WHITEPAPER

MEDIOAMBIENTE

ISO 50001
Reducción de los costes energéticos
y protección del medioambiente

Guía paso a paso para la certificación

Beneficios de la ISO 50001
Cumplimiento de las obligaciones
legales y los requisitos normativos
Implantación de la norma
Obtención de la certificación
 INTRODUCCIÓN

Una guía práctica para su empresa

El uso eficiente de los recursos es un problema que cobra cada vez mayor relevancia.
El Acuerdo de París y el objetivo de mantener el aumento de la temperatura global
por debajo de 2º C ha dirigido la atención a esta problemática en los últimos años.
Alcanzar este objetivo pasa por reducir de forma drástica las emisiones de gases de
efecto invernadero y por la descarbonización de las cadenas de valor. En consecuen-
cia, las empresas se enfrentan ahora al reto de asegurar y utilizar fuentes de energía
eficientes en términos de costes y que sean sostenibles al mismo tiempo. Un objetivo
para el que la gestión energética activa desempeña un papel fundamental.

La norma internacional para los sistemas de gestión energética, la ISO 50001, es

una norma de certificación reconocida en todo el mundo para la introducción y
mantenimiento de sistemas de gestión energética. Puede utilizarse en organiza-
ciones de cualquier tipo y tamaño. El objetivo de un sistema de gestión energética
consiste en optimizar en todo momento el desempeño energético de una empresa.
Esto se consigue gracias a procesos y sistemas de medición, supervisión y control.
Las medidas que se derivan de dichas acciones ayudan a las empresas a introducir
mejoras específicas en relación con el desempeño energético. Para facilitar esta
tarea, la dirección de la empresa debe facilitar los recursos necesarios, definir res-
ponsabilidades y documentar los procesos de manera adecuada. De este modo se
garantiza una pesrpectiva a largo plazo en el seno de las compañías con respecto
de las cuestiones energéticas y los requisitos legales relacionados. También les per-
mite fomentar la motivación entre sus empleados y reducir sus costes operativos.

En este whitepaper se establece en qué situaciones y por qué motivos resulta útil in-
troducir un sistema de gestión energética, cómo adoptar los requisitos normativos
y cómo integrarlos en los procesos existentes.
 ÍNDICE

Motivos por los que adoptar un sistema de gestión energética en línea con la ISO 50001....4
Beneficios de la ISO 50001........................................................................................................................................... 4
Obligación de auditoría en virtud del Artículo 8 de la Directiva europea 2012/27/UE......................... 5
Reducción de la exposición a riesgos...................................................................................................................... 6
Reducción del consumo energético y costes........................................................................................................ 7
Compra de energía......................................................................................................................................................... 8
Requisitos y elementos clave de la ISO 50001............................................................................9
PLANIFICAR..................................................................................................................................................................11
Cláusula 4: Contexto de la organización...............................................................................................................12
Cláusula 5: Liderazgo...................................................................................................................................................12
Cláusula 6: Planificación..............................................................................................................................................13
HACER...............................................................................................................................................................................19
Cláusula 7: Soporte.......................................................................................................................................................19
Cláusula 8: Operación..................................................................................................................................................21
COMPROBAR.................................................................................................................................................................22
Cláusula 9: Evaluación del desempeño.................................................................................................................22
ACTUAR............................................................................................................................................................................24
Cláusula 10: Mejora......................................................................................................................................................24
Certificar un sistema de gestión.................................................................................................25
La familia de las normas ISO 50001...........................................................................................26
Costes y beneficios de un sistema de gestión energética........................................................27
ISO 50001: el trabajo hacia la sostenibilidad............................................................................28
10 puntos clave para los sistemas de gestión energética........................................................29

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WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

Motivos por los que adoptar un sistema de gestión

energética en línea con la ISO 50001

Beneficios de la ISO 50001

Reducir los costes operativos Cumplir los requisitos legales Mejorar la competitividad

Mejorar la eficiencia energética
Obligación de auditoría energética de
conformidad con las Normas que se establecen
en el Artículo 8 de la Directiva 2012/27/UE y sus
posibles revisiones como parte del
Pacto Verde Europeo
Posibilidad de acceder a reducciones fiscales
en Estados miembros de la Unión Europea, por
ejemplo, Alemania (EEG, EnergStG, StromStG) o
Francia (TGAP)

