Microsoft Word

Microsoft Word es un software de procesamiento o tratamiento de textos. Lo creó Microsoft y está

integrado por defecto en el paquete de Microsoft Office1, así como Microsoft PowerPoint, Microsoft
Excel, Microsoft OneNote y Microsoft Outlook. Gracias a Office Online, estos también son
accesibles a través de un navegador web como aplicación basada en la web. También están
disponibles como aplicaciones móviles en Android y iOS y como aplicación de escritorio
para Windows y Mac.
Originalmente, fue desarrollado por Charles Simonyi para el computador de IBM, con el sistema
operativo DOS, en 1981. Se programaron versiones posteriores para muchas otras plataformas,
incluidas las computadoras IBM, que funcionaban con el sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también se vende de forma independiente y está
incluido en la suite de Microsoft Works.2

Su última versión es Word 2021 para Windows y Mac, es el procesador de texto más popular del
mundo

Reseña histórica[editar]
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard
Brodie, dos exprogramadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos
programadores habían trabajado en Xerox bravo, que fuera el primer procesador de textos
desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario
podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento.
Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-
DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no
produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en 1989, que, si bien en un entorno gráfico resultó
bastante fácil de operar, también permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se
lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el despegue. A Word 1.0 le precedieron Word
2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que
coincidiera con la numeración de versión de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la
salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word
2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en 2001. Un año después le
siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con
el resto de los programas del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo
cambio en la historia de los programas office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e
intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones
anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2021.
Microsoft Word fue en 2009 el líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de
500 000 000 de usuarios (cifras de 2008); 3 y si bien ya ha cumplido sus 25 años,4 y continúa su
liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto
comenzaron a ganarle terreno.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE. UU. en el Distrito
Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro
de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos,5 después de aceptar
las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE. UU. 5787449 en poder de
la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición
por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word,
originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el
nombre S4.6 El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 000 000 de dólares
de daños mayores por infracción deliberada, así como otros gastos, una sentencia además de la
sentencia de 200 000 000 de dólares contra Microsoft en marzo de 2009.7 trajes de Patentes se han
interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los
demandantes y por su experiencia en casos de patentes.8 Antes de entrar en la escuela de leyes en
1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas. 9
Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa decisión. En
su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su
mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además, de que la
alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente, rechazada por
la Oficina de Patentes de EE. UU. tras un nuevo examen de la patente.
ersiones para MS-DOS

 1983 Word 1
 1985 Word 2
 1986 Word 3
 1987 Word 4, también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
 1989 Word 5
 1991 Word 5.1
 1993 Word 6.8
Versiones para Microsoft Windows

 1989 Word para Windows 1.0 y 2, nombre clave "Opus""

 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
 1990 Word para Windows 1.1a
 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el
mismo producto en
, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época)

 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en
popularidad, hasta la actualidad)
 1997 Word 97, también conocido como Word 8
 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado
Microsoft Office Word 2003
 2007 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado
Microsoft Office Word 2007
 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2010
 2013 Word 2013, también conocido como Word 15, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2013
 2016 Word 2016, también conocido como Word 16, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2016
 2019 Word 2019, también conocido como Word 17, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2019
 2021 Word 2021, también conocido como Word 18, pero oficialmente conocido como
Microsoft Word 2021.
Versiones para Apple Macintosh

 1985 Word 1 para Macintosh

 1987 Word 3
 1989 Word 4
  1991 Word 5
 1993 Word 6
 1998 Word 98
 2000 Word 2000
 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
 2004 Word 2004
 2008 Word 2008
 2011 Word 2011
 2012 Word 2012
 2016 Word 2018
 2019 Word 2019
 2021 Word 2021
Versiones para UNIX

 Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Código fuente[editar]
El código fuente del Word para Windows 1.1a (1989), junto con los del MS-DOS 1.1 (1982) y 2.0
(1983) fueron publicados por Microsoft el 25 de marzo de 2014.11

Formatos de archivos[editar]
Formato DOC[editar]
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC
(utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se
ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o
hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto
plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja
de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización
Internacional para la Estandarización ha elegido el formato Office Open XML como estándar para el
intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. A partir
de Word 2007, se maneja un nuevo formato, .docx. Es más avanzado y comprime aún más el
documento. Sin embargo, todavía es posible guardar archivos con el formato .doc. Puede instalarse
un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores,
disponible desde la página la página de Microsoft.

