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COSTOS 1 – año 2020
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Javier
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Índice
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Remuneración por jornal horario....................................................................... 25
Remuneración por jornal incentivado................................................................. 26
Contabilización de los salarios........................................................................... 27
Determinación de costos unitarios de mano de obra directa.................................. 27
Consideraciones especiales sobre el cálculo de mano de obra directa..................... 29
Unidad 8. Tratamiento de las Cargas Sociales
Cargas sociales derivadas................................................................................. 30
Cargas sociales anexas, periódicas o eventuales.................................................. 31
Previsión para despidos y cargas sociales derivadas.............................................31
Provisión para vacaciones del personal y sus cargas sociales derivadas................... 32
Provisión para feriados pagos y sus cargas sociales derivadas……………………………….…. 34
Pagos por enfermedad y licencias...................................................................... 34
Inclusión de las cargas sociales en los costos unitarios......................................... 34
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••Mientras hay un solo costo de producción para cada producto, el mismo
artículo puede tener distintos importes comerciales unitarios. (Ejemplo el flete
esté a cargo de la empresa, un mismo producto puede tener distintos
importes de fletes según cuál sea el domicilio del cliente).
••Las erogaciones son de naturaleza disímil ya que estamos analizando
funciones diferentes dentro de la empresa (Ejemplo: como las de producir por
un lado y la de vender por el otro, pues al no ser conceptos homogéneos, no
es posible conjugarlos dentro de un mismo importe de costo unitario).
••En los sectores productivos es posible medir su eficiencia operativa a partir de
los costos, ya que el menor consumo es sinónimo de eficiencia.
••En el sector comercial, el criterio del menor consumo no es válido, pues no es
parámetro de mayor eficiencia. (Ejemplo: una disminución de la publicidad
para consumir menos puede traer aparejada una caída de las ventas)
1.2.1 Límites del costo de producción para el cálculo del costo, se computan todas
aquellas erogaciones en que incurre la empresa desde el momento en que hace la
gestión de abastecimiento de esas materias primas, siendo el Departamento de
Compras como uno de los límites del costo de producción. El otro límite del costo de
producción será la puerta de entrada del Almacén de Productos Terminados, ya que a
partir de ese momento la tarea de producción se terminó y sigue la etapa de la venta,
pero si la empresa trabaja por pedidos, lo usual es que el Almacén de Productos
terminados no exista.
1.2.2 Límites del área comercial uno de ellos es el portón de entrada al Almacén de
Productos Terminados y el otro límite puede ser el sector de Expedición si es que el
cliente viene a buscar los productos, o el domicilio del cliente cuando la entrega es a
domicilio.
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solo los consumos de los elementos del costo (materia prima, mano de obra y
carga fabril) que se necesitan para la elaboración del mismo.
La diferencia que existe entre los conceptos de cantidad consumida y
cantidad necesaria. En el caso de calcular el precio de venta hemos
establecido el costo de acuerdo con las cantidades consumidas (incurridas)
mientras que para la determinación de la eficiencias nos hemos basado en las
cantidades necesarias (consumos necesarios) relacionado con el “deber ser”. De
acuerdo con lo anterior, obtendremos dos importes diferentes de costos
unitarios del mismo pizarrón, los dos costos son correctos con distintos valores
en los costos unitarios.
Costo primo= Costo de materia prima + Costo de mano de obra directa
Costo de conversión: Costo de mano de obra directa + Costo unitario de carga
fabril
Costo de producción: Costo unitario de materia prima + Costo unitario de
mano de obra directa + Costo unitario de carga fabril
Precio de venta neto: Costo de producción + Gastos comerciales + Gastos
administrativos + Costos financieros + Ganancias.
Precio de venta bruto: Precio de venta neto + Descuentos + Bonificaciones.
Clase 2
2. Cuentas necesarias para el cálculo de costos
Comenzaremos a delinear el armado de la contabilidad que permita recolectar la
información para poder calcular los costos unitarios de producción. Esto lleva a hacer
un análisis del Plan de Cuentas de la empresa donde queremos implementar el sistema
de costos, a través la contabilidad, nos dará confiabilidad que la misma proporciona
por la documentación que la respalda. La contabilidad asegura que la información se
computa una sola vez y que por el balanceo de importes no existen las omisiones o
duplicaciones. El riesgo de utilizar información extracontable, es decir, que no proviene
de la contabilidad, radica en la posibilidad de omisiones o de duplicaciones de
conceptos.
El análisis pasa por aquellos rubros que tienen participación en el cálculo de los costos,
lo referente al Activo, las cuentas abiertas de forma cuidadosa en Bienes de Cambio.
Los elementos integrantes de este rubro son denominados también “inventarios” o
“existencias”, debido a la aplicación de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF).
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••Almacenes de materias primas: esta cuenta se debita por las compras de
materias primas y se acredita por la salida de las mismas con destino al
consumo. El saldo de la cuenta representa el valor del stock de materias primas
que están a la espera de ser procesadas (Ejemplo: ingresos de materias primas
a su valor de compra, en el debe, y en el haber salida con destino al consumo
valuadas a costo de reposición).
En caso que la empresa adquiere materias primas para ser consumidas en la
producción de los próximos dos meses, pero las mismas son registradas como
consumidas en el momento de ingreso al Almacén, entonces los costos del mes
de la compra cargarán con todo el consumo, mientras que en el mes siguiente
no existirán consumos de materias primas con el consiguiente error en la
determinación del costo.
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Para el cálculo del costo unitario se debe determinar cuánto le
corresponde de carga fabril a cada unidad de producto en su costo
unitario. Este problema se presenta solo para los costos unitarios de carga
fabril, ya que al ser la materia prima y la mano de obra de asignación
directa a los costos unitarios.
Lo que se hace es subdividir al sector productivo en centros de costos
(centrolización), es decir asignar la carga fabril a los diferentes bienes
producidos en cada centro mediante la aplicación de ciertos criterios
conocidos como “Bases de distribución” o “Módulos de aplicación”.
Podemos concluir que la clasificación por función de los sectores
productivos consiste en definir centros de costos con el objetivo de
obtener costos unitarios de carga fabril o costos de estructura más
precisos y medir la eficiencia del sector productivo a nivel de cada uno de
ellos.
-La función de servicios asiste a los sectores productivos para que los
mismos no tengan inconvenientes en la tarea productiva. Se incluye las
erogaciones en que los mismos incurren dentro de los costos unitarios de
producción. En un análisis detallado, podemos dividir a los sectores de
servicios en:
▪ Servicios directos: es posible calcular en forma precisa el
costo del servicio prestado en la unidad de costeo a cada
sector o área afectada (Ejemplo: el Taller de Mantenimiento
de una empresa, o la Usina cuando es la empresa la que
genera su propia fuerza motriz. En el caso de Mantenimiento
no es difícil establecer el costo de cada reparación realizada
por el mismo y a qué sector asignarlo, como también la
existencia de medidores internos de consumo de la usina).
▪ Servicios indirectos: son aquellos donde es difícil o imposible
establecer con precisión el costo del servicio prestado
(Ejemplo: el Departamento de Compras, de Oficina de
Personal, de Vigilancia, y por otros sectores donde no tiene
sentido el esfuerzo de calcular el costo de cada servicio
efectuado, pues es irrelevante frente al esfuerzo que implica
el cálculo de los costos. Asimismo un servicio de Control de
Calidad, donde sería posible determinar el costo unitario de
cada control, pero el esfuerzo que ello implica no tiene
sentido respecto de la mejora que se puede obtener en la
precisión del costo unitario del producto terminado y
controlado) Estos servicios indirectos serán distribuidos entre
los sectores que reciben sus prestaciones de la forma más
razonable posible.
Hay que precisar la diferencia entre distribución precisa y
distribución razonable. Esta última se hará de acuerdo con
criterios de prorrateo que intentarán ser los más adecuados,
pero nunca tendrá esta distribución la precisión de los
servicios directos.
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“Servicios”, la misma tendrá que ser debitada por los consumos en que
incurren los sectores a medida que los mismos funcionan. Esto hace que
cualquier erogación en que incurran los servicios, tanto directos como
indirectos se debiten a esta cuenta del Mayor General por separado, es
decir Servicios Directos por un lado y Servicios Indirectos por el otro. Esto
lleva a que se debiten en la misma cuenta los consumos efectuados por
Taller de Mantenimiento cuando efectúa las reparaciones, y las
erogaciones que realizan Caldera y Usina para la generación del vapor y la
fuerza motriz cuando es propia (Ejemplo: el Taller de Mantenimiento
insumió $300 de repuestos para las reparaciones del período, Caldera
consumió $500 de gas oil para la generación de vapor, y la mano de obra
directa de la Usina fue $500. En el esquema contable de debitar todos
estos importes a la cuenta Servicios Directos, se individualiza los
consumos de cada sector a fin de poder calcular los costos de cada
servicio prestado, se identifica cada sector como centros de costos).
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Mano de obra: el valor del trabajo del personal que está
directamente afectado a la elaboración de la unidad de costeo.
Carga fabril: conglomerado de conceptos diferentes entre sí, que
están relacionados con un centro de costos pero no con ninguna unidad
de costeo en particular (Ejemplo: depreciaciones de maquinarias,
mantenimiento de máquinas, consumos de fuerza motriz y mano de obra
indirecta).
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PERÍODOS DE
FUNCIÓN QUE DESEMPEÑAN NATURALEZA
CONTABILIDAD
Erogaciones
corrientes Función industrial Materia Prima
Erogaciones Mano de Obra
diferidas Función de producción Directa
Erogaciones
anticipadas - Centro A, Centro B, etc. Cargas Sociales
Función de servicios o de
soporte Carga Fabril
Servicios directos
- Centro A, Centro B, etc.
Servicios indirectos
- Centro A, Centro B, etc.
Función comercial
Función
administrativa-financiera
Clase 4
4.1 Costos variables Son aquellos costos donde existe una relación directamente
proporcional entre la cantidad de unidades producidas y la cantidad de unidades
consumidas del elemento del costo. Su característica principal es que son costos que
se generan como consecuencia de la existencia de actividad y son de asignación
directa a los sectores que los originan y a los costos unitarios de los productos.
CV mensual
Costos variables mensuales los podemos graficar así (son acumulativos). A medida
que aumenta la actividad, aumenta el total del costo variable mensual.
