CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Nombre de Reunión: Plan de Contingencia

Acta No.

Fecha de Reunión: 31 de agosto de 2022

Lugar de Reunión: Sala Teams

No. Participantes Cargo Asistencia

1 Luz Mercedes Uribe Rodríguez Profesor Asistió

2 Oskar Nikolas Hernandez Useda Estudiante Asistió

(A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste)

Orden del Día

Temas a tratar: Recuperación de clases del mes de agosto . Asignatura Catedra Minuto de
Dios

1. Recuperación de las tutorías de estudiantes que se matricularon tarde

Fecha de
No. Compromisos Responsables
Ejecución

Se recuperarán en:
Luz Mercedes Uribe y
1 Agosto 31 -
Recuperación de las clases Estudiante
septiembre 7

No. Desarrollo y Conclusiones Responsable

Se llega al siguiente acuerdo, y se deja constancia por escrito

con el estudiante para recuperar que no se asistió
Docente y
1.
estudiante
Quedando así:
Recuperación clase Se recuperarán en: agosto 31 -septiembre 7

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EVIDENCIA ACUERDO

Se cierra la sesión a las 9:00 p.m.

______________________________ ______________________________
Nombre y apellido del facilitador Nombre y apellido del estudiante

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO

1. DEFINICIÓN.
Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento.

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2. DILIGENCIAMIENTO
El acta de reunión se encuentra publicada en el Sistema de Información del SGC
http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion.

El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica o física.

1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar.

2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila.

3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión.

4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión.

5 – Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son
citados a la reunión.

6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que
son citados a la reunión.

7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex=
Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste).

8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada
uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los
participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique.

9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar
las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de
llevar dicha tarea a feliz término.

10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión.

11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de
cada tarea que se dejó programada.

12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada
tarea que se dejó programada.

13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se
establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran
en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones
obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la
persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las
intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión.

14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión.

15- Se registran nombre y apellido de la persona que convocó la reunión (facilitador) y la persona
encargada del diligenciamiento del acta de reunión (secretario de la reunión).

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