Formato RTF[editar]
El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió
como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple
dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de
Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan
directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf
Es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier
versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas.
También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede
considerársele un segundo formato nativo.
El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede
ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de comandos y
controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras
programas o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado
en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por
ejemplo, con el Bloc de notas de Windows.
Otros formatos[editar]
Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en
los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en
instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.
Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los
usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.
Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para la empresa
Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero
solo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.
En las versiones desde 2010 de Word permite guardar como documento PDF, en la
ruta Archivo > Exportar.

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en
el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft. 1
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos.
Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las de Microsoft Word.

Historia[editar]
A mediados de 1980 dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada
Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la
computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco
recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que
era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac. Pero Bob Gaskins, dueño de la
compañía Forethought, Inc.,2 y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después
de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la
gigante Microsoft de Bill Gates.

Características principales[editar]
Algunas características de PowerPoint son:3

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
 7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como:
PPT o PPS, entre otras.
8. Posee la cualidad de insertar hipervínculos.

Versiones[editar]
PowerPoint 1.0[editar]
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de
1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones
gráficas y visuales. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple
Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de
dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para
mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de
presentaciones que nadie diapositivas profesionales de 35 mm.4

PowerPoint 2.0[editar]
En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0.
Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos
para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a
16 800 000 de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de
gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de
menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas
en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar
archivos.

PowerPoint 3.0[editar]
Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano
alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron
disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer,
aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos
estadísticos prediseñados.

PowerPoint 4.0[editar]
En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo, doblando
su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a
la competencia5 por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue
rápidamente haciéndose insuperable
Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor
al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en
septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos
100 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de
oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en
sus computadoras de escritorio.

PowerPoint 95[editar]
(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código
completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de
menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz
más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra
situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus
presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer
cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero
todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones
de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil
integrar sonidos y video.

PowerPoint 97[editar]
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 8 en enero de 1997. En esta versión,
el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.
Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a
través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad de grabar
presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el interés creciente del
presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los
usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98[editar]
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la
funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre
plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede
utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint
enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para
Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

PowerPoint 2000[editar]
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de
poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras
importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron
relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le
permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la
inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y
proyector.

PowerPoint 2001/XP[editar]
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint
2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de
revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una
presentación. En versiones anteriores se tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de la
presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una
vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los
paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño,
las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

PowerPoint 2003[editar]
No se diferenció mucho con respecto a la versión 2001/XP. Mejora la colaboración entre
presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con
contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un
soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007[editar]
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de
usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de
archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos,
mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos
con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e
intemporalidad de los datos profesionales.
PowerPoint 2010[editar]
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de
usuario y capacidades gráficas mejoradas para facilitar el trabajo.
Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo vía Web
al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima calidad, incluso si no tienen
PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el soporte para formatos de video AVI, MPG y
SWF, e incorpora la funcionalidad que permite generar automáticamente un video, en formato
WMV, basándose en las diapositivas de la presentación.67

PowerPoint 2013[editar]

Una presentación de PowerPoint en curso.

(PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación,
tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta
versión:

 Nueva vista trascenio.
 Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
 Guardar versiones de la presentación automáticamente.
 Organizar las diapositivas en secciones.
 Combinar y comparar versiones.
 Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes
ventanas.
 PowerPoint web Apps8 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un
servidor web).
 Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
 Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
 Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
 Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
 Transiciones de diapositivas 3D.
 Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
 Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.
También se ha lanzado al mercado la última versión 16.0, más conocida como Microsoft Office
2015 lanzada el 29 de enero de 2015, aunque esta versión salió en el tema de Microsoft
Office también se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.

PowerPoint 2016[editar]
Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no tuvo un gran
cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más notable (visualmente)
es el color de la barra de herramientas estilo colorfull. Se centró en "la nube" y a facilitar la
colaboración en equipo trabajando varias personas en una misma presentación al mismo tiempo.
Incorporó también el recuadro "Información" en donde se puede acceder más rápidamente a una
función escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer.

PowerPoint 2019[editar]
Fue lanzado al mercado el 24 de septiembre de 2018. Se añaden efectos visuales, imágenes y
elementos multimedia, así como mejoras en funciones ya existentes. La mayoría de los cambios ya
estaban presentes en Office 365.910

Compatibilidad[editar]
 1. Debido a que las presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se
muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera
transparente y sencilla, tal como en el caso de otros programas como
el Impress de LibreOffice.
2. PowerPoint presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos
de otros programas mediante OLE, de esta manera, algunos tipos de presentaciones
se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a que la
versión de PowerPoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.

