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Microsoft Word
Pabell Cruz Indice
Introducción
En el mundo en que vivimos hoy en día, todo se basa en las tecnologías y todo gira
alrededor de esta. Y es que gracias a las los avances tecnológicos es que hemos
avanzado a grandes escalas en los últimos años.
Sin duda, las computadoras vinieron para facilitarnos la vida en el día a día y es que
gracias a ella se hacen procesos mucho más rápido de lo normal y con márgenes de
errores muy bajos.
Hace varios años atrás se creó una suite de programas para oficina llamado Microsoft
Office, este paquete de programas diseñado por Microsoft simplifica la vida de cualquier
persona que lo utiliza. Se implementa eficientemente en la creación de factoras, en la
creación de trabajos, en la creación de brochure, en la creación de diapositivas, en la
creación de videos, en la creación de archivos PDF, y un sinnúmero de actividades que se
pueden hacer con esta suite. Por esta y por muchas más razones es que estos programas
han tenido un éxito a nivel mundial, y están entre los programas más utilizados a nivel
mundial quedando como líderes en su categoría.
Por sus constantes actualizaciones y sus constantes mejoras, esta suite es accesible para
las empresas y para las personas que lo utilizan, con planes de pagos mensuales o
anuales y actualizaciones garantizadas en el futuro.
Principales formatos
En la tabla siguiente se muestran los diferentes tipos de documentos que Word puede
guardar.
Formato de
Descripción
archivo
El formato predeterminado de documentos basado en
Documento
XML de Word 2008 para Mac, Word 2011 para Mac,
de Word
Word 2007 para Windows y Microsoft Word 2010
(.docx)
para Windows.
Documento El formato del documento es compatible con Word
de Word 97- 98 a Word 2004 para Mac y Word 97 a Word 2003
2004 (.doc) para Windows.
Guarda el documento como una plantilla basada en
XML que puede utilizar para iniciar nuevos
Plantilla de documentos. Guarda contenido y configuración del
Word (.dotx) documento como estilos, diseño de página, entradas
de texto automático, asignaciones personalizadas de
método abreviado de teclado y menús.
Guarda el documento como una plantilla que puede
usar para iniciar nuevos documentos. Guarda
contenido y configuración del documento como
Plantilla de
estilos, diseño de página, entradas de texto
Word 97-
automático, asignaciones personalizadas de método
2004 (.dot)
abreviado de teclado y menús. Compatible con Word
97 a Word 2003 para Windows y Word 98 a Word
2004 para Mac.
Formato de Exporta el contenido y el formato del documento a un
texto formato que otras aplicaciones, incluidos los
enriquecido programas compatibles con Microsoft, puedan leer e
(RTF) interpretar
Exporta el contenido del documento a un archivo de
texto y guarda texto sin formato. Seleccione este
Texto sin
formato solo si el programa de destino no puede leer
formato (.txt)
ninguno de los otros formatos de archivo disponibles.
Usa este juego de caracteres Mac Extended ASCII.
Guarda el documento para su visualización en la
Página web Web. HTML es el formato predeterminado para la
(.htm) Web y se puede ver en exploradores de Macintosh y
Windows.
Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el
PDF
mismo aspecto en equipos Macintosh y Windows.
Documento
El formato de documento basado en XML que
habilitado
conserva código de macros de VBA. Las macros de
con macros
VBA se ejecutan en Word 2011, pero no se ejecutan
de Word
en Word 2008.
(.docm)
Plantilla Guarda el documento como una plantilla basada en
habilitada con XML que conserva código de macros de VBA. Las
macros de macros de VBA se ejecutan en Word 2011, pero no
Word (.dotm) se ejecutan en Word 2008.
Documento Exporta contenido del documento a un archivo XML.
XML de Convierte todas las instrucciones de texto y formato
Word (.xml) en XML. Compatible con Word 2007 para Windows.
Documento
Exporta contenido del documento a un archivo XML.
XML de
Convierte todas las instrucciones de texto y formato
Word 2003
en XML. Compatible con Word 2003 para Windows.
(.xml)
Página web Guarda el documento para su visualización en la Web
de un solo creando un solo archivo que incluye todos los
archivo elementos de la página, como los gráficos. Usa el
(.mht) estándar de Internet MIME HTML.
Diseño de
Guarda un documento con la marca del Finder
fondo de
establecida como Plantilla, de modo que el archivo se
documento de
abrirá como un documento nuevo y sin título.
Word (.doc)
Corrector
Guarda el contenido del documento como un archivo
ortográfico
de diccionario para almacenar palabras y términos
personalizado
que no estén incluidos en el diccionario principal.
(.dic)
Guarda el contenido del documento como un archivo
Diccionarios de diccionario para especificar la ortografía preferida
ortográficos de palabras que estén escritas correctamente. Elija
de exclusión esta opción para guardar palabras como "teatro" en el
(.dic) diccionario de exclusión para que Word no las
marque como escritas incorrectamente.
Word 4.0-
6.0/95 El formato RTF es compatible con Word 4.0 a Word
compatible 6.0 para Mac y Word 95 y 6.0 para Windows.
(.rtf)
Guarda la fuente, combinación de colores y fondo del
archivo para que los use como un nuevo tema.
Ventajas y desventajas
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las
más comunes son:
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo
que será impreso.
Facilita la edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc.
Lo que lo hace sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografía, gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento
de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos antónimos,
etc.
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una halla de seguridad
presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta halla parece ser
solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues
en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.
Conclusión
Desde que conozco de computadoras, Word es el programa que eh utilizado para todos
mis trabajos. Pero no es que es el único de su clase, existen más, incluso hay empresas
que pagan para que le desarrollen programas similares a este para su uso personal, pero
al final todos debemos de pasar por algún programa de Word, ya sea que mandemos a
crear un trabajo o una diapositiva o tengamos un tema que desarrollar en la universidad.
Si yo tuviera que elegir que programa si pagaría por su uso, la suite de Microsoft Office
fuera la afortunada, por su calidad y por sus buenos servicios.
Autor:
Pabell Cruz.