Microsoft Office

Microsoft Office es una suite ofimtica que abarca el mercado completo en

Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La ltima
versin de la suite ofimtica es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple

Macintosh, ms tarde seguido por una versin para Windows, en 1990. La primera
versin de Office contena Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adems, una versin "Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft
Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y de forma ms estrecha con caractersticas compartidas, como
un corrector ortogrfico comn, la integracin de datos OLE y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft
tambin posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de lnea
de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en ingls).

La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como

97-2003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office
2007 y Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos denominados Office Open
XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms recientes versiones de
la suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac.

A partir de la versin 2010, se ha mantenido un sistema de utilizacin

mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versin est
caracterizada por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software
ms reciente, adems de ser instalado por ms de un dispositivo, ya sea de
diferente sistema operativo.

1
1. RESEA HISTRICA

Office hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y en 1990 en Windows,

supervisado por Charles Simonyi, Richard Brodie.3 El trmino fue
inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones,
que previamente se vendan por separado. El principal argumento de venta
era que comprar el paquete completo resultaba ms barato que comprar cada
aplicacin individualmente. La primera versin de Office contena las
aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de Office inclua
tambin Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido

sustancialmente desde un punto de vista tcnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador de
datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones.
Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para
la lnea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29

de enero de 2013 y Office 2011 para Mac. Office 2013, anunciado el 25 de
octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office
365. Office 365 es un sistema de suscripcin disponible en diferentes plazos
para el uso de Office 2013.

Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de

mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores
productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el
ms popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office

System de Apple que ya en 1983 ofreca procesador de texto y hoja de

2
 clculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas,
escritorio y papelera, 12 aos antes del Windows 95.

La ltima versin RTM, llamada Office 2016, se lanz al mercado el 22

de septiembre de 2015.

2. PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE

2.1. Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. es

un programa informtico orientado al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimtico denominado Microsoft
Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el

computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones
subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas,
incluyendo, las computadoras IBM que corran en sistema MS-
DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office;
tambin es vendido de forma independiente e incluido en la suite
de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha
2016 es el procesador de texto ms popular del mundo.

Word posee una posicin dominante en el mercado de los

procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un
estndar de facto, aunque en su versin Word 2007 utiliza un nuevo
formato basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word
est tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La
primera versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistema

3
operativo MS-DOS y tuvo la distincin de introducir en el uso
del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda ser
comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word
para Mac, el cual se convirti en la aplicacin ms popular para este
sistema. Requera (como todas las aplicaciones para Mac) la
utilizacin de un ratn.

Versiones
Versiones para MS-DOS

1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
1987 Word 4
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0
Versiones para Microsoft Windows

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave

"Opus""
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill
the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman
Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3"
(renombrada "6" por representar el mismo producto en
DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el principal
procesador de texto competidor de la poca)

4
 1995 Word para Windows 95, tambin conocido como
Word 7 (aqu explot en popularidad, hasta la actualidad)
1997 Word 97, tambin conocido como Word 8
1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9
2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o
Word XP
2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
2007 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero
oficialmente llamado Microsoft Word 2010
2013 Word 2013, tambin conocido como Word 15, pero
oficialmente llamado Microsoft Word 2013
2016 Word 2016, tambin conocido como Word 16, pero
oficialmente llamado Microsoft Word 2016
Versiones para Apple Macintosh

1985 Word 1 para Macintosh

1987 Word 3
1989 Word 4
1991 Word 5
1993 Word 6
1998 Word 98
2000 Word 2000
2001 Word v.X, la primera versin para Mac OS X
2004 Word 2004
2008 Word 2008
2011 Word 2011

5
 2012 Word 2012
2016 Word 2016
Versiones para UNIX

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Extensiones comunes:

.doc (Word 97-2003)

.docx (Word 2007-2016)
.dot

.rtf (todas)

Figura 1. Logo de Microsoft Word

2.2. Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo,

originalmente llamado Multiplan. Es una aplicacin de hojas de
clculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.

Es una aplicacin utilizada en tareas financieras y contables,

con frmulas, grficos y un lenguaje de programacin.

Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado

dominante. Fue originalmente el ms fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero

6
eventualmente Excel se vendi ms, se populariz y se convirti en el
estndar de facto. Est disponible para
plataformas Windows y Macintosh.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que

incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden
usar operadores matemticos como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin)
y ^ (potenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados
funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como, por
ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han

variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios
en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su
versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Esto tambin ha hecho
que las personas sientan una evolucin positiva dentro del programa
y dado a su usuario una mejor calidad y opcin de hoja ya que tiene
ms de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejor su lmite de
columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de
clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el
lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576
filas por hoja, dando un total de 17,179,869,184 celdas. Otras
caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero
mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de
256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar
procesadores de varios ncleos.

Extensiones comunes:

.xls (Excel 97-2003)

7
 .xlsx (Excel 2007-2016)

Figura 2. Logo de Microsoft Excel

2.3. PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de

presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete
ofimtico llamado Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del
equipo para obtener un resultado ptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms

extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la
enseanza, los negocios, entre otros. Segn cifras de Microsoft, cada
da son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones
con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, as como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde
imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos
de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen
ser ms prcticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden

realizar muchos tipos de resultados relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para los

8
asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estndar de 35mm. Office Mobile para Windows
Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versin de PowerPoint
llamada PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite incluso
agregar vdeos y sonido a las diapositivas.

Tpicamente incluye tres funciones principales:

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

2. Un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software

que permiten la elaboracin de documentos multimediales
conformados por un conjunto de pantallas, tambin denominadas
diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial
o hipertextual donde conviven textos, imgenes, sonido y
animaciones.

Algunas caractersticas de PowerPoint son:

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems

de las que ya estn preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor
presentacin a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
aquello de lo que trata la diapositiva, adems de poderse insertar
textos a las imgenes complementndose la exposicin.
4. Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar
efectos a los textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.
5. Realizar grficos.

9
 6. Aadir videos y audios.

Debido a que las presentaciones generalmente se realizan en un

ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan
transferir de manera transparente y sencilla, tal como en el caso de
otros programas como el Impress de OpenOffice.org.

Powerpoint presenta un problema debido a la posibilidad de

importar contenidos de otros programas mediante OLE, de esta
manera, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas
a la plataforma Windows, llegndose incluso a que la versin de
Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir
convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.

Extensiones comunes:

.ppt
.pps (Powerpoint 97-2003)
.pptx
.ppsx (Powerpoint 2007-2016)

Figura 3. Logo de Microsoft PowerPoint

2.4 Outlook/Entourage

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un

administrador de informacin personal y un complejo cliente de
correo electrnico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft

10
Mail y Schedule+ comenz en la versin 97 de Office. Inclua un
cliente de correo electrnico, un calendario, un administrador de
tareas y un directorio de contacto. Aunque histricamente ha estado
disponible para Mac, el equivalente ms cercano para Mac OS
X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto ms reducido de
funcionalidades.

Cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue

inicialmente un trmino de mercado para vender un conjunto de
aplicaciones que previamente se vendan por separado. El principal
argumento de venta era que comprar el paquete completo sala
sustancialmente ms rentable que comprar cada aplicacin por
separado. La primera versin de Office contena Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Un ao despus, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones,

una de ellas Outlook para MS, lo que provoc conmocin y desagrado
en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones
que la anterior versin. Para satisfacer al pblico se lanz
despus Microsoft Outlook 95, el cual cubra gran parte de las
expectativas, pero segua siendo an limitado. As continu hasta que
Microsoft se remodel con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba
una versin de Outlook mejor diseada y con mayor nmero de
utilidades, como correo electrnico, calendario, tareas, contactos,
notas, diario y bsqueda en la red.

Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de correo, as

como agenda personal, que nos permite la comunicacin con miles
de personas en todo el mundo a travs de mensajes electrnicos.

Administrar varias cuentas de correo electrnico desde un nico

lugar. Puede administrar fcilmente los mensajes de correo

11
 electrnico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de
correo electrnico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prcticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fcilmente grandes volmenes de correo electrnico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
Bsquedas para encontrar fcilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrnico que llamen la atencin. Por
medio de las herramientas de office.
Extensiones comunes:

.msg
.pst (Outlook 97-2003)

Figura 4. Logo de Microsoft Outlook.

