ALCALDÍA MUNICIPAL DE

FUNACION DEPARTAMENTO
DEL MAGDALENA SECRETARIA
DE PLANEACION E
INFRAESTRUCTURA

MANUAL DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y BUEN USO DE LAS

OBRAS ENTREGADAS

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA EN GRAMA SINTÉTICA Y EL

CERRAMIENTO DEL POLIDEPORTIVO CENTRAL DE
FUNDACIÓN.

FECHA:
22/12/2021
VERSION PRELIMINAR No 1
 MANUAL DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y BUEN USO DE LAS
OBRAS ENTREGADAS

1. INTRODUCCIÓN

El presente documento pretende facilitar el correcto uso y el adecuado

mantenimiento de la construcción de cancha en grama sintética y el
cerramiento del polideportivo central de fundación, con el objeto de mantener a
lo largo del tiempo las características funcionales y estéticas inherentes a la obra
construida, recogiendo las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio
terminado.
En este manual se mostrarán algunos consejos para prevenir el deterioro de la
estructura de las estructuras construida, daños comunes que se puedan presentar,
y las actividades de mantenimiento rutinario y periódico necesarias para la
protección y conservación de estos.

El manual de uso permite que la comunidad, gobierno local y actores interesados,

establezcan unas reglas de juego claras, que faciliten el uso de las instalaciones o
el servicio de manera equitativa y respetuosa, de manera que se preserve la
infraestructura y en caso de ser posible, se recauden unos recursos en efectivo o
especie, que permita la realización de actividades de mantenimiento preventivo,
aseo y ejecución de mejoras.

Del buen uso dispensado y del cumplimiento de los requisitos de mantenimiento a

realizar, dependerá en gran medida el inevitable ritmo de envejecimiento de nuestro
edificio.

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2. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Conjunto de actividades adecuadas y oportunas que se realizan para conservar a

largo plazo en buen estado las condiciones físicas de los diferentes elementos que
constituyen la obra del polideportivo; preservando el capital ya invertido en la obra
y evitando su deterioro físico prematuro; garantizando así la prestación de un
servicio aceptable en forma permanente, donde el uso sea cómodo y seguro para
los usuarios. Estas actividades de mantenimiento se clasifican en preventivas y
correctivas.

2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Es el conjunto de actividades que se realizan en forma permanente y sistemática en

la obra y zonas aledañas. Tiene como finalidad principal la preservación de todos
los elementos de la obra, con la mínima cantidad de alteraciones o de daños y en
lo posible, conservando las condiciones que tenía después de la construcción o la
rehabilitación.

Las principales actividades que se realizaran para el mantenimiento preventivo de

del polideportivo son:

 Limpieza de obras de drenaje

 Limpieza y Barrido de andes
 Limpieza de Material en la entrada y salida de los pasos de aguas lluvias
 Revisión y limpieza de obras de arte (Cárcamo de cancha sintética)
 Rocería y limpieza de toda el área del lote del polideportivo
 Revisión periódica de la grama sintética
 Poda de árboles sembrados
 Limpieza de las hierbas parásitas o emplear herbicidas selectivos

2.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Es el conjunto de actividades que se ejecutan en periodos determinados,

encaminadas a corregir defectos puntuales que se encuentren en las estructuras de
la obra o bien entregado; con el fin de conservar la integridad y condiciones de
operatividad de cada uno de los elementos que conforman la obra.

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2.3 DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE LA OBRA Y SUS MANTENIMIENTOS

Mediante el diagnóstico del estado de los elementos se puede revisar de manera

general la funcionalidad de la obra, ya que permite detectar las necesidades de
mantenimiento obligatorias para la reducción o eliminación de los daños, que
afectan la comodidad del usuario y/o acortan la vida útil de la obra.

A continuación, se presentan los elementos de labora con sus precauciones,

prohibiciones y mantenimientos preventivo y correctivo recomendado, de esta
forma, se pretende facilitar la identificación de los daños para los mantenimientos
correspondientes.

2.3.1 MUROS DE CERRAMINETOS

Precauciones:

 Se evitarán situaciones de humedad persistente.

 Se alertará de posibles filtraciones desde las redes de suministro o evacuación
de agua.
 En caso de realizar grandes orificios, se procurará distanciarlos y se evitará dejar
al aire hierros de la armadura.
 Se evitarán golpes y rozaduras con elementos punzantes o pesados que puedan
descascarillar o romper el pañete de los muros.
 Se evitará el vertido de productos cáusticos y de agua procedente de jardineras.
 En caso de desarrollar trabajos de limpieza, se analizará el efecto que puedan
tener los productos aplicados sobre los diversos materiales que constituyen el
muro.