Reducir el consumo energético Reducir la exposición a riesgos por apagones y

absoluto daños a los equipos

Evitar subidas de precios de la ener-

gía causadas por picos en el perfil de
la carga eléctrica

Comprar energía a precios favorables

a largo plazo

Tabla 1: Motivos por los que adoptar un sistema de gestión energética en línea con la ISO 50001

El objetivo de cualquier sistema de gestión es mejorar de manera de acuerdo con el Real Decreto 56/2016, podría enfrentarse a
sistemática y continua una organización a través de un control una multa de hasta 60 000 €. La experiencia ha demostrado que
operativo transparente. Esto se consigue principalmente gene- la principal motivación tras la decisión de adoptar un sistema de
rando motivación entre la dirección y los empleados. La dirección gestión energética (SGE) viene determinada por varios factores:
y los empleados deben desarrollar procesos regulados, establecer
estructuras de comunicación adecuadas y nombrar responsables Cumplir con los requisitos legales y las obligaciones de auditoría
para los requisitos legales con objeto de garantizar el cumpli-
miento normativo. Como resultado, las empresas reducen sus Aprovechar las opciones de reducciones fiscales
costes energéticos y, al mismo tiempo, ahorran tiempo y, en de-
terminados casos, evitan los costes de los posibles incumplimien- Reducir los costes energéticos
tos normativos. Por ejemplo, si una compañía no aporta pruebas
para una auditoría energética o para la certificación ISO 50001

4
Obligación de auditoría en virtud del Artículo 8 de la Directiva 2012/27/UE
Marco jurídico
Los objetivos climáticos 20-20-20 de la Unión Europea y la Direc-
tiva de Eficiencia Energética asociada han obligado a los Estados
miembros de la UE a hacer un uso de la energía un 20 % más efi-
ciente para finales de 2020. En virtud del artículo II del RD 56/2016,
todas las empresas -excepto las microempresas y las pequeñas y
medianas empresas (PYME) en el sentido de la Recomendación
2003/361/CE de la Comisión Europea están obligadas a realizar
una auditoría energética cada cuatro años. Este requisito puede
cumplirse mediante la adopción de sistemas de gestión energética
de alta calidad como la norma ISO 50001 o, por ejemplo, a través
del Sistema Comunitario de Gestión y Auditoría Medioambientales
(EMAS). Se espera que la Directiva de la UE se revise en 2022 y las
obligaciones de auditoría podrían entonces depender únicamente
del consumo absoluto de energía y no del tamaño de la empresa.
Las auditorías energéticas como panorámica
Para responder a la pregunta de si es necesario realizar una audi-
toría energética o implantar un sistema de gestión conforme a la
norma ISO 50001, es fundamental comprobar las motivaciones
de la empresa, así como su tipo y tamaño. En una auditoría ener-
gética, un auditor externo cualificado analiza el estado actual del
sistema energético de una empresa para identificar posibles me-
joras de la eficiencia energética. A partir de este análisis, el auditor
sugerirá medidas de ahorro energético, así como una evaluación
de la viabilidad económica. Esto permite a las empresas deter-
minar de un vistazo qué inversiones son rentables dentro de los
periodos típicos de amortización. Sin embargo, no es obligatorio
que acaben aplicando estas medidas.
Mejorar la gestión energética
A diferencia de esta evaluación selectiva y puntual del sistema
energético de una empresa, un sistema de gestión energética ISO
50001 va más allá del análisis del estado actual, también denomi-
nado «revisión energética» en la norma ISO. Mediante la creación
de un equipo de energía interno con miembros de varios depar-
tamentos relacionados con la energía, con el apoyo activo de la
dirección, y el establecimiento de estructuras de comunicación,
seguimiento y control, las empresas pueden integrar el tema de
la energía en sus prácticas empresariales. Las auditorías internas
periódicas permiten a las empresas revisar el progreso de los ob-
jetivos y medidas desarrolladas, evaluar su aplicación y lograr una
mejora continua. La documentación adecuada es clave, ya que
sirve como prueba para las auditorías de certificación externas,
pero también constituye la base para evaluar el progreso en el
ahorro de energía o para llevar a cabo un análisis de la causa raíz
de las no conformidades. Si una empresa ya dispone de sistemas
de gestión, como la ISO 9001 (Calidad), la ISO 14001 (medioam-
biente) o la ISO 45001 (gestión de la seguridad y la salud en el
trabajo), también podría resultar útil considerar un sistema de
gestión integrado.