3. OTROS COMPONENTES (VERSIN PARA WINDOWS)

3.1 Microsoft Access: es una de las aplicaciones que vienen incluidas en

la suite ofimtica Microsoft Office en su versin profesional.

Es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o

propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una coleccin de msica, etc. Est pensado en
recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos
por medio de las consultas e informes.

12
 Figura 5. Logo de Microsoft Access

3.2 Microsoft OneNote: es un programa con licencia freeware desarrollado

por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacin de
informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote permite colocar
notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio,
vdeo, e imgenes escaneadas. Tambin permite crear una impresora
virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.
Ofrece adems el intercambio de notas a travs del uso compartido de
archivos o WebDAV.

Figura 6. Logo de Microsoft OneNote

3.3 Microsoft Project: Es un software de administracin de

proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.

13
 Figura 7. Logo de Microsoft Project

3.4 Microsoft Publisher: es la aplicacin de autoedicin de Microsoft. A

menudo es considerado como un programa para principiantes o de nivel
de entrada (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft
Word en que se hace hincapi en el diseo y la maquetacin de las
pginas, ms que en el proceso y correccin de textos. Adems, fue
creado por una megaempresa de desarrollo de software.

Figura 8. Logo de Microsoft Publisher

3.5 Microsoft SharePoint Workspace: (anteriormente conocida

como Microsoft Office Groove) es una aplicacin P2P descontinuada,
dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-
line o que no comparten la misma seguridad de red.

14
 Figura 9. Logo de Microsoft SharePointWorspace

3.6 Microsoft Visio: es un software de dibujo vectorial para Microsoft

Windows. Microsoft compr la compaa Visio en el ao 2000.

Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de

oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de
programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes
de programacin.

El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio,

cuya extensin es vsd, llamado Visio Viewers.

Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicacin para dibujo

tcnico para el campo de Ingeniera y Arquitectura; con aadidos para
desarrollar diagramas de negocios, su adquisicin por Microsoft implic
drsticos cambios de directrices.

Figura 10. Logo de Microsoft Visio

15
3.7 Skype Empresarial: es un servicio de mensajera instantnea, lanzado
por Microsoft Office Communications Server, como una parte integrada del
paquete de Microsoft Office 365.

Skype empresarial funciona con las aplicaciones de Office y es

compatible para usuarios de suites ofimticas de Mac OS y algunos
sistemas operativos de telefona mvil ms avanzados, como Windows
Phone, Android, iPhone, iPad (que utilizan el sistema operativo iOS)
y Symbian.

La aplicacin se debe adquirir en forma independiente, por medio de

la compra de la licencia de uso. Sin embargo, fue incluida en el paquete
de Microsoft Office 2016, en su versin Professional Plus.

Figura 11. Logo de Skype Empresarial

3.8 Microsoft SharePoint Designer: anteriormente conocido como Microsoft

Office SharePoint Designer, es un editor HTML y una
herramienta freeware para el diseo web, para la creacin y modificacin
de sitios de Microsoft SharePoint.

Es parte de la familia de productos Microsoft SharePoint,1 pero no

fue incluido en ninguna de las suites de Microsoft Office.

SharePoint Designer y su producto hermano Microsoft Expression

Web son sucesores de Microsoft FrontPage. Mientras que Expression
Web sirve como el sucesor con todas las funciones a FrontPage,

16
 SharePoint Designer se centra en el diseo y la personalizacin de los
sitios web de Microsoft SharePoint.

Figura 12. Logo de Microsoft SharePoint Designer

4. APLICACIONES DE SERVIDOR

4.1 Microsoft SharePoint: es una plataforma de colaboracin empresarial,

formada por productos y elementos de software que incluye, entre una
seleccin cada vez mayor de componentes, funciones de colaboracin,
basado en el navegador web, mdulos de administracin de procesos,
mdulos de bsqueda y una plataforma de administracin de documentos
(gestin documental).

SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que acceda a

espacios de trabajo compartidos, almacenes de informacin y
documentos, as como para alojar aplicaciones definidas como
los wikis y blogs. Todos los usuarios pueden manipular los controles
propietarios llamados "web parts" o interactuar con piezas de contenido,
como listas y bibliotecas de documentos.