Prohibiciones:

 Se prohibirá cualquier uso que produzca una humedad mayor que la habitual.
 En el caso de alteraciones que produzcan pérdida de durabilidad, deberá
requerirse una intervención técnica, con el fin de evitar que degeneren en
alteraciones que afecten a su estabilidad.

Mantenimiento Preventivo:

Inspección visual de los muros de mampostería, para detectar:

 Posible aparición y desarrollo de grietas y fisuras, así como desplomes u otras

deformaciones.

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 Erosión anormal o excesiva de paños, ladrillos o bloques aislados,

desconchados o descamaciones.
 Erosión anormal o pérdida del mortero de las juntas, aparición de humedades y
manchas diversas.
 Inspección visual de los muros de concreto armado, observando si aparecen
fisuras y grietas en paredes o fachadas, desconchados en el revestimiento de
concreto, aparición de manchas de óxido en elementos de concreto armado o
cualquier otro tipo de lesión como desplomes de paredes o fachadas.

Mantenimiento Correctivo:

 Renovación de las juntas estructurales en las zonas de sellado deteriorado de

los muros de concreto armado.
 Limpieza según el tipo de ladrillo, mediante lavado con agua, limpieza química
o proyección de abrasivos.
 Reparación de grietas que se puedan presentar por asentamientos diferenciales

2.3.2 BORDILLOS Y ANDENES

Precauciones:

Se evitará la permanencia en el suelo de los agentes agresivos admisibles y la caída

de los no admisibles.

Se evitará cualquier uso que lo pueda rayar, debido al desplazamiento de objetos

sin ruedas de goma.

Prohibiciones:

No se superarán las cargas normales previstas.

No podrán utilizarse productos de limpieza de los que se desconozca si tienen

sustancias que puedan perjudicar a algún componente.

No se someterá a la acción directa de aceites minerales orgánicos y pesados y a

aguas con pH menor de 6, mayor de 9, o con una concentración en sulfatos superior
a 0,2 g/l

No podrán utilizarse productos de limpieza agresivos, especialmente los abrasivos.

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Mantenimiento preventivo:

 Inspección visual de la posible aparición de grietas, fisuras, roturas o

humedades.
 Inspección visual de las juntas de retracción y de contorno.

Mantenimiento Correctivo:

 Reparación de grietas que se puedan presentar en los bordillos y andenes

2.3.3 MALLAS Y TUBOS GALVANIZADOS

Precauciones:

Se evitarán golpes que puedan provocar deformaciones.

Prohibiciones:

 No se colgará del cercado ningún objeto ni se fijará sobre él.

 No se apoyarán objetos pesados ni se aplicarán esfuerzos perpendiculares a su
plano.
 No se utilizarán productos abrasivos en su limpieza.

Mantenimiento Preventivo:

Cada (1) año:

 Repintado de los elementos metálicos, en ambientes agresivos.

 Repintado de los elementos metálicos, en ambientes no agresivos.
 Inspección del cercado y revisión de los anclajes, reparando los desperfectos
que hayan aparecido.

Mantenimiento Correctivo:

 Cada año: Reposición del esmalte sobre soporte exterior, eliminando

previamente la pintura existente mediante procedimientos tales como
mecánicos, quemado con llama, ataque químico o decapantes técnicos, en
ambientes agresivos.

 Cada 3 años: Reposición del esmalte sobre soporte exterior, eliminando

previamente la pintura existente mediante procedimientos tales como

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mecánicos, quemado con llama, ataque químico o decapantes técnicos, en

ambientes no agresivos.

 Cada 5 años: Reposición del esmalte sobre soporte interior, eliminando

previamente la pintura existente mediante procedimientos tales como
mecánicos, quemado con llama, ataque químico o decapantes técnicos.

2.3.4 PUERTAS O PORTONES DE INGRESO

Precauciones:

 Se evitarán golpes que puedan provocar deformaciones en la hoja, armazones,

marco, guías o mecanismos.

Prohibiciones:

 No se colgará de los marcos o de la hoja ningún objeto ni se fijará sobre ellos.

 No se apoyarán objetos pesados ni se aplicarán esfuerzos perpendiculares a su
plano.
 No se utilizarán productos abrasivos en su limpieza.

