Contraloría General de la República

del Perú

Manual del Sistema de

Balance Semestral

Rol: Funcionario Responsable

SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Versión 1.0.0

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SBRF – Sistema de Balance de Recursos de Fiscalización
Manual del Rol : Funcionario Responsable

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN 3
2 OBJETIVOS Y ALCANCE 3
2.1. Objetivos 3
2.2. Alcance 3
2.3. Definiciones y Abreviaturas 3
2.3.1. Definiciones 3
2.3.2. Abreviaturas 3
3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA 4
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 5
4.1. Descripción de acceso al sistema 5
4.1.1 Solicitud de Acceso al Sistema 5
4.1.2 Autentificación del Usuario 6
4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña? 9
4.1.4 Página Principal del SCA 10
4.1.5 Página Principal del SBRF 11
4.2. Gestión de Usuarios 12
4.3. Balance Semestral 15
4.4. Información general 16
4.4.1. Información general – Presupuestal 16
4.4.2. Información general – De la Entidad 17

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Manual del Rol : Funcionario Responsable

MANUAL DE USUARIO

1 INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como propósito guiar al usuario con rol de Funcionario Responsable
durante el proceso operativo del Sistema de Balance Semestral de Recursos de Fiscalización
(en adelante SBRF) el sistema informático da soporte a los procesos comprendidos en la
Resolución de Contraloría N° 266-2022-CG: Balance Semestral de los regidores municipales
y consejeros regionales sobre el monto destinado al fortalecimiento de la función de
fiscalización.

2 OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario las características y
funcionalidades del SBRF. Por lo tanto, se ha desarrollado de acuerdo con los
requerimientos establecidos una interfaz amigable para el usuario.

2.2. Alcance
El alcance de este manual es explicar la funcionalidad de los módulos a los que puede
acceder el usuario con rol Funcionario Responsable; tal como: Control de Accesos,
Balance Semestral e Información General.

El presente manual está orientado a un perfil “Básico”.

2.3. Definiciones y Abreviaturas

2.3.1. Definiciones

1. Filtro
Facilita la búsqueda de un subconjunto de datos según criterios
establecidos dentro de un rango de datos. El filtrado oculta
temporalmente los registros que no desea mostrar.
2. Grilla
Tabla que muestra todos los registros o el resultado de un filtro.

2.3.2. Abreviaturas
CGR : Contraloría General de la República del Perú
SBRF : Sistema de Balance de Recursos de Fiscalización
SCA : Sistema Central de Aplicaciones

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3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

Botón Descripción

Permite agregar un nuevo registro.

Permite editar un registro seleccionado.

Permite eliminar un registro seleccionado.

Permite guardar un nuevo registro o actualizar un

registro seleccionado para editar.

Permite guardar un nuevo registro.

Permite retornar a la página anterior o cancelar

alguna acción.

Permite retornar a la página anterior o cancelar

alguna acción.

Permite ejecutar la búsqueda de registro(s), mediante

los criterios seleccionados o filtros.

Botonera de la paginación. Permite mostrar grupos

de 10 registros en una grilla o tabla.

Permite limpiar los filtros o criterios de búsqueda.

Permite vincular personas o integrantes a un registro.

Permite desvincular personas o integrantes a un

registro.

Permite descargar un documento adjunto.

Permite eliminar un documento adjunto a un registro.

El botón x en una ventana modal, permite cerrar la

misma.

Permite ampliar el formulario para adjuntar un grupo

de documentos.

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Manual del Rol : Funcionario Responsable

4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

4.1. Descripción de acceso al sistema

El ingreso al sistema es mediante el enlace:
https://apps1.contraloria.gob.pe/SIBAREF/login.aspx

Figura 1 Acceso al sistema

4.1.1 Solicitud de Acceso al Sistema

El funcionario Responsable solicita su acceso mediante el formulario de
solicitud, dando clic al botón:

Figura 2 Acceso al sistema

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El formulario se compone de las siguientes partes:

• Tipo de documento: Lista seleccionable.

• Número de documento: editable.
• Fec. Nacimiento: Se puede digitar o seleccionar del calendario
• Primer apellido
- Si tipo de documento es DNI entonces es no editable, sino es
editable.
• Segundo apellido
- Si tipo de documento es DNI entonces es no editable, sino es
editable
• Nombres
- Si tipo de documento es DNI entonces es no editable, sino es
editable
• Correo electrónico: editable.
• Teléfono de referencia: editable.
• Entidad: autocompletable, se escribe el nombre de la entidad y el
sistema muestra las entidades que van cumpliendo con lo digitado.
• Rol: seleccionar funcionario Responsable
Si la entidad es de nivel Gobierno Regional se muestran los siguientes
roles:
- Funcionario responsable
- Consejero regional
- Encargado registro
Si la entidad es de nivel Gobierno Local se muestran los siguientes roles:
- Funcionario responsable
- Consejero regional
- Encargado registro
• Cargo: editable
• Fec. Cargo: Fecha de Inicio del cargo.
• eCasillas: Indica si el solicitante tiene o no casilla electrónica, de no tener
el sistema muestra un mensaje en caso que desee configurar su casilla
electrónica.
• Documento de sustento: se abre una ventana para seleccionar en sus
carpetas el documento que sustenta su solicitud.