Tiene dos productos derivados:

Excel Server
InfoPath Forms Services

17
 Figura 13. Logo de SharePoint

4.2 Microsoft Lync Server : software de comunicaciones ofrece soluciones de

mensajera instantnea (MI), presencia, conferencias y telefona que
cumplen los requisitos de colaboracin necesarios en un entorno de
empresa. Ofrece muchas caractersticas para mejorar la colaboracin y
comunicacin en la organizacin.

Figura 14. Logo de Microsoft Lync Server

4.3 Microsoft Office Forms Server: convierte los formularios cliente de

InfoPath en formas .html o .ajax que pueden ser accesibles y rellenables
acceder con cualquier navegador, incluyendo los navegadores de telfonos
mviles. Tambin admite el uso de una base de datos o fuente de datos
como el back-end para el formulario, adems, permite la implementacin
centralizada y gestin de formularios.
4.4 Microsoft Office Groove Server: es un software complemento
de Microsoft Office Groove (2007) con el fin de que
las empresas (generalmente) puedan incluir este software de manera fcil
adems de contar con una asesora y ayuda de implementacin al
Microsoft Office Groove 2007.

18
 El fin de este complemento de software, es hacer que una empresa
interesada en Microsoft Groove 2007, pueda, de manera fcil,
implementarlo sin casi costo, ni ampliacin de infraestructura u otra
amenaza a la empresa como la seguridad informtica, ya que muchas
veces la conexin son entre redes que manejan un distinto tipo de
seguridad.

Figura 15. Logo de Microsoft Office Groove Server

4.5 Microsoft Office PerformancePoint Server: una aplicacin de

administracin de rendimiento integrada que permite a los responsables de
la toma de decisiones empresariales tener el control. fue un producto de
Microsoft para el sector de la inteligencia empresarial. Su desarrollo fue
cancelado en abril del 2008. El tablero de instrumentos, cuadro de mandos
y componentes de anlisis que posea PerformancePoint se han
incorporado a Microsoft Office Sharepoint Server.

Tambin proporciona un componente de planificacin y

presupuestacin que se integra directamente con Excel y SQL Server
Analysis Services. PerformancePoint rene datos de los sistemas
inconexos con el fin de mantener la informacin precisa en general. Esto
incluye los puntos de vista de las finanzas del proyecto con el rendimiento
con la integracin de la Lista "Dashboards" EPM en el PerformancePoint
basado en SharePoint. Desde los 'cubos de datos' usados en
PerformancePoint para gestionar la informacin que se recoge, se pueden
hacer conexiones en cubos existentes o transferencias de datos de

19
 programacin de los sistemas de BackOffice existentes en estos cubos de
datos para representar con facilidad la misma informacin ms avanzada
e informativa gracias a los cuadros de mando adicionales.

4.6 Microsoft Office Project Portfolio Server: permite la creacin de una

cartera de proyectos, incluidos los flujos de trabajo, organizada de forma
centralizada, de modo que la informacin est disponible en toda la
empresa, incluso desde un navegador. Tambin ayuda en la agregacin
de datos centralizada con respecto a la planificacin y ejecucin de
proyectos, y en la visualizacin y el anlisis de los datos para optimizar el
plan del proyecto. Tambin puede soportar mltiples carteras por proyecto,
para rastrear los diferentes aspectos de la misma. Tambin incluye
herramientas de informes para crear informes consolidados de los datos
del proyecto.

4.7 Microsoft Office Project Server: es un servidor de administracin de

proyectos creado por Microsoft. Este servidor usa Microsoft
SharePoint como fundacin, soporta interfaces Web y Microsoft
Project como una aplicacin de cliente. Ampla las capacidades de
Microsoft Project con "Project Server" y "Project Web App". Microsoft
Project Server almacena la informacin del proyecto en una base de datos
central SQL Server, protegido del acceso no autorizado y de la corrupcin.
Un "Project Administrator" puede controlar a los usuarios la seguridad que
definen y derechos de acceso.

Project Server almacena calendarios personalizados, vistas, tablas,

filtros y campos, en una zona global de la empresa, donde los usuarios
tienen acceso a la ltima versin cada vez que se reinicie Microsoft Project.

