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DE EVALUACION DE PROPUESTAS POR CONSULTA DE PRECIOS N° 001
En vista de que en la Invitación enviada a distintas empresas a participar en la CONSULTA DE PRECIOS N° 001 se
consideró solo el aspecto de experiencia como requisito (siendo el Registro Mercantil y RIF documentos primor‐
diales), debemos ser sumamente cautelosos en la escogencia de la propuesta mas conveniente, prevaleciendo el
aspecto Técnico sobre el Económico a fin de garantizarnos de alguna manera la adecuada ejecución de la Obra.
Por lo anterior y en base a nuestra experiencia en la contratación de Obras, tanto de Contratistas como de Con‐
tratantes, proponemos a discusión el siguiente método de evaluación:
Calificación Técnica
Se basa fundamentalmente en examinar la capacidad técnica de ejecución de cada empresa y la experiencia de
las mismas, basándose en aspectos de general aplicación, a fin de conocer la posibilidad que tiene cada una de
ellas, de hacer frente al compromiso de ejecución de la obra que se contratará.
La siguiente clasificación está basada en la experiencia y capacidad técnica de los concurrentes en el área de Per‐
foración de Pozos y su metodología de calificación mediante la asignación de puntaje, con una escala de uno (1) a
cien (100). Los pesos asignados a cada uno de los indicadores para la ejecución de la obra, se muestran en la
siguiente tabla.
Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica
a) Experiencia en Construcción de Pozos: Es considerado uno de los criterios de mayor importancia en la califica‐
ción técnica, ya que a partir de ella se puede determinar la experiencia de la empresa de acuerdo a la clasificación
por especialidad, capacidad gerencial, trayectoria de ejecución y naturaleza de obras similares a aquella para la
cual se esté calificando a la empresa.
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Calificación: a.1) Obras Ejecutadas: Se deberá totalizar la cantidad de las obras realizadas en los últimos cinco (5)
años de operación de la empresa, basándose en los datos y comprobantes suministrados por los participantes.
Calificar de acuerdo a las escalas de valores, mostradas en la siguiente tabla.
Puntuaciones de Obras Ejecutadas en la Construcción de Pozos
b) Experiencia en Perforación de Pozos en el Municipio: Es considerado un complemento importante en la califi‐
cación técnica, ya que a partir de ella se puede determinar la experiencia de la empresa en la ejecución de obras
en suelos similares.
Calificación: Obras Ejecutadas: Se deberá totalizar la cantidad de las obras realizadas en los últimos cinco (5) años
de operación de la empresa ejecutadas dentro de nuestro municipio, basándose en los datos y comprobantes
suministrados por los participantes. Calificar de acuerdo a las escalas de valores, mostradas en la siguiente tabla.
Puntuaciones de Obras Ejecutadas en la Construcción de Pozos en el Municipio
Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el siguiente.
c.1) Experiencia General y Antigüedad: Para su evaluación se tomarán en cuenta los años de experiencia que
tenga el profesional. En caso de que la empresa proponga dos (2) o más profesionales, se calculará un valor pro‐
medio entre los mismos. Calificar de acuerdo a las escalas de valores mostradas en la Tabla:
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Puntuaciones de Experiencia General y Antigüedad del personal en la Construcción de Pozos
Se considera que un profesional Ingeniero Civil con más de ocho (8) años de experiencia, tiene la suficiente capa‐
cidad como para supervisar y dirigir cualquier obra, por ende se le otorga la máxima puntuación.
d) Maquinaria y Equipo: El participante presentará una lista de maquinarias y equipos, propiedad del oferente y
a disposición, propuestos para la ejecución de la obra objeto de la licitación, con contenido explícito de: descrip‐
ción, valor y fecha de adquisición, así como el valor actual.
Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el siguiente:
Puntuaciones de Maquinarias y Equipos en la Construcción de Pozos
e) Organigrama de la Empresa: Es la relación del personal técnico y administrativo de la empresa.