Mantenimiento Preventivo:

Cada 6 meses:

 Revisión de los herrajes de colgar (engrasándolos con aceite ligero si fuera

necesario), del estado de los mecanismos, en su caso y del estado de los
elementos de abrir y cerrar.
 Revisión y engrase de los herrajes de cierre y de seguridad.
 Revisión del estado de las chapas, perfiles, marcos, montantes y travesaños
para detectar posibles roturas y deformaciones, así como pérdida o deterioro de
la pintura o tratamiento externo anticorrosivo.
 Según el material y su acabado, limpieza de las hojas y perfiles con una esponja
o paño humedecido o algo de detergente neutro, procediendo con suavidad para
no rayar la superficie.

Mantenimiento Correctivo:

Cada 6 meses:

 Engrase con aceite ligero, de los mecanismos abrir y cerrar de la puerta o portón.
 Revisión y engrase de los herrajes de cierre y de seguridad.

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 Revisión del estado de las chapas, perfiles, marcos, montantes y travesaños

para detectar posibles roturas y deformaciones, así como pérdida o deterioro de
la pintura o tratamiento externo anticorrosivo.
 Limpieza de las hojas y perfiles con una esponja o paño humedecido o algo de
detergente neutro, procediendo con suavidad para no rayar la superficie.
 Repintado de los elementos metálicos, en ambientes agresivos.
 Repintado de los elementos metálicos, en ambientes no agresivos.
 Inspección de la malla eslabonada y revisión de los anclajes, reparando los
desperfectos que hayan aparecido.

2.3.5 PITURA EN ESMALTES

Precauciones:

 Se evitarán las manchas y salpicaduras con productos que, por su contenido, se

introduzcan en el esmalte.
 Se evitará el vaciado sobre el revestimiento de productos químicos, disolventes
o aguas procedentes de las jardineras o de la limpieza de otros elementos, así
como la humedad que pudiera afectar a las propiedades de la pintura.
 Se evitarán golpes y rozaduras.

Prohibiciones:

 No se permitirá rozar, rayar ni golpear los paramentos pintados, teniendo

precaución con el uso de puertas, sillas y demás mobiliario.
 No se permitirá la limpieza o contacto del revestimiento con productos químicos
o cáusticos capaces de alterar las condiciones del mismo.

Mantenimiento Preventivo:

 Limpieza con esponjas o trapos humedecidos con agua jabonosa, suavemente,

sin dañar el esmalte, en cerrajería, carpintería y estructuras vistas y accesibles.
 Revisión del estado de conservación de los revestimientos sobre soporte
metálico en exteriores.
 Revisión del estado de conservación de los revestimientos sobre soporte
metálico en interiores.

Mantenimiento Correctivo:

 Cada (1) año: Reposición del esmalte sobre soporte exterior, eliminando
previamente la pintura existente mediante procedimientos tales como

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mecánicos, quemado con llama, ataque químico o decapantes técnicos, en

ambientes agresivos.
 Cada 3 años: Reposición del esmalte sobre soporte exterior, eliminando
previamente la pintura existente mediante procedimientos tales como
mecánicos, quemado con llama, ataque químico o decapantes técnicos, en
ambientes no agresivos.
 Cada 5 años: Reposición del esmalte sobre soporte interior, eliminando
previamente la pintura existente mediante procedimientos tales como
mecánicos, quemado con llama, ataque químico o decapantes técnicos.

2.3.6 GRAMA SINTÉTICA

Para mantener el césped sintético y alargar su vida útil, se recomienda un

mantenimiento preventivo periódico. Por ejemplo, suministrar arena sílice y caucho
triturado en los niveles adecuados, resulta una muy buena alternativa para una
excelente apariencia y altos rendimientos que una cancha de fútbol requiere.

Generalmente, el mantenimiento de canchas sintéticas requiere de 4 procesos

básicos, que deben realizarse regularmente, como son: Cepillado, Aireado,
Rastrillado y Barrido

Precauciones:

 Se evitará la permanencia en el suelo de los agentes agresivos admisibles y la

caída de los no admisibles.
 Se evitará el desplazamiento de objetos sin ruedas de goma.
 Se evitará que las semillas de las malas hierbas dispersadas por el viento o por
las aves, germinen en la arena de sílice, utilizando un herbicida antigerminativo.

Prohibiciones:

 No se superarán las cargas normales previstas.