20
5. SERVICIOS WEB
5.1 Office Online: Es una versin gratuita en la web del conjunto de
aplicaciones de Microsoft Office. Incluye Word Web App, Excel Web
App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App.

En esta versin de Office se han reducido mucho las funcionalidades

con respecto al software que se instala en el disco duro. Las
aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos
directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web as
como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en lnea.
Navegadores compatibles incluyen Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Safari y Google Chrome.

Figura 16. Logo de Office Online

5.2 Office Live.

Office Live Small Business: servicios de alojamiento web y

herramientas de colaboracin en lnea para empresas
pequeas. Ayuda a los usuarios no tcnicos con la creacin de
un sitio Web de aspecto profesional.

Proporciona acceso a herramientas de diseo de web en

lnea y plantillas para el desarrollo de sitio Web de los usuarios
no tcnicos gratuitos. Diseador de sitio es una caracterstica
de productos utilizada para personalizar los diseos de pgina,
colores, navegacin y otros elementos del sitio. Los usuarios
tambin pueden agregar mdulos como botones de PayPal,

21
 blogs y calendarios a pginas. Los datos se almacenan en la
red de Microsoft donde los servicios de firewall de red ayudar a
proteger los documentos, correo electrnico y otros datos
almacenados.

Office Live Workspace: es un servicio gratuito para almacenar

y compartir documentos en lnea. La empresa afirma que se
suele utilizar para el trabajo, escuela y casa, porque los
documentos pueden administrarse desde ubicaciones remotas
sin una unidad flash. Disponible en ms de 25 idiomas, Office
Live Workspace requiere el acceso a Internet y un explorador
compatible. Uso de un rea de trabajo se puede mejorar
medinte la instalacin de Silverlight, un complemento que hace
ms fcil de cargar varios documentos y colaborar con otras
personas en un rea de trabajo.

5.3 Live Meeting: es un espacio de conferencias en lnea al que se puede

suscribir su organizacin o que su organizacin hospeda
internamente. Puede reunirse con sus colegas en lnea, lo que les
permite colaborar en tiempo real a pesar de estar separados por
grandes distancias. Microsoft Office Live Meeting se instala en su
equipo, con lo que puede conectarse a reuniones (bien se hospeden
en los servidores de su organizacin o bien en el servicio de Microsoft
Office Live Meeting). La eficacia de las reuniones de Live Meeting es
que los asistentes a la reunin pueden publicar una presentacin,
poner en marcha un proyecto, realizar lluvia de ideas, editar archivos,
colaborar en pizarras y realizar negociaciones desde sus equipos por
una fraccin del costo y sin los inconvenientes del viaje.
5.4 Pgina web de Microsoft Office: brinda soporte a todos los
productos Microsoft Office.

22
5.5 Microsoft Update: es el mdulo va red de actualizacin de Windows.
A partir de Windows 98, Microsoft incluy el mdulo Windows Update,
que contactaba al sitio oficial con un ActiveX que permita ver la
informacin del sistema y descargar las actualizaciones adecuadas. A
partir de Windows Me Microsoft decidi hacer ms fcil la bsqueda
de actualizaciones, incluyendo Automatic Update o Actualizaciones
Automticas. A partir de la versin Windows XP, Microsoft
desarroll Microsoft Update herramienta que facilitara ms las
actualizaciones ya que ste no slo buscaba actualizaciones
para Windows, sino que de forma automtica busca actualizaciones
para la Paquetera Office y las instala.

Ofrece una localizacin para descargar las actualizaciones

componentes del sistema crtico, servicios, arreglos de la seguridad, y
mejoras libremente seleccionadas por los usuarios. Adems, detecta
automticamente el hardware del usuario y proporciona
actualizaciones del producto cuando estn disponibles, y puede
ofrecer versiones beta de algunos programas de Microsoft.

5.6 Microsoft Office 365: es una solucin de arrendamiento del paquete

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Access) por
pagos mensuales en vez de pagar el producto completo por un precio
elevado. Normalmente Office 365 se adquiere pagando plazos por un
nmero de meses a usar desde la pgina de Microsoft, sin embargo
para quienes no quieran pagarlo as, se puede pagar por un ao
completo (aplican impuestos segn el pas donde se encuentre). En
este caso el mximo tiempo de uso del producto es de un ao.