Normalmente, las auditorías energéticas se basan en la norma UNE-

EN 16247-1, que describe el procedimiento y el contenido de una au-
ditoría energética, que debe ser realizada por un auditor energético
cualificado. Se espera que la ISO 50002 sustituya a la UNE-EN 16247-1r.

Esta auditoría consiste en una inspección y análisis del uso y consumo

de energía de una organización con el objetivo de identificar posibles
opciones de reducción de energía.

5
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001
Reducción de la exposición a riesgos
El sistema energético actual de Europa es una de las redes más
fiables del mundo. Sin embargo, la creciente importancia de las
energías renovables plantea nuevas exigencias a las redes eléctri-
cas. A pesar de las fiables medidas adoptadas por los operadores
de la red para compensar las fluctuaciones en la generación de
energía, los apagones y los cortes de electricidad pueden suponer
un riesgo cada vez mayor para las empresas. Por ende, evaluar
y gestionar estos riesgos dentro de un sistema de gestión de la
energía puede reducir el tiempo de inactividad de la produc-
ción. Además, disponer de un sistema de energía de reserva es a
menudo esencial debido a aspectos de seguridad de los equipos,
como la refrigeración de los hornos de fusión por inducción. Un
corte de energía sin un sistema de reserva instantáneo puede
dañar equipos de alto valor. En un sistema ISO 50001, el personal
revisa en todo momento los riesgos actuales y desarrolla medidas
adecuadas para reducir o evitar los riesgos graves.
6
Reducción del consumo energético
y costes
En los sectores de alto consumo energético, como la producción
primaria (por ejemplo, la producción de hierro y acero, la pro-
ducción de papel o las fábricas de cemento), los costes energé-
ticos superan el 20 % del valor añadido bruto de las empresas.2
Teniendo esto en cuenta, la optimización continua del consumo
de energía debería ser una parte fundamental de la estrategia
comercial de cualquier empresa orientada al futuro. Introducien-
do un sistema de gestión de la energía conforme a la norma ISO
50001, las empresas pueden perseguir este objetivo a largo plazo
y seguir siendo competitivas.
El objetivo global de eficiencia energética en la UE es la reduc-
ción del consumo de energía primaria en un 26 % y del consumo
de energía final en un 20 % respecto de los niveles de 2005. Para
alcanzar estos objetivos, las empresas tienen que aplicar medidas
técnicas y organizativas específicas para mejorar la eficiencia
energética o reducir el consumo absoluto de energía. Las solucio-
nes técnicas suelen ser medidas específicas para cada proceso o
sector en los sectores de alto consumo energético. Sin embargo,
las tecnologías transversales, presentes en todos los sectores,
también pueden tener el potencial de generar importantes
ahorros de energía (Imagen 1). No obstante, el primer paso para
ahorrar energía o utilizarla de forma más eficiente debe ser la
aplicación de medidas organizativas, que suelen ser gratuitas
y pueden consistir en pasos sencillos como la reducción de la
intensidad luminosa o de la temperatura.
 IT

< 75 %

Iluminación

< 70 %

Bombas

Reducir los costes mediante la gestión de la carga < 30 %

La gestión de la carga, cuyo objetivo es evitar los picos de carga, Pérdida de calor
también puede reducir los costes de electricidad. Los sistemas
de control de la energía supervisan con precisión las cargas, < 30 %
de modo que los consumidores de energía pueden regularse
o desconectarse según sea necesario. Esto permite reducir las Ventilación
cargas de la red (costes derivados del uso de las redes eléctricas).
Las empresas de suministro de electricidad se benefician, pues < 25 %
los factores de utilización de la red se mantienen lo más constan-
tes posible, con una curva de consumo plana. Mientras que los Aire comprimido
perfiles de carga estándar se aplican a los hogares y a los peque-
ños consumidores, los grandes consumidores con un consumo < 50 %
anual superior a 100 000 kWh suelen estar sujetos a mediciones
de consumo de energía a distancia a intervalos de 15 minutos. Edificios
Además de la tarifa básica y la tarifa por kilovatio-hora, estas
empresas deben pagar también una tarifa de demanda. Esta se < 60 %
basa en la media del intervalo más alto medido en el periodo
de facturación. Como resultado, un solo pico de carga en el año
puede aumentar de manera significativa los costes de electrici- Imagen 1: Potencial de ahorro energético
dad, incluso si el consumo medio de una empresa es significati- de las tecnologías transversales en las
PYMES3
vamente menor. Un sistema de gestión de la energía proporciona
las estructuras cruciales necesarias para la gestión de la carga, ya
que implica la recopilación y evaluación de datos energéticos a
intervalos regulares.