Figura 3 Sugerencia para configurar su Casilla Electrónica.

Figura 4 Mensaje de un registro de solicitud correcta

4.1.2 Autentificación del Usuario

Una vez que el Funcionario Responsable, tenga aprobada su solicitud de
acceso o el Administrador haya registrado su usuario, debe ingresar al
sistema dando clic al botón:

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Este botón re direccionará a la página de autentificación del SCA, donde se

solicita ingresar el usuario y contraseña. Ver figura siguiente.

Figura 5 Autentificación en el SCA

Los campos correspondientes a la Figura 2, son los siguientes:

➢ Usuario: Dato de entrada, que permite ingresar el usuario asignado.
En este caso la letra “U” +código de usuario ejemplo: U60488.
➢ Contraseña: Dato de entrada que permite ingresar la contraseña.
En este caso es la contraseña utilizada en el Sistema Central de
Aplicaciones en adelante SCA,

A continuación, se detallan los pasos a seguir para acceder al sistema:

➢ Ingrese el nombre de usuario asignado en el campo Usuario.
➢ Ingrese el dato de contraseña, en el campo Contraseña.
➢ Seleccione la opción “Ingresar”.

Si el usuario no ingresa dato alguno y selecciona la opción “Ingresar”, el

sistema emitirá las alertas para el ingreso de datos. Ver figura siguiente.

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Figura 6 Campos en blanco

Si el usuario ingresa un nombre de usuario que no exista o es incorrecto, el

sistema emitirá el mensaje de no acceso. Ver figura siguiente.

Figura 7 Usuario errado

Si el usuario ingresa el código de seguridad incorrecto (CAPTCHA), el

sistema mostrará el siguiente mensaje. Ver figura siguiente

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Figura 8 Código de verificación incorrecto

4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña?

En esta opción el usuario podrá realizar el procedimiento de Olvido de
contraseña. Ver figura siguiente

Figura 9 Acceso directo a Olvido de Contraseña

✓ Esta opción invocará el formulario de olvido de contraseña del SCA. Ver

figura siguiente.

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Figura 10 Formulario de Olvido de Contraseña del SCA

✓ El formulario pedirá el ingreso de:

1. Código de usuario
2. DNI del usuario
3. Código Captcha

✓ Luego dar clic al botón Generar nueva contraseña. Ver figura siguiente.

Figura 11 Genera nueva Contraseña del SCA

4.1.4 Página Principal del SCA

Una vez ingresados, con éxito, los datos en la autentificación del usuario, el
sistema mostrará la Página Principal del SCA, en donde el usuario deberá hacer
clic en el ícono que se muestra en la imagen siguiente:

Figura 12 Seleccionar ícono para ingresar al SBRF

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4.1.5 Página Principal del SBRF

Una vez ingresado al sistema, se muestra la pantalla principal:

Figura 13 Página Principal

Esta página cuenta con diversas secciones, las mismas que se detallarán a
continuación:
a. Acceso a las opciones del menú. En esta zona el usuario podrá visualizar de
manera rápida los módulos a los que tenga acceso, de acuerdo con el rol
seleccionado. Ver figura siguiente.

Figura 14 Acceso al menú

b. Datos del usuario. El sistema mostrará los datos del usuario como Entidad, rol,
Nombres y Apellidos en la parte superior de la página principal. Ver figura
siguiente.

Figura 15 Página Principal - Datos del usuario

c. Salir. Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, aparece al hacer clic en

el nombre del usuario, permite cerrar la sesión de usuario en el sistema. Ver figura
siguiente.

Figura 16 Página Principal - Salir

d. Manuales de usuario. En esta sección se podrá observar los manuales de

usuario. Ver figura siguiente.

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Figura 17 Página Principal – Manuales de usuarios

4.2. Gestión de Usuarios

Permite la creación de cuentas, envío de credenciales, concluir una cuenta y ver los
detalles de una solicitud.

Cuenta con la sección de filtros para los criterios de búsqueda y la sección de

resultados de la búsqueda.