CV unitario
En términos de costo variable unitario (es siempre constante). Ejemplo: si la cantidad
de materia prima por unidad es de 1 kg, se produzcan 1, 7, 23 o 456 unidades, la
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cantidad de materia prima por unidad debería oscilar alrededor de 1 kg, y si el costo
de 1 kg de materia prima es de $1, entonces el costo variable acumulado será de $1,
$7, $23 y $456 para cada uno de los casos, es decir que tiene una relación directa con
el nivel de actividad.
CF Mensuales
Los costos fijos mensuales son el mismo cualquiera sea la cantidad de unidades
producidas. Pero esto es relativamente cierto, ya que los costos fijos no siempre son
constantes cualquiera sea el nivel de actividad, pues cuando los niveles cambian
sensiblemente, los costos fijos no permanecen constantes, dando un salto. Es como
decir que suben o bajan un escalón (ejemplo: los costos fijos aumentan porque la
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capacidad de producción se incrementa, pero sí que la capacidad de producción
disminuyese porque la empresa decidió vender una máquina, los costos fijos bajarían
el escalón. O el caso que deba alquilar un nuevo inmueble para aumentar la
producción).
CF Unitario
Los costos fijos unitarios: el importe por unidad disminuye a medida que aumenta la
cantidad de unidades producidas, es decir es inversamente proporcional a la cantidad
de unidades producidas. Al comienzo, el costo fijo unitario decrece con mucha
rapidez, y luego sigue decreciendo pero cada vez con menos intensidad. Por esto que
se concluye que los volúmenes de producción tienen directa incidencia en los costos
unitarios, siendo entonces el nivel de actividad un factor importante en los resultados
de las empresas.
Costos fijos Producción Costo fijo
mensuales unitario
$ 100 1 unidad $ 100
$ 100 2 unidades $ 50
$ 100 3 unidades $ 33
$ 100 4 unidades $ 25
Ejemplo de esto es:
••Costos fijos de capacidad: son los más fijos de todos, pues ofrecen el
mayor grado de rigidez a las decisiones empresarias en el corto plazo. Esto es
consecuencia de que derivan de los bienes de uso que son los que le dan a la
empresa la capacidad de producción (ejemplo: depreciaciones de las
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maquinarias y los seguros de las mismas). Supongamos que la empresa decidió
suspender sus actividades durante un mes, inevitablemente se producirá el
devengamiento de depreciaciones y de la póliza de seguro de las máquinas).
••Costos fijos programados: son costos en los que se incurren hoy pero que
están relacionados con niveles de actividades futuras (ejemplo: investigación y
desarrollo de la empresa).
Un negocio depende del nivel de actividad alcanzado, por eso para tener las ganancias
esperadas debe utilizar plenamente su capacidad instalada de producción. Si las
ventas disminuyen o hay recesión no hay duda de que los niveles de actividad también
van a decrecer. Ejemplo: dos empresas que tienen el mismo monto de costos fijos
mensuales:
Empresa A Empresa B
Sueldos supervisión $ 200 Sueldos supervisión $ 600
Cargas sociales $ 100 Cargas sociales $ 300
Depreciación $ 700 Depreciación $ 100
máquinas máquinas
Total $100 Total $100
0 0
Significa que la empresa A tiene mucha mayor exposición a la recesión que la B, dado
que la mayoría de sus costos fijos son de capacidad, y que no serán modificables en el
corto plazo, mientras que B, al ser la mayoría de ellos costos fijos operaciones, le
permite a la dirección de esta empresa, por ejemplo, disminuir su dotación de
supervisores en forma inmediata, cosa que no puede hacer con las maquinarias.
En términos financieros, las depreciaciones no suponen una erogación de fondos sino
un devengamiento contable.
Ejemplo: Una empresa que produce un solo producto tuvo la siguiente información en
los meses de mayo, junio y julio:
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● Producción real de junio: 80 unidades obtenidas trabajando 16 días a un
ritmo de 5 unidades por día.
● Producción real de julio: 80 unidades obtenidas trabajando 18 días a un
ritmo de 4,4 unidades por día.
Si determinamos el costo unitario del producto para cada mes nos encontramos con:
Clase 5
5. Sistemas de costeo
La elección del procedimiento o sistema de costeo para una empresa, dependerá de
diversas cuestiones:
••Las características particulares de la empresa (en cuanto a mercado, procesos
productivos, variedad de productos elaborados, etc.) y la metodología de
producción,
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••La posibilidad de contar con información sobre las mejores formas de
producción,
••La metodología de fijación de precios y la relación que pueda tener con los
costos,
••El tipo de mercado abastecido por la empresa y la posición de la misma,
••La importancia de los costos fijos dentro de la estructura del costo total,
••Los objetivos para los cuales es necesario calcular el costo.
Es importante remarcar que los distintos sistemas basados en el costeo por absorción
o integral siempre utilizarán un conjunto de información sobre los elementos del costo
(materia prima, mano de obra y carga fabril) pero los calcularán de acuerdo con
distintos criterios.
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Se determinan antes o después de que se realice la producción de la siguiente
manera:
••Sistemas de costos históricos o resultantes o reales aplica cuando
se realice primero la producción de los bienes o servicios y luego se
determinen sus costos. Se aplica en los mismos casos que los sistemas de
costos por órdenes, lotes o procesos.
••Sistemas de costos predeterminados o presupuestos los costos
se definen inicialmente y luego se realiza la producción de los bienes o
prestación de servicios. Los costos se determinan de acuerdo con
experiencias anteriores, sin bases científicas. Se aplica en los mismos
casos que los sistemas de costos por órdenes o lotes.
••Sistemas de costos estándar similares a los anteriores en cuanto a
la temporalidad en la determinación del costo, pero difieren en que son
calculados con una metodología científica que permite medir la eficiencia
operativa, un objetivo que no cumplen los sistemas anteriores. Se aplica
en los mismos casos que los sistemas de procesos.
El objetivo que se persigue al utilizar un sistema de costos presupuestos
es la fijación del precio de venta. Ejemplo: La recepción de una orden
para fabricar un barco de acuerdo a determinadas características. Al ser
un producto cuyo proceso se extiende en el tiempo y cuyas características
peculiares obligan a determinar un precio de acuerdo al pedido de cliente,
es necesario calcular el costo en forma previa a su realización, al que
luego se le adicionará un margen de beneficios (mark-up) y se obtendrá
el precio de venta. Se trabaja con costos que se fijan empíricamente (es
decir, opuesto a la fijación con base científica). En cuanto a los costos
estándares, si su fijación se realiza de acuerdo a bases científicas,
entonces permiten la medición de la eficiencia operativa; mientras que si
se recurre al pasado (empíricamente) sirven para la fijación del precio.
IMPORTANTE: un costo estándar siempre es un costo predeterminado
pero un costo predeterminado puede no ser un costo estándar. El
establecimiento de estos costos antes de que sean realizados, teniendo en
cuenta a los distintos sectores o centros trabajan de acuerdo a los
procedimientos que le permiten maximizar la eficiencia, pero la fijación de
un nivel de producción por anticipado que puede no coincidir con el real.
Son objetivos del sistema de costos standard: conocer el nivel de
eficiencia operativa y o determinar el precio de venta
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los costos unitarios, contablemente se cancelan contra ganancias y
pérdidas del período.
La ventaja del costeo variable respecto del costeo integral es su simplicidad y,
consecuentemente, una más sencilla implementación; pero el inconveniente
insalvable que tiene debido el avance tecnológico, la participación de los costos
fijos dentro de los costos unitarios cada vez es mayor, lo que hace que el costeo
variable no refleje fielmente el valor contable de los stocks de productos en
proceso y terminados.
Clase 6
6. Tratamiento de la materia prima.
Siguiendo con la premisa de que llegaremos al costo de producción calculando en
forma independiente los costos unitarios de materia prima, mano de obra, cargas
sociales y carga fabril.
Cuáles son las materias primas consumidas, en qué cantidades se las utilizó y cuál es
el costo de adquisición de las mismas. Para ello, analizamos el circuito administrativo
de la materia prima.
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Quien está a cargo del Almacén de Materias Primas sabe que es necesario comprar. En
ese momento emite un Pedido de Materiales cuyo destino es el sector de Compras de
la empresa.
••Departamento de Compras es un sector que unifique la tarea de comprar
desde las materias primas necesarias para la producción hasta las resmas de
papel que se utilizan en las oficinas. De esta forma se evita la duplicación de
esfuerzos –cosa que inevitablemente ocurre cuando las compras son realizadas
por varios sectores de la empresa–, se consigue un control más adecuado de los
stocks y se consiguen mejores precios de compra, ya que en este sector
trabajan aquellas personas que tienen las mejores habilidades para comprar,
provocando una eficiente gestión de compras. Otro motivo para su
centralización es "el control interno”, procedimientos internos se ajusten a lo
establecido en las Normas de Procedimiento, para una mayor eficiencia y un
adecuado control que permite evitar los sobreprecios y la corrupción
consecuente.
El documento que perfecciona: la Orden de Compra, detalla la relación entre
comprador y proveedor y donde deben queda explícita:
● Descripción del material comprado
● Cantidades compradas
● Precio unitario y total
● Fecha y lugar de entrega
● Cómo debe estar acondicionado el material para la entrega
● Plazo de pago y ajustes en interese por créditos
● Penalidades por incumplimientos.
Una copia de la orden de compra es remitida al sector contable para que forme
parte del legajo de pago a proveedores, y otra copia al sector que recibe las
compras.
Los gastos del Departamento de Compras, como los sueldos del personal del
sector, las cargas sociales de los mismos, papelería, viáticos, teléfono, etc.
Dijimos que íbamos calcular el costo de producción teniendo en cuenta todos los
rubros desde el momento que se compra la materia prima para los productos.
Es parte de los servicios indirectos de la empresa y las erogaciones en que
incurre el Departamento se distribuyen arbitrariamente (no es precisa, sino que
se manejan criterios razonables de prorrateo), pues los costos unitarios se
incorporan como parte del rubro carga fabril.
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Almacén de Materias Primas, y otra copia debe ser remitida a Contaduría para
que confeccione en su momento las órdenes de pago.
Los gastos del sector de Recepción, como sueldos, cargas sociales, luz, teléfono,
papelería, etc. se considera como parte de los servicios indirectos y que los
importes mencionados sean asignados razonablemente entre los sectores que
utilizan los servicios de Recepción.
