Instructivo:

Creación de una asignatura virtual paso a paso usando

Microsoft Teams.
Elaborado por: Antonio Rafael de León Guzmán

Instructor
Junior Berroa
Docente de Informática Campus Herrera
Contenido
Qué es Teams: ................................................................................................................................ 3
Cómo podemos acceder a Teams. ............................................................................................ 3
Ecosistema herramientas educativas: ............................................................................................... 5
Preparación de una materia usando teams. ..................................................................................... 6
Qué es Teams:

Es una herramienta tecnológica de colaboración que nos permite comunicarnos por medio a
video conferencias, chats o llamadas de manera privada o pública. Permitiendo asignar roles
a participantes de nuestros equipos, compartir elementos del escritorio de nuestros pc. La
forma de reunirnos puede ser de manera directa o programada.

Cómo podemos acceder a Teams.

1) Usar su navegador de costumbre (Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox).
2) Acceder dando Click a: http://portal.office.com/.
3) Poner su usuario de y contraseña
3) Se mostrarán todos los elementos de office 365.

4) Hacemos click en el icono de Microsoft Teams.

Elementos y partes de la ventana de Teams

A continuación, puede ver las opciones más importantes de que puedes utilizar en la pantalla
de inicio de Teams. A continuación, vamos a realizar un ejercicio que permite aplicar una
especie de metodología aplicando el uso de esta herramienta de colaboración e integración
entre equipos.

En este ejercicio haremos la programación de una unidad completa de estudio y veremos

todas las bondades que podemos tener con teams. Haremos varios escenarios que nos
permitirán trabajar:
Ecosistema herramientas educativas:

El ecosistema que vemos en la gráfica nos indica por qué teams se convierte en una herramienta
necesaria para crear nuestras clases en una combinación de sincronismo con asincronismo. Con
Moodle las clases asincrónicas ayudaran al maestro a dejar tareas para que el docente la desarrolle,
con Teams las clases sincrónicas hacen que pensemos que estemos delante de nuestros estudiantes,
pero a distancia.

Con office 365 la integración de las comunicaciones entre Moodle y Teams hace la combinación
perfecta para el desarrollo del conocimiento.
Preparación de una materia usando teams.

Paso 1: Hacemos click en el icono Equipos y podrás ver todos los equipos al que estas unido,
luego hacer clic en Unirse a un equipo o crear uno.

Paso 2: A continuación aparece la siguiente pantalla con la información para Crear un equipo
o Unirse a un equipo con un código ya preestablecido de otro equipo.
Paso 3: Hacemos click en crear un grupo y se muestra la pantalla siguiente:

Tipos de equipos:
1) Clases: Profesores y alumnos que colaboran, este equipo se convertiría en una
asignatura en donde se impartirán clases en colaboración.
2) Comunidades: Formadores que colaboran en una comunidad de aprendizaje
profesional.
3) Personal Docente: Reuniones entre el personal de coordinación y docentes que
colaboran en el desarrollo del centro educativo.
4) Cualquiera: Alumnos y empleados del centro educativo que colaboran en grupos y
clubs de interés.

Paso 4: El tipo de equipo que crearemos es el tipo Clases para crear un equipo de estudiantes con uno
o varios profesores. Hacemos click y aparecerá la pantalla siguiente:
Si deseas crear un equipo nuevo usando otro como patrón debes hacer clic en Crear un equipo usando
uno existente como plantilla. A continuación, se muestra la pantalla para elegir aquellos equipos tipo
Clases para tomarlos como referencia.

Paso 5: Luego de hacer click en paso 4, aparecerá la pantalla siguiente, con la información del nombre
de la materia que ya hemos configurado, en el tab de alumnos escribimos los estudiantes o personal
de la institución que deseas agregar como alumno. Le damos click al estudiante deseado y luego le
damos click en el botón agregar. Y así sucesivamente agregaremos a todos los estudiantes hasta que
formemos el equipo llamado MAF-SIG-2020-01-13013
Paso 6: Agregamos todos los estudiantes de esta asignatura y cuando terminemos le damos click en
botón cerrar.

