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Autor: MR.LIGHTMAN/shutterstock.com
http://pixabay.com/es/arquitectura-azul-la-construcción-de-21954/Imagen de dominio público (CC0)
Tema 1 La empresa
La unidad
económica
En la mayoría de las sociedades modernas las personas se
organizan en diversas actividades que suplen sus necesidades,
dando paso así a la conformación de empresas, que es la
acción de emprender un negocio con un riesgo implícito,
mediante la optimización de los recursos a disposición.
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• El capital es el recurso que permite que la final, desarrollan el sector secundario de la
empresa desarrolle su razón social, este economía. Por ejemplo, empresas de
aporte lo hacen los propietarios y puede bebidas.
estar representado en dinero, mercancías,
• Empresas comerciales: se dedican a la
maquinaria, equipo de oficina y de
compra y venta de productos, no
tecnología, muebles e inmuebles y otros
intervienen en el producto, estos son
bienes.
comprados directamente al productor o a
• El trabajo es el esfuerzo que realizan las los mayoristas. Dentro de estas están los
personas para desarrollar la razón social mayoristas y los minoristas o detallistas:
de la empresa, lo aportan los diferentes Almacenes de cadena, supermercados,
estamentos de una organización, como el tiendas, farmacias.
área de administración, producción y
• Empresas de servicios: son empresas
comercialización de bienes y servicios.
dedicadas a vender servicios o productos
Clasificación de las empresas intangibles, por ejemplo, universidades,
profesionales independientes, empresas
Según su actividad
de transporte, de turismo, Instituciones
Dependiendo de la actividad económica y del financieras.
sector en donde se desarrolla se puede
Según el origen del capital
clasificar en:
Las empresas en su conformación recibe
• Empresas agropecuarias: dedicadas a
fondos o aportes de diversa índole, por ello se
actividades agrícolas y de ganadería,
clasifican en:
desarrollan el sector primario de la
economía, entre ellas están las granjas • Empresa privada: el aporte del capital es
avícolas, piscícolas, hortícolas, entre otras. de propiedad de inversionistas privados y
cuyo objetivo para su conformación es el
• Empresas mineras: su objetivo principal es
lucro, optimizando los recursos disponibles,
la extracción y explotación de los recursos
asumiendo el riesgo propio de la actividad
no renovables, como las empresas
dentro del mercado que le permita
petroleras, piedras preciosas y otros
desarrollar su razón social. Por ejemplo,
minerales.
empresas de industria, comercio, del
• Empresas industriales: se dedican a la sector agropecuario o de servicios.
conversión y transformación de materias
• Empresa pública: este tipo de empresa se
primas en nuevos productos, a través de
forma con los aportes del Estado, en razón
maquinarias, equipos y recursos humanos,
a que debe intervenir en la economía con
para posteriormente venderlos al consumidor
el fin de satisfacer una necesidad, y que
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generalmente no es lucrativa, pero es necesaria para el desarrollo de la misma comunidad:
Empresas de servicios públicos, de educación o de salud.
• Empresa mixta: Este tipo de empresa surge por la necesidad de asociación para el desarrollo
de actividades económicas con ánimo de lucro, y cuya participación es de particulares y de
capital del estado. Las participaciones pueden variar y estar en diversas proporciones:
Empresas petroleras.
El estado reglamentó los parámetros de medición del tamaño de las empresas, mediante la
expedición de la Ley 905 de 2004:
• Mediana empresa: es aquella empresa que cuenta con una planta de personal entre cincuenta
y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o con un capital en activos totales por valor entre
cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
• Pequeña empresa: es aquella empresa que cuenta con una planta de personal entre once (11)
y cincuenta (50) trabajadores, o con un capital en activos totales por valor entre quinientos uno
(501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
• Microempresa: es aquella empresa que cuenta con una planta de personal no superior a diez
(10) o con un capital en activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, excluida la vivienda.