 Se prohíbe usar zapatos de tornillo o bases metálicas en sus suelas. El uso del
campo de juego se dará mediante zapatos adecuados para este tipo de
superficies
 No se permite fumar dentro de la cancha en grama sintética

Mantenimiento Preventivo:

Cada año:

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 Deberá comprobarse periódicamente el estado general de limpieza de los pisos

y canaletas de recogida de aguas.
 Deberá cepillarse la superficie con una estera pesada de coco o un cepillo de
cerdas de nylon, con una frecuencia proporcional a la intensidad de uso.
 Se regará periódicamente, sobre todo en épocas con calor excesivo.
 El relleno de arena de sílice deberá mantenerse estable y uniforme, prestando
especial atención después de lluvias intensas.
 Inspección visual, observando si aparecen en algunas zonas aperturas de juntas
o roturas.
 Cepillado: Rejuvenece el aspecto de las fibras y nivela la capa superior del
relleno.
 Aireado: Minimiza el riesgo de sufrir concentraciones leves penetrando y
removiendo el relleno.
 Rastrillado: Previene que las fibras se aplasten y asegura que el relleno se
suelte.
 Barrido: Asegura que no se ensucie el césped con materiales que contaminen el
relleno.

Mantenimiento Correctivo:

Cada año:

 Deberán tratarse inmediatamente las juntas abiertas para evitar que se abran
excesivamente.
 Para reparar las zonas dañadas, deberá cambiarse la parte estropeada por
piezas rectangulares de material nuevo.
 Limpieza de la grama con una barredora-limpiadora especialmente diseñada
para este tipo de piso.
 Limpieza de las canalizaciones de drenaje (cárcamo perimetral de la cancha).
 Inspección de las líneas de demarcación: En el caso que la línea de demarcación
se abra, es muy importante que se peguen impedientemente.
 Agregado de la capa superior: En zonas de alto tránsito, es posible que se deba
agregar caucho molido a la capa superior del relleno.

2.3.7 REFLECTORES CANCHA EN GRAMA SINTÉTICA

Recomendaciones:

 Si se observara rotura o deterioro de los anclajes a la torre, se sustituirán los

componentes que lo precisen.
 Cualquier ampliación o mejora que se pretenda realizar será estudiada por un
técnico competente.

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 Cuando se observen anomalías en su funcionamiento deberá avisarse a un

técnico competente.
 Se reemplazarán según un plan de reposición en función de factores
económicos.
 Todas las reparaciones deberán efectuarse por un técnico competente.

Prohibiciones:

 No se realizará ninguna modificación que disminuya sus valores de iluminación.

Mantenimiento Por El Profesional Cualificado:

 Cada año: Comprobación de la iluminancia.

2.3.8 LUMINARIAS EXTERIOR CANCHA EN GRAMA SINTÉTICA

Recomendaciones:

 Si se observara rotura o deterioro de los anclajes del báculo, deberán sustituirse

los componentes que lo precisen.
 Deberán entregarse a la propiedad planos de la instalación realizada y detalles
del flujo mínimo de reposición de las lámparas.
 Cualquier ampliación o mejora que se pretenda realizar será estudiada por un
técnico competente.
 Cuando se observen anomalías en su funcionamiento deberá avisarse a un
técnico competente.
 Todas las reparaciones deberán efectuarse por un técnico competente.
 Se reemplazarán según un plan de reposición en función de factores
económicos.

Prohibiciones:

 No se realizará ninguna modificación que disminuya sus valores de iluminación.

 No se utilizarán productos abrasivos en su limpieza.

Mantenimiento Por El Profesional Cualificado:

Cada año: Comprobación de la iluminancia, que se efectuará con luxómetro.

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2.3.9 CAJAS DE INSPECCION ELECTRICAS

Precauciones:

 En caso de ser necesario circular sobre las cajas de inspección o depositar

pesos encima, se protegerán temporalmente con una lámina de acero o algún
elemento similar.

Recomendación:

 Toda modificación en la instalación o en sus condiciones de uso que pueda

alterar su normal funcionamiento será realizada previo estudio y bajo la dirección
de un técnico competente.

Mantenimiento Por El Profesional Cualificado:

 Cada año: Limpieza de las cajas de inspección.

2.3.9 ARBUSTOS Y CONTENTARES DE RAÍCES

Recomendaciones:

 Deberán extirparse las hierbas parásitas o emplear herbicidas selectivos.

Prohibiciones:

 No se realizará la poda ni durante la brotación primaveral ni en otoño.

Mantenimiento Preventivo

 Cada año: Poda.

Mantenimiento Profesional Cualificado

Cada año:

 Tratamiento con herbicidas y fungicidas.

 Tratamiento para hormigas y caracoles.

