1

LA
CONTABILIDAD
Y LA EMPRESA
 2

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

EMPRESA: En toda empresa, grande o pequeña, de cualquier

tipo se encuentran 3 factores necesarios para que
pueda realizar su actividad:

 Personas (esta representado en los propietarios,

administradores y todos los empleados
que laboran en la empresa)

 Capital (constituido por los aportes que hacen

los propietarios de la empresa y puede
estar representado en dinero, en
efectivo, mercancías, maquinaría,
muebles y otros bienes)

 Trabajo (actividad que realizan las personas

para lograr el objetivo de la empresa, el
cual puede ser la producción de bienes,
la compra-venta de mercancías o la
prestación de un servicio)

CONCEPTO DE EMPRESA

Según el Código de Comercio, Art. 25 “Se entenderá por empresa

toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para
la prestación de servicios”.

Es un conjunto organizado de recursos humanos, financieros,

tecnológicos y físicos que se orientan a la consecución de uno o varios
objetivos previamente establecidos.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según el punto de vista que se elija, existen diversas clases de

empresas, así:

 De acuerdo con la actividad

 Agropecuarias
 Mineras
 Industriales
 Comerciales
 De servicios

 De acuerdo con la procedencia del Capital

 3

 Privadas
 Oficiales
 De economía mixta

 De acuerdo con el tamaño

 Pequeña empresa
 Mediana empresa
 Gran empresa

 De acuerdo con el número de propietarios

 Individuales
 Sociedades

 Según su actividad

 Empresas agropecuarias: son aquellas que

explotan en grandes cantidades los
productos agrícolas y pecuarios.
Ejemplo: granjas avícolas, granjas
porcinas, invernaderos, haciendas de
producción agrícola.

 Empresas mineras: son las empresas cuyo

objetivo principal es la explotación de los
recursos que se encuentran en el
subsuelo. Ejemplos: empresas de
petróleos, auríferas, de piedras preciosas
y de otros minerales.

 Empresas industriales: son las empresas dedicadas a

transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados.
Ejemplos: fabrica de telas, fábrica de
calzado.

 Empresas comerciales: Son las empresas que se

dedican a la compra y venta de
productos; colocan en los mercados los
productos naturales, semielaborados y
terminados a mayor precio del comprado,
obteniendo así una ganancia.
Ejemplos: distribuidoras de drogas
farmacéuticas, supermercados.

 Empresas de servicios: Son las empresas que buscan

prestar un servicio para satisfacer las
 4

necesidades de la comunidad, ya sea

salud, educación, transporte, recreación,
servicios públicos, seguros.
Ejemplos: clínicas, universidades

 Según su tamaño

 Pequeña empresa: es aquella que maneja escaso

capital y pocos empleados. Se
caracteriza porque no existe una
delimitación clara y definida de funciones
entre el administrador y/o propietario del
capital y los trabajadores; por ello existe
una reducida división y especialización
del trabajo. Su contabilidad es sencilla
debido a que maneja poca información en
este campo. Ejemplos: misceláneas,
papelerías.

 Mediana empresa: en este tipo de empresa se puede

observar una mayor división y
especialización del trabajo, en
consecuencia, el número de empleados
es mayor que el anterior, la inversión y
los rendimientos obtenidos ya son
considerables. Su información contable
es más amplia.
Ejemplo: fabrica de alimentos de 10
empleados.

 Gran empresa: es la mayor organización. Posee personal

técnico especializado para cada
actividad. En este tipo de empresa se
observa una gran división y
especialización de trabajo y la inversión y
las utilidades obtenidas son de mayor
cuantía. La información contable que se
maneja en el desarrollo de las actividades
mercantiles es mayor y se llevan en
forma sistematizada.
Ejemplos: coca cola, bavaria, postobon.

 Según la procedencia del capital

 Empresa privada: Son las empresas que para su

constitución y funcionamiento necesitan
aportes de personas particulares.
 5

Ejemplos: universidades privadas, ley,

éxito.

 Empresas oficiales o públicas: son las empresas que

para su funcionamiento reciben aportes
del Estado. Ejemplos: hospitales, colegios
municipales.

 Empresas de economía mixta: son las empresas que

reciben aportes de los particulares y del
Estado. Ejemplo: telebucaramanga.

 Según el número de propietarios

 Empresas individuales: denominadas también

unitarias o de propietario único. En
ellas, aunque una persona es la
dueña, la actividad de la empresa
se extiende a más personas,
quienes pueden ser familiares o
empleados particulares. Ejemplo:
tienda doña maría.

 Sociedades: son las empresas de propiedad de 2 o

más personas llamadas socios.
Ejemplo: david & velez, Cía Ltda., de
propiedad de Jaime David y Julio Vélez.

SOCIEDADES

CONTRATO DE SOCIEDAD

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad.

Según el Código de Comercio Art. 98 “Por el contrato de sociedad 2 o
más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades en la empresa o actividad social”.

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES

De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

 Sociedades de personas: Se clasifican en:

 6

 Sociedad colectiva: se constituye por 2 o más socios, los

socios pueden aportar dinero o bienes y
su responsabilidad es ilimitada y
solidaria.

Una vez constituida legalmente, forma

una persona jurídica diferente de los
socios individualmente considerados.

La razón social se forma con el nombre

completo y/o apellidos de uno o varios
socios seguido de la expresión &
Compañía, Hermanos, e Hijos u otra
análoga.
Ejemplo: Ríos, Amado & Compañía.

