¿Qué es ?

El Sistema de Información y Gestión del Empleo

Público al servicio de la administración pública y de
los ciudadanos. Contiene información de carácter
institucional tanto nacional como territorial,
relacionada con: tipo de entidad, sector al que
pertenece, conformación, planta de personal,
empleos que posee, manual de funciones, salarios,
prestaciones, etc.; información con la cual se
identifican las instituciones del Estado colombiano.
 ¿Para que sirve el ?

De acuerdo al Título 17 del Decreto 1083 de 2015, sirve como

herramienta de gestión para las instituciones públicas, al permitirles
adelantar con base en la información del sistema y la viabilidad del
mismo, procesos como la movilidad de personal, el Plan Institucional
de Capacitación, evaluación del desempeño, programas de bienestar
social e incentivos .
Con la información de dicho sistema se toman decisiones
institucionales y de gobierno, así como que se formulan las políticas
públicas en cuanto a organización institucional y talento humano.
¿Quiénes deben estar
registrados en el ?
Conforme a la norma transcrita se encuentran obligados a registrarse en el
sistema SIGEP los empleados públicos, los trabajadores oficiales y los
contratistas de prestación de servicios, previamente a la celebración del contrato.
¿Quién debe realizar la creación de
la hoja de vida en el cuando
es la primera vez que me vinculo al Estado?
Si su vinculación es como empleado público, el jefe de recursos humanos
debe registrar la información básica para habilitarlo en SIGEP y
automáticamente el sistema le asigna usuario y contraseña y lo envía a la
cuenta de correo electrónico que haya inscrito.
 HOJA DE VIDA
¿Cómo actualizar la hoja de vida Docentes, Directivos Docentes y
Administrativos?

EL USUARIO es el numero de
identificación de cada persona, LA
CONTRASEÑA es el acceso
alfanumérico enviado a su correo
electrónico cuando le dieron de alta
por primera vez
HOJA DE VIDA
HOJA DE VIDA
Ingrese al SIGEP: www.sigep.gov.co
HOJA DE VIDA
Ingrese usuario y contraseña
Recuerde: si usted tiene
asignado el rol de JEFE RH u
OPERADOR RH en su
entidad, su mismo USUARIO
Y CONTRASEÑA le servirá
para iniciar sección en el
aplicativo y administrar o
actualizar el SIGEP. No
requiere una clave adicional
para esto.
HOJA DE VIDA

Acepte los términos

De clic en “Acepto” para continuar

HOJA DE VIDA
Clic en Hoja de Vida
HOJA DE VIDA

RECUERDE: Diligencie
siguiendo el orden
establecido. Le facilitará
el trabajo
 HOJA DE VIDA
En esta sección aparecen los datos básicos usados
Clic en Persona para dar de alta, se deben completar todos los datos
que tienen asterisco, ya que son obligatorios
HOJA DE VIDA
Formulario Persona
 HOJA DE VIDA
Formulario Dirección

Clic en
Dirección

RECUERDE: después de diligenciar todo el

formulario “Dirección” de clic en “Guardar”
 HOJA DE VIDA
Formulario Estado Civil
RECUERDE: después de diligenciar todo el
formulario “Estado Civil” de clic en
“Guardar”

Clic en
Estado Civil
Actual
 HOJA DE VIDA
Formulario Documentos RECUERDE: recuerde dar clic en
el botón azul para más opciones
Adicionales

Clic en
Documentos
Adicionales
Documentos Adicionales
Formulario Documentos Adicionales
Formulario Documentos Adicionales
Formulario Documentos Adicionales
Formulario Teléfono / Fax
Formulario Correo Electrónico
Formulario Correo Electrónico
Formulario de Discapacidad
Formulario Educación Básica y Media
Formulario Educación Básica y Media
LA EDUCACIÓN EN COLOMBIA
Educación Superior
Formulario Educación Superior
Formulario Educación Superior
Formulario Educación Superior
Experiencia Docente
Formulario Experiencia Docente
Formulario Idiomas
Formulario Experiencia Laboral
Formulario Experiencia Laboral
Formulario Experiencia Laboral
Formulario Experiencia Laboral
Formulario Experiencia Laboral
Formulario Experiencia Laboral
“Declaración de bienes y rentas y hoja de vida. Previo a la
posesión de un empleo público, la persona deberá
haber declarado bajo juramento el monto de su s
bienes y rentas en el formato adoptado para el efecto
por el Departamento Administrativo de la Función
Pública, a través del Siste ma de Información y Gestión
del Empleo Público –SIGEP, de acuerdo con las Marco
condiciones señaladas en el Título 16 de la Parte 2 del
Libro 2 del presente Decreto. Normativo.
La anterior información sólo podrá ser utilizada para los
Los servidores públicos tienen la
fines y propósitos de la aplicación de las normas del obligación de presentar esta
servidor público y deberá ser actualizada ca d a año o al declaración a través del Sistema de
momento del retiro del servidor. Información y Gestión del Empleo
Así mismo, deberá haber diligenciado el formato de hoja Público (SIGEP).
de vida adoptado para el efecto por el Departamento
Administrativo de la Función Pública, a través del
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –
SIGEP.”

