UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA – DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
CURSO DE HERRAMIENTAS DE OFFICE 365
MICROSOFT PLANNER
Temas:
- Iniciar sesión y comenzar a usar Teams
- Chatear y compartir archivos en Teams
- Colaborar en Teams
Introducción
Microsoft Teams es una aplicación de colaboración con la que su equipo podrá
organizarse y mantener conversaciones, todo en un único lugar. En la parte izquierda
de Teams tiene un pequeño resumen.
▪ Equipos: busque los canales de los que quiere formar parte o cree uno. Dentro de los
canales, puede organizar reuniones in situ, mantener conversaciones y compartir
archivos.
▪ Reuniones: compruebe que tiene todo listo para el día o la semana. O bien, programe
una reunión. Este calendario se sincroniza con el de Outlook.
▪ Llamadas: en algunos casos, si su organización lo ha configurado, puede llamar a quien
desee desde Teams, incluso si esa persona no lo está usando.
▪ Actividad: póngase al día con todos los mensajes no leídos, las @menciones, las
respuestas y otras muchas cosas que tenga pendiente.
Use el cuadro de comandos situado en la parte superior para buscar personas o
elementos concretos, realizar acciones rápidas e iniciar aplicaciones.
Iniciar sesión y comenzar a usar Teams
Iniciar sesión en Teams
1. Inicie Teams.
▪ En Windows, haga clic en Inicio > Microsoft Teams.
▪ En Mac, vaya a la carpeta Aplicaciones y haga clic en Microsoft Teams.
▪ En dispositivos móviles, pulse el icono Teams.
2. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Microsoft 365.
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Seleccionar un equipo y un canal
Un equipo es una colección de personas, conversaciones, archivos y herramientas que
se encuentran en un mismo sitio. Un canal es un debate en un equipo, que está
dedicado a un departamento, un proyecto o un tema.
La mejor forma de familiarizarse con los equipos y los canales es elegir un equipo y un
canal y empezar a curiosear por ellos.
1. Seleccione Teams en el lado izquierdo de la aplicación y, a continuación, elija un
equipo.
2. Seleccione un canal y explore las fichas Conversaciones y Archivos, entre otras.
Para poner en marcha el equipo y empezar a trabajar en Microsoft Teams, cree un
equipo y agregue contactos y canales.
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Crear un equipo
1. Seleccione Equipos > Unirse o crear un equipo.
Es aquí donde podrá crear su propio equipo o descubrir otros que ya existan.
2. Seleccione Crear un nuevo equipo y haga clic en Crear un equipo desde cero, o bien,
seleccione Crear desde... para crear un equipo completamente nuevo o para crearlo a
partir de un grupo existente, respectivamente.
3. Seleccione Privado si quiere que los usuarios soliciten permiso para unirse o
seleccione Público si quiere que cualquier persona de su organización pueda unirse.
4. Asigne un nombre al equipo y agregue una pequeña descripción si lo desea.
5. Seleccione Crear.
6. Agregue los miembros.
Puede agregar contactos, grupos o incluso grupos completos de contactos.
Si tiene que añadir a alguien que no pertenece a su organización, use su dirección de
correo electrónico para invitarlo como invitado. Agregue un nombre para mostrar que
sea fácil de recordar para esa persona también.
7. Cuando termine de agregar miembros, seleccione Agregar y después Cerrar.
Nota: Si es un administrador global, considere la posibilidad de crear un equipo para
toda la organización que agregue automáticamente a todos los usuarios de su
organización.
Crear un canal
De forma predeterminada, cada equipo tiene un canal General, que es el canal
adecuado para anuncios e información que necesita todo el equipo. Para agregar más
canales:
1. Seleccione Más opciones... junto al nombre del equipo.
2. Seleccione Agregar canal.
3. Escriba un nombre y una descripción para el canal.
Puede crear un canal en torno a un tema, un proyecto, un nombre de departamento o
lo que desee.
4. Seleccione Mostrar automáticamente este canal en la lista de canales de todos si
quiere que este canal pueda verse automáticamente en la lista de canales de todos.
5. Seleccione Agregar.
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Personalizar y administrar su equipo
1. Seleccione Más opciones... junto al nombre del equipo.
2. Seleccione Administrar equipo y
encontrará Miembros, Canales, Configuración y Aplicaciones del equipo, todo en un
mismo lugar.
3. Seleccione Configuración > Imagen de equipo para agregar una imagen para el equipo
y personalizarlo un poco.
En Microsoft Teams, los equipos son grupos de contactos que se reúnen por
cuestiones de trabajo, proyectos o intereses comunes.
Teams se compone de dos tipos de canales: estándar (disponible y visible para todos) y
privado (conversaciones privadas centradas con un público específico). Cada canal se
basa en un tema como "Eventos de equipo", el nombre de un departamento, o solo
por diversión. Los canales son los lugares donde se organizan reuniones, se mantienen
conversaciones y se trabaja colaborativamente en archivos.