2 Costes energéticos: proporción del valor añadido bruto / Statista

3 Fuente: (DENA, 2015)

7
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001
Compra de energía
La gestión de la energía también incluye la adquisición de ener-
gía con vistas al futuro. Esto permite a las empresas aumentar
su capacidad de reacción frente a las fluctuaciones del mercado
a corto plazo y aumentar la seguridad de su planificación con
precios estables y rentables de la electricidad y el combustible.
Europa y España son importadores de energía, por lo que las
fuerzas del mercado mundial, los acontecimientos políticos y
la situación económica general provocan fluctuaciones de los
precios de la energía difíciles de prever. A pesar de la escasa
fluctuación de los precios industriales de la electricidad y el gas
en los últimos 10 años, acontecimientos inesperados, como la
pandemia de coronavirus o los conflictos geopolíticos, pueden
provocar una fuerte subida de los precios, como se vio a finales
de 2021. Además de los efectos del mercado, los costes inde-
pendientes de los impuestos, las tasas y los gravámenes también
repercuten de forma significativa en los precios de la energía. El
recargo más destacado sobre la energía en la UE es la tarificación
del carbono a través del Sistema de Comercio de Emisiones de
la UE (ETS). Desde 2020, los precios se han disparado desde los
25 €/t CO2 hasta los 90 €/t CO2 actuales. Al introducir un sistema
de gestión de la energía conforme a la norma ISO 50001, las em-
presas pueden recuperar una parte de los costes independientes
del mercado (véase arriba).
8
Los costes dependientes del mercado, en cambio, dependen del
proveedor de la empresa y de la tarifa elegida. Con una gestión
de la energía y los datos energéticos resultantes, la empresa pue-
de elaborar previsiones de consumo y, por tanto, abastecerse de
la energía necesaria con años de antelación y, en consecuencia,
ahorrar en los precios de la energía. Al disponer de una previsión
energética más precisa de la empresa, el proveedor de energía
necesita comprar menos energía en el mercado al contado, que
es el más caro. Además, la liberalización del mercado de la energía
implica que los clientes industriales y comerciales son libres de
elegir su proveedor, lo que les permite reducir sus costes en com-
paración con los precios ofrecidos por los proveedores locales.
Además de las tarifas eléctricas especiales para los clientes co-
merciales e industriales, los contratos de compraventa de energía
(PPA, por sus siglas en inglés) están ganando popularidad como
medio para adquirir electricidad renovable. Los productores de
electricidad y los consumidores celebran directamente los PPA
con el objetivo de asegurarse la electricidad a precios favorables
durante un periodo de tiempo predefinido.
Requisitos y elementos
clave de la ISO 50001
La gestión de la energía puede adoptar diferentes formas en las
empresas, desde las auditorías energéticas puntuales según la
norma UNE EN 16247 hasta el enfoque sistemático establecido
en la norma ISO 50001. La ISO 50001 es la norma central en el
ámbito de la gestión de la energía y define los requisitos para
introducir, implantar, mantener y mejorar un SGE. El enfoque Pla-
nificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA, por sus siglas en inglés) tiene
como objetivo permitir a una organización lograr mejoras siste-
máticas y continuas en el desempeño energético, incluyendo la
eficiencia energética, la utilización y el consumo. La norma define
requisitos específicos que permiten a las empresas demostrar una
mejora sistemática de su desempeño energético basada en datos
y hechos. En pocas palabras: si el valor medido actual es inferior al
valor inicial, significa que la empresa ha ahorrado energía.
La HLS comprende un total de 10 cláusulas:
Las cláusulas 1-3 detallan el ámbito de aplicación, las
referencias normativas, los términos y las definiciones.
Las cláusulas 4-10 describen los requisitos normativos
para la certificación.
La estructura de alto nivel simplifica la integración
La norma ISO 50001 difiere considerablemente de su predecesora
de 2013 en cuanto a su estructura y también presenta contenidos
adicionales. Estos cambios están relacionados con la Estructura
de Alto Nivel (HLS, por sus siglas en inglés) para sistemas de ges-
tión, que se desarrolló en 2012. La HLS se basa en una terminolo-
gía coherente y en una estructura general estandarizada basada
en el ciclo PDCA. Describe un circuito de control para un sistema
de mejora continua. Desde 2012, la HLS se ha implementado para
el resto de las normas ISO que rigen las normas de gestión. Esto
facilita la implantación de diferentes sistemas de gestión debido
a la similitud entre una parte importante de los elementos reque-
ridos y al hecho de que solo algunas secciones son específicas de
un tema.
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

