INFORME DE SUPERVISIÓN

R-RI-20
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Nº.
Dep Serie Subserie Tipo Documental DD MM AA
Radicado: Cons Fecha:
400 08 01 06 02 2023

Marque con una x Contrato: x Convenio:

No. CONTRATO/CONVENIO: 200-10-01-12-0207-2022

CONTRATISTA: Oliver Vargas Guzmán
OBJETO: Prestación de servicios profesionales para el desarrollo de
actividades administrativas en el marco del proceso de autoridad
ambiental de la Subdirección de Gestión y Administración
Ambiental
FECHA DEL ACTA DE INICIO: 23 de septiembre del 2022
PERIODO DEL INFORME: enero y febrero de 2023-Informe No. 05
CUMPLIMIENTO Marque
Cumplimiento de
OBLIGACIONES con una X Nombre
Obligación
SEGURIDAD SOCIAL: Si No
(Solo para contrato de Pago de Salud: E.P.S: Salud Total
x
prestación de servicios) S. A
Pago de Pensión: x
Fondo: Protección
Pago Riesgos Laborales: Administradora COLMENA
x
:
ESPECIFIQUE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y SU DESARROLLO DURANTE EL
PERIODO:(Favor agregue las filas que requiera)
No. OBLIGACION
1 Radicar y llevar el control en base de datos de los documentos e información que
pertenezca y se generen en los diferentes trámites, peticiones y quejas que se
adelanten en la Oficina SGAA.
2 Realizar la sistematización, clasificación y distribución de los derechos de petición y
quejas ingresen a la oficina SGAA.
3 Gestionar y Llevar Control de la información documental generada en la subdirección
relacionada con Viáticos, pagos y solicitudes de contratación.
4 Garantizar el cierre y realizar seguimiento a las quejas ambientales asignadas por la
oficina de SGAA.
5 Responder solicitudes, peticiones entre otros que le sean asignadas.
6 Dar apoyo en la consolidación de informes, gestiones e investigaciones ambientales
que le sean designadas por la subdirección de gestión ambiental.
No. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
1 Radicar y llevar el control en base de datos de los documentos e información que
pertenezca y se generen en los diferentes trámites, peticiones y quejas que se
adelanten en la Oficina SGAA.
Durante el periodo del 23 de enero al 23 de febrero llevó control en base de datos todo lo
concerniente a trámites ambientales, además radico y registró en la base de datos los
consecutivos de las respuestas a las PQRD que entraron a la SGAA, también sistematizó los
radicados de los informes de infracción ambiental, por otro lado, asignó en CITA a los
 respectivos técnicos para valoración de expedientes nuevos, atención a PQRD y quejas
ambientales.
En total tramito:
 PQRDS: 40
 Quejas: 19
 Trámites: 35
Para mayor credibilidad anexó pantallazos:

Anexo 1

Avance Meta
Peso actividad Avance Acumulado Porcentaje Restante
en el periodo
Esta actividad tiene 2,78% 13,88% 2,78%
un peso del 16,67%
del contrato.

2 Realizar la sistematización, clasificación y distribución de los derechos de petición y

quejas ingresen a la oficina SGAA.

Durante el periodo del 23 de enero al 23 de febrero registró en base datos todo lo

relacionado a PQRD, sistematizó la distribución de los radicados de entrada y asignó a los
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técnicos correspondientes con el fin de brindar una oportuna respuesta en el tiempo
establecido a cada solicitud, las PQRD y las quejas fueron clasificadas según su asunto y se
notificó a los respectivos coordinadores de Flora, Fauna, suelo, agua y aire, por otra parte,
en la base de datos registró tanto los radicados de respuesta a cada PQRD como los
radicados de los informes de infracciones ambientales de cada queja.

En total se tramitaron:
 Peticiones: 121
 Quejas: 19

Para constancia se adjunta pantallazos:

Anexo 2

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 Avance Meta Avance
Peso actividad Porcentaje Restante
en el periodo Acumulado
Esta actividad tiene un 2,78% 13,88% 2,78%
peso del 16,67% del
contrato.

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 Gestionar y Llevar Control de la información documental generada en la subdirección
relacionada con Viáticos, pagos y solicitudes de contratación.