Paso 7: Luego hacemos clic en la sección de Profesores, en este ejercicio agregaremos a dos profesores
para que trabajen en colaboración, con los tres alumnos que hemos agregado. Procedemos a dar click
al botón cerrar.

Paso 8: Aparecerá nuestro equipo creado con el nombre de la asignatura configurada, como puedes
ver aparece General, corresponde al canal por default que tiene el equipo.
Paso 9: Puedes ver las opciones principales que muestra en La pantalla principal de teams.

Paso 10: Procedemos a crear las unidades de aprendizaje en la que estará compuesta nuestra
asignatura. Hacemos click en los tres puntitos horizontales que están al lado del equipo y aparecerá
el siguiente menú contextual:
Paso 11: Hacemos click en agregar canal y podremos incorporar todas las unidades de
aprendizaje de nuestra asignatura:

El nombre del canal será el nombre del tema y estará debajo del canal general, la descripción será los
objetivos específicos que se persigue del mismo. La privacidad se verá para todos los miembros del
equipo de manera estándar o para algunos contactos del equipo. Hacemos click en mostrar en la lista
de canal de todos para que se visualice y procedemos hacer click en agregar.

Cada canal tendrá su espacio para subir archivos, notas, aplicaciones añadidas y publicaciones de
acciones hechas en el mismo. En la parte de archivo montaremos carpetas con los archivos que
tenemos disponibles para entregar a los estudiantes, por ejemplo, documentación tales como la
presentación de cada unidad y otros documentos adicionales que ayudaran a desarrollar. Asociados
 El canal general será, el primer canal de una asignatura, en este el docente introduce la materia, pone
su silabo a disposición y comparte informaciones generales de la asignatura, los demás canales que
presentamos en el ejemplo se programaran de la manera siguiente:

Paso 12: Ahora vamos a proceder a programar una unidad de clases adecuándola a nuestro horario
semanal para impartir nuestra clase sincrónica, hacemos click en el icono Calendario de la barra
vertical izquierda, si no lo puedes ver haces click en los 3 puntitos … para cambiar de herramienta y
elige calendario.

Programa todos los

horarios de la
Asignatura a futuro
Cambia de
herramienta

A continuación, se presenta un conjunto de días de manera horizontal y un conjunto de

horas de manera vertical, como se ve a continuación:
Para programar una clase debo tener pendiente varias situaciones:

1) Cada unidad o canal debo asignarle el equipo de miembros, y pudiera ser que pueda
agregar a alguien como invitado.
2) Cada unidad o canal tiene un ciclo de tiempo adecuado a su silabo o programa de
clases.
3) Cada vez que actualizo la lista de miembros se reenvía el correo a todos los
integrantes.

12.1 Elijo la unidad o tema de la asignatura que estoy programando, el tema será Tema I
Sociedad Basada en el Conocimiento, lo elijo dándole click.

12.2 La pantalla quedará de la siguiente manera:

Ponemos el tema o unidad a tratar, agregamos un correo de externo, estos casos pudieran
ser excepciones que debemos hacer con alguna persona que no pertenece a nuestra
institución. Como se puede ver el periodo no se repite, en este caso la reunión quedará
pactada para la hora prevista solo una vez.
12.3 Ahora bien, si deseamos que la reunión se repita por el cuatrimestre o por el tiempo
que desee darle click en el periodo y elije personalizado

12.4 Vemos que elegimos la fecha de inicio el 4 de mayo 2020 y final 6 de agosto 2020, y
que se repita 1 vez a la semana.

Luego hacemos click en guardar, para que ejecuten los cambios solicitados y luego le
damos click a enviar.
A continuación, se muestra la reunión ya planificada en el calendario.

12.5 Si queremos editarla o unirnos directamente hacemos click con el botón derecho del
mouse se mostrará el siguiente menú contextual:

Ampliándolo se vería de esta manera: podemos editar la repetición o serie, chatear con los
participantes, unirse en línea con una videoconferencia y cancelar la repetición o serie.
Al final si volvemos a dar click a nuestra reunión programada quedaría configurada de la
siguiente manera:

Si la materia se impartirá dos veces a la semana tengo que crear otra serie para el próximo
día también.