Calificación: El procedimiento para su evaluación es el siguiente:
∙ Si presenta el organigrama de la empresa y anexa una lista del personal técnico y/o administrativo que cubran
satisfactoriamente las necesidades para realizar los trabajos objeto de la obra se le asignará una puntuación de
cinco (5) puntos.
∙ Si presenta el organigrama de la empresa o la lista del personal técnico y/o administrativo con información sufi‐
ciente y satisfactoria se le asignará una puntuación de (2.5) puntos.
∙ Si no presenta ninguna información o referencia coherente al respecto, o que las características de la empresa
no cumplan con las necesidades para realizar los trabajos objeto de la obra se le asignará una puntuación de cero
(0) puntos.
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f) Autorización para visitar instalaciones de la empresa: Es una carta donde la empresa participante autoriza al
Comité Técnico a visitar sus instalaciones e idealmente una obra en ejecución. Calificación: El procedimiento a
seguir para su evaluación es el siguiente:
∙ Si presenta la autorización, se le asignará una calificación de cinco (5) puntos. ∙ Si no presenta la autorización, se
le asignará una calificación de cero (0) puntos.
g) Suministro de partes, piezas y equipos: En el caso específico de Suministro e Instalación de partes, piezas y
equipos el participante incluirá en el ítem correspondiente detalles específicos de los Suministrados (Marca, País
de Fabricación, Garantía). Deberá además al momento de la entrega final, entregar al representante del Comité
Técnico toda la documentación de lo suministrado en lo referente a Manuales, Especificaciones y Certificados de
Garantía.
Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el siguiente:
Puntuaciones de Suministro de partes, piezas y equipos
Detalles de Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa
partes, piezas Calificación (puntos) PARKO RIMOCA PERYMET ACF PERFOSTAR
y equipos
POZO PRO‐
FUNDO
América
País de Fabri‐ USA Europa Asia
Latina
cación
5 4 5 1
EQUIPA‐
MIENTO DEL
POZO
USA Ale‐ Fran‐ Italia Otros
País de Fabri‐ ma‐ cia
cación nia
5 5
4 5 1
1 a 3 4 a 5 6 a 8 Mas de
Garantía (tipo
años años años 8 años
y duración)
2 4 6 10
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Matriz de Calificación Técnica.
En la siguiente TABLA se presenta modelo de Matriz de Calificación Técnica, el cual se recomienda sea utilizado
para determinar la capacidad calculada de la empresa participante con base a los aspectos técnicos de general
aplicación mencionados anteriormente.
El interesado en participar en el proceso debe obtener como mínimo una calificación de Setenta (80) puntos para
la Calificación Técnica.
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PROPUESTA DE EVALUACION DE OFERTAS.
Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, el Equipo Acueducto y sus asesores realizará una revi‐
sión preliminar con la finalidad de incluirlas en la evaluación, que consiste en verificar si las propuestas están
acompañadas de la documentación exigida, si están debidamente firmadas, y si cumplen sustancialmente con los
requisitos especificados en el pliego. Una vez culminada la revisión preliminar de las propuestas presentadas por
los participantes preseleccionados, finalizará el acto de recepción de las propuestas.
Posteriormente el Equipo Acueducto procederá a realizar una evaluación detallada de las ofertas, con el fin de
seleccionar aquella que considere conveniente a los intereses de la comunidad. El Equipo Acueducto determinará
los criterios a utilizar para evaluar las ofertas, de acuerdo a sus requerimientos particulares y a los exigidos por la
obra objeto de Consulta.
CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS
Entre las metodologías utilizadas se pueden destacar:
∙ Otorgamiento de la Buena Pro al Oferente que presente la propuesta de menor precio, ya que se considera que
en esta etapa todos los Proponentes han sido previamente preseleccionados y se encuentran en igualdad de con‐
diciones. Sin embargo, se debe realizar una evaluación más detallada para determinar si el monto de la oferta
presentado se encuentra en concordancia con los análisis de precios unitarios; si el cronograma de trabajo pre‐
senta una secuencia lógica de las actividades a desarrollar y por último, la forma como el Oferente ha planificado
la ejecución de la obra, la descripción de la estrategia, los procedimientos y métodos constructivos, mediante el
análisis de la memoria descriptiva.
∙ Evaluación de ofertas mediante puntuaciones asignadas a los criterios que el Equipo Acueducto estime necesa‐
rios; siendo ésta la metodología considerada por nosotros como la más conveniente para la selección de la oferta
que ofrezca mayores ventajas, debido a que se otorgan pesos a aspectos que son considerados fundamentales,
ya que el monto de la propuesta no refleja por sí solo la correcta ejecución de la obra.
En la siguiente Tabla, se presenta una propuesta de evaluación de ofertas mediante un sistema de puntuaciones,
elaborada sobre la base de los criterios considerados de mayor importancia con sus respectivas ponderaciones.
La máxima puntuación otorgada a las empresas participantes será de 100 puntos y a partir de ésta se realizará la
recomendación para el otorgamiento de la buena pro. Sin embargo, es importante destacar que las calificaciones
asignadas para efecto de la elaboración de la propuesta de evaluación son las que recomendamos.
Criterios y Puntuaciones para la Evaluación de Ofertas
Indicadores Puntuación
a) Monto del Presupuesto 50
b) Estudio de los Análisis de Precios Unitarios 15
c) Equipo y Personal Obrero 10
d) Memoria Descriptiva 15
e) Cronograma de Trabajo y Curvas de Inversión 10
TOTAL 100
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a) Monto del Presupuesto (MP): En este criterio se realiza un análisis comparativo entre el monto del presupuesto
de cada oferente y la oferta de menor precio.
Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el siguiente:
∙ Asignar una calificación de cincuenta (50) puntos a la oferta de precio más bajo.
∙ Calcular la relación entre el monto del presupuesto de cada proponente y la oferta del precio más bajo.
∙ Asignar a cada oferta la calificación que se obtiene al dividir la puntuación máxima (50), entre la relación calculada
en el paso anterior.
b) Estudio de los Análisis de Precios Unitarios: El Equipo Acueducto, procederá a realizar los estudios comparati‐
vos de los análisis de precios unitarios de las partidas más relevantes y/o de las agrupaciones de partidas de na‐
turaleza similar, comparando los costos por concepto de materiales, equipos y mano de obra. Se analizan los
porcentajes por concepto de: Costos Asociados a los Salarios, Administración y Gastos Generales, Imprevistos y
Utilidad. De igual modo se procede a estudiar los equipos indicados, la composición de las cuadrillas de mano de
obra y sus correspondientes productividades, de acuerdo a esto se hacen las comparaciones entre las propuestas.
Calificación: Una vez realizados los cuadros comparativos de los análisis de precios unitarios de las partidas más
significantes, se establece una puntuación máxima de quince (15) puntos, distribuidos de la siguiente manera:
∙ Realizar una comparación entre los oferentes y el Comité Técnico, de las cantidades de materiales y sus precios
en las partidas tomadas en consideración, asignando cuatro (4) puntos a la(s) oferta(s) que más se aproxime a la
utilizada como referencia.
∙ Realizar una comparación entre los oferentes y el Equipo Acueducto, de los costos por concepto de Administra‐
ción y Gastos Generales e Imprevistos y Utilidad, asignando tres (3) puntos a la(s) oferta(s) que más se aproxime
a la utilizada como referencia.