Los Almacenes Nominales: hay ciertas materias primas son muy engorrosas
de transportar dentro de la empresa y entonces conviene acudir a este artificio
contable (Ejemplo: una tintorería industrial, donde el consumo de vapor con sal
es esencial en los teñidos, pues esta sal se compra a granel, es decir que a la
empresa llega un camión lleno de sal). Lo ideal que la materia prima de estas
características, la sal, sea llevada físicamente al sector usuario de ese insumo, y
a los fines de control se utiliza esta figura del almacén nominal. Contablemente,
se ingresa la materia prima al almacén e inmediatamente se hace un vale de
salida de almacenes con cargo al centro que utiliza la materia prima.
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Para saber consumo total para todos los sectores que utilizan la materia prima,
calculamos:
Existencia inicial + Compras – Existencia final = Consumo
Para calcular consumo individual de los sectores, del consumo total, se
determina el consumo teórico de cada sector. Para eso se necesita conocer el
dato técnico respecto de cuánta materia prima se debe consumir por unidad, y
de acuerdo con la cantidad de unidades producidas de cada artículo se
determina el consumo teórico de cada sector. El consumo real (consumo total)
se prorratea con base en estos consumos teóricos.
Ejemplo:
Los sectores que utilizan la materia prima depositada en el tanque son Centro A,
Centro B y Centro C. Y que, con base en lo anterior, los consumos teóricos de
cada centro son: Centro A: 300 litros, Centro B: 200 l y Centro C: 500 l.
Entonces, la proporción de consumos es:
• Centro A 30% • Centro B 20% • Centro C 50%
Pensemos que el consumo real son 1.200 litros; esto quiere decir que al Centro
A se le adjudica un consumo de 360 litros (1200 x 30%), al Centro B un
consumo de 240 l y al Centro C 600 l.
Valuación de las materias primas salidas del Almacén: son valuadas a sus
valores corrientes, es decir, al costo de reposición o al de la última compra si
esta es lo suficientemente cercana. En caso de que la compra que se considere
no sea lo suficientemente reciente, habrá que tomar contacto con los
proveedores para conocer sus valores actuales. Puede darse que no todas las
materias primas tengan valores de compras recientes. Generalmente, es la
famosa regla de Pareto: 80% y 20%, o sea que el 20% de las materias primas
representan el 80% de los valores monetarios consumidos.
El enfoque para la valuación de los inventarios, Primero Entrado - Primero Salido
(PEPS o FIFO), Último Entrado - Primero Salido (UEPS o LIFO), Precio Promedio
Ponderado (PPP). En la mayoría de las empresas se recurre al PPP debido a que
es más sencillo en términos de registros; igualmente, cada uno de los métodos
tiene su fundamento, es utilizado de acuerdo con el sector industrial y las
condiciones económicas del entorno.
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● en la máquinas 3 el cálculo es 1,0845/1.02 = 1,063 m (cantidad
necesaria que se debe valorizar)
Como puede observarse en el rendimiento de la tercera máquina (102%), es porque
ocurre un estiramiento de la tela, solo en esta situación se plantea la cantidad
necesaria es menor a la cantidad neta.
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calidad del producto terminado respecto de las cantidades obtenidas. Esta
clase de jornal se debe tratar como un costo semifijo.
Las características son:
••Es atractivo para el personal ya que la simple permanencia en la
empresa lo hace acreedor a la paga, no depende del esfuerzo
realizado.
••El operario puede llevar su propio control sobre lo que va a
percibir.
••Es simple administrativamente para la empresa, ya que solo debe
implementar controles respecto del tiempo de trabajo para las
liquidaciones de haberes.
••Para que la empresa tenga una contrapartida adecuada en forma
de producción por los jornales pagados necesita de una adecuada
supervisión.
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● Remuneración por jornal incentivado premia la mayor productividad del
personal, es decir una mayor cantidad de unidades producidas en el mismo
tiempo de trabajo. El sistema define lo que se llama una producción básica y
el operario percibe una remuneración adicional por las unidades que superen
esa producción básica, garantizando un jornal al operario aunque no alcance
la producción que se defina como básica. Esta forma de incentivación es
atractiva para el personal, y para las empresas, ya que se consigue igual
nivel de producción en un menor tiempo de trabajo y trae aparejada una
disminución de los costos semifijos totales.
Al contrario de la remuneración por jornal horario, el jornal incentivado es
aconsejable cuando importa más la cantidad que la calidad de unidades
producidas. En lo que hace a la variabilidad del jornal incentivado,
considerando que en su composición la porción mayoritaria (cerca del 75%)
está relacionada con el tiempo de trabajo, se puede decir con propiedad que
es un costo semifijo. El pago por jornal, en cualquiera de las dos alternativas
tiene una frecuencia quincenal.
Las características son:
••La producción básica debe ser establecida a través de estudios
técnicos por expertos de Estudios de Tiempos. Esta base no debería
ser calculada sobre promedios de producción históricos ya que la
empresa corre el riesgo de no premiar la mayor productividad.
••La proporción del incentivo dentro de la remuneración total del
operario no debe ser mayor al 25% de la misma. Ejemplo: un
obrero percibe $16 por día donde $8 corresponde al salario básico y
$8 al incentivo, seguramente la producción básica está mal fijada,
ya que no es razonable suponer que debido al esfuerzo por el
incentivo, la producción adicional pueda ser parecida a la básica.
••El incentivo puede ser con producción libre o limitada. Si es con
producción limitada, cuando se alcanza la producción definida como
básica, el obrero deja de trabajar y se retira de la empresa. En este
caso el incentivo se refleja cómo tiempo libre pago, ya que si la
producción básica se alcanza en 6 horas de labor, la empresa paga
8 horas. Si el jornal es con producción libre, el operario permanece
la jornada completa de trabajo y trata de conseguir la mayor
cantidad de producción que pueda, cobrando adicionalmente por las
unidades que sobrepasen la producción básica, es decir puede
reflejarse en una mayor remuneración.
Ejemplo: un operario produce 10 unidades en 8 horas de trabajo
por día, y pasa a trabajar 12 horas por jornada, consiguiendo una
producción de 15 unidades (no ha existido un aumento de la
productividad ya que el tiempo de trabajo aumentó y la cantidad de
unidades por hora siguen siendo las de antes).
Utilización del concepto de producción básica:
• Producción básica 10 unidades por día
• Jornal básico $10 por día
• Incentivo $0,50 por cada unidad que sobrepase la
producción básica
• El operario A produjo 12 unidades; el operario B produjo 9
unidades
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• La ganancia del operario A es de $11; $10 por el jornal
básico y $1 por incentivo ($0,50 x 2 unidades adicionales por
encima de la producción básica) mientras que la ganancia del
operario B es de $10 ya que no alcanzó a sobrepasar la
producción básica.
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equivalentes horarios. Por facilidad de cálculo es aconsejable llevar estas
unidades a horas centesimales.
Ejemplo: un producto lleva una tarea que es el equivalente de 5 puntos. Si
los 5 puntos significan 15 minutos, podemos decir que esta operación lleva
un tiempo de 0,25 de hora hombre. Después de haber adecuado la
información que proviene de los Estudios de Tiempos se pueden valorizar los
tiempos horarios teniendo en cuenta las categorías de los operarios, las
tarifas horarias más los incentivos promedio y el tiempo de proceso de cada
operación.
No hay que cometer el error de creer que el costo unitario de este producto es la suma
de los costos de cada operación.
La primera consideración es que si los tiempos reales de trabajo son menores que los
establecidos por el Estudio de Tiempo, entonces, es preciso corregirlo, ya que el
personal demora menos en realizar la unidad de producción. Estos tiempos corregidos
se deben valorizar al costo del jornal básico, más el adicional por percibir el incentivo.
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COSTOS 1 – año 2020
El otro aspecto a considerar es cómo manejar los desperdicios de materia prima de
cada proceso. Esto ocurre por el hecho de que el tiempo de elaboración de la
operación se mide desde que la misma comienza hasta que termina.
Ejemplo: siguiendo con el anterior en la máquina 2 se produce el desperdicio de
materia prima del 97%, no solo se desaprovecha materia prima, sino que además se
desperdicia parte de los $4,20 de la máquina 1, y este desperdicio no fue considerado
en el cálculo de los $4,20 ya que este valor solo incluye el tiempo de elaboración de la
máquina 1, pero no lo que ocurre después
Para que al final del proceso de la Máquina 2 se tenga 1 unidad, la Máquina 1 tiene
que procesar más de 1 unidad, o sea que tiene que elaborar 1,03092 unidades (1
unidad / 0,97 de rendimiento). El tiempo de elaboración de esa fracción de unidad de
0,03092, no forma parte de 0,20 HH que se valoriza como tiempo de la operación y
para llegar a costos de mano de obra confiables, es preciso considerarlos en el cálculo
ajustando el costo de la operación por los rendimientos de materia prima de los
procesos posteriores, ya que no es solo materia prima lo que se desperdicia, sino
también mano de obra incorporada a estos desperdicios. La pregunta a realizar es por
qué no se tiene en cuenta el desperdicio de materia prima de la operación 1. La
respuesta es que si el tiempo de la operación es 0,20 HH, ese tiempo tiene incluida la
materia prima que se desperdicia en ese proceso. Este aspecto no es tenido en cuenta
en el cálculo de los costos de mano de obra; esto ocasiona desvíos que no tienen
justificación aparente, y el origen es no tener en cuenta lo anterior.
Entonces, para obtener un costo unitario preciso y confiable, hay que afectar los
costos de cada operación por los desperdicios de materia prima de los procesos
posteriores.
Este ejemplo está basado en jornales incentivados como forma de pago, pero también
se presenta cuando la forma de pago es por jornal horario o sueldo mensual.
Clase 8
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COSTOS 1 – año 2020
Decreto 814/01 modificaciones por Ley 25.453, Dto. 1.009/01 Referencia y Ley 25.565
Normativa Art. 2°, inc. a) Art. 2°, inc. b)
Régimen Nacional de la Seguridad Social Art 2 Art 2
inc a inc b
Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones L. 24241 (art. 11) 21% 17%
Asignaciones Familiares L. 24714 (art. 5°) 21% 17%
Fondo Nacional de Empleo L. 24013 (art. 145, inc. a), pto. 1 y art. 21% 17%
146).
Fondo Nacional de Empleo para empresas de servicios eventuales 21% 17%
L. 24013 (art. 145, inc. a), pto. 2)
I.N.S.S.J. y P. L. 19032 (art. 8°) 21% 17%
Régimen Nacional de Obras Sociales
Obra social (*) 8 L. 23.660 (art. 16) 5,4 % 5,4 %
Fondo Solidario de Redistribución (*) 8 L. 23.660 (art. 19) y L. 0,6 % 0,6 %
23.661 (art. 22)
Las cargas sociales que debe soportar una empresa es la suma de las cargas sociales
derivadas más las anexas o periódicas y el total de las mismas debe ser incorporado a
los costos unitarios del producto. Además, existen otros conceptos que en sí mismos
no constituyen cargas sociales pero que pueden asimilarse a las mismas como, por
ejemplo, la ropa de trabajo.