Artículo 2.2.5.1.9 Decreto 1083 de 2015.

Al ingresar en “Declaración de Bienes y
Rentas”, Encontrará tres secciones:
 Declaración de bienes y rentas. En esta
sección puedes agregar tus parientes en
primer grado de consanguinidad, así como
tus ingresos laborales y no laborales.

 Modificación de declaración de bienes y

rentas. En esta sección puedes modificar los
datos consignados previamente.

 Histórico de declaración de bienes y rentas.

En esta sección puedes consultar tus
parientes en primer grado de
consanguinidad, así como tus ingresos
laborales y no laborales
 Declaración De Bienes y Rentas

Usted accederá al formato digital de Declaración de Bienes y Rentas.

Aparecerá una ventana que le solicitará indicar el tipo de declaración que va a
registrar en la sección tipo de declaración. Recuerde tener toda la información a
la mano de acuerdo a las diferentes secciones del formato
 Tipos de Declaración de Bienes y Rentas
TIPO CUÁNDO PERIODO A PLAZO EJEMPLO
DECLARACIÓN SE HACE? DECLARAR
Cuando Año Antes de la posesión en el Si entra el 05/08/2018, declara: del 01/01/2017 al
INGRESO entre a la inmediatamente empleo 31/12/2018.
entidad. anterior
31 de mayo del año en curso si
Ud. es empleado público del
Cuando Año orden Nacional. Periodo a declarar es desde el 01 de enero hasta el
PERIÓDICA continúe inmediatamente 31 de diciembre de 2019.
trabajando anterior 31 de Julio del año en curso si
en la Ud. Es empleado público del
entidad. orden Territorial.
Cuando se Año en curso 3 días hábiles siguientes Si la persona se retira el 09/10/2018, entonces, la
RETIRO retire de la luego del retiro. fecha a declarar es: del 01/01/2018 al 09/10/2018.
entidad.

“El servidor público renuente a cumplir este requisito, será sancionado según el
reglamento aplicable.” Artículo 2.2.16.5 del Decreto 1083 de 2015.
“Para su comodidad, se recomiendaprimero
elaborar a mano la declaración en el formato
que puede descargar e imprimir de internet y
luego pasar los datos. Así evitará hacer
posteriores correcciones en la información.”
 Tenga a la mano los siguientes datos
• Nombres y apellidos • Consolida otros • Consolida las cuentas • Consolida sus bienes
• Parentesco ingresos y rentas no corrientes y de ahorro patrimoniales:
laborables: que posee: • Tipo de bien
• Nº de identificación • Concepto • Entidad financiera • Identificación del bien
• Fecha de nacimiento • Valor • Tipo de cuenta • Valor en pesos
• Descripción actividad • Número de cuenta
• Forma de beneficio
Otros ingresos Cuentas Modificación de
Parientes en y rentas no corrientes y de mis bienes
primer grado laborales ahorro patrimoniales

• Recuerde: Los parientes que debe registrar en su declaración corresponden a su: madre/padre; cónyuge;
hijo(a); hermano(a); compañero permanente.
• El insumo para cargar la información de forma correcta, será su certificado de Ingresos y Retenciones 2019
• Antes de diligenciar su Declaración de Bienes y Rentas, asegúrese de tener estos datos definidos para
que no tenga problemas a la hora de registrar la información.
 Tenga a la mano los siguientes datos