El contratista registró en bases de datos pagos, viáticos y como en el periodo no se

registraron solicitudes de contratación tomo control de las actas de liquidación de la SGAA,
en los pagos fueron revisabas que las obligaciones contractuales se cumplieran y que
tuvieran su porcentaje de avance, en los viáticos el contratista contrastó que los certificados
de permanencia estuvieran acorde al informe de comisión.
En total se tramitaron:
 Pagos: 15
 Viáticos: 11
 Actas de liquidación: 22
Para mayor veracidad se anexa las tablas y pantallazos

Anexo 3
Tabla de Viáticos
Dia de
la
Fecha Fecha de
activida
de salida a TRD Nombre Actividad Lugar Territorial
d
entrada TH
realizad
a
Seguimiento a industria
400-21-01-03-0338

Jhon Jairo Correa

forestal informe técnico

Subdirección
24/10/202

Ambiental
Nº 400-08-02-01-3238- Turbo,
13/12/202 2 al
21/12/2022 2022 Arboletes y
2 10/12/202
Realizar actividades de Carepa
2
control y vigilancia en la
jurisdicción
31/08/202
150-21-01-

Leticia del

Visita de
03-0075

3
Carmen

Caribe
14/12/202 2 al Arboletes y
21/12/2022 aprovechamiento forestal
2 29/11/202 Necoclí
predio Exp 0017-2022
2
01/11/202
150-21-01-03-0077

2 al
Lucas Eduardo

Visita técnica municipio 03/11/202

Caribe
16/12/202 de Urrao PORH. 2 Urrao y San
21/12/2022
2 * Seguimiento trámites 21/11/202 Pedro de Urabá
ambientales 2 al
22/11/202
2
Atender quejas y 22/11/202

Subdirecció Subdirecció
400-21-01- 400-21-01-

Ambiental Ambiental
Mutatá,
03-0348

Manuel

19/12/202 solicitudes de 2 al
Niño
Juan

21/12/2022 Chigorodó,

n
2 certificaciones 15/12/202
Turbo y Necoclí
ambientales 2
Capacitación y fase de 13/12/202
Londoño
03-0350

Gloria

19/12/202 campo del convenio 2 al

21/12/2022 Arboletes
n

2 entre KFW - Corpouraba 14/12/202

dictado por INVEMAR 2
27/11/202
150-21-01-03-0078

2 al
Participación curso de
Lucas Eduardo

28/11/202
fortalecimiento de
Caribe

19/12/202 2
21/12/2022 capacidades en Eco-RRD Santa Marta
2 02/12/202
en Colombia - Santa
2 al
Marta
03/12/202
2
23/11/202
Realización del segundo
400-21-01-03-0354

2 al
Julieth Katherine

monitoreo de manglares
25/11/202
en 8 parcelas
Caribe

20/12/202 2 Bocas del

21/12/2022
2 12/12/202 Atrato y Urrao
Visita técnica para la
2 al
evaluación de licencia
14/12/202
ambiental
2
10/12/202
Subdirecció
400-06-02-

Ambiental
Maleibis
01-1321

19/12/202 legalización vale Nº 2 al

Kelis

22/12/2022 Apartadó
n

2 28514 16/12/202
2

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Tabla de Pagos

Fecha de entrada Fecha de salida Nombre Tipo FIRMADO A quién se entrego

22/12/2022 26/12/2022 Asociación Contratista si Eduardo Enrique Hernandez
Ecológica Luz
Verde (Pago 2)
contrato 0230-
2022
23/12/2022 26/12/2022 Luis Guillermo Contratista si Absalón
Gil (Pago 7)
23/12/2022 26/12/2022 Yon Leiser Contratista si Cristian o Flor
(Pago 11 y
último)
22/12/2022 26/12/2022 Cabildo Mayor Convenio si Jairo Palencia o Cristian
Indígena de
Mutatá (Pago 1)
convenio 0267-
2022
22/12/2022 26/12/2022 Juan Guillermo Contratista si Enviado a la territorial y Flor
Usuga (Pago 3) Bedoya
29/12/2022 Corporación Contratista Pendiente de
Técnico firma por la
Ambiental Verde ingeniera
Vivo (Pago 1) Kelis
contrato 0293-
2022
19/01/2023 Jorge Ramón Contratista Pendiente de
Escobar (Pago 9 firma por la
y último) ingeniera
Kelis
19/01/2023 Denis Idaly Contratista Pendiente de
(Pago 3) firma por la
ingeniera
Kelis
11/01/2023 Jorge Iván Uran Contratista Pendiente de
(Pago 4) firma por la
ingeniera
Kelis
30/12/2022 Dorian Palacio Contratista Pendiente de
(Pago 11 y firma por la
último) contrato ingeniera
0064-2022 Kelis
12/01/2023 Robeiro de Jesús Contratista Pendiente de
(Pago 7) firma por la
ingeniera
Kelis
11/01/2023 Rubén Darío Contratista Pendiente de
Montoya (Pago firma por la
7) contrato 0109- ingeniera
2022 Kelis
17/01/2023 Norberto Cuesta Contratista Pendiente de
(Pago 10) firma por la
contrato 0075- ingeniera
2022 Kelis
20/01/2023 Hamilton Contratista Pendiente de
Guevara (Pago 3) firma por la
contrato 0226- ingeniera
2022 Kelis
20/01/2023 Ivis Tatiana Contratista Pendiente de
(Pago 1) contrato firma por la
0256-2022 ingeniera
Kelis

Actas de liquidación de contratos:

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 Avance Meta en
Peso actividad Avance Acumulado Porcentaje Restante
el periodo
Esta actividad tiene un 2,78% 13,88% 2,78%
peso del 16,67% del
contrato.