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2.4 ACTIVIDADES PERMITIDAS

Las actividades que se permitirán en el Polideportivo son las siguientes:

EVENTO/ACTIVIDAD ZONA DESCRIPCION

La circulación peatonal debe
Circulación Peatonal Andenes
hacerse por los andenes
Se realizarán partidos de futbol de
6 personas por cada equipo. El uso
Cancha en grama del campo de juego se dará
Partidos de Futbol
sintética
mediante zapatos adecuados para
este tipo de superficies
Actividades deportivas en andenes
Actividades deportivas Andenes
interiores y exteriores

2.5 ACTIVIDADES Y EVENTOS NO PERMITIDOS

Las siguientes son las actividades no permitidas en el Polideportivo y que

acarrearán sanciones y multas, las cuales serán debidamente reglamentadas por
parte de la Alcaldía a través Acto administrativo.

EVENTO/ACTIVIDAD ZONA DESCRIPCION

Arrojar basuras de uso
residencial, de eventos
Arrojar basuras y aguas
Andenes sociales y aguas producto de
residuales
desecho de labores
domésticas.
Realizaras mezclas de concreto
provenientes de obras
Hacer mezclas de
Andenes particulares de construcción,
concretos y derivados
esto crea baches que pueden
alterar el buen funcionamiento.
Destrucción de andenes para
Demolición de placas y
Andenes instalación de servicios u otros.
andenes
No está permitido.
Son espacio público y no se
Construcción de otras
Andenes debe permitir la construcción
infraestructuras
infraestructuras, como terrazas.
Cancha en grama No se permite fumar dentro de
Fumar
sintética la cancha en grama sintética
No se permite consumir alcohol
Cancha en grama
Consumir alcohol dentro de la cancha en grama
sintética
sintética

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2.6 EVENTOS EXENTOS DE PAGO

Los siguientes eventos de tipo no lucrativos y de carácter social no requieren

pagos ante la alcaldía, como son:

 Partidos de Futbol recreativos

 Actividades deportivas en andenes interiores y exteriores
 Desfiles deportivos

Para los eventos que no se encuentren en la anterior clasificación, el organizador

deber solicitar el permiso correspondiente ante la Alcaldía Municipal con el fin de
determinar si hay posibilidad de alguna afectación sobre las obras y así adquirir los
compromisos necesarios para atender las afectaciones que se puedan presentar.

2.7 REQUISITOS PARA EL USO DE LA OBRA

 Garantizar el buen uso de las instalaciones

 El evento debe contar con un responsable que garantice el cumplimiento de las
normas exigidas.
 No debe ser permitido el consumo de alcohol
 Los menores de edad deben estar al cuidado de sus padres o un adulto
responsable.
 Se debe suscribir un acta de compromiso en el que se manifieste que las vías
quedaran totalmente limpias después de la terminación del evento

Las actividades contenidas en el Manual de Uso se concertarán con la comunidad

en reuniones que serán convocadas por la Alcaldía Municipal y quedaron
reglamentadas en el respectivo acto administrativo que emitirá la entidad territorial.

La evidencia de estas reuniones serán las actas y evidencia fotográfica que harán
parte integral del Manual de Uso.

Para aquellos ciudadanos que no cumplan con las normas establecidas para el uso
de la infraestructura descritas en el presente manual, incluirá las sanciones y multas
que se aplicarán por el mal uso o daños que se ocasionen a la infraestructura, las
cuales serán de obligatorio cumplimiento a partir de la fecha de su expedición de
dicho acto administrativo.

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3. CONCLUSIÓNES Y RECOMENDACIONES

Se hace necesario implementar mecanismos que permitan capacitar y motivar a

todos los beneficiarios del proyecto a que se involucren con el cuidado y
mantenimiento de las obras entregadas, se debe realizar el mantenimiento cuando
sea necesario, no se debe esperar, ya que entre más tiempo se pase, mayores
serán los daños que podrán ocurrir y las reparaciones serán más costosas.

La aplicación de un sistema de mantenimiento rutinario en las obras entregadas es

el mejor recurso del que pueden disponer los encargados de dicho tema, para
invertir los recursos de la manera más acertada y garantizar mayor tiempo de vida
útil a la estructura del Polideportivo y demás componentes de la obra.

Resulta necesario contar con instrumentos que permitan difundir, la importancia del
mantenimiento rutinario de estructuras entregadas, para este fin se ha diseñado
esta guía, para ayudar a la Alcaldia y la comunidad beneficiaria del proyecto a que
hagan un buen uso de este.

Cordialmente,

____________________________
Orlando Díaz Gómez
Representante legal
Consorcio Polideportivo Fundación

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