Como requiere acceso a internet para activacin y

mantenimiento, adems de guardar todos los documentos generados
a Onedrive, puede sufrir prdidas de servicio.

23
6. CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS

Desde 2002, Microsoft estableci la directiva de ciclos de vida de

productos.

Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se

encuentran sin soporte.
Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal termin el
31 de agosto de 2001. El soporte extendido se termin el 28 de febrero
de 2002. El soporte asistido acab el 16 de enero de 2004.
Microsoft Office 2000: el soporte principal acab el 30 de junio de
2004. El soporte extendido se termin el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acab el 11 de julio de 2006.
El soporte extendido se termin el 12 de julio de 2011.
Microsoft Office 2003: el soporte principal acab el 13 de enero de
2009, y el soporte extendido finaliz el 14 de enero de 2014.
Versiones actuales y futuras: el soporte principal ser de 5 aos
despus de su lanzamiento, o 2 aos despus del lanzamiento de la
versin siguiente.4 El soporte extendido acabar 5 aos desde el
trmino del soporte principal.

7. EDICIONES

La ltima versin de la suite ofimtica es Office 2016. La versin para

Windows de Microsoft Office 2016 est disponible en cinco ediciones:

Microsoft Office Home & Student

Microsoft Office Home & Business
Microsoft Office Standard
Microsoft Office Professional
Microsoft Office Professional Plus

24
 La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, est disponible
en tres ediciones. Todas incluyen Microsoft
Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idntico en cada
paquete excepto por la versin profesional, que incluye Virtual PC. La
versin Students and Teachers no puede ser actualizada, lo cual quiere
decir que cuando una nueva versin de Office sea liberada, la persona que
compr la mencionada versin deber adquirir nuevamente el paquete
completo, el cual costar ms, comparado con uno de solamente
actualizacin.

Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition

Office for Mac 2004 Standard Edition
Office for Mac 2004 Professional Edition
Office for Mac 2008
Office for Mac 2011 Home & Student
Office for Mac 2016 (365)

25
 8. VERSIONES
8.1 Versiones para Windows

Versin Fecha Componentes Comentarios

Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0,
3.0 (90) 30 de agosto de 1990
Mail.
4 17 de enero de 1994 Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0.
Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Versiones compatibles con 16
4.2 3 de julio de 1994
Manager bits, 32 bits y Alpha.
ltima versin compatible con
Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail
4.3 2 de junio de 1994 16 bits; ltima versin
3.2, Access 2.0
para Windows 3.x, NT 3.1 y 3.5.
Coincide con el lanzamiento
7.0 (95) 30 de agosto de 1995 Word 7.0, ...
de Windows 95.
Ediciones en 1 CD-ROM y en
45 disquetes, la versin Service
8.0 (97) 30 de diciembre de 1996 Word 97, Excel 97, PowerPoint 97, ... Release 2 corrigi el problema
del ao 2000; ltima versin
para Windows NT 3.51.
Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, ltima versin para Windows
9.0 (2000) 27 de enero de 1999
Access 2000, ... 95.
ltima versin para Windows
10.0 Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, 98, Me y NT 4; compatibilidad
31 de mayo de 2001
(XP/2002) Access 2002, ... mejorada para trabajo en
cuentas restrictivas en sistemas

26
 de la lnea NT (Windows
2000, XP).

Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, ltima versin para Windows
11.0 (2003) 17 de noviembre de 2003
Access 2003, Outlook 2003, ... 2000.
Lanzado junto con Windows
Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Vista, nueva interfaz grfica de
12.0 (2007) 30 de enero de 2007
Access 2007, Outlook 2007, ... usuario, nuevos formatos de
archivo OpenXML.
Su nmero de versin no es 13
por supersticin;6 es distribuido
Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, en versiones de 32 y 64
14.0 (2010) 15 de junio de 2010
Access 2010, Outlook 2010, ... bits;7 8 ltima versin
para Windows XP y Windows
Vista.
Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013,
Access 2013, Outlook 2013, Lync 2013,
15.0 (2013) 26 de octubre de 2012 SkyDrive 2013, Publisher 2013, InfoPath Lanzado junto con Windows 8.
Filler 2013, InfoPath Designer 2013,
OneNote 2013.
Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016,
Access 2016, Outlook 2016, Skype
16.0 (2016) 22 de septiembre de 2015 Empresarial 2016, OneDrive para la Lanzado junto con Windows 10.
empresa 2016, Publisher 2016, OneNote
2016.

