Guía para Docentes Teams

Ana Margarita Rodríguez Valle

Contenido
Guía para el docente Microsoft Teams ................................................................................................................................... 2
¿Cómo iniciar?..................................................................................................................................................................... 2
¿Cuáles son las herramientas que nos proporciona Teams? .............................................................................................. 4
Crear un equipo .................................................................................................................................................................. 4
Agregar estudiantes a través de código:......................................................................................................................... 6
Unirse a un equipo a través de un código....................................................................................................................... 7
¿Qué son los canales? ........................................................................................................................................................ 8
Ficha publicaciones ......................................................................................................................................................... 9
Ficha archivos ................................................................................................................................................................ 10
Ficha notas .................................................................................................................................................................... 10
Canal General .................................................................................................................................................................... 10
El Bloc de notas de clase y las Tareas ............................................................................................................................... 10
Bloc de notas de clase ................................................................................................................................................... 10
Tareas: ........................................................................................................................................................................... 13
Cuestionarios ................................................................................................................................................................ 18
¿Cómo revisar las tareas? ............................................................................................................................................. 23
Ficha Notas del Canal General ...................................................................................................................................... 25
Repositorio de tareas ....................................................................................................................................................... 25
Calendario......................................................................................................................................................................... 27
Iniciar llamada o sesiones programadas en Teams .......................................................................................................... 28
Iniciar grabación ................................................................................................................................................................ 29
Compartir pantalla ............................................................................................................................................................ 33
Guía para el docente Microsoft Teams
Microsoft Teams es la principal herramienta de colaboración de Office365. Es una solución que responde a distintas
necesidades de los docentes y proporciona herramientas que optimizan la enseñanza y la comunicación con los alumnos.
Teams es una plataforma que permite integrar conversaciones, reuniones, documentos y aplicaciones de forma sinérgica.
El docente puede crear equipos de trabajo y aulas colaborativas con sus alumnos, compartir archivos, ofrecer clases online
y comunicarse directamente con cualquier miembro de la institución de una manera fácil y rápida.

¿Cómo iniciar?
1. Para acceder a Microsoft Teams debe ingresar a www.office.com e iniciar sesión con su cuenta profesional o
educativa de Microsoft

2. Ingrese su usuario y contraseña

3. Al acceder encontrará las diferentes aplicaciones de la suite office 365, elija MS Teams.
¿Cuáles son las herramientas que nos proporciona Teams?

Actividad: Como su nombre lo indica muestra todas las actividades realizadas por los diferentes
equipos, por ejemplo: la asignación de una tarea, la invitación a una reunión, etc.

Chat: iniciar una conversación con todos los miembros del grupo o de forma privada con un
estudiante o miembro específico.

Equipos: Crear, ver y organizar equipos

Tareas: muestra las tareas asignadas a un equipo

Calendario: es útil para programar una reunión de equipo

Llamadas: puede realizar llamadas de voz o videollamadas a un miembro del equipo o a grupo

Llamadas: puede realizar llamadas de voz o videollamadas a un miembro del equipo o a un grupo

A través de Teams puede armar clases en línea, compartir contenidos en vivo y archivos que queden en el registro del
equipo, mantener conversaciones fluidas con los alumnos y hasta asignar y corregir tareas.

Crear un equipo, ¿Cómo?

1. Haga clic sobre el ícono Equipos y luego en
2. En la siguiente ventana seleccione Crear Equipo

3. Seleccione el tipo de equipo que desea crear, para nuestros fines como docentes será el de tipo Clase

4. Escriba el nombre del equipo (obligatorio) y una descripción si lo desea

5. El siguiente paso es agregar a los miembros del equipo, pueden ser alumnos y/o profesores, el ser profesor
concede el derecho de propietario y con esto puede crear tareas, agregar o eliminar miembros, etc. Un alumno
llamado únicamente miembro, solo puede subir archivos, realizar sus tareas, comunicarse.

Para agregar miembros ingrese los nombres o los correos electrónicos de los participantes, haga clic en agregar y
luego cerrar.
 Si desea hacer este procedimiento después haga clic en omitir.

