SISTEMAS DE COSTOS

El sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y

contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones
en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable,
control de gestión y base para la toma de decisiones (Gerencie.com, 2020).
Básicamente existen dos sistemas de costos para la administración de la
información que necesitamos costear (Melara, 2020):
 Sistema basado en funciones
 Sistema basado en actividades
CUADRO COMPARATIVO SISTEMAS DE COSTOS
Sistema basado en funciones Sistema basado
en actividades
Sistemas de Sistema de costos Sistema de costos Sistema
costos por órdenes de por procesos ABC (Activity-
fabricación based costing)
Concepto Es un sistema Es sistema mediante Es un sistema que
para asignar y el cual los costos de se basa en la
acumular los producción se cargan agrupación en
costos de a los procesos, a los centros de costos
fabricación de una sistemas acumulados que conforman
unidad individual de los costos de una secuencia de
de producción producción, por valor de los
(Helmut S. , 2019) departamento o por productos y
centro de costo servicios de la
(Helmut S. , 2019) actividad
productiva de la
empresa (Solano,
2003)

Característica  El sistema es  El sistema es  Registra todos

s por lotes. continuo. los costos y los
 La naturaleza  En la empresa relaciona con la
del trabajo existirán tanto agregación de
determina los departamentos valor.
departamentos productivos como  Es una
a través de los procesos sean herramienta
cuales se debe necesarios para clave para el
procesar el terminar el producto aumento de la
trabajo. que se está competitividad
 Cada trabajo fabricando.  Brinda
tiene sus  El proceso de información a la
propias producción en el empresa que le
características y sistema de costos permite definir
necesita un es cíclico. si ante un
tratamiento precio que le
especial. viene dado, le
conviene o no
participar en
este mercado.
 El sistema de
costos ABC se
basa en el
principio de que
la actividad es
la generadora
de costos y que
los productos
consumen
actividades.
 Utiliza la
jerarquía de las
actividades
como base para
realizar la
asignación,
utiliza
generadores de
costos que
están o no
relacionados
con la
producción.
 Utiliza
diferentes
bases en
función de las
actividades
relacionadas
con los costos
indirectos.
 Toma en cuenta
la relación
causa efecto,
entre las
unidades y los
generadores de
costos, para
determinar el
 criterio de
asignación.
Tipo de Empresas Empresas en las que En todo tipo de
organizacione productoras de se fabrica un solo empresa e
s en donde bienes o las que producto o en las que industria:
emplear se dedican a la la diferencia entre los Alimentos y
prestación de tipos de productos no Bebidas,
servicio. es sustancial como Metalmecánica,
(Horngren, empresas petroleras, Química,
2012) industrias química y Manufactura,
farmacéutica, Farmacéutica,
embotelladoras y Banca Comercia,
fabricantes de Banca de
autopartes. (Sinisterra Desarrollo, Casa
& Rincón, 2017) de Bolsa,
Servicios
Financieros,
Sector Gobierno,
Logística,
Servicios.
(Costos,
Desempeño y
Mercados, S. A.,
2018)
Ventajas  Proporciona un  Es simple y menos  No afecta
análisis costoso averiguar directamente la
detallado del el costo de cada estructura
costo de los proceso. organizativa de
diferentes  Es fácil asignar el tipo funcional
departamentos gasto de ya que el ABC
y unidades de procesamiento gestiona las
producción en para poder tener actividades y
función de su costos precisos. éstas se
naturaleza y  La actividad de ordenan
funciones. producción en el horizontalment
 Permite costeo por e a través de la
determinar la procesos está organización.
eficiencia estandarizada.  Ayuda a
operativa de los  Los productos son entender el
diferentes homogéneos, como comportamient
factores de resultado, los o de los costos
producción, costos por unidad de la
centros de se pueden calcular organización y
producción y fácilmente por otra parte
unidades promediando el es una
funcionales. costo total. herramienta de
 Permite  Las cotizaciones de gestión que
determinar las precios se vuelven permite hacer
tendencias de más fáciles. proyecciones
costo de los  Es posible de tipo
diferentes tipos determinar financiero ya
de trabajos y su periódicamente los que
eficiencia costos del proceso simplemente
relativa. en períodos cortos. debe informar
 Mantiene un  Una empresa del incremento
registro preciso puede contener o disminución