Tipos de sociedad
Según el artículo 98 del código del comercio; “Por el contrato de sociedad dos o más personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad, una vez
constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente
considerados”. De acuerdo con el número de socios, las empresas se clasifican de la siguiente
forma:
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Fuente: Infografía: Características y requisitos al momento de crear una s.a.s. Disponible en: http://
www.actualicese.com/_ig/img/infografias/sociedad-por-acciones-simplificadas-sas.jpg el 29 de marzo de
2013
Es la forma más común de hacer empresa en responsabilidad del propietario está limitada al
Colombia y en el mundo, iniciarlas no valor de los bienes aportados; el respaldo de
representa mucha dificultad, solo es necesario la empresa es el aporte del propietario; la
inscribirse ante una cámara de comercio y no razón social debe estar seguida de la
requiere escritura pública. Generalmente el expresión “Empresa Unipersonal” o de su sigla
dueño es el mismo administrador, o ejecuta E.U. A fin de facilitar los trámites de tipo legal y
varias funciones a la vez, se utiliza inicialmente fomentar la creación de empresa, con la
para empresas pequeñas, pero para evitar expedición de la Ley 1258 de 2008, se creó la
inconvenientes es necesario separar las Sociedad por acciones simplificada (S.A.S.).
actividades de la empresa con las particulares, Esta podrá constituirse por una o varias
por que cae en la mayor desventaja que tiene personas naturales o jurídicas, quienes solo
este tipo de empresas, en el cual responde en serán responsables hasta el monto de sus
forma ilimitada por las deudas del negocio, es respectivos aportes”1, esta se puede constituir
decir compromete los bienes de la empresa y a través de documento privado o por escritura
los personales. pública, y para efectos tributarios se regirá a la
normatividad de las sociedades anónimas.
“Como su nombre lo indica, son empresas de
propiedad de una persona natural o jurídica. A
partir de la Ley 222 de 1995, estas empresas
pueden constituirse como personas jurídicas
similares a las sociedades limitadas; deben
registrarse en las cámaras de comercio; la
1Díaz Moreno, H. (2011). Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas. Colombia: Editorial Pearson.
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CC; En las compañías de responsabilidad
limitada los socios responderán hasta el
• Sociedades o de varios socios:
monto de sus aportes. De acuerdo con el
artículo 357 del CC: La sociedad girará bajo
una denominación o razón social, en ambos
casos seguida de la palabra "limitada" o de
su abreviatura "Ltda.", que de no aparecer en
los estatutos, hará responsables a los
asociados solidaria e ilimitadamente frente a
terceros.
Fuente: Sociedades. Disponible en http://actualicese.com/_ig/img/fotos/grupos.jpg
el 29 de Marzo de 2013
• Sociedad en comandita:
Son las sociedades en donde su participación
es de varias personas y de sociedades, se Reglamentado en el artículo 323, 324 del
encuentran entre ellas: CC, La sociedad en comandita se forma
siempre entre uno o más socios que
• Sociedad colectiva: comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales
Formada por dos o más personas llamados
y otro o varios socios que limitan la
socios colectivos, que administran la
responsabilidad a sus respectivos aportes.
empresa y responden a terceros. Según el
Los primeros se denominarán socios
Articulo 294 Código del comercio (CC):
gestores o colectivos y los segundos, socios
Todos los socios de la sociedad en nombre
comanditarios. La razón social de las
colectivo responderán solidaria e
comanditarias se formará con el nombre
ilimitadamente por las operaciones sociales.
completo o el solo apellido de uno o más
Cualquier estipulación en contrario se tendrá
socios colectivos y se agregará la expresión
por no escrita. Y en el Artículo 303 código
"y compañía" o la abreviatura "& Cía.",
del comercio: La razón social se formará con
seguida en todo caso de la indicación
el nombre completo o el solo apellido de
abreviada "S. en C." o de las palabras
alguno o algunos de los socios seguido de
"Sociedad Comanditaria por Acciones" o su
las expresiones "y compañía", "hermanos", "e
abreviatura "S. C. A.", si es por acciones.
hijos", u otras análogas, si no se incluyen los
nombres completos o los apellidos de todos • Sociedad anónima:
los socios.
Es la persona jurídica constituida por los
• Sociedad de responsabilidad limitada: aportes de capital de los accionistas, su
denominación estará acompañada de la
Este tipo de sociedades se conforma por no
sigla S.A. Se conformará como mínimo con
menos de dos (2) y no más de veinticinco
cinco socios o accionistas según Artículo
(25) socios. Se encuentran reglamentadas
379 del CC. Cada acción conferirá a su
por los siguientes artículos: Artículo 353 del
propietario los siguientes derechos:
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• Participar en las deliberaciones de la • Persona natural: según la definición del
asamblea general de accionistas y votar Artículo 74 del Código Civil, “Son personas
en ella; todos los individuos de la especie
humana, cualquiera que sea su edad,
• Recibir una parte proporcional de los
sexo, estirpe o condición. Una persona
beneficios sociales establecidos por los
natural puede inscribirse como comerciante
balances de fin de ejercicio, con
ante la Cámara de Comercio, ejecutar
sujeción a lo dispuesto en la ley o en los
actividades dirigidas a la producción de
estatutos;
bienes y/o servicios, con el fin de obtener
• Negociar libremente las acciones, a una utilidad, producto de su venta y
menos que se estipule el derecho de comprometerse con terceros, adquiriendo
preferencia en favor de la sociedad o de derechos y obligaciones”.