1 2 3
Alcance Referencias Términos y
normativas definiciones

PLANIFICAR: HACER: VERIFICAR: ACTUAR:

4 5 6 7 8 9 10
Contexto de la Liderazgo Planificación Apoyo Operación Evaluación del Mejora
organización rendimiento

4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1

Comprensión de Liderazgo Acciones para Recursos Planificación Seguimiento, No conformidad y
la organización y compromiso abordar riesgos y control medición, análisis acción correctiva
y su contexto y oportunidades operacional y evaluación
del desempeño
energético

4.2 5.2 6.2 7.2 8.2 9.1.1 10.2

Comprensión de Política energética Objetivos, metas Competencia Diseño Generalidades Mejora continua
las necesidades energéticas y
y expectativas planificación para
de las partes alcanzarlos
interesadas

4.3 5.3 6.3 7.3 8.3 9.1.2

Determinación Roles, Revisión Toma Compra Evaluación del
del alcance del responsabilidades energética de conciencia cumplimiento
SGE y autoridades de de los requisitos
la organización legales y de otra
naturaleza

4.4 6.4 7.4 9.2

Sistema Indicadores de Comunicación Auditoría interna
de gestión desempeño
energética energético

6.5 7.5 9.3

Referencia Información Revisión
energética documentada de gestión

6.6
Planificación para
la recopilación de
datos energéticos

Requisitos específicos de la norma ISO 50001

Tabla 2: Estructura de un SGE de conformidad con la

ISO 50001 en línea con la HLS

10
 PLAN

ACT DO

CHECK

PLANIFICAR

Analizar el contexto 4.1 y Definir el alcance 4.3 Crear y mantener un Definir procesos del SGE
las partes interesadas 4.2 inventario jurídico 4.2 4.4

Liderazgo y apoyo Crear un equipo Asignar funciones, respon- Definir una política
de la alta dirección 5.1 de gestión energética sabilidades y autoridades energética
5.1 5.3  5.2

Analizar riesgos y Definir objetivos Desarrollar planes de acción Elaborar un plan de

oportunidades; encontrar estratégicos para alcanzar objetivos 6.2 recogida de datos/concepto
medidas sostenibles 6.1 y operativos 6.2 de medición  6.6