8.1.2. Provisión para vacaciones del personal y sus cargas sociales derivadas
El importe de los pagos por vacaciones tiene diferente impacto en los costos según sea
la forma de remuneración del personal.
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COSTOS 1 – año 2020
Personal mensualizado: sueldo percibe $3.000 por mes y que cuenta con 14 días de
vacaciones. En ese mes su remuneración se compone de: $3.000 / 25 días = $120 x
día x 14 días = $1.680
$3.000 / 30 días = $100 x día x 16 días = $1.600
Total de la remuneración de ese mes $3.280
Esta es la forma de liquidar las vacaciones, de donde resulta que cuando se está de
vacaciones se cobra un 20% más que cuando se trabaja. El monto $280 –denominado
“plus vacacional”– se debe incorporar a toda la producción obtenida en el tiempo real
de trabajo del año.
Las alternativas existentes para el cálculo del monto mensual a provisionar pueden ser
las siguientes:
••Relacionar el total de $ pagados por vacaciones en un período con el total de
pesos de jornales pagados en el mismo período y aplicar el porcentaje obtenido
al total de jornales de cada mes. Este criterio tiene un inconveniente insalvable
que es la posibilidad de alterar el porcentaje como consecuencia de adecuar el
total de la provisión al importe de jornales a pagar en concepto de vacaciones,
lo que origina modificaciones en los costos unitarios por causas que no son
atribuibles a la producción del mismo. Esta modalidad se utiliza cuando se
privilegia que el importe provisionado sea lo más parecido al total a pagar por
vacaciones, sin tener en cuenta que los costos unitarios se distorsionan por el
cambio del porcentaje usado para provisionar.
••Provisionar un importe mensual en función de los días de vacaciones que hay
que pagar al personal. Para esto debemos conocer la antigüedad del personal ya
que de ello dependen la cantidad de días de vacaciones a provisionar. Además,
hay que tener en cuenta si la empresa aprovecha el período de vacaciones para
realizar trabajos de mantenimiento de máquinas que solo puede realizarse
cuando la misma está paralizada. Lo lógico es que el período de mantenimiento
extraordinario coincida con las vacaciones para no tener que pagar jornales en
forma innecesaria cuando se deba paralizar la planta para el mantenimiento
extraordinario. Esta alternativa tiene la ventaja respecto de la otra de que,
determinado el importe mensual a provisionar, este no tiene razón para
modificarse y por lo tanto los costos unitarios no se alteran.
Ejemplo de cálculo:
Provisión vacaciones obreras
Dotación Antigüedad Días Total días Días Total días
operarios años vacaciones vacaciones perdidos perdidos
10 1/4 14 140 10 100
10 6/9 21 210 15 150
350 250
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Los días perdidos surgen de restar a los días de vacaciones el día sábado y
domingo que se supone no laborable. Por eso, cada semana de vacaciones
supone 5 días perdidos.
Días de trabajo normales: 20 días por mes
Días promedio perdidos: 250 días / 20 operarios =12,5 días
Días trabajados en el mes de vacaciones: 20 días - 12,5 días = 7,5 días % de
días trabajados en el mes de vacaciones = 7,5 días / 20 días = 0,375 del mes
Sabemos que los costos fijos unitarios son inversamente proporcionales a los
volúmenes de producción y puede pasar que los costos unitarios de cada mes
sean diferentes, ya que los días de trabajo reales son distintos, en consecuencia
son diferentes los volúmenes de producción y, por lo tanto, disímiles los costos
fijos unitarios, lo que determina que estos son distintos todos los meses para el
mismo producto. Esta situación no tiene asidero lógico, y para salvar este
inconveniente calcularemos los costos con base en el tiempo normal de trabajo
mensual. Es decir que definiremos un mes tipo, una cantidad de días que sea
representativa de cualquier mes del año. Esta es la razón para hacer el cálculo
de la provisión tomando como “tiempo normal” 20 días de trabajo.
Para terminar con el ejemplo, el total de la provisión se prorrateará entre las
unidades que produzcan durante el tiempo real anual de trabajo que es 12
meses menos la parte del mes de las vacaciones que la planta está parada,
provisionando el total de jornales a pagar durante las vacaciones más las cargas
sociales derivadas que ellos originan.
Registración, en su momento, las vacaciones se debita la provisión por el total a
pagar, pero en caso de quedar con saldo la provisión, el mismo se envía a
resultados en el mes de las vacaciones. Por la mecánica de cálculo definida, esta
provisión forma parte de los costos fijos.
Esta provisión se divide por 12 meses y no por 11 meses y fracción como el caso
anterior, ya que si el período de vacaciones coincide con un feriado pago, el mismo
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
debe ser abonado independientemente de las vacaciones. Como en los casos
anteriores, esta provisión, por la forma de determinarla, es parte de los costos fijos.
Clase 9
9. Cargas fabriles
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COSTOS 1 – año 2020
Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines,
costos que, salvo casos de excepción, no pueden ser adjudicados exactamente a una
orden de trabajo o una unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos por la
totalidad de la producción del centro operativo con miras a una imputación final a
aquéllas, que no es posible efectuar sino mediante ciertos dispositivos contables cuya
precisión no es justa.
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COSTOS 1 – año 2020
*Porcentajes fijos de distribución: se utilizan porcentajes que suelen
existir en las empresas, producto de un estudio realizado, y la validez de
ese estudio no se cuestiona. Ejemplo: los porcentajes son Centro A 30%
Centro B 20% Centro C 40% Centro D 10%
Este criterio de distribución convierte al consumo de fuerza motriz
comprada en una carga fabril fija, ya que el consumo asignado no
depende de la cantidad de unidades producidas ni del tiempo de trabajo
del mes.
*Porcentajes fijos de distribución corregidos por el tiempo de trabajo:
suele ocurrir que cuando se establecieron los porcentajes anteriores, la
cantidad de turnos de trabajo de los distintos sectores era constante, y
que en la actualidad un sector que trabajaba 3 turnos, en este momento
lo hace durante 2 turnos solamente. En este caso, para poder reflejar en
forma más aproximada el consumo de fuerza motriz, los porcentajes se
corrigen por el tiempo trabajado por los sectores usuarios de la misma.
Dado que en la distribución participa el concepto del tiempo de trabajo,
bajo este criterio la fuerza motriz comprada es una carga fabril semifija.
*Horas trabajadas por las máquinas de cada sector: la fuerza motriz
comprada es una carga fabril semifija, ya que el prorrateo del consumo
se hace según la cantidad de horas trabajadas por las maquinarias de
cada sector.
*Consumo teórico para la cantidad de unidades producidas: se necesita
conocer cuántos kw se precisan para elaborar cada unidad de producto,
información que debe ser proporcionada por el área técnica. Luego se
establecen los consumos teóricos de cada sector según la producción de
los mismos y las proporciones de este consumo teórico se aplican al
consumo real. Es una carga fabril variable.
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COSTOS 1 – año 2020
un reproceso de la reparación original. Los reprocesos son una contingencia que
puede darse tanto en el ámbito industrial como en el de servicios.
Al habilitar la subcuenta “Costo de Reprocesos” en el sector (en el ejemplo del
electrodoméstico) todos los costos para reprocesar. Al cierre del mes,
tendremos claramente identificados los costos de los reprocesos separados de
los de la “producción buena”.
Es parte de la carga fabril variable ya que es razonable pensar que la cantidad
de unidades reprocesadas depende de la cantidad de unidades elaboradas.
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COSTOS 1 – año 2020
••Inactividad de vacaciones anuales no es razonable que el costo de un
producto se modifique por el hecho de que la planta cierre por vacaciones.
Es sabido lo que no está en los costos (activado) está en los resultados. Quiere
decir que en el mes de vacaciones, los resultados están modificados por el
impacto de los costos fijos que quedan sin recuperar en la producción por el
cierre de la planta. No está bien tampoco. A los efectos de que no ocurra
ninguna de las situaciones mencionadas, la propuesta es que incorporemos al
costo de los productos que se elaboran durante el tiempo efectivo de trabajo,
esos costos fijos que no se recuperan como consecuencia del cierre de la planta
por vacaciones, a través de una Provisión para Inactividad de Vacaciones
Anuales.
Es una provisión, ya que sabemos de antemano la decisión de paralizar la
actividad y aprovechar ese momento para realizar el mantenimiento
extraordinario que solo puede hacerse en el momento de paralización total de la
actividad. Es una carga fabril fija.
••Aceites y lubricantes estos consumos son fabril semifijos dado que están
relacionados con el tiempo de funcionamiento de las maquinarias.
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COSTOS 1 – año 2020
Producción en proceso 2000
A Provisión para mantenimiento 2000
Entonces, los costos unitarios de este mes se calculan sobre ese consumo
presupuestado de Mantenimiento. Pero durante el mes, el centro de costos
Mantenimiento realiza reparaciones y los consumos relacionados se debitan a
este centro. Terminado el mes, el saldo del centro Mantenimiento debe ser igual
a las órdenes de trabajo que al cierre no están terminadas. Imaginemos que en
este mes no quedan trabajos pendientes lo que significa que el centro
Mantenimiento debe quedar saldado. Supongamos que los registros fueran
estos:
Centro mantenimiento 1950
A proveedores 1950
Para que el centro Mantenimiento quede en cero se debe acreditar este centro
contra la Provisión p/Mantenimiento.
Provisión para mantenimiento 1950
A centro mantenimiento 1950
El saldo de la Provisión significa que este mes los consumos reales incurridos en
Mantenimiento han sido $50 menos que los presupuestados. Contablemente
este saldo puede tratarse de dos maneras alternativas:
••Dejarlo pendiente al cierre del ejercicio mensual con la expectativa de
existir compensaciones de saldos en meses posteriores, o
••Cancelar ese saldo de $50 contra el resultado del mes (en este caso
positivos). Si se opta por el arrastre de los saldos, ese diferimiento es
válido para los cierres mensuales, ya que cuando llegue el cierre del
ejercicio anual el saldo acumulado deberá ser cancelado contra
resultados.
