TAREA 1: COLOCAR FECHA DE LA ULTIMA DEL TERMOHIGOMETRO

1. ¿Cómo ingresar la última fecha de calibración del termohigrómetro?

Ingresaremos en el módulo “CONFIGURACIÓN”

Daremos click en el módulo que dice “MIS DISPOSITIVOS”

Encontraremos el Termohigrómetro Principal creado y daremos click en la opción que dice
“Editar”

Allí daremos click en el campo que dice “ULTIMA FECHA DE MANTENIMIENTO” e ingresaremos
la última fecha de mantenimiento o calibración del termohigrometro, si deseamos podemos
subir el soporte de actualización de esta información, es opcional no es obligatorio y una vez
ingresada esta información daremos click en “EDITAR”
TAREA 2: CREAR USUARIO DE EMPLEADOS

1. ¿Cómo ingresar un Empleado?

Ingresaremos en el módulo de “CONFIGURACIÓN” del sistema de gestión de calidad

Ingresaremos en el módulo que dice “Empleados”

Allí daremos click en la opción que dice “AGREGAR EMPLEADOS”

Ingresaremos el tipo de documento y el numero del documento
 Ingresaremos los datos del empleado y daremos click en “AGREGAR”

TAREA 3: CREAR PROVEEDORES

1. ¿Cómo ingresar un proveedor?

Ingresaremos en el módulo de “CONFIGURACIÓN” del sistema de gestión de calidad

Ingresaremos en el módulo que dice “PROVEEDORES”

Daremos click en la opción que dice “AGREGAR PROVEEDOR”

Ingresaremos el NIT de este proveedor sin puntos comas ni guiones y sin el numero de verificación
al final

Nosotros ya contamos con una base de datos de unos proveedores ingresados en el sistema de
gestión de calidad como COOPIDROGAS, TECNOQUIMICAS, AXA, en caso de no estar ingresado en
el sistema de gestión de calidad, el aplicativo les pedirá ingresar cierta información.
A la hora de seleccionar el producto o servicio encontraremos una lista y dependiendo este
proveedor de que servicio o producto nos provea marcaremos alguna opción allí y daremos click
en “AGREGAR”

TAREA 4: LEER GESTION DOCUMENTAL

Ingresaremos en el módulo de “GESTIÓN DOCUMENTAL” del sistema de gestión de calidad

Ingresaremos en el módulo “Generar Documentos”

Allí encontraremos toda la documentación del sistema de gestión de calidad y lo importante es

que deben realizar la lectura de cada uno de estos y socializarlos entre los colaboradores
TAREA 5: REALIZAR LAS CAPACITACIONES DISPONIBLES

Ingresamos en el módulo de “CAPACITACIONES”

Allí ingresaremos en el módulo “MIS CAPACITACIONES DISPONIBLES”

Allí encontramos todas las capacitaciones del sistema de gestión de calidad, lo importante es que
deben realizarlas ya que todas están generan certificados

TAREA 6: REALIZAR EL CRONOGRAMA DE CAPACITACION DEL BIMESTRE

1. ¿Cómo ingresar una capacitacion en mi cronograma de capacitaciones?

Ingresaremos en el módulo de “CAPACITACIONES”

Allí ingresaremos en el módulo “Cronograma de Capacitaciones”

Daremos click en la opción “AGREGAR CAPACITACIÓN”

El sistema nos pedirá ingresar una información como el nombre de la capacitacion, el nombre del
ponente o capacitador (La persona encargada de realizar la capacitación), la fecha de la
capacitación y el objetivo de la capacitación

Una vez ingresados estos datos daremos click en el botón “CREAR” y nos saldrá este recuadro el
cual nos indicara que la capacitacion fue programa con éxito
Nos devolverá a la pantalla de “CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES”

Allí nos desplazaremos a la parte final de la pantalla hasta encontrar un botón de color verde que
indica “IMPRIMIR CRONOGRAMA”
Automáticamente se nos mostrara un documento en formato PDF con el cronograma de
capacitaciones y encontraremos la capacitacion que acabamos de ingresar con sus respectivos
datos

Saldrá en el estado “NO EJECUTADA” y para ejecutarla nos devolveremos al CRONOGRAMA DE

CAPACITACIONES y al lado derecho de la pantalla encontraremos una columna que dice
“EJECUCIÓN”
Buscaremos la capacitacion que acabamos de ingresar y daremos click en el recuadro de color
verde con dos chulitos en la mitad

Allí se nos desplegara una nueva ventana y seleccionaremos las personas que tomaron la
capacitacion
Una vez seleccionamos los nombres de las personas que tomaron la capacitación daremos click en
el botón de color verde que dice “ENVIAR” y nos saldrá este recuadro que nos indicara que la
capacitación fue ejecutada con éxito

Nos devolverá al cronograma de capacitaciones y allí volveremos a dar click en “IMPRIMIR

CRONOGRAMA”
Allí encontraremos la información que anteriormente ingresamos, pero el estado ha cambiado
dice estado “EJECUTADA” con fecha y hora de ejecución y nombres y apellidos de las personas que
tomaron la capacitación