Realizar una revisión Desarrollar indicadores de Definir referencias 6.5

energética  6.3 rendimiento 6.4

11
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

Cláusula 4: Contexto de la organización

Definir el contexto de la organización es el paso inicial para esta-
blecer un marco para el sistema de gestión energética. En primer
lugar, se deben analizar y evaluar las áreas y cuestiones internas
y externas (Cláusula 4.1), por ejemplo, a través de un análisis
PESTEL (P = político, E = económico, S = social, T = tecnológico,
E = ecológico , L = legal), junto con las partes interesadas aso-
ciadas (Cláusula 4.2) y sus intereses. Entre las principales partes
interesadas externas se encuentran las autoridades públicas y
los organismos legislativos, ya que tienen requisitos específicos
en forma de permisos y reglamentos de aplicación. Las cuestio-
nes internas podrían incluir los programas ya planificados por la
dirección de la empresa para ampliar las divisiones de producción
o crear filiales en las instalaciones de la empresa. Los resultados
del análisis del contexto y de las partes interesadas permiten
definir el alcance (Cláusula 4.3) del sistema de gestión energéti-
ca, es decir, sus límites espaciales y organizativos. Para obtener los
resultados esperados, es fundamental definir todos los procesos
necesarios en el sistema de gestión energética (Cláusula 4.4), sin
excluir a los consumidores materiales de energía. Los procesos
incluyen, entre otros, la medición periódica de los consumidores
de energía y las reuniones del equipo de gestión energética. Un
mapa del panorama de procesos puede ayudar a clasificar los
procesos en procesos de gestión, básicos y de apoyo, mantenien-
do una visión general. El objetivo combinado de todos los proce-
sos debería ser conseguir mejoras en el desempeño energético.
En la norma se utilizan los siguientes términos para
describir el desempeño energético:
1. Eficiencia energética como valor relativo,
por ejemplo, 2 MWh/t acero
2. Consumo energético como valor absoluto,
por ejemplo, 100 MWh/a
3. Uso de energía se refiere a la aplicación de la energía,
como el aire comprimido o la iluminación
(a veces denominada «uso final de la energía»)

Cláusula 5: Liderazgo

La dirección es responsable del sistema de gestión energética
(Cláusula 5.1). Al formular una política energética (Cláusula
5.2), la dirección de la empresa reconoce sus obligaciones y se
compromete a apoyar al SGE en todos los aspectos. Los recursos
humanos y financieros son una parte fundamental. En la mayoría
de los casos, la dirección nombra a una persona para supervisar el
desarrollo y el mantenimiento del SGE para controlar el sistema en
colaboración con el equipo de energía (Cláusula 5.3). La asigna-
ción de tareas claras y documentadas a cada uno de los miem-
bros del equipo (incluyendo detalles de todas las responsabilida-
des y autoridades) ayuda a reducir el riesgo de malentendidos y
conflictos. Lo ideal es que el equipo de energía esté formado por
miembros del personal de diferentes unidades y divisiones, como
técnicos de mantenimiento, especialistas en electricidad y jefes
de departamento.
Se ha demostrado que, para mantener un sistema de gestión
energética, una empresa con 300 empleados necesitará recursos
de 0,3 ETC (equivalente a tiempo completo) o 70 días de trabajo.4

4 Beratung in Energiemanagement und Umweltmanagement (analyze-hse.de) – solo en alemán

12
Cláusula 6: Planificación

El proceso de planificación se compone de los siguientes niveles:

Planificación estratégica

La planificación estratégica implica un análisis exhaustivo de los

riesgos y las oportunidades (Cláusula 6.1) para preparar a la orga-
nización en consecuencia para futuros acontecimientos negativos
o positivos. Los riesgos técnicos pueden incluir la falta de mante-
nimiento o un mantenimiento inadecuado (véase la Cláusula 8.1
de la norma) de las piezas de los equipos. Si esto provoca un mayor
desgaste, los sistemas podrían consumir más energía. La norma es-
tablece que la planificación estratégica también debe incorporar los
riesgos contextuales y los relacionados con las partes interesadas,
por ejemplo, el incumplimiento de las condiciones de los permisos.

Una forma establecida de evaluar los niveles de riesgo es estimar la

gravedad de los daños (SoD, por sus siglas en inglés) y la probabilidad
de que se produzcan (PoO) para calcular una puntuación de riesgo (RS)
agregada (SoD * PoO = RS). Esta evaluación puede ser cuantitativa (por
ejemplo, daños por valor de 300 000 €) o cualitativa (por ejemplo, nivel
de daños bajo, medio o alto) respaldada por criterios específicos (alto =
amenaza para el negocio, daños > 1 millón de euros).

La puntuación del riesgo permite establecer prioridades y definir las

medidas correspondientes para minimizar o eliminar estos riesgos.