Contabilizar todos los meses el mismo importe presupuestado porque no se
modifican las condiciones, el Mantenimiento se convierte en una carga fabril
fija, ya que los importes mensuales son constantes todos los meses.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Son aquellos sectores de servicios que se asignan a los usuarios no en forma precisa
sino en forma razonable. Para esto se usan bases de distribución, siendo:
••Base espacio ocupado: contaremos con un sector de servicios indirectos
llamado Edificios. En este centro contabilizaremos los importes de
depreciaciones, seguros, mantenimiento, tasas municipales correspondientes al
edificio, etc. La propuesta consiste en agrupar en un solo centro todos los
consumos en que se incurre para el funcionamiento del edificio. Es lógico
distribuir el total de acuerdo con la superficie que ocupa cada sector que utiliza
el edificio. Para ello se determina, según los planos de la empresa, cuántos
metros cuadrados corresponden a cada centro y en función de estos se
distribuye el importe total.
Al establecer la superficie ocupada por cada centro es preciso determinar y no
considerar los espacios no utilizados, cuyos importes no deben asignarse a los
costos unitarios, sino que deben cancelarse contra ganancias y pérdidas.
Seguramente nos vamos a encontrar con espacios que son comunes a dos o
más centros de costos (escaleras, vestuarios, etc.). En este caso hay que
prorratear esos m2 en función de algún criterio que sea representativo del uso
de los mismos.
••Base espacio ocupado en depósitos: hay materias primas que utilizan los
centros productivos son de uso exclusivo de cada uno de ellos. Es decir que las
materias primas que utiliza el centro A solo son utilizadas por este sector, y lo
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
mismo para B, C y D. En estas circunstancias se pueden distribuir los importes
incurridos por el Almacén en su funcionamiento a través de la base espacio
ocupado en depósitos. Para ello se determina el espacio ocupado o el volumen
(en caso de existir estibas) por las materias primas de cada centro y los
porcentajes obtenidos se aplican al total para determinar los importes que le
toca soportar a cada sector usuario del Almacén.
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COSTOS 1 – año 2020
••Elegir un orden de distribución comenzando por aquellos sectores que
más servicios prestan y menos reciben. El Sector indirecto que fue
distribuido no participa de posteriores distribuciones.
Ejemplo: una empresa está compuesta por los siguientes sectores:
● Centro A
● Centro B
● Oficina de Personal
● Compras
● Servicio Médico
Los importes a distribuir en concepto de Servicios Indirectos son:
Oficina de personal $200
Compras $100
Servicio Médico $50
Una alternativa de distribución consiste en asignar los importes de los Servicios
Indirectos a los Centros A y B sin considerar las posibles prestaciones que realizan
entre sí los sectores indirectos.
Es decir 200 pesos de oficina personal, 100 cada centro, es decir A y B. Compras 50 a
cada uno y servicio médico 25 a cada centro productivo.
Este criterio de distribución es el más simple ya que no considera las prestaciones que
entre sí se realizan los sectores indirectos. Vemos un ejemplo:
Importes a distribuir Bases de distribución
Almacén de Materiales $ 2.190 Cantidad de vales
Oficina Técnica $ 1.390 Taxi de tiempo
Edificios $ 4.000 Espacio ocupado
Oficina de Personal $ 5.880 Cantidad de personas
Administración $ 8.000 Taxi de tiempo
Total$ 21.460
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COSTOS 1 – año 2020
Administr 10 400 10 600 -- -- -- -- -- -- --
ación
Total 100 100 100 9.000 100 2.000 100 3.000 21460
4.000 6.000
Débitos Créditos
Amortizaciones $1.000
Vacaciones del personal $ 600 x 0,5 $300
Dto. De Servicios Indirectos $ 200 –
CFF + $ 200 –CFS x 0,5 $300
Sueldos Supervisión $600
Transferencia de producción terminada
($ 2.60 x 500 u) $1.300
Total $2.200 $1.300
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Importante: se multiplican los costos semifijos por 0.5 ya que solo se trabaja medio
mes, es decir 10 días). Si no quedan unidades en proceso, la cuenta debe quedar
contablemente en cero. Sin embargo la misma presenta saldo deudor por $900, y
estos corresponden a los costos fijos que quedan sin recuperar, producto de que la
planta se paralizó por vacaciones:
Amortizaciones $500
Parte fija DSI $100
Sueldos de Supervisión $300
Quiere decir que en los costos fijos sin absorber por la producción no participa
Vacaciones, cosa lógica ya que el cargo en este mes es proporcional al tiempo de
trabajo durante el mismo. La propuesta es prorratear esos $900 entre la producción a
obtener en todo el tiempo de trabajo del año.
Genéricamente, la cuota a provisionar la calculamos así:
)Costos fijos +% Fijo de DSI +Cargas sociales fijas -Prov. Vacaciones) / Total x (%
tiempo parada del mes vacaciones) / Tiempo real de trabajo.
Este importe se provisiona durante 11 meses y en el mes en que la empresa se
paraliza por vacaciones se provisiona el porcentaje que corresponde al tiempo de
trabajo de ese mes. Después de ocurridas las vacaciones, el saldo que quede de la
Provisión se debe cancelar contra resultados en el citado mes. Lo aconsejable es
mostrar este importe fuera del resultado propio del mes, por ejemplo, incluyéndole
como ajuste de meses anteriores.
Los factores para centrolizar, permiten una mejor definición de los centros de
costos. Los que consideramos más relevantes son:
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
••Frente de cada centro de costos debe haber un solo responsable. No
existen problemas en que una misma persona sea responsable de dos
centros de costos. La unidad de mando y la medición de la eficiencia, es
responsabilidad operativa de una sola persona.
••No hay que copiar centrolizaciones de otras empresas, por más parecidas
que las veamos a la nuestra. Las empresas son como las personas, cada
una tiene su propia identidad y entonces no se puede imitar la
centrolización de una en otra.
••La cantidad de centros de costos que hay que definir no depende de la
cantidad de personal ni tampoco de la cantidad de máquinas de la
empresa, sino que los centros de costos son consecuencia de la
complejidad del proceso productivo. Ejemplo: una fábrica que está
compuesta por 100 máquinas que son similares y con una dotación de 500
operarios (5 por máquina). Si las máquinas son similares, por más que las
mismas sean 100 no existen problemas en agruparlas en un único centro
de costos.
••Para definir los centros de costos en los sectores productivos no hay que
seguir el organigrama de la empresa.
••La cantidad de centros de costos a definir también depende de la posición
que ocupan en el mercado los productos de la empresa. Si la empresa
tiene la posibilidad de fijar sus precios, es decir, si le impone las
condiciones al mercado, seguramente no será necesaria una centrolización
muy amplia, ya que cualquier error en la determinación de los costos
unitarios se trasladará al precio y será el cliente quien absorba el error. En
cambio, si es el mercado quien pone las condiciones, la centrolización
tendrá que ser más rigurosa ya que un error en los costos unitarios no es
transmisible, y entonces a los efectos de conocer si los productos
constituyen buenos negocios o no.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
No hay duda de que la carga administrativa en lo que hace a las imputaciones y
registraciones es mucho menor si tenemos tres centros de costos en lugar de cinco, lo
que hace atractiva la idea de agrupar las máquinas en centros de costos; entonces
volvemos a costear los tres productos, pero ahora de acuerdo con la centrolización
propuesta. Hay que tener en cuenta uno de los factores antes mencionados: la
posición que ocupan en el mercado los productos de la empresa. Por lo tanto, la
empresa debiera definir cuál es el margen de error admisible entre el costo que resulte
ahora y el que se calculó en la situación anterior, que es el costo de carga fabril más
preciso que se puede lograr. Imaginemos que el error admitido fuese de +/- 10% y
que los costos ahora determinados fuesen:
••Art 101 $4,20
••Art 102 $5,90
••Art 103 $2,95
Los tres costos cumplen con la condición impuesta, lo que hace pensar que la
centrolización es correcta. Pero para tener certeza de que es así supongamos que la
producción de cada producto lleva estas horas máquinas de elaboración:
••Art 101 2.000 horas máquinas
••Art 102 1.000 horas máquinas
••Art 103 1.500 horas máquinas
Eliminemos la producción del artículo 103, y las 1.500 horas máquinas asignadas a
este producto se destinan a producir más unidades de 101 y de 102. Si la
centrolización es correcta, los costos unitarios de carga fabril no van a cambiar. Y para
corroborar del todo la centrolización imaginemos ahora que las 1.500 horas dedicadas
al producto 103 se asignan a elaborar el artículo 405. Si es correcta la definición de los
centros de costos, los costos unitarios de 101 y 102 seguirán siendo los mismos.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Tipos de Capacidad trabajo: consecuencia de supuestos referidos al tiempo de
trabajo y el grado de aprovechamiento de los recursos disponibles se pueden definir
dos alternativas de capacidad:
••Capacidad máxima teórica o ideal: como la producción posible de
lograr en un período de tiempo determinado en condiciones de máxima
eficacia en el aprovechamiento, efectiva en un 100%. Esto implica que no
existen restricciones por demoras o esperas de ningún tipo.
••Capacidad máxima práctica: como la utilización posible de los
medios físicos disponibles considerando las interrupciones normales en la
operación. Estas paradas normales pueden ser tiempo perdido por
reparaciones, mantenimiento preventivo, preparación de equipos, etc.
Este tipo de capacidad no es de sencillo cumplimiento ya que es preciso
considerar la eficacia en el uso de los medios productivos, lo que implica
la mejor utilización de los mismos. Se puede lograr trabajando el 100%
del tiempo posible, pero restando de la capacidad máxima teórica las
paradas de tiempo inevitables antes mencionadas.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
● Nivel de actividad real Es el uso real de la capacidad de la empresa. El nivel real
de actividad no tiene que ser necesariamente inferior a la capacidad prevista,
aunque usualmente sí lo es. Este nivel de capacidad se establece luego de
finalizado el período. Si el sector en cuestión es monoproductor, el nivel de
actividad real se expresa en unidades de producción. Cuando el sector elabora
dos o más unidades de costeo diferentes es necesario expresar el nivel de
actividad real en una unidad de medida que sea común a todas las unidades de
costeo, ya que las cantidades obtenidas de las mismas no son fiel reflejo de la
actividad del sector. Es conveniente NO utilizar como unidad de medida valores
monetarios, ya que los mismos pueden estar influenciados por factores ajenos a
la actividad, como la inflación. Ese común denominador no debe ser único para
todos los sectores productivos, ya que esta unidad de medida diferirá según las
características de cada uno. En un sector donde predomina la velocidad de
trabajo de las maquinarias y donde el trabajo del personal no puede modificar la
velocidad del mismo, no hay duda de que la unidad para medir la actividad tiene
que ser horas máquinas. Si el ritmo de trabajo depende de la actividad del
personal del sector, entonces la unidad de medida de la actividad será horas
hombre o pesos de mano de obra directa (remuneraciones). Cuando nos
referimos a la mano de obra, el concepto debe reflejar el que corresponde al
valor del trabajo de quienes están directamente afectados a la elaboración de
las unidades de costeo. En los centros operativos existe la mano de obra
indirecta, cuya tarea consiste en brindar apoyo a la directa, pero que no tiene
incidencia en el ritmo de trabajo de la mano de obra directa.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
La ociosidad total tiene dos componentes: la anticipada más la operativa.