los accionistas, o de ambos;
• Persona jurídica: son sujetos que por
• Inspeccionar libremente los libros y ficción jurídica son capaces de ejercer
papeles sociales dentro de los quince derechos, contraer obligaciones y ser
días hábiles anteriores a las reuniones representadas judicial y extrajudicialmente.
de la asamblea general en que se Se clasifican en:
examinen los balances de fin de
• Las personas jurídicas de derecho
ejercicio,
público; como la nación y sus entidades
• Recibir una parte proporcional de los descentralizadas.
activos sociales al tiempo de la
• Las personas jurídicas de derecho
liquidación y una vez pagado el pasivo
privado; como las compañías, fundaciones,
externo de la sociedad.
asociaciones y corporaciones.
Registro Mercantil
• Características de los comerciantes: se
Definiciones: considera que una persona ejerce el
comercio en los siguientes casos, según el
• Los comerciantes: según el artículo 10 artículo 13 del código del comercio:
del código de comercio colombiano son
aquellos “que profesionalmente se ocupan • Cuando se halle inscrita en el registro
en alguna de las actividades que la ley mercantil
considera mercantiles. La calidad de
• Cuando se tenga establecimiento de
comerciante se adquiere aunque la
comercio abierto
actividad mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o interpuesta • Cuando se anuncie al público como
persona”. comerciante por cualquier medio.
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• Artículo 19 del código del comercio: “Es ejemplo se puede consultar la de Tunja y
obligación de todo comerciante: Bogotá en los siguientes links:
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están acordes con los estándares internacionales • To m a r d e c i s i o n e s e n m a t e r i a d e
en contabilidad. inversiones y crédito.
2Gudiño D, Emma Lucía y Coral D., Lucy. (2004). Contabilidad 2000 Plus. Bogotá: Editorial McGraw Hill, Colombia.
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Normas básicas con corte al 31 de diciembre, el ente
económico debe emitir estados financieros
El mismo decreto 2649 de 1993 reglamenta las
de propósito general.
normas Básicas en su Capítulo III, que permite
disponer de las bases teóricas para la • Valuación o medición: tanto los recursos
generación de información contable como son: como los hechos económicos que los
afecten deben ser apropiadamente
• Ente económico: el ente económico es la
cuantificados en términos de la unidad de
empresa, esto es, la actividad económica
medida. Con sujeción a las normas
organizada como una unidad, respecto de
técnicas, son criterios de medición
la cual se predica el control de los
aceptados el valor histórico, el valor
recursos. El ente debe ser definido e
actual, el valor de realización y el valor
identificado en forma tal que se distinga
presente.
de otros entes.
• Esencia sobre forma: los recursos y
• Continuidad: los recursos y hechos
hechos económicos deben ser reconocidos
económicos deben contabilizarse y
y revelados de acuerdo con su esencia o
revelarse teniendo en cuenta si el ente
realidad económica y no únicamente en su
económico continuará o no funcionando
forma legal. Cuando en virtud de una
normalmente en períodos futuros. En caso
norma superior, los hechos económicos no
de que el ente económico no vaya a
puedan ser reconocidos de acuerdo con
continuar en marcha, la información
su esencia, en notas a los estados
contable así deberá expresarlo.
financieros se debe indicar el efecto
• Unidad de medida: los diferentes ocasionado por el cumplimiento de
recursos y hechos económicos deben aquella disposición sobre la situación
reconocerse en una misma unidad de financiera y los resultados del ejercicio.
medida. Por regla general se debe utilizar
• Realización: solo pueden reconocerse
como unidad de medida la moneda
hechos económicos realizados. Se
funcional. La moneda funcional es el signo
entiende que un hecho económico se ha
monetario del medio económico en el cual
realizado cuando quiera que pueda
el ente principalmente obtiene y usa
comprobarse que, como consecuencia de
efectivo.