Funciones de PowerPoint[editar]
En PowerPoint podremos realizar varias acciones como puede ser insertar, diseñar, realizar
transiciones, animaciones, presentar las diapositivas y muchas cosas más.
Típicamente incluye tres funciones principales:

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.11
Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de
documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, también denominadas
diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven textos,
imágenes, sonido y animaciones.

Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada
por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.
Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual
Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas,
especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la
industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.

Historia[editar]
Microsoft comercializó originalmente un programa para las hojas de cálculo llamado Multiplan en
1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera
versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.

Año Versión Observaciones

La primera versión de Excel se lanzó exclusivamente para Mac. Esto

sigue siendo desconocido para muchos entusiastas de Excel y puede
parecer un poco extraño. Microsoft había desarrollado un programa
1985 Excel 1.0
de hoja de cálculo anterior llamado Multiplan en 1982, que no tuvo
éxito. Hasta 2016, las versiones de Excel para diferentes sistemas
operativos tenían diferentes nombres.1
Año Versión Observaciones

La primera versión de Microsoft Excel para Windows se etiquetó

como "2" para corresponder a la versión de Mac. Incluía una versión
1989 Excel 2.0
en tiempo de ejecución de Windows y en realidad era un puerto de
Mac "Excel 2". 2

La siguiente versión agregó barras de herramientas, capacidades de

1990 Excel 3.0 dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y
muchas más características nuevas 2

La versión 4 de Excel marcó la primera versión "popular". Incluía

1992 Excel 4.0 muchas funciones de usabilidad, como Autocompletar, que se
introdujo por primera vez en esta versión. 2

La versión 5 de Excel marcó una actualización importante. Incluía

libros de trabajo con hojas de trabajo múltiples y soporte
1993 Excel 5.0 para VisualBasic y Macros. Estas nuevas características hicieron que
Excel se volviera más vulnerable a los ataques de virus de macro, que
es algo que seguirá siendo un problema hasta la versión 2007. 2

Conocido como Excel 95, marcó la primera versión importante de 32

bits de Excel. Excel 5 también tenía una versión de 32 bits, sin
embargo, debido a fallas de distribución, no se usó ampliamente. En
Excel 95
1995 cuanto a características, Excel 95 es muy similar a Excel 5. También
(7.0)
puede preguntarse por qué no hay Excel 6. A partir de Excel 7, todas
las aplicaciones de Microsoft Office implementaron el mismo número
de versión y, por lo tanto, se cambió la numeración de la versión.2

Esta versión presentaba una nueva interfaz para desarrolladores

Excel 97 de Visual Basic, Formularios de usuario, validación de datos y mucho
1997
(8.0) más. ¿Recuerdas a Clippy, el molesto asistente de oficina? Él también
fue parte de esta versión.2

Las nuevas características incluyen el uso de HTML como formato de

Excel 2000
1999 archivo nativo, una capacidad de "autorreparación", un portapapeles
(9.0)
mejorado, gráficos dinámicos y formularios de usuario sin modo.2

2001 Excel XP Este es el primer Excel que forma parte de Office XP. La larga lista
(10.0) de funciones añadidas no aportó mucho valor al usuario medio. Una
de las características más importantes fue la nueva función que le
permite recuperar su trabajo en caso de que Excel se bloquee. Esta
versión también cuenta con una pequeña cosa útil llamada tecnología
de activación del producto (también conocida como protección contra
Año Versión Observaciones

copias), lo que significa que solo una computadora puede usar una
copia del software. Debe considerar las ramificaciones de esto antes
de decidir si actualizar. 2

Las nuevas características incluidas en esta versión fueron soporte

mejorado para XML, una nueva característica de "rango de lista",
Excel 2003
2003 mejoras de etiquetas inteligentes y funciones estadísticas corregidas.
(11.0)
La mayoría de los usuarios no encontrarán que la actualización
relacionada con los datos valga la pena.2