13
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

Planificación táctica

La planificación táctica se centra en el análisis del estado actual
del sistema energético, también llamado revisión energética
(Cláusula 6.3).
Proporciona la base para el desarrollo de los indicadores de
desempeño energético (IDEn) (Cláusula 6.4) y las líneas de base
energética (LBEn) (Cláusula 6.5), que sirven como puntos de com-
paración para identificar en qué áreas se han realizado mejoras. El
objetivo de la revisión energética es identificar los usos significati-
vos de la energía (USEs). Suelen ser usos de la energía que repre-
sentan un gran porcentaje del consumo energético o que tienen
un alto potencial de mejora del desempeño energético.
Las empresas definen sus propios criterios sobre lo que conside-
ran «significativo». Por ejemplo, una empresa puede decidir desig-
nar como USEs a todos aquellos consumidores que representen
más del 5 % del consumo de energía. Para realizar este análisis, las
empresas deben medir o estimar su consumo energético actual
y asignarlo proporcionalmente a los sistemas o procesos corres-
pondientes. La mejor manera de visualizar los flujos de energía
resultantes es mediante un diagrama de Sankey. Sin embargo,
esto requiere un concepto de medición coherente para que la re-
visión energética pueda repetirse de manera regular y siempre en
las mismas condiciones. Una recogida de datos precisa sienta las
bases para la previsión necesaria del uso y el consumo de energía.

Diagrama de flujo energético: consumo energético en un ejercicio fiscal completo

10,6 MWh no
clasificable

Electricidad (MWh) 47,8 MWh Pérdidas

Gas natural (MWh)
Diésel/gasolina/GLP (MWh) 513,9 MWh Transformación
metalúrgica
Electricidad: 1517,9 MWh (13,8 %)
Gas natural: 9007,4 MWh (82,1 %) 87,2 MWh Iluminación
Diésel: 315,5 MWh (2,9 %)
Gasolina: 77,5 MWh (0,7 %)
205,2 MWh Aire comprimido
GLP: 59,7 MWh (0,5 %)

62,1 MWh Oficina/TIC

154,3 MWh Fábrica de

transformación 1
997,4 MWh
436,8 MWh Fábrica de
transformación 2
253,3 MWh

6.154,7 MWh Calor de proceso

1.602 MWh Calefacción /

agua caliente
Transporte

Imagen 2: Diagrama de Sankey Diésel: 315,5 MWh

Gasolina: 77,5 MWh
Fuente (solo en alemán): SAENA (2015): Einführung eines Systems zur kontinuierlichen Verbesserung der
GLP: 59,7
Energieeffizienz. Eine praktische Handlungshilfe für Unternehmen in Sachsen. Publicado por Sächsische
Energieagentur – SAENA GmbH

14
Determinación de variables pertinentes

Además de la cantidad de energía consumida, las empresas de- la temperatura exterior, la humedad, etc.) puede no ser lineal y
ben determinar las variables relevantes y las personas que operan también es posible que dos o más variables independientes estén
o trabajan en cada USE. Las variables relevantes incluyen factores correlacionadas (lo que se conoce como colinealidad). El objetivo
que tienen una repercusión significativa en el uso, el consumo y la de determinar y evaluar la influencia de las variables relevantes
eficiencia de la energía y que fluctúan de forma predecible, como es ajustar los indicadores de desempeño energético para poder
las condiciones meteorológicas y la temperatura. Con un simple comparar los valores recopilados durante un periodo de varios
análisis de regresión lineal (Imagen 3) se puede determinar la años (normalización).
influencia de una variable y comprobar si existen correlaciones. En
un diagrama de tendencia lineal, el coeficiente de determinación
R² podría ser un criterio para evaluar el grado de influencia (es de-
cir, una variable es relevante cuando R² > 0,95). En algunos casos,
la correlación entre el consumo de energía y las variables (como

40 2.400
Consumo 2.200 Producción
35
energético 2.000 toneladas/mes
MWh/mes 30
1.800
25 1.600
1.400 Consumo energético (MWh/mes)
20 Volumen de producción (t/mes)
1.200
15
1.000
10 800
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Mes