transacciones o eventos pasados, internos
• Período: el ente económico debe preparar o externos, el ente económico tiene o
y difundir periódicamente estados tendrá un beneficio o un sacrificio
financieros durante su existencia. Los económico, o ha experimentado un cambio
cor tes respectivos deben definirse en sus recursos, en uno y otro caso
previamente, de acuerdo con las normas razonablemente cuantificables.
legales y en consideración al ciclo de las
• Asociación: se deben asociar con los
operaciones. Por lo menos una vez al año,
ingresos devengados en cada período los
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costos y gastos incurridos para producir realizado, se debe optar por registrar la
tales ingresos, registrando unos y otros alternativa que tenga menos
simultáneamente en las cuentas de probabilidades de sobre estimar los
resultados. Cuando una partida no se activos y los ingresos, o de subestimar los
pueda asociar con un ingreso, costo o pasivos y los gastos.
gasto, correlativo y se concluya que no
El plan único de cuentas
generara beneficios o sacrificios económicos
en otros períodos, debe registrarse en las Generalidades
cuentas de resultados en el período
corriente. • Objetivo: el plan único de cuentas busca
la uniformidad en el registro de las
• Mantenimiento del patrimonio: se operaciones económicas realizadas por
entiende que un ente económico obtiene los comerciantes con el fin de permitir la
utilidad, o excedentes, en un período transparencia de la información contable y
únicamente después de que su patrimonio por consiguiente, su claridad, confiabilidad
al inicio del mismo, excluidas las y comparabilidad. (Artículo 1 del decreto
transferencias de recursos a otros entes 2650/93).
realizadas conforme a la ley, haya sido
mantenido o recuperado. Esta evaluación • Contenido: el plan único de cuentas está
puede hacerse respecto del patrimonio compuesto por un catálogo de cuentas y
financiero (aportado) o del patrimonio la descripción y dinámica para la
físico (operativo). aplicación de las mismas, las cuales
deben observarse en el registro contable
• Revelación plena: el ente económico de todas las operaciones o transacciones
debe informar en forma completa, aunque económicas. (Artículo 2 del decreto
resumida, todo aquello que sea necesario 2650/93)
para comprender y evaluar correctamente
su situación financiera, los cambios que • Catálogo de cuentas: el catálogo de
esta hubiere experimentado, los cambios cuentas contiene la relación ordenada y
en el patrimonio, el resultado de sus clasificada de las clases, grupos, cuentas
operaciones y su capacidad para generar y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio,
flujos futuros de efectivo Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos
de Producción o de Operación y Cuentas
• Importancia relativa o materialidad: el de Orden, identificadas con un código
reconocimiento y presentación de los numérico y su respectiva denominación.
hechos económicos debe hacerse de ( Artículo 1 del decreto 2894/94)
acuerdo con su importancia relativa.
• Cuentas auxiliares: adicionalmente a las
• Prudencia: cuando quiera que existan subcuentas indicadas en el catálogo
dificultades para medir de manera señalado, se podrán utilizar las auxiliares
confiable y verificable un hecho económico
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que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con
que se incorporen a partir del séptimo dígito. ( Artículo 7 del decreto 2650/93)
• Catálogo de cuentas: la codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base
de los siguientes niveles: (Artículo 4 del decreto 2894/94).
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Tip: El Decreto 2650 de 1993, por el cual se mozdifica el plan único de
A partir del 1 de enero cuentas para comerciantes, se puede consultar en la página de la
de 1995, el Plan Único Superintendencia de Sociedades, en el siguiente link:
de Cuentas será
obligatorio para todas http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?
las personas naturales MIval=sec&dir=46&id=21490&m=td&a=td&d=depend
o jurídicas obligadas a
llevar la contabilidad La aplicación de la norma de llevar la contabilidad a determinadas
de acuerdo con lo personas es determinada por la ley, en los casos especiales, los que
dispuesto al código del no estén obligados a llevar contabilidad deben aplicar la norma en
comercio. caso de llevarla como prueba en casos de investigación.
Fuente: Zamorano, R.y otros.(2013) PUC – Plan Único de Cuentas Contextualizado NIIF 2013. Colombia: Ediciones de la U.
