DOCUMENTOS

PROCESO DE CONTRATACIÓN

CHECKLIST

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL

SUBDIRECCIÓN LOCAL DE USME - SUMAPAZ
2020
DOCUMENTOS A ENTREGAR
• DOS ARCHIVOS EN FORMATO PDF NOMBRADOS ASI:

CEDULA DOCUMENTOS CONTRATISTA

Ejemplo:

• LOS DOCUMENTOS SE ENVÍAN EN CARPETA DIGITAL CON LOS

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL CONTRATISTA

Ejemplo:
 CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS

A CONTINUACION SE DESCRIBE COMO DEBEN ENVIAR LOS

DOCUMENTOS.
ARCHIVO CÉDULA.

El documento debe ser

legible y escaneado a
dos caras. Las dos caras
de la cédula deben
estar en una misma
pagina.

CÉDULA
ARCHIVO DOCUMENTOS CONTRATISTA
1. LIBRETA MILITAR O DOCUMENTO DE SITUACIÓN MILITAR RESUELTA
2. CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS
3. ANTECEDENTES DE JUDICIALES En Un Único pdf
4. RUT ( REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO) respetando el orden
5. RIT ( REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA) de la lista
6. CERTIFICADO DE CONTRALORÍA
7. CERTIFICADO DE PROCURADURÍA
8. CERTIFICADO DE PERSONERÍA
9. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A SALUD
10. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A PENSIÓN
11. CERTIFICADO DE EXAMEN OCUPACIONAL
DOCUMENTOS
12. CERTIFICACIÓN BANCARIA
CONTRATISTA
13. CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS (ACTAS Y DIPLOMAS)
14. TARJETAS O REGISTRO PROFESIONAL (SÍ APLICA)
15. VIGENCIA Y ANTECEDENTES PROFESIONALES
16. CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL
17. AUTORIZACIÓN MANEJO DE DATOS
18. MANIFIESTO DE INHABILIDADES LEY 1918 DEL 12 DE JULIO DE 2018.
19. DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS – SIDEAP.
20. HOJA DE VIDA - SIDEAP.
1 Libreta militar o Documento de situación militar resuelta

El documento debe ser

legible y escaneado a dos
caras.
2 Certificado de medidas correctivas

La captura de pantalla debe ser legible como se evidencia en la imagen.

Recuerde verificar Nombre y Número de Cédula.
3 Antecedentes Judiciales

El documento debe ser

legible como se evidencia
en la imagen. Recuerde
verificar Nombre y
Número de Cédula.
Para descargar el
documento una vez
realizada la consulta en la
pagina, debe guardar el
documento en pdf con las
teclas Ctrl + P
4 RUT ( Registro Único Tributario)
 El documento debe ser
5 RIT ( Registro De Información Tributaria) legible , no olvidar que la
información del RIT debe
coincidir con el RUT

El RIT deberá Contar con esta

fecha de expedición y deberá
ser del año 2019 en adelante.

Verifica que la información

Básica Sea la misma registrada
en el RUT.

En el Régimen Tributaria debe

estar Registrada la Palabra
SIMPLIFICADO, en dado caso
que aparezca la palabra No
registra se debe modificar.

Todos Los códigos de Actividad

económica Registrados en el RUT
deben estar registrados en el RIT.

Importante: Este documento se puede actualizar y descargar vía

internet.
6 Certificado de contraloría
El documento debe ser
legible como se evidencia
en la imagen. Recuerde
verificar el Número de
Cédula.

No se debe adjuntar
captura de pantalla, se
debe guardar el archivo
PDF.
7 Certificado de procuraduría
El documento debe ser
legible como se evidencia
en la imagen. Recuerde
verificar Nombre y
Número de Cédula.

No se debe adjuntar
captura de pantalla, se
debe guardar el archivo
PDF.
8 Certificado de personería
El documento debe ser
legible como se evidencia
en la imagen. Recuerde
verificar Nombre y
Número de Cédula.

No se debe adjuntar
captura de pantalla, se
debe guardar el archivo
PDF.
9 Certificado de afiliación a salud
El documento debe ser legible y
debe contener los siguientes datos:
• Nombres y apellidos completos.
• Número de identificación.
• Estado: Activo como Cotizante
Independiente( El certificado no
puede indicar que se encuentra
suspendido por mora, por no es
valido para adelantar el proceso).
10 Certificado De Afiliación A Pensión
El documento debe ser legible y
debe contener los siguientes datos:
• Nombres y apellidos completos.
• Número de identificación.
• Estado: Activo, Activo cotizante o
Afiliado (El certificado no puede
indicar que se encuentra
suspendido por mora, porque no
es valido).
11 Certificado De Examen Ocupacional
El documento debe ser legible.
El examen debe ser expedido por una institución
prestadora de servicios de salud ocupacional,
con licencia vigente, habilitada por la Secretaría
Distrital de Salud.

Con firma y sello del médico especialista

en SALUD OCUPACIONAL .

El examen Ocupacional debe contar con

el Énfasis en osteomuscular.