• Muestra las actividades • Consolida las • Muestra la participación • Muestra la participación

económicas privadas acreencias obtenidas en juntas, consejos, en juntas, consejos,
que ha venido con personas jurídicas o corporaciones, corporaciones,
desarrollando de forma naturales: sociedades y sociedades y
ocasional o permanente: • Entidad o persona asociaciones: asociaciones:
• Detalle de las • Concepto • Entidad o institución • Corporación, sociedad o
actividades • Saldo en pesos • Calidad de miembro asociación
• Forma de participación • Calidad de socio
Actividad Datos de Participación en Participación
económica acreencias y juntas, entidad o en juntas
privada obligaciones institución
corporación

Recuerde: Los parientes que debe registrar en su declaración corresponden a su: madre/padre; cónyuge; hijo(a); hermano(a);
compañero permanente.

Antes de diligenciar su Declaración de Bienes y Rentas, asegúrese detener estos

datos definidos para que no tenga problemas a la hora de registrar la información.
Declaración De Bienes y Rentas

1. Seleccione el tipo de declaración “Periódica”,

“Ingreso” o “Retiro”.
2 1
2. Señale el periodo a declarar (2 y 3),
señalando la fecha de inicio y la f ec ha de
fin.
3. Proceda a ingresar la información de s u s
ingresos y rentas, recordando que debe
eliminar o borrar los ceros que le aparecen
en el formato.
4. Dé clic al ícono de verificación de color verde
“Añadir”para Guardar la información
diligenciada
4 Clic en Siguiente.
 Declaración De Bienes y Rentas

En la siguiente sección deberá realizar el registro de la información de s us parientes en primer grado de

consanguinidad y cónyuge. Recuerde que la información señalada con un asterisco al costado izquierdo de
c ada campo es obligatoria. Una vez haya diligenciado la información, dé clic en el ícono de verificación de color
verde “Añadir”.

Aparecerá un cuadro resumen con la información que usted ac a ba de consignar. La puede modificar dando clic
en el Botón “Actualizar” o si desea la puede borrar con el botón “Eliminar". Para continuar dé clic en “Siguiente”
 Declaración De Bienes y Rentas
E n la se cción “Otros ingre s os y rentas no laborales”:

1. Dilig e ncie la in form a c ión requ erida s ob re todos a q u e llos

ingresos q u e no tienen origen en el e mp le o q u e
d e s e m peña.
1 2. Al terminar dé clic e n el visto
2
verde “Añadir”
presione “Siguiente”.

2
E n la sección “Cuentas corrientes y d e
Ahorro”:
1. Diligencie referente b a n caria s
posea.
1
2. Al terminar dé clic en el visto verde “Añadir”
2
Para continuar dé clic en “Siguiente”
Declaración De Bienes y Rentas

En la sección “Bienes Patrimoniales”, Diligencie la

información con respecto a s u s Bienes
Patrimoniales.

1. En “Tipo de bien” indique si e s mueble o

inmueble y el tipo de bien que e s (casa,
apartamento, automóvil, etc.). En
“Identificación del bien” indique cualquier
dato que h aga posible la identificación del
bien (por ejemplo, en el caso de u n a casa,
usted puede señalar el registro inmobiliario o
1 la dirección del bien. En ca so de un
automóvil, puede ser la plac a o el número
de tarjeta de propiedad).
2
2. Al terminar dé clic en el visto verde “Añadir”

Para continuar dé clic en “Siguiente”

Declaración De Bienes y Rentas

E n la s ección “Actividad económ ica privada”:

1. E n e l c a m p o “Detalle d e la s
actividades ” s e ñale l a s actividades que
realice de manera privada y en “Forma de
participación” s eñale de q u é manera participa
usted en e s ta actividad (por ejemplo socio,
miembro, colaborador, propietario, entre otras)

2. Al term inar d é clic e n e l visto verde “Añadir”

1

2
Para continuar d é clic e n “Siguiente”
Declaración De Bienes y Rentas

E n la sección “Datos d e acreencias y

obligaciones”:
1 . E n e l c a m p o de “En tidad o persona”,
s eñale con quién tiene us ted u na
acreencia u obligación; e n “Concepto”
s eñale de forma concreta el tipo d e
acreencia u obligación q u e tiene con
esa persona o entidad y finalmente
señale el saldo que a ú n le q ue d a de
e s a acreencia u obligación.
1
2. Al terminar dé clic e n el visto verde
“Añadir”
2

Para continuar dé clic en “Siguiente”

