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limitada.
El proyecto termina cuando se logran los objetivos del proyecto, o
de investigación).
Definiciones de Proyecto
David I. Cleland y William R. King
“Proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una
organización temporal para conseguir un propósito determinado”.
Otra definición:
Logros productivos
• Consideramos que un proyecto sea un fracaso sí sucede una o más de las siguientes situaciones:
Crecimiento de los gastos 25% +
Desfase del cronograma 25% +
Gastos (medida absoluta) 25% +
Graves y continuos problemas de
Si
funcionamiento (1 año o más)
Pobre configuración
Rata de fallas:
Escaso desarrollo 100%
de los datos
• Gestión básicos
Índice de costos:
Deficiente de Cambios
Escaso desarrollo 1.24
Proyectos de última
de los equipos
hora
• Poca claridad Crecimiento de
Definición pobre costos: 27%
sobre las
del proyecto
variables que
impulsan los Deficientes strategias Desfase de la
rendimientos de de contratación programación:
un Cambios 27%
megaproyecto Control deficiente en el
del proyecto equipo del Problemas
Proyecto Operacionales:
Mala gestión del
64%
riesgo
Proyectos Vs. Operación
✓
✗
Diferencias entre Proyectos y Operación
Proyectos Operaciones
Esfuerzos temporales Esfuerzos permanentes
Requieren de dirección de proyectos Requieren la gestión de procesos de
negocio o la gestión de operaciones
Pueden entrelazarse en varios puntos durante el ciclo de vida del producto
Cuando se va a desarrollar un producto nuevo
Cuando se cierra una fase
En las actividades de mejora de operaciones
Hasta el final del ciclo de vida del producto
Alta
Importancia Estratégica
Mandatorio
Requisitos de H, S & E
Alta
Complejidad Técnica
Alto
Impacto Financiero
>MUS$1
Presupuesto Vigencia
Continua
Atención Administrativa
Prioridades para Proyectos
Subproyecto
Change Management
Programa
Grupo de proyectos gestionados en forma coordinada para obtener beneficios no disponibles en caso de
gestionarlos individualmente.
Portafolio
Selección y respaldo de proyectos o programas de inversión.
Emprendimientos relacionados
Change Management
Subproyecto
Change Management
Subproyecto
Componentes mas manejables en que pueden ser divididos los proyectos.
Diferencias entre Proyecto – Programa – Plan
Proyecto: Cualquier intervención concreta en un contexto y en un sector definido.
Ejemplo: Proporcionar luz eléctrica a una comunidad mediante la implantación de placas solares.
Programa: Conjunto de actividades cooperativas que se implementan en un contexto extenso, afectando a diversos
sectores, esperando cambios integrales en las condiciones de vida, a medio plazo.
Ejemplo: Creación de un centro de formación agropecuaria, para todos los pueblos de la región este, con el objetivo de
que el alumnado graduado monte una cooperativa de acopio y transformación de productos agrícolas en productos
envasados de mercado, destinados a la exportación, con control y gestión de todas las fases nacionales del comercio.
Plan: Conjunto de programas que se ponen en funcionamiento en una zona, a largo plazo, para lograr cambios
estructurales.
Ejemplo: Construcción de una presa en el río de una zona con la consiguiente implantación de un plan de parcelación
de tierras y preparación para el cultivo del arroz. Creación de una planta de acopio, envasado y comercialización del
arroz. Repoblación de la zona mediante la ampliación del pueblo al que se dotará de centro educativo, hospital de
zona y centro social. Mejora de las infraestructuras de agua potable, iluminación y comunicaciones.
Ejemplo de Proyectos
envejecimiento
2 Ininterrumpida de Potencia) de los Sistemas - UPS reemplazada quedará de 70
de Control de las Plantas. repuesto de la que queda en servicio.
- No se consiguen Repuestos en el
mercado.
MANAGEMENT ADMINISTRACION
• CONSEGUIR LOS OBJETIVOS • CONSEGUIR LOS OBJETIVOS
• DIRIGIR Y CONDUCIR • MANDAR Y GOBERNAR
• LIDERAZGO • AUTORIDAD
• OPTIMIZACIÓN • CUMPLIMIENTO
• NO REQUIERE AUTORIDAD FORMAL • REQUIERE AUTORIDAD FORMAL
APLICACIONES APLICACIONES
Desarrolla e implementa
Gerencia de proyectos planes para lograr un
alcance determinado
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Activos monetarios
Equipos Elementos
Participación de accionistas tangibles
Servicios Único para cada organización
Valor Puede ser a corto, mediano o
largo plazo
Conocimiento
Características Desempeño
Personal
Rol del Gerente de un Proyecto
Liderazgo
Comunicación eficaz
Negociación
Gestión de Conflictos
Habilidades Relacionamiento
interpersonales Motivación
Influencia
Normas y regulaciones
propias de la profesión Gerenciamiento de proyectos
Contabilidad
Finanzas
Conocimientos,
normas y Gerente Conocimientos Compras
y habilidades Estadística
regulaciones de de dirección Cadena de Abastecimiento
del área de
aplicación Proyecto general Planeación estratégica
Tecnología de información
Procesos
Estructura de la organización
Administración del personal
Ambiente cultural, social y
empresarial
Ambiente internacional y político Comprensión
Ambiente físico en el que será del entorno del
desarrollado el proyecto proyecto
¿Qué habilidades se deben tener para gerenciar
proyectos?
Proyecto
EXTERIOR
Interacción entre la Organización y Proyecto
Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización, constituyen entradas para la mayoría de los procesos
de planificación y están conformados por:
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
• Estándares específicos de la organización (políticas de recursos humanos,
Inicio y políticas de seguridad y salud en el trabajo, políticas de ética, políticas de
dirección de proyectos)
Planificación • Plantillas
TIPOS SIGNIFICADO
Personal de Apoyo 1. Realizan actividades para desarrollar o ejecutar el Plan de Dirección del proyecto.
2. Ejemplo de roles: contratistas, gestión financiera, logística, legal, seguridad, salud,
ingeniería, pruebas, control de calidad.
Representante del 1. Miembros de la organización responsables de verificar y aceptar formalmente los
Usuario o Cliente entregables desarrollados por el proyectos.
2. Los clientes externos pueden tener un contrato legal que defina los términos y
condiciones requeridos para aceptar formalmente los entregables.
Equipo del Proyecto
TIPOS SIGNIFICADO
Un proyecto tiene diversas fases y cada una de ellas tiene procesos, entregables y el uso de técnicas y
herramientas.
Las fases no tienen una relación F-C (fin-comienzo) pero tienen fuerte incidencia entre sí.
El control es simultáneo a todas las demás fases.
Las técnicas y herramientas se aplican en diversas fases del ciclo de vida del proyecto.
Project Management Institute
Ciclo de Vida del Proyecto
Fase 1:
Inicio
Fase 5: Fase 2:
Cierre Planeación
Fase 4: Fase 3:
Control Ejecución
Existen cinco grupos de proceso. Ese progreso colectivo, es conocido como el ciclo de vida del proyecto
Procesos y Grupos de Procesos de la Gestión de
Proyectos
Procesos de
Acuerdo y Aprobación del proyecto o inicio de una fase
Iniciación
CONTROL (ES)
Elementos que controlan o
gobiernan como, cuando y si las
actividades son desarrolladas, así
como que salidas son generadas
ENTRADA (S)
Elementos consumidos o SALIDA (S)
transformados por la Entregables, Elementos
actividad •Función •Acción o materiales
generados por la
•Actividad •Proceso actividad
•Evento •Operación
•Procedimiento •Decisión