6. Nuestro equipo ya está creado

Agregar miembros a través de código:

1. Hacer clic en Mas opciones del equipo:
 2. Hacer clic en Administrar equipo

3. Ir a la pestaña Configuración, a la opción Código de equipo y hacer clic en el botón Generar.

4. Se genera el código de equipo, el cual deberá compartir a los estudiantes.

Unirse a un equipo a través de un código.

1. Haga clic sobre el ícono Equipos y luego en

 2. En la siguiente ventana seleccione Unirse a un equipo con un código y agregar el código de equipo.

Nos encontramos en el Canal General, pero:

¿Qué son los canales?, son los espacios de colaboración dentro de un equipo donde se realiza el trabajo. Podemos
crear canales para organizar mejor nuestro trabajo, por ejemplo, dividir a el equipo en varios grupos, o para los temas de
la asignatura, etc.

Para crear una canal hacemos lo siguiente:

1. Ir a más opciones, hacer clic sobre los … del lado derecho del nombre del canal

2. Seleccione agregar canal

 3. Escriba el nombre, descripción, seleccionar privacidad Estándar para incluir a todo el equipo o Privada cuando
solo se incluye a determinados miembros cuando se elige esta segunda opción nos envía de nuevo el apartado
para agregar miembros, ya sea profesores o alumnos.

4. Al tener creado el canal, en la parte superior encontramos las fichas Publicaciones, Archivos y Notas.

Ficha publicaciones permite la comunicación entre los integrantes del canal, en la parte inferior se encuentra el área
para escribir mensajes, adjuntar archivos, convocar a reuniones.
Ficha archivos es un repositorio o biblioteca en donde todos los integrantes del canal pueden compartir documentos,
videos, etc. Organizados en carpetas.

Ficha notas permite hacer un recopilatorio de información del grupo, en el canal general la ficha notas tiene otra función.

Lo anteriormente mencionado se refiere a los canales agregados por el usuario, sin embargo todos los equipos cuentan
con un canal llamado Canal General, este nos provee además dos fichas adicionales:

Canal General
El Bloc de notas de clase y las Tareas

Bloc de notas de clase incluye tres tipos de blocs de notas secundarios:

Bloc de notas de estudiante: blocs de notas privados que se comparten entre cada profesor y sus alumnos individuales.
Los profesores pueden acceder a estos blocs de notas en cualquier momento, pero los alumnos no pueden ver los de otros
alumnos.

Biblioteca de contenido: bloc de notas para que los profesores compartan materiales del curso con los alumnos. Los
profesores pueden agregar y editar sus materiales, pero para los alumnos el bloc de notas es de solo lectura.

Espacio de colaboración: bloc de notas que todos los alumnos y el profesor de la clase comparten y organizan y donde
colaboran.

Para configurar el bloc de notas se hace lo siguiente:

1. Hacer clic en configurar notas de la clase

2. Luego seleccione bloc de notas en blanco

3. Clic en siguiente

4. Puede agregar más secciones de las que por defecto ofrece el bloc de notas, luego haga clic en crear
 5. A continuación, elija en donde desea abrir el bloc de notas, en el explorador (online) o en la aplicación
(computadora)

Estará disponible para que organice información para estudiantes, así como el área colaborativa.

Tareas: es uno de los recursos más apreciados de los docentes, en esta área podrá asignar tareas y evaluaciones, crear
rubricas para evaluar, llevar el registro de las notas, etc.

1. Haga clic en la pestaña tareas y luego en crear

2. Elija tarea para crear una nueva o cuestionario para realizar una evaluación o desde existente cuando la ha creado
el documento o formulario con anterioridad,