Tabla 1. Versiones de Microsoft Office en Windows.

27
 8.2 Versiones para Mac
Versin Fecha Componentes Comentarios
1 1990 Word 3.0, ...
2 1992 Word 4.0, ...
3 1993 Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, ...
4.2 1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ...
4.2.1 2 de junio de 1994 Word 6.0.1, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ...
8.0 (98) 15 de marzo de 1998 Word 98, Excel 98, PowerPoint 98, ...
Word 2001, Excel 2001, PowerPoint 2001,
9.0 (2001) 11 de octubre de 2000
...
10.1.9 (X) 19 de noviembre de 2001 Word X, Excel X, PowerPoint X, ... Primera versin para Mac OS X.
Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y
11.3.5 (2004) 11 de mayo de 2004
Entourage 2004.
Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y
11.5.5 (2004) 9 de junio de 2004
Entourage 2004.
Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Primera versin con soporte
12.0 (2008) 15 de enero de 2008
Entourage 2008 para AppleScript.
Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y
12.1.0 (2008) 14 de mayo de 2008
Entourage 2008.
Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y
12.1.9 (2008) 9 de junio de 2009
Entourage 2008.
Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 y Mdulo para creacin y edicin de
14.0.0 (2011) 26 de octubre de 2010
Outlook 2011. Macros.
15.25.0 Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016,
15 de noviembre de 2015
(2016) OneNote 2016 y Outlook 2016.

Tabla 2. Versiones de Microsoft Office en Mac.

28
9. APLICACIONES DESCONTINUADAS

9.1 Microsoft Accounting Express: fue un programa de

contabilidad similar a Microsoft Money en algunos aspectos
desarrollado por Microsoft dirigido a las pequeas empresas que tenan
entre 1 o 25 empleados o ms. Se trata de un competidor directo
de QuickBooks de Intuit. Desaparece en la versin 2009.
9.2 Ayudante de Office: fue una interfaz de usuario inteligente
para Microsoft Office que ayud a los usuarios a travs de un personaje
animado interactivo, que interconecta con el contenido de la ayuda de
Office. Estaba incluido en Microsoft Office para Windows (desde Office
97 hasta Office 2003) y Microsoft Office para Mac (desde Office 98 hasta
Office 2004).

El asistente por defecto fue oficialmente nombrado Clipo (Clippy

en ingls) debido a su forma de un clip animado. Clipo fue el defecto y,
de lejos, el Ayudante de ms notable (en parte porque en muchos casos
se requiere el CD de instalacin para instalar el resto de los ayudantes),
que tambin llevaron a que se llamara simplemente el clip de Microsoft.
El Clipo original de Office 97 se le dio un nuevo look en Office 2000.

La caracterstica atrajo una respuesta fuertemente negativa de

muchos usuarios. Microsoft apag la funcin de forma predeterminada
en Office XP. La caracterstica se elimin por completo en Office
2007 y Office 2008 para Mac, ya que provoc crticas de los usuarios e
incluso internamente por Microsoft.

9.3 Cuaderno de Microsoft (Microsoft Binder): programa contenedor de

mltiples documentos de Office activos. Desaparece en la versin 2003
y es sustituido parcialmente por OneNote.

29
9.4 Microsoft FrontPage: fue un editor de pginas web para el sistema
operativo Windows. Form parte de la suite Microsoft Office. Muchos
consideran que el cdigo HTML generado por esta aplicacin es un
poco descuidado y muchas veces reiterativo, especialmente en
versiones antiguas. Como un ejemplo de esto, cabe sealar que la
aplicacin inserta todava la etiqueta font , declarada obsoleta por

la World Wide Web Consortium. Otro ejemplo es que posee funciones

que slo son vlidas en Internet Explorer (como los WebBots).

Microsoft ha dejado de producir FrontPage en 2012

Figura 17. Logo de Microsoft FrontPage

30