Aquí se muestra que mientras los costos fijos de capacidad permanecen constantes, y
la capacidad de producción no se altere, los costos fijos de operaciones se adaptan a
los niveles de producción normal.
Tanto los costos fijos de estructura como los de operaciones son independientes de los
niveles de actividad real. En la determinación de costos unitarios individuales se deben
considerar como costos indirectos respecto de las unidades de costeo y deberán
asignarse a las mismas de la forma más racional posible.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
• Total de costos fijos del sector $1.500.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
El concepto de capacidad ociosa no se contabiliza, por lo tanto, el cargo contable es
nulo. Este cuadro muestra que el consumo real de costos fijos fue de $2.000 y la
pérdida por costos fijos no absorbidos por la producción es de $1.000 que se
compensa con una ganancia de $1.000 producto del recupero por la inclusión de la
capacidad ociosa en el costo unitario. De no haberse incluido este rubro la pérdida
hubiese sido de $1.000.
Veamos, con la misma información, qué ocurre si la producción de un nuevo mes fue
de 800 unidades.
Costos fijos Capacidad ociosa
normales
Absorbido por la $ 800 $ 1.000
producción
Cargo contable $ 2.000 -----
Desvíos $ (1.200) $ 1.000
Ahora el nivel real de producción fue de 200 unidades menos que en el mes pasado.
La capacidad ociosa incluida en los costos estaba calculada para un nivel real de
producción de 1.000 unidades mensuales. En este caso se ve con claridad que cuando
el nivel real de producción baja más de lo supuesto en el cálculo de la capacidad
ociosa incorporada en los costos unitarios, la misma no logra recuperar la totalidad de
los costos fijos. Esto pretende mostrar la importancia de la ociosidad en los resultados
de la empresa.
Esta empresa podrá vivir tranquila en tanto el mercado acepte sus precios de venta
que contienen capacidad ociosa. Pero hoy día esta situación se da en muy pocos
sectores ya que la mayoría muestran una gran sensibilidad a los precios. Por ejemplo
aparece un competidor que le propone al mercado un precio de venta menor que el
existente en el mismo, a la empresa del ejemplo no le queda otra alternativa que
aceptar la nueva situación y retirar de sus precios la capacidad ociosa contenida en los
costos para ser competitiva en materia de precios, pues en efecto aparecerán las
pérdidas en sus resultados, algo que no debiera sorprenderla si se conoce el nivel de
capacidad que está trasladado a los precios de venta.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
La carga fabril del mes fue de $1.500.000
Analizaremos los distintos módulos que se pueden utilizar, cuándo y cómo se calculan
los costos unitarios y cuáles son las ventajas y los inconvenientes de cada uno.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
ritmo de actividad de un sector así, encontraremos que la labor de los operarios
determina la actividad.
Se debe relacionar el total de pesos de carga fabril incurridos para obtener la
producción con el total de horas hombres necesarias para alcanzar ese mismo
nivel.
$1.500.000/420.000 HH(100000*1,45) + (50000*0,7) + (500000*0,48). = $3,57 x HH
Es decir $3,57 x Tiempo en HH para elaborar el producto.
Clase 10
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Muchas veces las empresas no manejan los precios de venta de sus productos, ya que
son fijados por el mercado. En estos casos, la única forma de optimizar las utilidades
es mejorando la eficiencia operativa, y es aquí donde la aplicación de los costos
estándar adquiere relevancia.
Al ser costos basados en la manera más eficiente de trabajar, esto exige definir cuál es
esa forma de trabajo; los estudios de Ingeniería Industrial son los que establecen
estos parámetros para todo lo referente a consumos de materias primas, y los de
Estudios de Tiempos los que definen las pautas de eficiencia en lo que respecta a la
mano de obra.
Además, para conocer los niveles de eficiencia de los sectores operativos se debe
saber con prontitud los consumos reales de esos sectores, para compararlos con los
previstos y, de esta manera, sacar conclusiones respecto de la eficiencia alcanzada. Lo
anterior lleva a la necesidad de tener registros contables confiables y oportunos en el
tiempo que permitan hacer estas comparaciones, lo que implica una estructura
contable y administrativa que proporcione esta información.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
8. Inventariar las existencias en proceso al fin de cada período, valuándolas al
costo estándar acumulado y dividiendo el importe total por naturaleza.
9. Determinar cada mes las diferencias producidas entre los costos reales y la
producción realizada calculada a costo estándar. Para poder analizar el origen
de los desvíos, estos deben desglosarse por naturaleza.
10. Analizar minuciosamente las causas de los desvíos, informar sobre ellos y
tomar decisiones para su corrección.
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COSTOS 1 – año 2020
predeterminar el volumen de producción para calcular los costos unitarios de
carga fabril, esos volúmenes surgirán de las cantidades presupuestadas para la
venta. Las desventajas: sólo se detectarán ineficiencias cuando las mismas sean
mayores que las ineficiencias promedio que tenemos incorporadas a los costos.
● Costo estándar ideal normal: las empresas toman como primer objetivo la
medición de la eficiencia operativa con que actúan los centros operativos, son
costos “normales”. Al calcular el costo unitario de materia prima, lo hacemos de
acuerdo con consumos necesarios de la misma, que serán valuados a los
precios normales de plaza. Igual ocurre con los costos unitarios de jornales
directos. La mano de obra surgirá de agregarle a la dotación autorizada por
Estudios de Tiempos, los operarios necesarios para suplir las ausencias que
inevitablemente deben existir; y en lo que hace a los tiempos de elaboración de
cada proceso deben ser lo que demoran operarios de “habilidades normales” en
la realización de los mismos. Estos tiempos serán valorizados a los jornales
vigentes. En lo que hace a la determinación de costos unitarios de carga fabril,
se calcularán con base en volúmenes de producción factibles de alcanzar
considerando las paradas de máquinas que inevitablemente se deben hacer
(lubricación de máquinas, pequeños mantenimientos, etc.) y contemplando la
fatiga del personal. Este es un volumen acorde con la capacidad de producción
instalada de la empresa.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Las especificaciones no se determinan en virtud de promedios de datos reales ni
considerando el mejor de los rendimientos anteriores. Se debe definir el
estándar mediante pruebas exactas o análisis tecnológicos de un producto y
luego hay que ajustar la elaboración a los mismos. La información histórica sirve
para experimentar y corroborar la veracidad de los estándares definidos. El
sector técnico responsable, Especificaciones o Ingeniería de Productos, no debe
depender de los sectores productivos, y tampoco debe tener dependencia del
sector administrativo ya que este no cuenta con los conocimientos técnicos que
son necesarios.
Una especificación encontraremos todo lo atinente a cantidades de materia
prima a considerar para el costo del producto. Ocasionalmente, puede existir
información sobre tiempos de mano de obra directa. Las especificaciones no
contienen información sobre precios de materias primas, valores de horas
hombre o dato alguno sobre carga fabril.
Estas Especificaciones pueden modificarse en el tiempo debido a distintas
causas entre las que pueden nombrarse:
- mejoras de calidad
- abaratamiento de los costos
- carencia de materias primas
Tipos de especificaciones y sus objetivos:
••Especificaciones permanentes (productos que se encuentran
produciendo en forma habitual)
••Especificaciones temporarias (autorizar el uso de una materia prima
alternativa en un determinado tiempo)
••Especificaciones provisorias (también tienen un período de vigencia,
y se redactan cuando se decide experimentar con una nueva materia
prima)
••Especificaciones estimadas (se redactan sobre estimaciones y se
utilizan cuando se quiere conocer el costo tentativo de un nuevo
producto)
El sector de Costos calcula los costos estándar de materia prima con base en la
información de las especificaciones permanentes. Las especificaciones
temporarias y provisorias le sirven a este sector para justificar desvíos de
materia prima.
Ejemplo: especificación permanente establece como cantidad necesaria de
materia prima para un producto 1 kg de materia prima A. Se redacta una
especificación temporaria que autoriza la utilización de una materia prima B ante
la falta de la materia prima A en el mercado, que debe utilizarse según la
especificación permanente. La cantidad necesaria de esta materia prima B es
1,1 kg . Se fabricó solo 1 unidad de este producto y que no existen existencias
iniciales ni finales. El costo estándar de las dos materias primas, A y B, es de
$10 el kg Acorde con estos datos, el costo estándar unitario es 1 kg de materia
prima A x $10 el kg = $10
La salida contable del Almacén de Materias Primas es 1,1 kg de materia prima B
por $10 el kg , lo que hace $11. Al establecer los desvíos hacemos:
Absorbido $10
Cargo real $11
Desvío $ (1)
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COSTOS 1 – año 2020
El concepto ‘Absorbido por la producción’ refleja la cantidad de costo que tiene
incorporada cada unidad de producto, valorizado a costo estándar. Es como
decir que los costos están contenidos en cada unidad de producto. El concepto
de “cargo real” está dado por el dato contable, que refleja el consumo real de
cada elemento del costo. El ($1) de variación se justifica por el hecho de que al
utilizar la materia prima B, se requiere 1,1 kg , lo que explica el desvío.
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COSTOS 1 – año 2020
reflejada en producción que ha sido terminada y transferida, y siendo una
empresa de producción repetitiva hace que otra parte de su actividad se refleje
en productos que están en proceso al finalizar el mes, razón por la cual se hace
imprescindible inventariar las existencias en proceso.
Ejemplo:
Mes 1
Producción terminada y transferida
+ Existencia en proceso final
= Producción realizada (actividad cumplida)
Cuando finalice el próximo mes, al volver a medir la eficiencia de ese mes, otra
vez habrá que tomar inventario de las existencias en proceso. En este segundo
mes haremos
Mes 2
Producción terminada y transferida
+ Existencia en proceso final
- Existencia inicial en proceso
= Producción realizada (actividad cumplida
En este mes hay que restar las existencias iniciales (finales del mes anterior) ya
que las mismas estarán dentro de la producción terminada y transferida, y solo
se debe computar el grado de avance que corresponde a este segundo mes.