El siguiente paso para crear una tarea nueva es hacer clic en tarea

a. Escriba el título,
b. Escriba las instrucciones
c. Agregar recursos: puede adjuntar vídeos, archivos de sonido, hojas de cálculo, documentos de texto, enlaces,
etc.
Para ello haga clic en agregar recursos, seleccione la ubicación del material, elija el archivo y adjunte.
 ,

d. Punteo: ingrese el valor que tendrá la tarea

e. Agregar criterios de evaluación

 Puede cargar un criterio de evaluación o crear uno nuevo

Ingrese el título, seleccione puntos si así lo desea, escriba cada uno de los criterios de evaluación, se sugieren
cuatro criterios, puede agregar más haciendo clic en el signo más de la derecha, luego haga clic en adjuntar

f. en asignar a: está por defecto el equipo en el que está creando la tarea, pero puede asignarla a otro equipo,
puede elegir asignarla a todos los alumnos del equipo o seleccionar a algunos,
g. fecha de vencimiento: haga clic sobre el ícono de calendario seleccione la fecha en que desea que
entreguen la tarea.
h. Hora de vencimiento: haga clic sobre el ícono de reloj seleccione la hora en que a más tardar desea que
entreguen la tarea.
i. Se permiten tareas atrasadas: esta opción es para dar un margen de tiempo para la entrega de la tarea
después de la fecha de vencimiento. Para hacer uso de ella haga clic en editar
 Acá también se puede programar la fecha de publicación, puede crear sus tareas e indicar que se asignen y sean
visibles para el estudiante en determinada fecha.

La fecha de cierre es la que dará un margen de tiempo para entrega después de la fecha de vencimiento.

3. Al finalizar se tienen tres opciones:

a. Descartar
b. Guardar, deja un borrador de la tarea y después puede asignarla.
c. Asignar que implica la publicación de la tarea
Cuestionarios

1. Crear un cuestionario es muy sencillo, cree una tarea, elija cuestionario

2. Elegir formulario cuando con anterioridad hemos creado uno o nuevo formulario
3. Seleccionar nuevo cuestionario (la opción formularia es para hacer encuesta o recopilación de datos)

4. Ingrese el título y las diferentes preguntas

Área de Título

5. Elija el tipo de pregunta

a. Opción – selección múltiple
 Escriba su pregunta, automáticamente tendrá dos opciones de respuesta, si desea más opciones haga
clic en

Al lado derecho de cada una de las opciones hay tres íconos

1 2 3
1. Eliminar, para borrar la opción
2. Agregar cometario – si se desea hacer alguna aclaración
3. Respuesta correcta, califica la evaluación y de estar incorrecta muestra la repuesta correcta.

Ingrese el valor correspondiente a la pregunta

Active la opción varias respuestas cuando tenga más de una
Es recomendable seleccionar obligatoria, esto quiere decir que tiene que elegir una respuesta

En la parte inferior derecha de cada pregunta encontrará … y se desplegarán el siguiente menú

1. Ordenar aleatoriamente: sirve para que cada vez que se abra el cuestionario las respuestas
cambien de posición.
2. Matemáticas: permite ingresar fórmulas matemáticas.
3. Subtítulo: puede agregar información adicional de la pregunta.
b. Pregunta tipo Texto

1. Haga clic sobre texto

2. Ingrese su pregunta.
3. Escriba la respuesta, tiene que tomar en cuenta que el alumno debe responder con la misma
ortografía que usted escribió.
4. Ingrese el valor de la pregunta.
5. Respuesta larga: el alumno redactará su respuesta, en este caso la calificación no será
automática.
6. Activar respuesta obligatoria.
c. Pregunta tipo calificación: para calificar un aspecto según el criterio del estudiante.

1. Escriba su pregunta
2. Seleccione el nivel un máximo de 10
3. Símbolo: Número o Estrella
4. Ingrese el punteo de la pregunta
5. Activar obligatoria
 d. Fecha:
1. Para guardar la fecha y hora en que se realiza el cuestionario

Al terminar de redactar cada una de nuestras preguntas cerramos el cuestionario, nuevamente vamos a crear tarea,
elegimos cuestionario y seleccionamos el que corresponda y siguiente

Al igual que en la tarea indicar si va dirigido a todos los alumnos y la fecha de vencimiento, después de eso puede descartar,
guardar o asignar.
¿Cómo revisar las tareas?
En la ficha tareas indicará cuántos alumnos han entregado la tarea

Pinche sobre la tarea y en la pantalla tendrá la lista de los alumnos a los que se les asignó la tarea con la indicación de
quienes la han entregado

El siguiente paso es revisar, haga clic sobre la palabra entregado y en la pantalla se observará lo que el alumno envió. Se
ingresa la nota1, puede agregar un comentario2. Al terminar de revisar pinche Devolver3.
 2

3
Ahora en la pantalla principal de la ficha tareas podemos observar los alumnos que no han entregado la tarea, los que la
han entregado pero no se han calificado y las que ya se han calificado.