Las pestañas de la parte superior de cada canal se vinculan a sus archivos, aplicaciones
y servicios favoritos.
Agregar una pestaña
▪ Seleccione el signo Más que hay junto a las pestañas.
Agregue Planner, por ejemplo, para crear un panel de proyectos que le permita llevar
un registro de las tareas del equipo.
Anclar y desanclar un canal
Si tiene una gran número de canales, ancle los más importantes para que sean más
fácil de encontrar.
▪ Para anclar un canal, elija uno para anclar y, a continuación, seleccione más
canales > PIN.
▪ Para desanclar un canal, elija el que quiera desanclar y, a continuación, seleccione más
canales > desanclar. Y para ver las demás acciones que puede realizar.
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Chatear y compartir archivos en Teams
Empezar una conversación...
...con todo el equipo
1. Haga clic en Teams y después seleccione un equipo y un canal.
2. En el cuadro en el que escriba el mensaje, indique cuál es su opinión y haga clic
en Enviar .
...con un contacto o un grupo
1. En la parte superior de la aplicación, haga clic en Nuevo chat .
2. En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona o las personas con las que desea
chatear.
3. En el cuadro en el que escriba el mensaje, indique cuál es su opinión y haga clic
en Enviar .
Responder a una conversación
Las conversaciones de canal se organizan por fecha y luego por hilos. Las respuestas en
los hilos se organizan debajo de la publicación inicial de manera que le resulte más fácil
seguir varias conversaciones.
1. Busque el hilo de la conversación al que desea responder.
2. Haga clic en Responder, agregue el mensaje y haga clic en Enviar .
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Divertirse con emojis, memes y archivos GIF
¡Exprésese y sorprenda a sus compañeros de trabajo!
▪ Haga clic en Adhesivo debajo del cuadro en el que escriba el mensaje y, después,
elija un meme o adhesivo de una de las categorías.
El catálogo de adhesivos contiene una amplia variedad de adhesivos y memes
personalizables, y también puede cargar los suyos. Consulte Emojis para ver
caras sonrientes y Giphy para ver GIF animados.
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Compartir un archivo
A veces no es suficiente con las palabras y necesita publicar un archivo en una
conversación de canal.
Sugerencia: Teams funciona especialmente bien con documentos de Microsoft Office.
1. En la conversación de canal, haga clic en Adjuntar debajo del cuadro en el que
escriba el mensaje.
2. Seleccione entre las opciones siguientes:
▪ Recientes
▪ Buscar equipos y canales
▪ OneDrive
▪ Cargar desde mi equipo
3. Seleccionar un archivo > Compartir un vínculo.
Si va a cargar un archivo desde el equipo, seleccione un archivo, haga clic en Abriry,
después, en Enviar .
Podrá ver todos los archivos que haya publicado en un canal si va a la ficha Archivos.
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Colaborar en Teams
@Mencionar a alguien
Una @mención es como un toque suave en el hombro; es decir, una forma de llamar la
atención de alguien en una conversación de un canal o un chat.
1. En el cuadro donde escribe el mensaje, escriba @ seguido de las primeras letras del
nombre del contacto. También puede @mencionar equipos y canales completos.
2. Seleccione la persona. Repita este procedimiento para cada una de las personas que
desee @mencionar.
Cada persona que @mencione recibirá una notificación en su fuente de actividades.
¡Vea si hay un círculo rojo junto a Actividad ahora para comprobar si alguien le ha
@mencionado!
Estar al tanto de todo
Las notificaciones le informan de si alguien le @menciona, indica que le gusta el
contenido que ha publicado o responde a una conversación que ha iniciado. La fuente
de actividades le ayuda a estar al tanto de todas las notificaciones.
1. Haga clic en Actividad .
2. Su fuente le muestra un resumen de todo lo que está sucediendo en los canales que
sigue.
▪ Haga clic en Filtro para mostrar solo ciertos tipos de notificaciones, como
@menciones o reacciones.
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▪ Seleccione Fuente > Mi actividad para ver una lista de todo lo que ha estado haciendo
últimamente en Teams.
Buscar mensajes, personas o archivos
Las búsquedas cubren toda su organización: todos los equipos y los canales de los que
forma parte.
1. Escriba una frase en el cuadro de comandos situado en la parte superior de la
aplicación y presione Entrar.
2. Seleccione la ficha Mensajes, Contactos o Archivos.
3. Seleccione un elemento en los resultados de búsqueda. Si no, también puede
seleccionar Más filtros para restringir algo más los resultados de búsqueda.
Fuente: https://support.office.com/es-es/article/v%C3%ADdeo-%C2%BFqu%C3%A9-
es-microsoft-teams-422bf3aa-9ae8-46f1-83a2-e65720e1a34d
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