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El cargo real sale de la contabilidad, por ejemplo donde está el débito de $10 a
Producción en Proceso. La variación es ficticia, y es consecuencia de no haber
incorporado las materias primas sin procesar al inventario. De haber ocurrido
esto tendríamos:
Producción terminada y transferida $0
+Existencia final en proceso $ 10
- Existencia inicial en proceso $0
= Producción realizada $ 10
Una vez finalizado el recuento físico, es aconsejable hacer una revisión de las
cantidades inventariadas, ya que se cometen errores frecuentes de conteo o de
transcripción de datos. Veamos este ejemplo:
Máquina 1 Máquina 2 Máquina 3
100 unidades 50 unidades 100 unidades
Unidades en proceso
Costo materia prima $2 $3 $4
Costo jornales directos $1 $2 $3
Costo carga fabril $1 $2 $3
Costo total acumulado $4 $7 $ 10
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COSTOS 1 – año 2020
Ejemplo: de límite de la necesidad de horas extras para alcanzar el volumen estándar
de producción es cuando la empresa trabaja 3 turnos y utiliza 2 turnos de operarios
que trabajan 12 horas por día (8 horas normales y 4 horas extras). No es lógico decir
que el costo del artículo será diferente por el hecho de ser elaborado en horas
normales o en horas extras. Entonces, para reflejar en los costos unitarios de jornales
directos la incidencia de las horas extras debemos proceder así:
1. Calcular los costos unitarios de jornales directos de cada producto besándose
en las condiciones normales. Supongamos que los datos sean:
Artículo A $ 7
Artículo B $ 5
El volumen estándar de producción es:
Artículo A 1.000 unidades
Artículo B 1.000 unidades
Con estos datos, la cantidad de jornales directos para ese volumen de
producción es:
••Cargas sociales y carga fabril Para el cálculo de los costos unitarios de carga
fabril se necesitan tres elementos:
1. Módulo de aplicación
2. Volumen de producción
3. Importes de carga fabril
Respecto de 1 y 2, ya se han definido con la implementación del sistema (véanse los
requisitos). Quedan por precisar los importes de carga fabril o costos de estructura, y
dado que el costo estándar es un costo predeterminado, nos obliga a presupuestar las
cargas sociales y la carga fabril del mes.
La presupuestación de la carga fabril debe ser hecha en forma individual para cada
naturaleza. No es posible presupuestar en forma global las cargas sociales y fabriles,
ya que no todas tienen el mismo comportamiento frente a los cambios en los niveles
de actividad, y usualmente la contabilidad es fuente de información para estas
presupuestaciones.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
● Cargas fabriles semifijas
Tener presente que presupuestamos para el nivel previsto de actividad, lo
que supone que debemos considerar el tiempo estándar. Las
presupuestaciones son para el nivel previsto de actividad, lo que hace
necesario ajustar los importes históricos por el tiempo promedio de trabajo
ya definido.
En esta planilla volcaremos los importes valorizadas a costo estándar. Los cargos
reales surgen de la Contabilidad, y representan los consumos reales del período.
Variación cantidad = (Cantidad absorbida de materia prima – Cantidad real de materia prima) x
Costo estándar de materia prima
Variación precio = (Costo estándar de materia prima – Costo real de materia prima) x
Cantidad real de materia prima
IMPORTANTE: las variaciones por cantidad, ya que no siempre son
producto de la eficiencia de los sectores operativos; puede darse el caso
de un mayor consumo de materias primas por un mal mantenimiento de
las maquinarias, o por un rendimiento anormal de las mismas del que es
responsable el proveedor, etcétera.
Conocidos los desvíos por tiempo y eficiencia, nos queda averiguar los
importes sobre o subabsorbidos de carga fabril que conforman las
variaciones, dado que si bien los índices dicen respecto de la gestión, no
dejan de ser porcentajes.
No es lo mismo decir que la eficiencia fue 5% menos que lo previsto,
que informar que debido a la menor eficiencia del 5% existe una pérdida
de tantos pesos. Los importes monetarios tienen una contundencia en la
organización que no la tienen los índices. Por eso la importancia de
expresar los desvíos no solo porcentualmente, sino monetariamente.
Subabsorción tiempo carga fabril fija = Presupuesto de carga fabril fija x % de desvío en el tiempo =2000*(0.1)=(200)
Estos totales son los mismos que las variaciones establecidas al principio
y ahora podemos distinguir con claridad cuáles son los impactos
económicos del menor tiempo trabajado y de la mayor eficiencia
alcanzada. Cabe destacar que, usualmente, los sectores operativos son
responsables de los importes sobre o subabsorbidos por las diferencias
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
en la eficiencia, ya que el mayor o menor tiempo de trabajo no es una
variable que los mismos manejen.
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COSTOS 1 – año 2020
Para llegar a los costos unitarios, primero hay que definir el volumen estándar de
producción en horas máquinas y calcular las cuotas de carga fabril por hora máquina.
Volumen de producción en horas máquinas
Artículo 101 2.000 uds. X 0,3 Hmq 600 Hmq
Artículo 102 3.000 uds. X 0,4 Hmq 1.200 Hmq
Total 1.800 Hmq
Costo de carga fabril x hora máquina
Carga fabril variable = $ 3.600/ 1.800
Hmq = $ 2 x Hmq
Carga fabril fija = $ 9.000/1.800 Hmq
= $ 5 x Hmq
Carga fabril semifija = $ 12.600/1.800
Hmq = $ 7 x Hmq
Armamos los costos unitarios con los importes de carga fabril como dato
Artículo 101 Artículo 102
Materia prima $5 $7
Jornales directos $4 $6
Carga fabril variable $ 0,60 $ 0,80
Carga fabril fija $ 1,50 $2
Carga fabril semifija $ 2,10 $ 2,80
Costo total $ 13,20 $ 18,60
Para poder calcular las variaciones debemos valorizar las existencias en proceso y la
producción terminada y transferida.
Valuación existencias en proceso inicial
Artículo Cantidad M Prima J Dtos C F Vble C F Fija CFS Fija Total
101 400 2.000 1.600 240 600 840 5.280
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Los productos son dos, lo que hace imposible trabajar con la suma de las unidades de
101 y 102 para medir eficiencia, ya que no son sumables porque no son productos
idénticos. Lo anterior obliga a expresar el nivel de actividad en un común denominador
de los dos productos, es decir, en algún elemento que esté contenido en los dos
artículos y que sea representativo del nivel de producción alcanzado. Esto se mide con
la unidad para medir la actividad o el volumen.
Las unidades de uso común son Horas Hombre, Jornales Directos u Horas Máquinas.
Cuando en un centro el módulo de aplicación de la carga fabril es Jornales Directos, no
existe ninguna duda de que la unidad para medir la actividad debe ser Jornales
Directos. En este ejemplo, el módulo de aplicación de la carga fabril es Horas
Máquinas, por lo tanto, esta será la unidad para medir la actividad. Teniendo la unidad
para medir la actividad definida hay que calcular las Horas Máquinas absorbidas por la
producción. Entonces hacemos:
Horas máquinas absorbidas por la producción
Existencia final 500 uds Art 102 x 0,4 Hmq 200 Hmq
Producción terminada y (3.000 uds Art 101 x 0,3 Hmq) + 1.900 Hmq
transferida + (2.500 uds Art 102 x 0,4 Hmq)
Existencia inicial 400 uds Art 101 x 0,3 Hmq - 120 Hmq
Horas máquinas absorbidas 1.980 Hmq
% Tiempo = (Tiempo real / Tiempo estándar) x 100 = (19 días / 20 días) x 100 = 95 %
% Eficiencia = (Prod. absorbida en Hmq/ Tiempo real) / Prod. estándar en Hmq / Tiempo estándar) x 100 = (1.980 Hmq / 19 días) / (
1.800 Hmq / 20 días) x 100 = (104,21/ 90) x 100 = 115.,79%
Por definición, la carga fabril variable es proporcional a los niveles de actividad, lo que
hace que no tenga variaciones ni por tiempo ni por eficiencia. Esto significa que si
existen variaciones en la carga fabril variable, la misma se asigna al factor
presupuesto. El presupuesto de carga fabril variable está determinado para el 100%
de producción, y para calcular la variación presupuesto hay que relacionar el
presupuesto con el nivel de producción realmente alcanzado y confrontarlo con el
cargo real
Variación presupuesto carga fabril variable = ( $ 3.600 x 1,1) - $ 4.000 =$ 3.960 - $ 4.000 = ( $ 40)
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
En este ejemplo, las variaciones de presupuesto se calculan en forma global para cada
uno de los tipos de carga fabril, pero hay que apuntar que en la vida profesional esta
variación hay que establecerla para cada naturaleza de carga fabril en forma
individual, ya que de lo contrario sabemos la variación total de la carga fabril, pero no
sabemos a cuál naturaleza le corresponde la variación por presupuesto. Además,
usualmente las variaciones totales son el resultado de una serie de compensaciones
entre variaciones positivas y variaciones negativas.
Producción en Proceso
Consumos $5000 Producción Terminada y transferida $4000
Existencia Final en Proceso $800 Variaciones $200
Hay que definir la cuenta contra la que se debitan esos $200, y esto está directamente
relacionado con los dos distintos criterios a considerar para contabilizar las variaciones
en el Costo Estándar:
1. Quienes sostienen que es el verdadero costo del producto y, por lo tanto, las
variaciones no deben formar parte de los costos unitarios; entonces, las variaciones
deben cancelarse contablemente por cuentas de resultados con las posibles
alternativas:
••Mandarlas a resultados en el mes que se originan.
••Siempre dentro de los cierres mensuales enviar a resultados las variaciones
negativas y diferir las variaciones positivas para absorber futuras variaciones
negativas.
2. La otra posición es considerar que el costo estándar es un costo tentativo que sirve
para medir eficiencia, pero que el verdadero costo del producto es el costo resultante,
y este es igual al costo estándar más o menos las variaciones. Entonces, las
variaciones deben distribuirse entre todos los productos que las originaron, lo que
obliga a distribuir parte de ellas en el saldo del Almacén de Productos Terminados por
aquellas unidades que se terminaron y están en el saldo; otra porción de las
variaciones hay que prorratearlas en el costo de los productos vendidos –si es que
parte de la producción del mes se vendió–, y otra porción hay que asignarla a las
existencias en proceso final (esta última impracticable en la realidad).
