REPORTE DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS

¿Qué es?

Es un análisis de los débitos que integran cada uno de los saldos a cargo de clientes, tomando
como base la fecha de la factura o la fecha de vencimiento.

Esta forma de análisis se usa como auxiliar en la determinación de los saldos vencidos y de dudosa
recuperación.

Análisis por antigüedad de saldos

Este se realiza clasificando los saldos a cargo de los clientes por antigüedad de su vencimiento,
pudiendo ampliar o restringir, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Esta clasificación, se puede restringir o ampliar; pero en cualquier momento nos permite conocer
el estado real de los saldos a cargo de los clientes.

Es conveniente que el director Financiero ordene al Gerente de crédito y Cobranza, el estudio

individual de cada uno de los saldos vencidos con objeto de precisar las causas que en cada caso
originan acumulaciones de saldos.

¿Qué es un análisis de cliente por antigüedad de saldos?

Es reunir y registrar todas las deudas por cobrar en una empresa, como son; las cuentas por cobrar
llamasen clientes o deudores diversos y los documentos por cobrar ya sea pagare o letra de
cambio.

Su importancia

Es darse cuenta si todas las deudas por cobrar antes mencionadas las están pagando los deudores
a tiempo. Es decir, cumpliendo con el plazo acordado a pagar, si no es así, encontrar el porque no
han pagado así poder aplicarles otras políticas, o en otro caso poder actuar jurídicamente.

Informe de Cobranza

El informe de cobranza permite comprobar toda la información respecto de la cobranza que se

maneja en la empresa, ya sea las direcciones de los clientes y los montos de los documentos que
se adeudan. Esto, con el fin de tener un control del cobro de estas cuentas corrientes.

Para la emisión del informe de cobranza se despliegan una serie de opciones en la emisión y filtros
tales como:

Fecha de Vencimiento: Permite definir la fecha de control de los movimientos que será
contemplada en el informe.

Cobrador: Permite definir un cobrador en particular o bien todos los cobradores registrados.

Cliente: Permite definir un cliente en particular o bien todos los clientes registrados.

Agrupamiento: Permite definir el criterio de agrupación para la información que se emite en el

informe, ya sea por cobrador o por cliente.
Nivel de presentación: Permite definir el nivel de detalle de la información a incluir en el informe.

Documento: Permite filtrar el informe por un tipo de documento en particular o bien para todos
los documentos que existen.