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 Garantizar el cierre y realizar seguimiento a las quejas ambientales asignadas por la
oficina de SGAA.

Durante el periodo del 23 de enero al 23 de febrero el contratista para dar cumplimiento a

esta actividad llevó control y clasificación de las quejas con sus respectivos técnicos
asignados, además notificó vía correo electrónico a los coordinadores de cada área que
asignaran las quejas que aún no tenían técnicos asignados, lo realizó con el fin de dar
cumplimiento a las quejas en el tiempo estipulado. Así mismo hizo la asignación de técnicos
a las respectivas quejas a través de CITA. Para evidencia se anexa una base datos.

Anexo 4

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 Avance Meta en el Porcentaje
Peso actividad Avance Acumulado
periodo Restante
Esta actividad tiene un 2,78% 13,88% 2,78%
peso del 16,67% del
contrato.

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5 Responder solicitudes, peticiones entre otros que le sean asignadas.

Durante el periodo 23 de enero al 23 de febrero el contratista reporta un oficio de respuesta a

la solicitud de traslado por competencia con radicado interno de CORPOURABA 400-34-01-
63-0388.
Se anexa pantallazos:
anexo 5

Avance Meta en el Porcentaje

Peso actividad Avance Acumulado
periodo Restante
Esta actividad tiene 2,78% 13,88% 2,78%
un peso del 16,67%
del contrato.

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6 Dar apoyo en la consolidación de informes, gestiones e investigaciones ambientales
que le sean designadas por la subdirección de gestión ambiental.

Durante el periodo del 23 de enero al 23 de febrero, el contratista reporta en esta obligación

contractual la realización de los informes de gestión del mes de diciembre y manifiesta que el
informe de enero del 2023 se encuentra en proyección, dichos informes los elabora con la
información presentada por cada coordinador de las territoriales, incluso con los datos del
informe de quejas que presenta la oficina de fauna. Se adjunta pantallazos de evidencia:

anexo 6

Avance Meta en el Avance Porcentaje

Peso actividad
periodo Acumulado Restante
Esta actividad tiene 2,78% 13,88% 2,78%
un peso del 16,67%
del contrato.

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 7 Otras actividades realizadas
 Participación en los lunes técnicos

No. ACTIVIDADES PENDIENTES (Nota se realizan mensualmente)

1 Quedan pendiente todas las actividades que se deban realizar mes a mes durante la
vigencia del contrato.
OBSERVACIONES
No. (Para las cuentas de manejo conjunto relacione por favor el número de cuenta bancaria,
beneficiarios, número de cheque y valor).
Desarrolló las actividades de manera eficiente, con buen desempeño técnico. Mantiene una
1
actitud dispuesta al servicio y al trabajo asignado.

No. FORMA DE PAGO PACTADA

1 Se realizará seis (6) pagos mensuales de TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000). m/l, previa
entrega de informe de actividades y una vez se haya verificado el cumplimiento de las obligaciones
contraídas y aprobación de los informes respectivos por parte del supervisor.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO/CONVENIO: $18.000.000
EJECUCIÓN FINANCIERA
(Para los convenios solo se tendrán en cuenta los recursos aportados por CORPOURABA)
VALOR CONTRATO $18.000.000

VALOR PAGADO $ 12.000.000

VALOR A PAGAR HONORARIOS/SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS $3.000.000
VALOR A PAGAR OTROS
(Transporte, gastos de viaje, arrendamientos, entre otros que incluya el contrato/convenio)
TOTAL, A PAGAR $3.000.000
SALDO $3.000.000
EJECUCIÓN PORCENTUAL
(Para los convenios solo se tendrán en cuenta los recursos aportados por CORPOURABA)
TIPO %
EJECUCIÓN FINANCIERA 83,33%

EJECUCIÓN FÍSICA 83,33%

ROL NOMBRE CARGO FIRMA

SUPERVISOR(A) LUZ ADRIANA Coordinadora de
GARCÍA Indicadores de
Gestión

SUBDIRECTOR(A) DEL KELIS MALEIBIS Subdirectora de

ÁREA HINESTROZA MENA gestión y
administración
ambiental
COORDINADOR LUZ ADRIANA Coordinadora
PROYECTO GARCIA Proyecto

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