Esta versión de Windows marcó algunos cambios importantes en

Excel. Estos fueron la introducción de la interfaz Ribbon, junto con el
cambio del formato de archivo de .xls a los ahora familiares .xlsx
y .xlsm. Este cambio trajo una mayor seguridad a Excel ¿recuerda los
Excel 2007
2007 problemas de virus de macro en versiones anteriores? Y permitió más
(12.0)
almacenamiento de datos en filas (más de 1 millón). Las funciones de
gráficos también se mejoraron en gran medida. Una parte triste de la
actualización fue la eliminación de Clippy de Microsoft Excel, para
alegría de algunos y aflicción de otros.2

Las nuevas características de esta versión de Excel incluyen gráficos

minigráficos, divisores de tablas dinámicas, un Solver actualizado y
Excel 2010
2010 una versión de 64 bits. Quizás se pregunte por qué Microsoft decidió
(14.0)
omitir la versión 13 e ir directamente con la 14; esto se debe a que 13
se considera un número desafortunado.2

Esta versión marcó la llegada de más de 50 funciones nuevas, así

Excel 2013 como la interfaz de un solo documento recientemente introducida,
2013
(15.0) gráficos recomendados y tablas dinámicas, y nuevas mejoras de
gráficos.2

A pesar de tratarse de diferentes versiones del software, desde este

momento Excel para Mac y Windows han pasado bajo el mismo
nombre. En caso de que también tenga una suscripción a Office 365,
hay actualizaciones especiales de Internet disponibles para su Excel,
que pueden cambiar significativamente su experiencia de usuario. Las
Excel 2016 versiones más antiguas y las compradas al por menor se enfrentan,
2016
(16.0) por tanto, a una desventaja. Estas son algunas de las características
recientemente agregadas en esta versión: Power Query deja de ser un
complemento y se integra en Excel, histogramas (para visualizar la
frecuencia en los datos), gráficos de Pareto (que muestran las
tendencias de los datos) y PowerPivot, que permite la importación de
niveles más altos de datos y viene con su propio idioma.2
 Año Versión Observaciones

Tiene todas las características que tienen las versiones anteriores de

Excel y más. Una de las nuevas incorporaciones más destacadas son
los nuevos gráficos, que dan un nuevo giro a la presentación de datos.
Excel 2019
2019 Los gráficos de mapa y los gráficos de embudo son solo algunos de
(17.0)
los nuevos gráficos de presentación de datos que hacen que sus datos
se vean bien y ordenados. También tiene la oportunidad de incluir
imágenes en 3D en sus libros de trabajo.2

Se integran funciones desarrolladas en el programa Microsoft 365,

función XLOOKUP: ayuda a encontrar cosas en una tabla o rango por
Excel 2021
2021 fila en una hoja de cálculo de Excel, LET: permite asignar nombres a
(18.0)
los resultados del cálculo, XMATCH, busca un elemento en una
matriz o rango de celdas.

A principios de 1993 Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía
a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto
muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft3 estaba obligada a
hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales
y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft
aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa
en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de
archivo por defecto del formato Excel puede ser  .xls  en versiones anteriores o iguales a Excel 2003
(11.0),  .xlsx  para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0),  .xlsm  para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0)4 o  .xlsb  para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo,
en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original,
VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y
columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a
otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas
dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de
cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando
específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar,
entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft
Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto
insignia de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación
basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar
funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión
a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código
(VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas.
VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones
posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de
programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se convirtiera en
un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los
productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para
mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las
macros al abrir un archivo excel.

Utilidad[editar]
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante
fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación), > (mayor), < (menor), %
(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=(menor o igual que); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma,
Promedio, Buscar, etc. 5

Especificaciones, límites y problemas[editar]

Especificaciones y límites[editar]
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en
versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su
versión 12.0 conocida como Excel 2007. Esto también ha hecho que las personas sientan una
evolución positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de hoja ya
que tiene más de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la
cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16 384 columnas.6 De la misma forma
fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65 536 a 1 048 576 filas7 por hoja,
dando un total de 17 179 869 184 celdas. Otras características también fueron ampliadas, tales como
el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1024 o la
cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además
la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

Problema de manejo de fechas anteriores a 1900[editar]

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo es el hecho de su «incapacidad
para manejar fechas anteriores a 1900»8 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede
manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este
problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la
versión actual.

