Código: OPE-F-007
Fecha: 10/09/2019
Nombre del solicitante: LUIS EMIRO SALGADO LORA
Tipo de servicio: Certificados de firma digital
TIPO / POLÍTICA
Certificado de Representación de
Empresa/Entidad
Certificado Perteneciente a Empresa 2. Cédula de extranjería / Pasaporte,
para personas extranjeras
Certificado de Función Pública
Certificado de Profesional Titulado
Certificado digital persona natural
Certificado de representación de
empresa / entidad
Certificado perteneciente a empresa Certificación laboral
Certificado de función pública
Certificado de profesional titulado
Observaciones:
Revisión de la solicitud para certificados de firma digital (físico y virtual)
DOCUMENTOS A REVISAR
Registro único tributario - RUT
Documento de Identificación del
responsable:
1. Cédula de ciudadanía, para
ciudadanos colombianos
3. Tarjeta de Identidad
Nota: con contraseñas no se gestionan y que se encuentre vigente.
solicitudes.
Permiso expedido por el Ministerio de
Trabajo
Nota: este requisito aplica
únicamente cuando el solicitante es
un menor de edad.
Documento que acredita la existencia
y representación legal de la empresa o
entidad
Certificación de nombramiento para el
cargo, emitida por la entidad pública Nota: para este caso es válido un documento de nombramiento, de
Para este caso se requiere alguno de
los siguientes requisitos:
- Fotocopia de la tarjeta profesional o
matrícula profesional.
- Fotocopia del diploma o acta de
grado.
- Certificación de título profesional,
registro, colegiatura o licencia
otorgada por la entidad o autoridad
competente.
LAURA ALEJANDRA
ARANA CAICEDO
Versión: 002
Analista asignado: LAURA ALEJANDRA ARANA CAICEDO
Tipo de certificado solicitado: Certificado de función pública
CRITERIOS DE REVISIÓN REVISADO REGISTRO
1. Información legible. Copia del documento del
Cumple
2. Debe contener como mínimo la razón social, domicilio y NIT. RUT
1. Cédula de ciudadanía:
- Documento expedido por la Registraduría nacional del estado civil
en el formato valido a partir del año 2000.
- Información legible por ambas caras
2. Cédula de extranjería y pasaporte vigente
Copia del documento de
- La cédula de extranjería debe ser emitida por Migración Colombia.
identificación adjunto a la
- Información legible, para cédula de extranjería debe estar por Cumple
solicitud en el sistema ( CC,
ambas caras.
CE, PP o TI)
3. Tarjeta de Identidad
- Documento expedido por la Registraduría nacional del estado civil
- Información legible por ambas caras
1. Validar que el documento sea emitido por el Ministerio de Trabajo Permiso expedido por el
No aplica
y que esté vigente. Ministerio de Trabajo
Empresas o entidades registradas en cámara de comercio
- El Analista Revisión de la Solicitud debe ingresar a la página del
RUES y descargar el certificado el certificado de existencia y
representación legal.
- Posteriormente, debe cargar y asociar el certificado en el sistema
a la solicitud.
Empresas o entidades no registradas en cámara de comercio
- Validar que el solicitante haya adjuntado el documento que
acredite la existencia y representación, el cual debe ser emitido por
la entidad correspondiente, por ejemplo:
Certificado de existencia y
No aplica representación legal o
- Superintendencia financiera
documento que lo acredite.
- Superintendencia de industria y comercio
- Superintendencia de vigilancia
- Superintendencia de salud
- Alcaldías
- Personerías distritales
- Gobernaciones
- Entidades eclesiásticas
- Para consorcios y uniones temporales el documento que acredita la
existencia y representación legal es el acta de conformación
consorcial o unión temporal.
- Validar que el certificado laboral sea emitido por la empresa
solicitante y la fecha de expedición no sea mayor a 30 días.
- Carta emitida con membrete de la entidad detallada en el RUT. No aplica Certificado laboral
- Debe contener nombre, número de documento y cargo.
Se debe verificar que el documento contenga:
Certificado de
Cumple nombramiento para el
cargo.
posesión, contrato de prestación de servicios, certificación expedida
por el ente nombrador o de inspección, vigilancia y control o
documento equivalente que certifique la relación laboral o
prestación del servicio entre el solicitante y la entidad
Tarjeta profesional o matrícula profesional
- Documento expedido por una entidad autorizada según el tipo de
profesión.
- Información legible por ambas caras
- Copia de la tarjeta
profesional o matrícula
Diploma o acta de grado
profesional.
- Información legible
- Nombres completos
No aplica - Copia del diploma o acta
- Número del documento de identificación
de grado.
- Nombre del título obtenido
- Certificado de título
Certificación de título profesional, registro, colegiatura o licencia
profesional
otorgada por la entidad o autoridad competente
- Nombres completos
- Número del documento de identificación
- Nombre del título obtenido
Firmado digitalmente por LAURA
ALEJANDRA ARANA CAICEDO
Fecha: 2020.06.30 07:30:38 -05'00'
Firma Analista revisión solicitud servicios