FORMATO ENTREVISTA

DESCRPCIÓN Y ANALSIS DE PUESTOS

Objetivo: recopilar información del puesto de estudio, definiendo de una manera clara y sencilla
las responsabilidades o tareas que se realizan en el puesto y los factores que son necesarios para
llevarlo a cabo con éxito.

Nombre de la persona que realiza la entrevista:

Nombre de la persona entrevistada:

Fecha de la entrevista:

1. ¿Cuáles es el nombre del puesto?

Auxiliar Contable y Financiero

2. ¿De acuerdo con las funciones que desempeña, que nombre debe tener este
puesto?
Auxiliar en procesos financieros

3. ¿Cuál es el área o departamento al que pertenece el puesto?

Departamento de Finanzas

4. ¿Cuál es el nombre del puesto que lo supervisa?

Coordinador Financiero

5. ¿Tiene subordinado o personal a cargo?

no

6. ¿Con que otra área de la empresa tiene comunicación para el desarrollo de sus
funciones?
Tesorería, Cartera, Recursos humanos

7. ¿Cuál es la función principal o general delpuesto?

El auxiliar Contable se ocupa de desarrollar las tareas elementales del día a día
económico y financiero.
 8. ¿Cuáles son las funciones específicas delpuesto?

8.1 Registros contables de las operaciones de la empresa

8.2 Elaboración de Estados Financieros

8.3Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal

que lo requiera

8.4Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los

documentos contables

8.5Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.

8.6 Comprobación de importes correctos, con relación de proveedores y clientes.

8.7Presentación de impuestos

9. ¿Qué nivel de estudio considera usted que se debe de tener paraocupar elpuesto?
(Técnico, Tecnólogo, profesional, postgrado)

Técnico, tecnólogo o los primeros semestres de la carrera profesional de

contaduría

10. ¿De acuerdo al nivel de estudio que títulos aplicarían para ocupar el puesto?
Técnico por competencias en contabilidad, técnico en administración financiera,
tecnólogo contable tributario

11. ¿Qué conocimientos mínimos se deben tener para el desarrollo del puesto?
 11.1Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

11.2Conocimientos actualizados de contabilidad y tributaria

11.3Conocimiento como mínimo de un programa contable

11.4 Razonamiento matemático financiero

11.5 Análisis e interpretación

12. ¿Cuánto tiempo de experiencia mínimo considera que debe tener cualquier
ocupante de este puesto? -
10 meses a un año mínimo

13. ¿Qué habilidades requiere para realizar sus funciones?

ser muy activo, tener capacidad de análisis
Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad, Orientación al servicio

14. ¿Qué exigencias físicas requiere el trabajo?

Es una profesión liberal, donde predomina el ejercicio del intelecto, así que
requiere de una persona estable emocionalmente, con capacidad de interpretar la
información contable

15. ¿Qué responsabilidades implícitas tiene el puesto?

Cumplimiento, capacitación, credibilidad y actualización permanente, para poder
dar Fe publica de tal labor
 16. ¿Cuáles son las condiciones de salubridad y seguridad?
Se hace pausa activa, levantándose del asiento estirando losmúsculos, se permite
descansar la vista por unos minutos.
Se mantienen y se usan los elementos de protección personal (EPP) requeridos, se
mantiene limpio y ordenado el lugar de trabajo, se gestiona y reemplaza las herramientas
en mal estado, se hacen capacitaciones de seguridad y salud laboral, además se debe
reportar inmediatamente accidentes de trabajo o incidentes.

17. ¿Cómo debe ser el ambiente de trabajo para desempeñar el puesto?

Un ambiente iluminado, limpio y fresco.
Debe ser un ambiente donde se fomente el respeto, cooperativismo, empatía .

Gracias por su participación

Link de la grabación de Google Meet del ensayo de la entrevista:

https://drive.google.com/drive/my-drive