Este documento tiene una vigencia de 3

años a partir de su expedición.
12 Certificación Bancaria
El documento debe ser legible.
La certificación bancaria debe ser
expedida por la entidad financiera
correspondiente, verificando que
este legible el nombre, documento
de identificación y NÚMERO DE LA
CUENTA DE AHORROS O CORRIENTE.

Este documento NO requiere ser

Vigente, su fecha de expedición no
se verificara.
Se aclara que la cuenta debe estar
Activa.
13 Certificaciones De Estudios (Actas Y Diplomas)
El documento debe ser legible.
Acta Los certificados de Estudios deben ser
escaneados y deben estar en orden
cronológico del mas reciente al mas antiguo.
Solo se adjuntaran los certificados registrados
en la hoja de vida y necesarios para cumplir el
perfil al que esta aplicando.

Ejemplo:
• Acta de grado Profesional
• Diploma Profesional
• Acta de grado Bachiller
• Diploma Bachiller

Se reitera, los documentos deben ser

claros y legibles, que se posible verificar
Nombre, Numero de Cédula, titulo
obtenido y fechas de
grado. como se evidencia en la imagen.

Diploma
14 Tarjetas O Registro Profesional (Sí Aplica)

El documento debe ser legible.

La tarjeta o registro profesional solo
aplica para las siguientes profesiones:
• Psicología
• Trabajo social
• Nutricionista
• Terapia Ocupacional
• Enfermería
• Ingenierías
La copia del documento debe ser claro
y legible.
15 Vigencia Y Antecedentes Profesionales
El documento debe ser legible.
Si la profesión requiere tarjeta o
registro profesional adicionalmente
deberá anexar el certificado de
vigencia y/o antecedentes del
registro o tarjeta profesional.

El certificado deberá tener fecha de

expedición del mes en que se realiza
entrega la documentación.

Para la profesión de psicólogos

deberá acreditar el RETHUS siempre y
cuando la experiencia que acredite
corresponda al área de Salud.

Para los nutricionistas se anexa

pantallazo del RETHUS.
16 Certificados De Experiencia Laboral
El documento debe ser legible.
Para el caso de los contratistas de la
SDIS que llevan varios contratos con la
entidad solo es necesario adjuntar esta
certificación.
En caso de que requiera adjuntar mas
de una certificación se deben ajustar
en orden cronológico del mas reciente
al mas antiguo.
Para solicitar un certificado de los
contratos que usted a suscrito con la
SDIS lo deberá requerir a la
Subdirección de contratación vía
correo electrónico a la siguiente
dirección Email: agarciaq@sdis.gov.co
17 Autorización Manejo De Datos Es la Autorización que otorga el contratista
para manejo de la documentación que esta
entregando a la entidad con el único fin de
iniciar un proceso pre-contractual
Contractual y Pos-Contractual con la
entidad.

Se adjunta formato.
Este Documento debe venir diligenciado
según las observaciones descritas en la
imagen.
El archivo debe quedar claro y legible al
momento de escanear y
convertir en PDF.
18 Manifiesto De Inhabilidades Ley 1918 Del 12 De Julio De
2018. El contratista firma bajo la gravedad de juramento este certificado
conforme a la Ley 1918 de 2018 " por medio de la cual se establece el
régimen de inhabilidades a quien hayan sido condenados pro delitos
sexuales contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dicta
otras disposiciones".
Se adjunta formato.
Este Documento debe venir diligenciado según las observaciones
descritas en la imagen.
El archivo debe quedar claro y legible al momento de escanear y
convertir en PDF.
19 Declaración De Bienes Y Rentas – Sideap.
El documento debe ser Formulario Único
Declaración Juramentada de Bienes y Rentas
de la Función Pública, para persona natural
SIDEAP, debe indicar en la parte superior el
nombre de la entidad y fechas de impresión .
Este documento debe ser impreso y firmado
por el contratista. Una vez se encuentre
firmado se debe escanear en archivo PDF.
Se aclara que el primer grado de
consanguinidad corresponde a hijos y padres
solamente. No olvidar marcar que el formato
es diligenciado con el fin de actualizar la
información.

Importante:
EL Documento debe ir firmado por el
contratista y debe estar debidamente
escaneado (No fotos).
20 Hoja De Vida - Sideap. El documento debe ser legible.

Formulario Hoja de Vida de la Función Pública, para

persona natural SIDEAP, debe indicar en la parte superior
el nombre de la entidad y fechas de impresión.
Este documento debe ser impreso y firmado por el
contratista y marcar el manifiesto que se encuentra arriba
de la firma con una X en el NO.
Una vez se encuentre firmado se debe escanear en archivo
PDF.
Los Datos Principales deberán coincidir con el RUT y RIT.
Se debe relacionar la experiencia del futuro contratista.
Deben citarse todas las suspensiones de los contratos que
hayan tenido lugar.
Para las personas que tengan contrato vigente la fecha de
finalización debe quedar abierta y para las que ya
finalizaron se registra su fecha de terminación según
certificación.
GRACIAS!