En el caso de los cuestionarios el proceso es similar, según el tipo de pregunta las preguntas serán calificadas
automáticamente. Hacemos clic sobre la evaluación para revisar quienes han la entregado, pinche sobre entregado, podrá
observar las repuestas del alumno.
A continuación, proceda a devolver la tarea, seleccione la casilla de verificación que se encuentra al lado izquierdo del
nombre del alumno y después haga clic en Devolver.

Ficha Notas del Canal General

Su función es mostrar todas las tareas y sus calificaciones, también esta información puede descargarla en Excel.

Repositorio de tareas es otra funcionalidad de MS Teams

Al hacer clic sobre el ícono se desplegará la una pantalla mostrándonos los diferentes equipos que hemos creado o
pertenecemos.
Haga clic sobre un equipo y luego selecciones siguiente, mostrará las tareas o asignaciones de este y permitirá que acceda
a la que seleccione.
Calendario

Puede agendar reuniones de forma sencilla, puede hacerlas de forma inmediata o Nueva Reunión en una fecha y hora
específica.

Para una nueva reunión ingrese el título, los miembros participantes, fecha y hora de inicio, fecha y hora final, si habrá
otra reunión elija cuando se va repetir (puede ser semanal, diaria, mensualmente, anualmente, personalizado), elija el
canal o equipo y luego pinche en Enviar
Iniciar llamada o sesiones programadas en Teams
1. Ingresar a TEAMS

2. Para iniciar la llamada, ir al Calendario de TEAMS, ver las citas que tiene programadas. Cuando la hora de
la reunión se acerque, se mostrará el botón UNIRSE.

3. O bien puede abrir la cita y desde allí puede UNIRSE a la cita.

4. Inicia conferencia en línea

Iniciar grabación
5. Al iniciar la conferencia en línea, hacer clic en Más acciones (los tres puntitos de la barra de herramientas
de llamada) y seleccionar la opción INICIAR GRABACIÓN.
6. Al terminar la sesión, nuevamente hacer clic en Más acciones y seleccionar la opción DETENER
GRABACIÓN.

7. Cuando se haya generado el enlace, le llegará un mensaje de MICROSOFT STREAM a su correo electrónico
con el enlace del vídeo, al cual deberán dar clic.
8. Serán redireccionados a la pantalla de Microsoft Stream en la cual se le mostrará la grabación, en la parte
inferior del video debe hacer clic en la opción compartir.

9. En la nueva ventana ir a la pestaña compartir, hacer clic en el botón copiar para copiar el enlace que se
muestra.

10. Después de copiar el enlace, deben volver al equipo creado en Teams y en el canal General hacer clic en el
botón “+” que se muestra en las opciones de la parte superior del equipo.
11. En la ventana que se despliega buscar la aplicación Stream y hacer clic.

12. En la nueva ventana, seleccionar la opción de video en la barra “Buscar o pegar un vínculo directo de un
video de Microsoft Teams” pegar en link y seleccionar el video que le despliega (para pegar el
vínculo utilice la combinación de teclas Ctrl + V) y hacer clic en guardar.
 13. El video se mostrará en las pestañas de la parte superior) para todo aquel que sea miembro del equipo.

Compartir pantalla
1. En la barra de herramientas hacer clic en el botón Compartir Pantalla

2. Se desplegará una ventana con varias opciones, puede elegir compartir su escritorio o compartir únicamente
una ventana. Si desea reproducir un Vídeo, seleccionar la casilla de verificación Incluir audio del sistema, para
que la audiencia pueda escuchar la reproducción.