Bug de multiplicación[editar]
El 25 de septiembre de 2007, se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados
erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el
producto sea 65 535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100 000.
Esto ocurre con alrededor del 14.5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel
lo calcula como 100 001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor
correcto 65 534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131 070 y
32 767,5, respectivamente).9
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,10 que el problema existe al mostrar seis puntos
flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536
(no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor mostrado
estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos
decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios
realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones
anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.11 Este problema
también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas
las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

Véase también[editar]
 Microsoft Office
o Microsoft Word
o Microsoft PowerPoint
 Apache OpenOffice Calc
 LibreOffice
 Quattro Pro
 Lotus 1-2-3
 VisiCalc

Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales
de la suite Microsoft Office, es el sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden
manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades
como Excel, SharePoint, etc.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, video
juegos, huso horario, etc.
Muy sencilla de utilizar es un programa con una base de datos que se utiliza para guardar
información importante en diferentes casos

Historia[editar]
Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la
llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL
Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la
época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero
de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus
(nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el
motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas
en 1992 y Access presentaba funciones que no tenía.
Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto
Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un competidor
de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la
compra de FoxPro (una app de base de datos completamente diferente a Access) por parte de
Microsoft, pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió
que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado
por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código
escrito para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992, llegó la versión
final con el nombre de Access que continúa hasta el momento.
Requisitos para versiones[editar]
Requisitos de hardware[editar]
 Un equipo personal o multimedia con un microprocesador intel 486 o superior.
 8 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en
Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para ejecutar en
Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga más memoria
para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.
 Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si desea
recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear un cupón adjunto
en la versión en CD-ROM.
 Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se recomienda
256 colores).
 Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.
Espacio en disco duro[editar]
Los requisitos de espacio de disco duro siguientes son aproximados:

 44 MB para una instalación típica

 60 MB para una instalación personalizada con todas las opciones
 32 MB para ejecutar desde CD-ROM de instalación
Requisitos para usos adicionales[editar]
Módem de 9600 baudios o superior (14400 baudios o superior, es lo recomendable).
Si piensa crear páginas Web dinámicas, la característica "Publicar en el Web" requiere software
de Internet Information Server (IIS) o Microsoft Personal Web Server para Windows 95 en el equipo
donde residen las páginas Web. Esto no tiene que ser el mismo equipo donde se utiliza Microsoft
Access 97 para crear las páginas Web.

Requisitos de la versión 2013[editar]

 Procesador de x32 o x64 bits a 1 GHz o más rápido con instrucciones SSE2.
 Memoria RAM de 1 GB (Windows de 32 bits) o 2 GB (Windows de 64 bits).
 5 Gb de los discos

Versiones de Access[editar]
Versión de Fecha de
Comentarios
Office lanzamiento

Access 2.0. Última versión compatible con 16 bits;

04.3 2 de junio de 1994 última versión para Windows 3.x, Windows NT 3.1 y
3.5.

07.0 (Microsoft Access 03.0. Coincide con el lanzamiento de Windows

30 de agosto de 1995
Office 95) 95
 Versión de Fecha de
Comentarios
Office lanzamiento

08.0 (Microsoft 30 de
Access 1997. Última versión para Windows NT 3.51.
Office 97) diciembre de 1996

09.0 (Microsoft
27 de enero de 1999 Access 2000. Última versión para Windows 95.
Office 2000)

10.0 (Microsoft Access 2002. Última versión para Windows

31 de mayo de 2001
Office XP) 98, Windows Me y Windows NT 4.0

11.0 (Microsoft 17 de
Access 2003. Última versión para Windows 2000
Office 2003) noviembre de 2003

Access 2007. Lanzado junto con Windows Vista,

12.0 (Microsoft
30 de enero de 2007 nueva interfaz gráfica de usuario, nuevos formatos de
Office 2007)
archivo OpenXML.

14.0 (Microsoft Access 2010. Distribuido en versiones de 32 y 64 bits.

15 de junio de 2010
Office 2010) Última versión para Windows XP y Windows Vista.

15.0 (Microsoft 26 de
Access 2013. Lanzado junto con Windows 8.
Office 2013) octubre de 2012

16.0 (Microsoft 22 de septiembre de Access 2016. Lanzado junto con Windows 10. Última
Office 2016) 2015 versión para Windows 7 y Windows 8

17.0 (Microsoft 24 de
Access 2019. Solamente Windows 10.
Office 2019) septiembre de 2019

18.0 (Microsoft 05 de
Access 2021. Lanzado junto con Windows 11
Office 2021) octubre de 2021