Código: FO-GC-26

Fecha: 07/04/20
Contraloría General del Quindío
Versión: 3
Página: 1

CIRCULAR INTERNA 014-2022

DE: Dirección Técnica de Control Fiscal

PARA: Funcionarios de la DTCF
ASUNTO: Rendición de la cuenta trimestral a la AGR.

FECHA: 1 de julio de 2022.

Cordial saludo:

En el marco de la rendición de cuentas trimestral que se debe presentar a la Auditoría

General de la República, a continuación, encontrarán los formatos, subformatos y anexos
asignados a cada auditor, así como las fechas para rendir la información.

Cargue en
Formato Subformato Anexo Diligenciado el SIA Revisión

Atención
María Nodier Diana Tania
Ciudadana
Relación de las actividades de
rendición de cuentas y diálogos
efectuados con la ciudadanía
(foros, audiencias, encuentros,
Diana Diana Tania
entre otros) realizadas por la
entidad vigilada, indicando
fecha de realización, objeto,
costos y número de asistentes
Convenios con organizaciones
Diana Diana Tania
de la sociedad civil y academia
15 Actividades de formación,
Participación Promoción y capacitación y sensibilización
Diana Diana Tania
Ciudadana atención al realizadas, indicando valor y
ciudadano número de beneficiarios
Relación de comités de
veedurías promovidos
indicando fecha y adjuntando
soporte de creación; Relaciónde
apoyos y/o Diana Diana Tania
acompañamientos en la
creación de veedurías
ciudadanas, indicando fecha y
número de asistentes
Plan Anticorrupción y de
Diana Diana Tania
Atención al Ciudadano
Sujetos de Control Sandra
Sandra Diana
Fiscal

Dirección: Calle 20 Nro. 13-22 piso 3 Edif. Gobernación del Quindío

Email: contactenos@contraloriaquindio.gov.co
Teléfonos: 7444940 – 7444840 – 7445142 Telefax: 7440016
Línea Gratuita: 018000963123
 Código: FO-GC-26
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Página: 2

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Puntos de Control Sandra Angélica Sandra

Copia del acto administrativo
mediante el cual se reglamenta
Sandra Angélica Sandra
la periodicidad de rendición de
cuenta e informes
20 Copia del acto administrativo
Sujetos del mediante el cual se reglamenta Sandra Angélica Sandra
control fiscal el valor de la cuota de auditaje
Copia del acto administrativo
mediante el cual se determinan
los sujetos de control a cargo Sandra Angélica Sandra
de la contraloría, para la
vigencia rendida
Jhon Fabio
Daniel y
Gestión de (auditorias y
actuaciones) Angélica Freddy
auditorías a sujetos
de control Diana
(denuncias)
Gestión de
auditorías a puntos Luz Elena Angélica Freddy
de control
Información de
cuentas recibidas y Sandra No se carga Tania
revisadas
Control a la
Daniel No se carga Tania
Contratación

Hallazgos fiscales Sandra Angélica Tania

21
Resultados Solicitudes de
del Ejercicio Sandra Angélica Tania
PASF
de Control
Fiscal Control de fiducias
Luz Elena
y patrimonios Angélica Tania
autónomos
Jhon Fabio
Patrimonio Cultural Angélica Tania
Jhon Fabio
Regalías Angélica Tania
Territorios Jhon Fabio
Angélica Tania
indígenas
SGP y Alumbrado Jhon Fabio
Público Angélica Tania
José Omar
Vigencias Futuras Angélica Tania
Beneficios de
Sandra Angélica Tania
Control Fiscal
Informe de beneficios del
Sandra Angélica Tania
control fiscal

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Teléfonos: 7444940 – 7444840 – 7445142 Telefax: 7440016
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Sujetos de Control
auditados que Magda Johana Freddy Diana
22 manejan recursos
Control para el medio
Fiscal ambiente
Ambiental Proyectos
Diana
ambientales
Freddy
Magda Johana
Actividad ambiental Diana

Magda Johana Freddy

Informe anual sobre el estado
Tania
de los recursos naturales.
Magda Johana Freddy
5. (...)
metodologías
unificadas y
estandarizadas Sandra No se carga Tania
35 en el marco de
Aplicación las NIAS, ISSAI
directrices (...)
SINACOF
3. (...) desarrollo de
instrumentos,
metodologías, Sandra No se carga Tania
técnicas y prácticas
(...)
Informe anual sobre
el estado de los
recursos naturales
y del ambiente Luz Elena No se carga Tania
elaborado y
comunicado (Num 7
Art 268 de la CN)
Informe
Consolidado sobre
el estado de las
36
Finanzas Públicas
Informes
elaborado y
Macro Luz Elena No se carga Luz Elena
comunicado (Num
11 Art 268 de la
CN) (informe de
auditoría al
balance)
Informe
Consolidado de la
Cuenta General del Luz Elena No se carga Tania
Presupuesto y del
Tesoro elaborado y

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comunicado (Num
15 Art 268 de la
CN)
Evidencia de la comunicación
de cada uno de los informes
María Nodier Diana Tania
macro producidos por la
Contraloría.
Certificación sobre el registro
de la deuda que debe efectuar Luz Elena Diana Tania
la Contraloría
Informe de avance sobre la observancia de las
directrices de armonización, unificación y
Sandra Diana Tania
estandarización relacionadas con la Guía de Auditoría
Territorial – GAT
Informe financiero anual relacionado con las finanzas
públicas territorial y/o nacional Luz Elena Diana Tania
Informe de auditoría al Balance General de la Nación
Otros presentado por la CGN Sandra Diana Luz elena
Anexos
Informe de ejecución del presupuesto general del Luz Elena Diana Tania
sector público

Informe de auditoría a las reservas presupuestales Luz Elena Diana Tania

Informe anual sobre la deuda pública Sandra Diana Tania

Formatos y Subformatos. Los formatos y subformatos deben enviarse en archivo plano

(CVS), para lo cual deberá tener en cuenta los requisitos solicitados en el instructivo que
se encuentra en la plataforma; no se recibirán en otro formato.

Anexos: Estos no son formatos, corresponden a documentos que ya existen en la

Contraloría, o informes que deben elaborarse. Todos los archivos deben estar en PDF.

Periodo de rendición: La información a diligenciar es la acumulada desde 1 de abril a

30 de junio de 2022.

Cuando no hay información para rendir: Puede darse el caso de que no exista
información para rendir, en ese caso se debe generar la certificación respectiva.

Revisión de los formatos: Teniendo en cuenta los errores presentados en rendiciones

pasadas, especialmente con el formato de la fecha, se solicita que la revisión de los
formatos se realice cuando la información ya esté cargada en el SIA confrontado

Dirección: Calle 20 Nro. 13-22 piso 3 Edif. Gobernación del Quindío

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directamente con la fuente de información.

Nueva versión de rendición de cuentas SIA MISIONAL AGR módulo SIREL: para el
diligenciamiento de la redición de la cuenta del segundo trimestre de 2022, deberá
tenerse en cuenta el instructivo que se enviará adjunto a esta circular, toda vez, que
algunos formatos fueron objetos de ajustes y cambios por parte de la AGR.

Plazo de rendición: Teniendo en cuenta que la fecha límite para rendir la información
es el 15 de julio de 2022, el cronograma quedará de la siguiente manera:

Ajuste y alistamiento de información a rendir 5-6 de julio

Diligenciamiento 7-8 de julio
Cargue de formatos 11-12 de julio
Revisión de formatos en la plataforma SIA 13-14 de julio

Cordialmente:

Tania Marcela Herrera Hernández

Directora Técnica de Control Fiscal

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