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Los sectores operativos no alcanzan en el mes los niveles de producción previstos,
siendo una diferencia negativa entre los niveles reales y los previstos o
presupuestados, que trae como consecuencia subabsorciones de costos que se
deben cancelar contra cuentas de resultados.
Los motivos que causan las paralizaciones:
••Paralizaciones por motivos internos (mal mantenimiento de máquinas, falta
de calidad del personal, de una mala organización de la producción, etc.).
••Paralizaciones por motivos externos (conflictos gremiales, cortes de energía,
desastres climáticos, recesión de mercado, etc.).
Los costos fijos serán subabsorbidos, pero no son los únicos, ya que según sea el
origen de la paralización, otros rubros del costo pueden ser subabsorbidos. Ejemplo:
se produce un corte de energía eléctrica y hay máquinas que se encuentran cargadas
con materias primas perecederas que se echan a perder. En este caso, materia prima
–que es un costo variable– se ve afectado por la paralización. Habrá que reconocer el
jornal de los operarios, costo semifijo, parte de los mismos estarán subabsorbidos
debido a la menor producción
Estos dos son simples ejemplos que pretenden demostrar que siempre que existe una
paralización no prevista, los costos fijos serán afectados, pero según cuál sea el origen
de la paralización puede haber otros rubros del costo que estén subabsorbidos. Es
preciso recalcar que los costos subabsorbidos por las paralizaciones deben cancelarse
contablemente contra los resultados del mes a través de cuentas que muestren por
separado cuál es el importe en cuestión.
Se utiliza una cuenta de resultados negativos llamada Improductividad de Planta
que refleja esos importes.
Clase 12
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
órdenes, como es el caso de Mantenimiento, que para ponerse en acción debe
recibir el pedido de reparación de la máquina en cuestión.
También se puede distinguir las órdenes según la forma en que se pacte con el cliente.
••Órdenes sin precio de venta preestablecido. Generalmente son de poca
importancia económica, el cliente sabe de antemano que el precio no puede ser
elevado. Ejemplo de esto es una limpieza de carburador en un automóvil.
••Con precio de venta preestablecido. Es el caso donde el cliente antes de
concretar la orden quiere saber cuál es el precio que debe pagar. Este precio
puede ser:
--Fijo e inamovible: se pacta un precio antes de la ejecución de la
orden y no se modifica por ninguna circunstancia.
--Con reconocimiento por variaciones de costos: cuando la orden
precisa de un tiempo de ejecución largo (varios meses o años) y las
partes se ponen de acuerdo para reconocer en el precio modificaciones
como consecuencia de variaciones en los costos de los componentes.
11.3. Aplicación de los sistemas de costos por órdenes a las empresas que
operan por pedidos
La forma de contratar con el cliente define los sistemas de costos que la empresa va a
utilizar. Si la misma contrata con precio de venta preestablecido (en cualquiera de las
variantes), precisará presupuestar la orden para poder cotizar la misma al cliente. Esto
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
quiere decir que tendrá que implementar un sistema de costos presupuestos por
órdenes. Pero dado que un presupuesto es siempre una expresión de deseos, para
poder comparar lo realmente incurrido con lo presupuestado, deberá también
implementar un sistema de costos históricos por órdenes, que permita confrontar los
consumos incurridos con los presupuestados. También ocurre cuando la empresa
contrata sin precio de venta preestablecido, ya que necesitará de este último sistema
para conocer el costo de la orden realizada y poder fijar el precio de venta.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Este costo presupuestado de $7.714 será la base para fijar el precio de venta a
comunicar al cliente. Imaginemos que el cliente acepta la propuesta, lo que lleva a la
ejecución de la misma. La empresa puede optar por realizar el trabajo sin llevar
control alguno, suponiendo que las condiciones previstas se van a dar en la realidad, o
implementar mecanismos de control que permitan cotejar lo incurrido en la ejecución
con lo previsto.
Llevar control alguno, la empresa tendrá que implementar un sistema de costos
históricos por órdenes. Para confirmar si la concreción del trabajo estuvo cerca, igual o
lejos de lo presupuestado, el sistema de costos presupuestos por órdenes se tendrá
que complementar con un sistema de costos históricos o resultantes por órdenes.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
••Cuáles deben ser las características de la mano de obra directa y,
generalmente, se suele incluir la cantidad de horas probables a
consumir de la misma.
Los consumos reales de carga fabril se vuelcan en la cuenta Carga Fabril Real.
Supongamos que el total del mes representa $1.030. Tendremos entonces:
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
El saldo deudor de $30 en Carga fabril aplicada refleja que los cargos reales
de carga fabril del mes fueron $30 más que los presupuestados. Con ese
saldo se puede:
••Cancelarlos contra los resultados del mes.
••Diferirlos a lo largo de los cierres mensuales a la espera de
compensaciones de saldo con signos contrarios. En este caso, el
diferimiento es válido para los cierres mensuales, ya que al cierre del
ejercicio anual el saldo del diferimiento tiene que ir a resultados.
Clase 13
12. Costos históricos por procesos (seguimos lo que apuntaba los inciso 11)
Este sistema de costos es aplicable en empresas que operan por procesos, es decir,
actividades repetitivas. Se calculan una vez conocidos la totalidad de los consumos y el
total de unidades producidas en el mes. El esquema de cálculo es, en principio, muy
simple, y consiste en dividir los consumos de cada naturaleza del costo, por la
cantidad de unidades producidas en el mes, es decir se sabe el costo unitario por
naturaleza de cada artículo. Dado que para establecer los costos unitarios se necesita
esperar a la finalización del período.
Su utilización como herramienta de control de gestión es pobre ya que no existen
parámetros de eficiencia para confrontar con la producción resultante, pero puede ser
útil para fijar precios de venta, en tanto y en cuanto el mercado esté dispuesto a
pagar las ineficiencias que pudiera ocultar. De todo lo anterior se concluye que la única
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
aplicación que tienen los costos así determinados es con fines contables de los
inventarios de productos en proceso y de productos terminados. Una concepción
moderna de la doctrina no acepta que el cálculo de costos unitarios sea una mera
división entre costos incurridos y volúmenes producidos, por dos motivos
fundamentales:
••Uno, de teoría contable y regulación, que indica que el costo de un
producto es el costo necesario para su elaboración, por lo que, sin
pretender que sea un costo estándar, se estipula que los desperdicios
excesivos de materias primas y los tiempos improductivos (por ejemplo,
el costo de una huelga) no pueden ser incorporados al costo activable del
producto, y deben ser mandados a resultados.
••El otro, tiene que ver con no tomar en cuenta estos costos para la gestión
de la gerencia. Para estos propósitos se debe trabajar con el principio del
costo necesario.
Un consumo anormal de materia prima que no debe trasladarse a los costos unitarios,
y que debe considerarse dentro de los resultados del período (por ejemplo
desperdicios por accidentes, huelgas). Este sistema se utiliza en empresas de
producción repetitiva, con una estructura administrativa muy precaria, que no resiste
la aplicación de un sistema de costos estándar, o en empresas con alto grado de
estacionalidad como son las azucareras en la etapa de procesamiento de la caña de
azúcar, o las vitivinícolas en la fase de proceso de la uva, donde resulta sumamente
dificultoso establecer volúmenes normales de actividad.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
determinación de costos requiere relacionar el total de consumos con el
total de unidades procesadas, los consumos corresponden a las unidades
terminadas y transferidas, pero también parte de los mismos tiene que
ver con las unidades en proceso al final del mes. Respecto del recuento
caben todas las recomendaciones que se hicieron dentro de costo
estándar. Recordemos siempre la precariedad de la información con que
se cuenta, de manera que no contaremos con el costo acumulado al
final de cada proceso –como es el caso del costo estándar–, sino que en
este sistema, el grado de avance se determina en porcentajes respecto de
las unidades terminadas. Así decimos que 2 unidades al 50% de
terminación son el equivalente de 1 unidad terminada (o unidades
equivalentes: debido a las existencias de unidades en producción al
cierre, es necesario considerarlas en función de una unidad terminada.
Una unidad equivalente entonces representaría la unidad terminada por el
grado de terminación de la misma, si hay 50% del avance de una unidad
de costeo, se puede afirmar que cuenta con 0,5 unidades equivalentes).
••Debitar a cada centro de costos los consumos de materia prima, mano de
obra y carga fabril incurridos en el mes y acreditar cada centro de costos
por la producción terminada y transferida valuada al costo acumulado de
la misma.
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
Los costos presuntos serán:
Producto Cantidad Costo Costo %
presunto presunto
unitario total
Artículo A 100 $5 $ 500 25%
Artículo B 200 $4 $ 800 40%
Artículo C 100 $7 $ 700 35%
Total $ 2.000 100 %
Estos porcentajes obtenidos son los que nos permiten prorratear el consumo real de
materia prima. Supongamos que el cargo real fue $2.400. Entonces:
Producto Prorrateo Unidades Costo unitario por
consumo real equivalentes unidad
procesadas equivalente
Artículo A $ 600 100 $6
Artículo B $ 960 200 $ 4,80
Artículo C $ 840 100 $ 8,40
Total $ 2.400
En este ejemplo, las unidades equivalentes procesadas son iguales a las terminadas,
dado que estamos asumiendo para simplificar el ejemplo que no hay existencias en
proceso de fabricación. El procedimiento es similar para el cálculo de los costos
unitarios de mano de obra directa. En el caso de carga fabril esta forma de cálculo no
es necesaria ya que la asignamos a los costos unitarios de acuerdo con el módulo de
aplicación que se elija.
Clase 14
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
El frigorífico informa que el costo total para obtener los cortes es
de $500. Entonces, una alternativa es obtener el costo de cada
producto (por ejemplo, lomo) a partir de los precios de mercado.
El método, que atiende al mercado y no a las unidades físicas
obtenidas, se aplicaría de la siguiente manera:
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
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RESUMEN CARPETA TRABAJO
COSTOS 1 – año 2020
● Método inverso
Puede ocurrir que los productos obtenidos en el punto de
separación carezcan de valor de mercado, y que no puedan
individualizarse por carecer de unidades técnicas que lo permitan,
pero son materias primas de otros productos que elabora la
empresa y tienen precio de venta. Partiendo de este precio se le
restan la utilidad contenida en el mismo, los gastos comerciales,
el costo de conversión y el costo de las materias primas que se
agregan en el proceso. El resultado obtenido es el costo del
producto conexo original.
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