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Cuenta T Cuando se registra una cuenta al lado izquierdo,
es debitar una cuenta, mientras que registrar al
Una cuenta es el nombre que se usa para
lado derecho es acreditar una cuenta. Todos los
registrar, en forma clara, ordenada y comprensible,
valores registrados en una cuenta en el debe se
las operaciones que realiza una empresa
totalizan y representa el total del movimiento
después de generado un hecho económico.
débito, y de igual forma todos los valores
Esta se puede representar de diversas formas,
registrados en el haber se totalizan y representan
la más usual es en forma de T, en donde se le
el total del movimiento crédito, lo anterior se
reconocen sus tres principales partes:
resume en la siguiente cuenta:
• El nombre completo de la cuenta (va en la
parte superior)
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Tip:
Cuenta es el nombre
que se utiliza para el Clasificación de las cuentas
registro ordenado y
Todo lo que posee la empresa, las propiedades, los derechos y las
clasificado de las
deudas están representados en cuentas a una fecha determinada, el
transacciones
comerciales realizadas desarrollo de su actividad le genera ingresos, gastos, costos y
en una empresa. utilidades que también son representadas en cuentas, compiladas en
los estados financieros básicos que determina la situación económica
del ente económico.
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pasados, de cuya utilización se espera
que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros. Artículo 35.
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Los pasivos son las obligaciones que la
empresa ha contraído en el desarrollo de sus
actividades, que deben ser canceladas en el
corto, mediano o largo plazo. En general, son
las deudas que se tienen con terceros o con
personas externas a la empresa. La obligación
tiene que haberse causado, lo cual obliga su
cancelación, el beneficiario de la deuda existe.
Dentro de los pasivos encontramos las deudas
con las entidades financieras, el crédito de los
proveedores, salarios y obligaciones con
empleados por pagar, impuestos por pagar,
entre las más usuales.
Ejemplo:
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contabilizar los aportes, y por ser un aumento • Ingresos: “Los ingresos representan flujos
se registran en el crédito. Al cabo de unos de entrada de recursos, en forma de
meses el segundo médico se retira y se incrementos del activo o disminuciones del
devuelve la suma de $10.500.000, al ser una pasivo o una combinación de ambos, que
disminución del patrimonio, el valor se registra generan incrementos en el patrimonio,
en el Debe. Para calcular el saldo del devengados por la venta de bienes, por la
patrimonio se resta entre el débito y el crédito. prestación de servicios o por la ejecución
Al ser mayor el saldo del Patrimonio, es crédito. de otras actividades realizadas durante un
período, que no provienen de los aportes
de capital.” Artículo 38.
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Ejemplo: capital o de utilidades o excedentes.”
Artículo 40.
La farmacia recibe por concepto de ventas en
los meses de octubre, noviembre y diciembre Toda empresa en desarrollo de sus actividades
las sumas de $1.800.000, $2.350.000 y genera salidas por concepto de gastos propios
$3.550.000. Estos valores se registran en el de su funcionamiento, son gastos por que
Haber porque representan el aumento de un estos valores no son recuperables, como el
ingreso. Al sumar los ingresos, se obtiene un pago de salarios, arriendo, servicios públicos,
saldo crédito por valor de $7.700.000. entre otros. Estas cuentas empiezan y
aumentan en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber. Su saldo es Débito.
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El costo de producción son las erogaciones
asociadas directamente con la elaboración de
los bienes, o la prestación de servicios, del cual
la empresa obtiene sus ingresos. Su registro es
igual a las cuentas de costos de ventas.
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• Cuentas de orden acreedoras: los bienes
que se han recibido para custodia, manejo
o negociación, éstas se manejan como
cuentas del pasivo, por lo cual su saldo es
crédito. Por ejemplo; bienes y valores
recibidos en custodia o en garantía.”3
La partida doble
3Gudiño D, Emma Lucía y Coral D., Lucy. (2004). Contabilidad 2000 Plus. Bogotá: Editorial McGraw Hill, Colombia.
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Tip:
Los asientos contables
son el registro de las
operaciones
mercantiles en los
comprobantes y en los
libros de contabilidad.
La suma de los débitos
debe ser igual a la
suma de los créditos
Asiento simple:
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Para hacer el registro, es un asiento compuesto:
En resumen;
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Tip: La ecuación patrimonial
La Ley 590/2000
promueve el desarrollo Debe existir una igualdad entre las cuentas reales, es decir entre los
integral de las MIPYME activos, los pasivos y el patrimonio de una empresa, y para ello se
es para la generación utiliza la ecuación patrimonial:
de empleo, el
desarrollo regional, la
integración, el
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO;
aprovechamiento
productivo de Por lo tanto, PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
pequeños capitales
teniendo en cuenta la Y, PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
capacidad empresarial
de los colombianos
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