 Declaración De Bienes y Rentas

1
2

En la sección “Participación en J u n t a s Consejos, Corporaciones, sociedades y asociaciones”: señale s u

participación en juntas, entidades o instituciones. Al terminar dé clic en el visto verde “Añadir”
Para continuar dé clic en “Siguiente”
 Modificación e Histórico de Declaración de Bienes y Rentas
Si d e s p u é s d e haber finalizado s u Declaración de Bienes y Rentas, us ted encontró algún error o inconsistencia e n la
información consignada, la puede modificar a través d e la opción “Modificación de declaración de bienes y rentas” q u e
podrá encontrar en el m e n ú des plegable debajo del título “Portal del servidor público”.
Modificación e Histórico de Declaración de Bienes y Rentas

Usted podrá diferenciar que

está modificando la Declaración
de Bienes y Rentas porque el
status de la declaración pasará
a ACTUALIZAR. A continuación
diligencie los datos que
considere deben modificarse,
según los procesos que ha
realizado anteriormente
 Histórico de Declaración de Bienes y Rentas
No olvide que todas las declaraciones de Bienes y Rentas quedan guardadas en el histórico de declaración
de bienes y rentas, tanto las corregidas como las antiguas que presentan alguna inconsistencia. Para
acceder al histórico de s us declaraciones, diríjase al m en ú desplegable debajo del título “Portal del servidor
público” y seleccione “Histórico de declaración de bienes y rentas”
 Histórico de Declaración de Bienes y Rentas

Declaración De Bienes y Rentas

Una vez allí, podrá consultar las
declaraciones que hay a realizado tanto
en periodos anteriores, como las
declaraciones con inconsistencias y
corregidas. Esto en razón de proteger la
información que se consigna en el
sistema y el usuario pueda tener
evidencia de s u s declaraciones y de las
correcciones que realiza.
Histórico de Declaración
Declaración De Bienesde Bienes y Rentas
y Rentas

• Para consultar los datos consignados

en una determinada declaración, dé
clic en la lupa del costado derecho.

• Si considera que h a diligenciado

correctamente el formato de
Declaración de bienes y rentas y
desea terminar, dé clic en el ícono
“Salida Segura”, representado por una
puerta que encontrará en la esquina
superior derecha
 Imprima su ultimaDe
Declaración Declaración de Bienes y Rentas
Bienes y Rentas

Recuerde: Luego de diligenciar y guardar

completamente su declaración, revise el
“Histórico de bienes y rentas” para imprimirla en
el formato de la Func ión Pública. Recuerde que
el sistema cierra la s es ión des pués de un
tiempo de inactividad. Una vez suceda esto e
inicie nuevamente, la declaración que le dejará
hacer el sistema será de tipo “modificar los
datos” y será esta la que deba imprimir y entregar
a su entidad. Por eso se recomienda tener todos
los datos a la mano primero.
 Imprima suDeultima Declaración
Declaración
Bienes y Rentas

Recuerde: con el botón “Imprimir

formato de declaración” no solamente
va a poder imprimir sus datos en el
formato desarrollado por la Función
Pública, sino también va a poder
exportar esta información en formato
XPS o PDF.
 “Luego de imprimir la
declaración, deberá firmarla y
entregarla al área de talento
humano de su entidad para
c u m p l i r lo e s t a b l e c i d o por l a
normatividad vigente en los
plazos establecidos.”
“Sit i e n e a l g u n a d i f i c u l t a d té c n i c a a l
m o m e n t o d e dilig e n ciar e l f o r m a t o d e
hoja de vida o de Bienes y rentas,
escriba su caso a
s o p o r t e s i g e p @ f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o ,
comente s u caso al detalle y anexe
p a n t a l l a z o s q u e p e r m i t a n ver e n q u é
consiste el problema para dar u n a
solución efectiva.”
 Link SIGEP
Instructivos y Formatos - SIGEP - Función Pública
https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep/instructivos
Quitar los
2 chulitos
 CONTACTOS
Correo electrónico:
sigepsecretariadeeducacion@gmail.com
EQUIPO SIGEP SED
LIDERES:
Subsecretaria A y F: Aura Myriam Pachichana Martínez
Líder de TH: María Fernanda García Echeverry

EQUIPO: Luis Alberto Monsalve

Jennifer Hernández
Carolina Duque
María Otilia Muñoz