∙ Realizar una comparación entre los oferentes y el Comité Técnico, de la estructura de los costos directos de las
partidas en consideración, es decir, la incidencia de los materiales, equipos y mano de obra, en los costos indirec‐
tos de cada partida, asignando cinco (5) puntos a la(s) oferta(s) que más se aproxime a la utilizada como referencia.
c) Equipo y Personal Obrero: En este criterio se estudian los requerimientos de equipos y maquinarias necesarios
para la ejecución de la obra, en lo que se refiere a cantidad de los mismos, capacidades de producción y rendi‐
miento; dependiendo de esto se realiza una comparación con aquellos que el oferente declara poseer o requiere
adquirir o alquilar. Se estudian los requerimientos de personal obrero de acuerdo a las cuadrillas propuestas para
las diferentes etapas de la obra y los tiempos de ejecución.
Calificación: En este criterio se establece una puntuación máxima de diez (10) puntos, distribuidos de la siguiente
manera:
∙ Realizar una comparación entre los equipos incluidos por el oferente para la ejecución de las diferentes etapas
de la obra y los requeridos a juicio del Comité Técnico y sus asesores, asignando cinco (5) puntos a la(s) oferta(s)
que se aproxime a la utilizada como referencia.
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∙ Realizar una comparación entre los oferentes y el Comité Técnico de los requerimientos de personal obrero de
acuerdo a las cuadrillas propuestas para la ejecución de las diferentes etapas de la obra, asignando cinco (5) pun‐
tos a la(s) oferta(s) que más se aproxime a la utilizada como referencia.
d) Memoria Descriptiva: Esta se analiza con la finalidad de determinar las actividades, secuencias, organización,
simultaneidad, fases, fechas de inicio, y en general la forma como el oferente ha planificado la ejecución de la
obra y la descripción de la estrategia, los procedimientos y métodos constructivos, así como las necesidades de
materiales y su procedencia, sitios de bote y préstamo, equipos a ser utilizados y requerimientos de mano de
obra. Esta memoria debe ser analizada con detalle con el objeto de determinar el conocimiento que el oferente
tiene del tipo de trabajo que se está ofertando y si reúne todo lo solicitado en los documentos del pliego.
Calificación: Para la calificación de este criterio se establece una puntuación máxima de quince (15) puntos, dis‐
tribuidos de la siguiente manera:
∙ Si el oferente demuestra tener conocimiento sobre la obra a ejecutar se le asignarán cuatro (4) puntos, en caso
contrario tendrá una puntuación de cero (0) puntos.
∙ Si el oferente demuestra tener conocimiento sobre las dificultades que se le puedan presentar y las limitaciones
de la zona donde se ejecutará la obra se le asignará una calificación de tres (3) puntos, en caso contrario obtendrá
una puntuación de cero (0) puntos.
∙ Se realizará una comparación entre los oferentes y el Comité referente a los métodos constructivos, la calidad
de ejecución de la obra y los recursos a ser utilizados, asignando cinco (5) puntos a la(s) oferta(s) que más se
aproxime a la establecida por el Comité Técnico.
∙ Si el oferente cumple con las instrucciones sobre la elaboración de la memoria descriptiva, si las hubiere, o la
calidad de presentación a juicio del Comité Técnico y de sus asesores, se le asignará una calificación de tres (3)
puntos.
e) Cronograma de Trabajo y Curva de Inversión: En función de los rendimientos ofertados, se obtiene la duración
de cada una de las actividades incluidas en los cronogramas de trabajo parciales y totales, y las desviaciones en
relación con lo indicado en los mismos. Con la información obtenida se procede a la comparación gráfica de los
cronogramas y las curvas de inversión presentadas por los oferentes y las estimadas por el Comité Técnico.
Calificación: Una vez realizada la comparación de los cronogramas de trabajo y las curvas de inversión presentados
por los oferentes y las estimadas por el Comité Técnico, se establecerá una puntuación máxima de diez (10) pun‐
tos, distribuidos de la siguiente manera:
∙ Si los cronogramas de trabajo propuestos por los oferentes garantizan el cumplimiento del plazo de ejecución y
las actividades programadas tienen una secuencia lógica obtendrá una calificación de cinco (5) puntos, en caso
contrario tendrá una puntuación de cero (0) puntos.
