GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTO

Diplomado de Especialización en Dirección y Gestión de

Proyectos

Docente: Ing. Gonzalo Sevillano, PMP®

 Índice del módulo

01 02 03

CREAR LA EDT / VALIDAR EL CONTROLAR EL

WBS ALCANCE ALCANCE

05
 01
CREAR LA EDT /
WBS
CREAR LA EDT / WBS
CREAR LA EDT / WBS
EDT: Estructura de Desglose de Trabajo: Descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a ser
realizado por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos.

Paquete de Trabajo: Trabajo definido en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo para el
cual se estiman y gestionan el costo y la duración.

• El nivel de detalle de un paquete de trabajo puede variar con el tamaño y la complejidad del
proyecto.

• Los paquetes de trabajo se pueden dividir en “actividades” pero estas no se muestran en la EDT.
CREAR LA EDT / WBS
CREAR LA EDT / WBS

¿Por qué es necesaria la EDT?

• Porque es una herramienta práctica que ayuda a convertir un reto grande en una serie de retos menores,
es decir ayuda a convertir todo el alcance del proyecto en paquetes de trabajo.

• La EDT proporciona la base de una representación visual del alcance del proyecto, también nos permite
tener una visión clara de la asignación de responsabilidades y costos en las fases posteriores

• Para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido.

• Para asegurar que el proyecto NO incluya trabajo innecesario.

CREAR LA EDT / WBS
La creación de un EDT difiera de proyecto a proyecto, basado en el ciclo de proyecto seleccionado. La vida del
proyecto puede ser Predictivo, iterativo, incremental o ágil.

1. Predictivo, el alcance del proyecto, tiempo y costo son determinados en una fase temprana del ciclo de
vida, Cualquier cambio al alcance son cuidadosamente gestionados. Un ciclo predictivo puede también ser
referenciado como un ciclo de vida tipo cascada.
2. Iterativo, el alcance es generalmente determinado en una etapa temprana del proyecto, pero el tiempo y
costo son estimados y rutinariamente modificados a la vez que se va conociendo mejor el producto, las
interacciones desarrollan el producto a través de una serie de iteraciones.
3. Incremental, el entregable atraviesa una serie de iteraciones que sucesivamente van añadiendo
funcionalidades en un marco predeterminado. El entregable contiene la necesaria y suficiente
capacidades solo en la última iteración.
4. Ágil, una serie de iteraciones entregan la funcionalidad requerida. Estas iteraciones tienen corta duración,
típicamente duran de una a cuatro semanas. En las iteraciones se desarrollan los productos a través de
ciclos repetidos.
CREAR LA EDT / WBS
Ciclo de vida de proyecto: Serie de fases que atraviesa un proyecto desde su
inicio hasta su conclusión

Fases Genéricas

Inicio del Organización Ejecución de Finalizar el

Proyecto y preparación trabajo Proyecto
CREAR LA EDT / WBS
CREAR LA EDT / WBS

PREDICTIVO

FASES DE
PROJECTO
CREAR LA EDT / WBS
PREDICTIVO

ENTREGABLES
MAYORES
CREAR LA EDT / WBS
ITERATIVO

ITERACIONES
CREAR LA EDT / WBS
INCREMENTAL

ITERACIONES
CREAR LA EDT / WBS
AGIL

RELEASE

15 10.
CREAR LA EDT / WBS
1. Regla del 100%

2. No costo, no importancia, no recursos, no tiempo, no

secuencia

3. Nivel de descomposición, hasta que l padre tenga un

solo hijo

4. Evitar duplicar elementos

5. EDT no muestra relaciones

10.
CREAR LA EDT / WBS

Paquete de Trabajo 10.

CREAR LA EDT / WBS

10.
 02
VALIDAR EL
ALCANCE
VALIDAR EL ALCANCE
VALIDAR EL ALCANCE
La validación del alcance es el proceso de revisión formal de los entregables del proyecto para asegurarse de
que cumplen con los requisitos del cliente y de las partes interesadas. Este proceso se lleva a cabo en la fase
de Control del Proyecto y es importante para garantizar que el proyecto se entregue correctamente y que se
logren los objetivos establecidos.

Reuniones de Pruebas de Validación de Aprobación

Inspección: Demostraciones:
revisión: usuario: requisitos: formal:
 03
CONTROLAR EL
ALCANCE
CONTROLAR EL ALCANCE

Identificación de Análisis de las Actualización de la

Revisión y Monitoreo del Aprobación o
cambios en el solicitudes de documentación del
actualización de la desempeño del rechazo de
alcance del proyecto cambio y proyecto para
declaración del proyecto en relación solicitudes de
y evaluación de su determinación de si reflejar cualquier
alcance del proyecto. con el alcance. cambio.
impacto. son necesarias. cambio aprobado.

El control del alcance es un proceso de gestión de proyectos que se enfoca en

supervisar y controlar los cambios en el alcance del proyecto para asegurarse de
que el proyecto se entregue dentro de los límites definidos en la declaración de
alcance del proyecto. Este proceso implica la comparación de los resultados
reales con los resultados planificados para el proyecto y la identificación de
cualquier desviación del plan.
 EJEMPLO

Proyecto de Inspección Interna de Ducto

(ILI) del ducto de gas de 40 km en Perú
 GRACIAS
asesoria@bqinnovaconsultores.com
+51 969 767 742
www.bqinnovaconsultores.com