de los costos mejor los gastos de en los niveles
de diferentes fabricación. de actividad.
departamentos  Simplificación del  La perspectiva
y unidades. control de del ABC
 Ayuda a inventario proporciona
comparar los  Cada información
costos reales departamento, sobre las
con los costos independientement causas que
estimados, e de su función, generan la
facilitando el opera de manera actividad y el
control de uniforme. análisis de
gastos. cómo se
 Ayuda a realizan las
conocer la tareas.
rentabilidad de  Nos permite
cada trabajo tener una
por separado, visión real de
identificando el lo que sucede
más rentable. en la empresa.
 Ayuda a  Este nuevo
estimar el costo sistema de
de un trabajo gestión nos
similar a los ya permitirá
realizados, al conocer
proporcionar medidas de
detalles de los tipo no
gastos financiero muy
anteriores. útiles para la
 Ayuda en la toma de
planificación decisiones.
futura de la  Una vez
producción. implementado
 Ayuda a este sistema el
evaluar el ABC nos
desempeño, la proporcionará
eficiencia y la una cantidad
 rentabilidad de de información
diferentes que reducirá
trabajos por los costos de
separado, estudios
ayudando a especiales que
identificar los algunos
más favorables departamentos
o desfavorables hacen soportar
o
complementar
al sistema de
costos
tradicional.
 Es un sistema
sencillo y
transparente,
se basa en
hechos reales
y es totalmente
subjetivo de tal
manera que no
puede ser
manipulado de
ninguna
manera dado
que está
basado en las
actividades.
Desventajas  El costo de la  El costo obtenido al • Consume
orden de final del período una buena parte
producción contable es de de recursos en la
consume más carácter histórico y fase de diseño e
tiempo y es de poca utilidad implementación.
procedimiento para un control • La
s para poder administrativo implementación
mantener efectivo. puede hacerse
información  Dado que el costo dificultosa.
detallada del proceso es el • Resulta
sobre el costo promedio, costoso identificar
trabajo. puede que no sea las actividades
 Requiere más preciso para el generadoras de
trabajo de análisis, evaluación y gastos y como
oficina para control del cualquier cambio.
registrar los desempeño de • Implica una
costos de varios cierta capacidad
materiales, departamentos. de adaptación de
 costos de  Una vez que se la empresa
mano de obra cometa algún error
y gastos en un proceso,
generales. arrastra a los
 Sistema procesos
laborioso posteriores.
debido a  El costo por
varios trabajos procesos no evalúa
y la eficiencia de los
procedimiento trabajadores
s que se individuales o del
requiere supervisor.
realizar en El cálculo del
papel para costo promedio es
mantener los difícil en aquellos
registros de casos en que se
las diferentes fabrique más de un
órdenes de tipo de producto.
producción.
 Implica una
gran cantidad
de trabajo
administrativo
para registrar
diariamente
los costos
aplicados a
cada orden de
producción, lo
que se suma
al costo de la
contabilidad de
costos
 Se requiere
una
supervisión
estricta para
practicar el
sistema de
costos por
órdenes de
producción,
debido a la
falta de
estandarizació
n de los
 trabajos.
 La
probabilidad
de cometer
errores es alta,
ya que el costo
de un trabajo
puede
registrarse
erróneamente.
 BIBLIOGRAFÍA

Costos, Desempeño y Mercados, S. A. (2018). ANALYTIC TOOLS TO GROW

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Gerencie.com. (10 de 10 de 2020). Gerencie.com. Obtenido de ¿Qué es un
sistema de costos?: https://www.gerencie.com/que-es-un-sistema-de-
costos.html
Helmut, S. (26 de Febrero de 2019). Lifeder. Obtenido de Sistemas de costos por
procesos:caracteristicas y ejemplos: https://www.lifeder.com/sistema-
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Helmut, S. (17 de Mayo de 2019). Lifeder. Obtenido de Sistemas de costos por
ordenes de producción: características.: https://www.lifeder.com/sistema-
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Horngren, C. (2012). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. Mexico:
PEARSON EDUCACIÓN.
Melara, M. (21 de Noviembre de 2020). Contaestudio. Obtenido de ¿Cuáles son
los sistemas de costos?: https://contaestudio.com/sistemas-de-costos/?
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Sinisterra, G., & Rincón, C. (2017). CONTABILIDAD DE COSTOS. Bogotá: ECOE
EDICIONES.
Solano, M. (23 de Junio de 2003). Gestiopolis. Obtenido de El sistema de costeo
ABC: https://www.gestiopolis.com/el-sistema-de-costeo-abc/