∙ Al compararse las curvas de inversión, se le asigna una puntuación de cinco (5) puntos a las ofertas que indiquen
un mejor ritmo de ejecución de la obra y tengan menos porcentajes de variaciones de precios. De no cumplir con
lo anterior se le asigna una puntuación de cero (0) puntos.
En la siguiente Tabla se presenta el modelo de Matriz de Evaluación de Ofertas, el cual se recomienda sea utilizado
para determinar los criterios mencionados anteriormente, representándolos de manera esquemática con su res‐
pectiva puntuación.
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Modelo de Matriz para la Evaluación de Ofertas.
CALIFICACION
EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA
Elementos de Ponderación Peso
PARKO RIMOCA PERYMET ACF PERFOSTAR
Monto del Presupuesto 50
Estudio de los Análisis de Pre‐
15
cios Unitarios
Equipo y Personal Obrero 10
Memoria Descriptiva 15
Cronograma de Trabajo y Cur‐
10
vas de Inversión
TOTAL 100
PRECALIFICACION DE LOS PARTICIPANTES
a) Criterios para la Precalificación:
Calificación General: Se determina una puntuación total y definitiva de los participantes mediante la si‐
guiente expresión:
CG= CL x (0,40 x CEF + 0,60 x CT)
Donde:
CG= Calificación General
CL= Calificación Legal
CEF= Calificación Económica‐Financiera
CT= Calificación Técnica
Calificación Legal: Las empresas que presenten toda la documentación exigida en los recaudos legales
descritas en el Pliego, califican, obteniendo una puntuación de uno (1) en la Calificación General.
Calificación Económica‐Financiera: Determinación de la capacidad calculada con base a indicadores fi‐
nancieros de general aplicación tales como: Índice de Solvencia, Índice de Liquidez, Capital Neto de Trabajo, En‐
deudamiento a Corto Plazo, Rentabilidad Económica y Capacidad de Contratación Anual. La calificación se realiza
sobre un total de cien (100) puntos, ponderado a un porcentaje de 40% en la Calificación General. El interesado
en participar debe obtener una calificación económico financiera mínima de cincuenta (50) puntos sobre cien
(100).
Calificación Técnica: Calificación de la empresa sobre la base de su Experiencia en Construcción, Personal
Profesional, Capacidad de Producción, Maquinaria y Equipo, Ubicación de la Empresa, Organigrama de la Empresa,
Suministro de partes, piezas y equipos y Autorización para visitar instalaciones de la empresa. La calificación se
realiza sobre un total de cien (100) puntos, ponderados a un porcentaje de 60% en la Calificación General. El
interesado en participar debe obtener una calificación técnica mínima de ochenta (80) puntos sobre cien (100).
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Matriz de Precalificación General
CALIFICACION
Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa
Elementos de Ponderación Peso PARKO RIMOCA PERIMET ACF PERFOS‐
TAR
Calificación Legal
Presenta toda la documentación 1
exigida
No presenta toda la documentación 0
exigida
TOTAL 1
Calificación Económica‐Financiera
Índice de Solvencia 10
Índice de Liquidez o prueba del 10
ácido
Capital de Neto de Trabajo 25
Endeudamiento a Corto Plazo 10
Rentabilidad Económica 10
Capacidad de Contratación Anual 35
TOTAL 100
Calificación Técnica
Experiencia en Perforación de Pozos 30
Experiencia en Perforación de Pozos 10
en el Municipio
Personal Profesional 10
Maquinaria y Equipo 20
Organigrama de la Empresa 5
Autorización para visitar las instala‐ 5
ciones de la Empresa
Suministro de partes, piezas y equi‐ 20
pos
TOTAL 100
10