Figura 18 Gestión de Usuarios

Los filtros que permiten ubicar una solcitud o cuenta, son:

• Rol, se listan los roles Encargado de Registro de Información y Consejero

Regional o Regidor Municipal.
• Tipo de documento, lista los tipos de documentos autorizados.
• Número de documento, permite ingresar un número de documento para la
búsqueda.
• Primer apellido, permite ingresar el apellido paterno para la búsqueda.
• Segundo apellido, permite ingresar el apellido materno para la búsqueda.
• Nombres, permite ingresar el nombre para la búsqueda.
• Entidad, bloqueada a la entidad del Funcionario Responsable.
• Estado de solicitud, permite buscar en la lista de estados.

Una vez definido los criterios de búsqueda se presiona el botón

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Figura 19 Resultado de una consulta

La sescción de resultados, muesta las siguientes opciones:

Figura 20 Opciones sobre las solicitudes

• Nuevo usuario, permite registrar una nueva solicitud y crea a su vez la

cuenta para que el usuario se pueda conectar. Se presiona el botón

Figura 21 Nuevo usuario

Se completa el formulario, seleccionando el tipo de documento: si es DNI el

sistema validará con el servicio de Reniec los datos, bloqueando los campos
de Fecha de nacimiento, Apellidos y Nombres. El sistema filtrará los roles
de acuerdo al tipo de entidad. Una vez completado los demás campos, se
presiona el botón El sistema registrará los datos y generará el usuario
en el sistema de Seguridad, enviándo un link al correo del usuario para que
cambie su clave y pueda ingresar al sistema.

• Editar usuario, permite modificar el correo y/o el número telefónico. Para

ello se presiona el botón mostrando el sistema una ventana modal:

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Figura 22 editar usuario

Una vez actualizado el correo y/o su número telefónico, se presiona el botón

• Concluir cuenta, esta acción permite desvincular una cuenta con el rol
asignado. Para ello se selecciona un registro aprobado y se presiona el
botón . El sistema mostrará una ventana de confirmación:

Figura 23 Confirmación al concluir usuario

• Enviar credenciales, permite enviar al correo del usuario un link para

modificar sus credenciales. Se presiona el botón y el sistema
solicita confirmación de la acción:

Figura 23 Confirmación para envío de credenciales

• Ver detalles, muestra todos los campos de una soilictud, para ello se
presiona el botón mostrando una ventana modal:

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Figura 26 Ver detalles de una solicitud de acceso

4.3. Balance Semestral

Pemite crear un balance o seleccionar uno para visualizar la información registrada
en el Planeamiento, Ejecución y Resultados.

Figura 27 Balance Semestral

Cuenta con dos secciones: Filtros y la grilla de resultados.

La sección de filtros tiene los siguientes controles:

• Entidad, bloqueado a la entidad del Funcionario Responsable.

• Año, se pueden filtrar los balances por año.
• Periodo, se pueden filtrar los balances por periodo según el año
seleccionado anteriormente.
• Estado, se pueden filtrar los balances por su estado.

Una vez definido los criterios de búsqueda, se presiona el botón

Figura 28 Resultado de una búsqueda

Esta sección muestra las acciones:

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• Nuevo Balance Semestral, permite al rol registrar el Balance en caso no se

haya creado.

Figura 29 Creación del Periodo de Balance

- Se selecciona el año registrado por el Administrador, y su periodo.

Una vez seleccionado los datos se presiona el botón .
• Editar, permite seleccionar un registro para cargar su información:
Información general.

4.4. Información general

4.4.1. Información general – Presupuestal

El Funcionario Responsable completa la información Presupuestal anual
otorgado para la fiscalización y el presupuesto anual asignado para la
fiscalización, para ello puede completar estos valores o actualizarlos
presionando el botón

Figura 30 Información Presupuestal

Para registrar los desembolsos o certificación presuestal específica, el

Funcionario Responsable presiona el botón mostrándose una
ventana modal para el registro correspondiente:

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Figura 31 Nuevo desembolso

Una vez completado el formulario, se presiona el botón

El sistema sumará el monto ingresado con los montos de otros registrados
ingresados. Mostrándose el acumulado en la parte superior.

Figura 32 Certificación Total

Se puede modificar o eliminar los registros ingresados, seleccionando un

registro y presionando los botones

4.4.2. Información general – De la Entidad

Muestra la información de los Regidores Municipales o Consejeros
Regionales (según la entidad), así como el Encargado del Registro de
Información, las comisiones y sus miembros que se hayan registrado en la
Planificación y los datos generales:

Figura 33 Regidores Municipales

Figura 33a Encargado del Registro de Información

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Figura 34 Datos Generales

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