 Sociedad en Comandita Simple: Se forma por dos (2) o

más personas. Para su constitución se
requieren dos (2) tipos de socios:
colectivos y comanditarios. Los colectivos
llamados también gestores, comprometen
solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las acciones de la
sociedad.
Los comanditarios o capitalistas limitan su
responsabilidad de acuerdo con sus
respectivos aportes.
La escritura de constitución será otorgada
por los socios colectivos, con o sin
intervención de los comanditarios, pero
debe expresarse el nombre y domicilio de
éstos, así como los aportes de cada uno.
La razón social se forma con el nombre
completo o el apellido de uno o más
socios gestores, y se agrega la expresión
“y compañía” o la abreviatura “& Cía.”,
seguida de las letras “S. en C.”. Ejemplo:
Giraldo & Cía. S. en C.

 Sociedades de Capital: Se clasifican en:

 Sociedad Anónima: Se forma con un mínimo de 5

socios o accionistas. Conocida
también con el nombre de
corporación. El capital aportado
está representado en acciones de
igual valor.
 7

La responsabilidad de los socios se

limita únicamente a sus respectivos
aportes de capital.
La razón social se forma con el
nombre que caracteriza a la
empresa seguido de la expresión
S.A..
Ejemplo: Hotel Paris S.A.

 Sociedad en Comandita por Acciones: Al igual que la

sociedad en comandita simple, ésta
requiere dos tipos de socios:
colectivos y comanditarios.
Los socios colectivos se
comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad
por las operaciones sociales.
Los socios comanditarios (mínimo
5), limitan su responsabilidad a sus
aportes.
El capital está representado en
títulos de igual valor.
En el acto constitutivo no es
necesaria la intervención de los
socios comanditarios, pero en la
escritura debe aparecer el nombre,
el domicilio de los suscriptores, el
número de acciones suscritas, su
valor nominal y el valor pagado.
La razón social se forma con el
nombre completo o el apellido de
uno o más socios colectivos, y se
agrega la expresión “y compañía” o
la abreviatura “& Cía.”, seguida de
las letras “S.C.A.”. Ejemplo: Giraldo
& Cía. S.C.A.

 Sociedades mixtas: El propósito de esta clase de

sociedad es:

 Sociedad de Responsabilidad Limitada: los

socios pueden ser mínimo 2, máximo 25. El
capital está dividido en cuotas de igual valor.
La razón social está seguida de la palabra
Limitada o de su abreviatura Ltda.
Ejemplo: Almacén Agrícola Ltda.
 8

 Sociedad sin ánimo de lucro: son entidades que persiguen

exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de
servicios, sin ánimo de lucro
Ejemplo: Club social el tejo, de propiedad de un fondo de
empleados.

LOS COMERCIANTES

 CONCEPTO

”Son comerciantes las personas que profesionalmente se

ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona”.

 QUIENES SON COMERCIANTES

Para todos los efectos legales se presume que una persona

ejerce el comercio en los siguientes casos:

 Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil;

 Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
 Cuando se anuncia al público como comerciante por
cualquier medio.

 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Es obligación de todo comerciante:

 Matricularse en el Registro mercantil;

 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exige esa
formalidad;
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales;
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y
demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades;
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago
corriente de sus obligaciones mercantiles, y
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
 9

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados

en la Cámara de Comercio, deben adquirir la licencia de
funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal.

La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a

un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas
del municipio. Cada municipio tiene facultades para determinar
los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia
de funcionamiento en su jurisdicción municipal.

Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes

deben presentar los siguientes documentos, expedidos por la
entidad correspondiente al dominio de la empresa:

 Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de

Comercio,

 Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de

impuestos de industria y comercio,

 Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud

Pública,

 Certificado de Cuerpo de Bomberos y

 Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación

Municipal y de Obras Públicas, de acuerdo con la actividad
u objeto social del comerciante.

 Paz y salvo de Sayco Acinpro

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un

control financiero de la empresa, pues ésta proporciona suficiente
material informativo sobre un desenvolvimiento económico y
financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo
óptimo del negocio.

El Estado mediante el Código de Comercio, ejerce un control sobre las

empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de
contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos:

-Art. 19, numeral 3: Es obligación de todo comerciante “llevar

contabilidad de sus negocios conforme a las
prescripciones legales”.
 10

-Art. 48: “Todo comerciante conformará su contabilidad,

libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del
código y demás normas sobre la materia”.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y

registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones
mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad permite:

 Obtener en cualquier momento una información ordenada

y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y
financiero de la empresa.

 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los

bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer
los efectos de una operación mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el

ciclo contable.

 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los

proveedores, los bancos y el Estado).

CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD

El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, como múltiples

son las actividades del quehacer humano, y en todas ellas se requiere
la aplicación de sus principios fundamentales.

La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

 11

 CONTABILIDAD PRIVADA: Es la que se lleva en las

empresas cuyos propietarios son personas particulares. De
acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se
lleve, la contabilidad se subdivide en:

 CONTABILIDAD DE COSTOS: Se utiliza en las

empresas industriales; registra todas las operaciones
económicas que conducen a determinar el costo de los
productos semielaborados y terminados.

 CONTABILIDAD COMERCIAL: Se utiliza en las

empresas comerciales; se encarga de registrar y controlar
todas las actividades que giran alrededor de la compra-
venta de mercancías.

 CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Su aplicación

permite registrar las actividades económicas desarrolladas
por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.

 CONTABILIDAD BANCARIA: Se aplica en entidades

financieras; se utiliza para registrar las operaciones de los
Bancos o Corporaciones de Ahorro y Crédito, como son los
depósitos en cuenta corriente y en cuenta de ahorros,
liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones,
créditos y otros servicios bancarios.

 CONTABILIDAD OFICIAL: Proporciona los mecanismos para

registrar todas las actividades económicas de las
empresas estatales.