Imagen 3: Consumo energético y perfil de temperatura durante un año

43
Consumo
energético 38
y = 0,0138x + 5,7405
MWh/mes R2 = 0,9677
33

28

23

18 Volumen de producción
800 1.000 1.200 1.400 1.600 1.800 2.000 2.200 2.400 unidades/mes

Imagen 4: Análisis de correlación de ambos factores con regresión lineal

15
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

Establecer indicadores de desempeño energético

El análisis de regresión permite definir los correspondientes
indicadores de rendimiento energético (IDEn) para los usos
significativos de la energía (USEs) (Cláusula 6.4). Los IDEn pueden
expresar valores de medición absolutos o relativos y varían en
función de su público y objetivo.
La dirección de la empresa, por ejemplo, requerirá IDEn mucho
más resumidos que un gestor energético o un operador de siste-
mas. Los indicadores absolutos, como los kWh/a, suelen utilizarse
en las comunicaciones externas para describir las tendencias de
consumo. También se utilizan en el caso de los sistemas estáticos.
En cambio, en el caso de los sistemas dinámicos, es importante
aplicar un valor de referencia que facilite la comparación con el
valor medido (indicador relativo). Un ejemplo de valor de referen-
cia sería el número de unidades producidas (kWh/unidades de
producto*a).
Sin embargo, esto solo puede expresarse como un simple cocien-
te cuando hay una única variable relevante y no hay carga base,
algo que raramente ocurre en la práctica. Un IDEn más eficaz
representa la función de consumo de energía (FCE), que se de-
termina teniendo en cuenta los factores de influencia relevantes
(Imagen 3). La fórmula puede extraerse directamente del análisis
de regresión (véase la fórmula de la Imagen 4).
Cuando se implanta por primera vez un sistema de gestión ener-
gética, el IDEn calculado suele aplicarse también como línea de
base energética (LBEn) (Cláusula 6.5). La LBEn sirve como punto
de referencia para el IDEn y debe ajustarse cuando cambian los
factores estáticos (por ejemplo, las instalaciones y la maquinaria
utilizadas, el número de turnos de trabajo, etc.).
En la norma ISO 50006 se recoge información adicional sobre los
indicadores de desempeño energético y las líneas de base.

40
Consumo
35
energético
MWh/mes 30

25
Ahorros
20 IDEn
LBEn
15

10
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Mes

Imagen 5: Comparación entre IDEn y LBEn, en la que se demuestran los ahorros

obtenidos tras la adopción de medidas.

16
Los IDEn son muy importantes porque documentan y visualizan
el aumento o la disminución del rendimiento energético en
relación con la línea de base energética (LBEn). Esto se consigue
comparando los valores de consumo energético OBJETIVO (LBEn
sirve como FCE) con los valores REALES (IDEn) (véase la zona verde
de la Imagen 5). Este proceso se conoce como monitorización
energética. Permite a las empresas controlar sus IDEn, utilizar los
métodos de control de la energía para realizar un análisis espe-
cífico de las desviaciones e iniciar acciones correctivas, así como
identificar el potencial de optimización. Un sistema de medición
basado en software es el más adecuado para ello una vez que
la empresa alcanza un cierto tamaño o su consumo energético
1. 2.
Definir el contexto, Evaluar la
los objetivos y situación actual
las limitaciones
4. 5.
Adoptar el sistema Usar datos de medición
de medición
Imagen 6: Plan de medición y control energético de
conformidad con la UNE EN 17267:2020
supera un determinado nivel. La introducción de los módulos
de Medioambiente y Sostenibilidad de Quentic permite vigi-
lar el consumo, los volúmenes y los costes en todo momento.
La solución de software ayuda a registrar y controlar todos los
datos de uso de recursos. De este modo, no solo se obtiene una
visión general del consumo de electricidad, gas y agua, sino que
también resultados óptimos en la gestión de residuos y energía.
La base para implantar una solución como Quentic es contar con
un plan adecuado de recopilación de datos energéticos (Cláu-
sula 6.5). Los usuarios también pueden remitirse a los requisitos
establecidos en las normas UNE EN 17267 e ISO 50015. El proceso
básico se ilustra en la (Imagen 6).
3.
Priorizar actividades
para mejorar el sistema
de medición
6.
Mantener y adaptar el
sistema de medición
17
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001
Crear un plan de recopilación de datos para obtener una mejor perspectiva
Un plan de recopilación de datos (también denominado plan de
medición) permite garantizar una medición y cálculos documen-
tados, continuos, coherentes y transparentes. En él se define
cuándo (por ejemplo, con carácter diario, semanal, etc.),
qué (por ejemplo, consumo de gas en la Planta 1),
dónde (por ejemplo, Departamento 2),
cómo (por ejemplo, utilizando un contador, cálculo o estima-
ción específicos),
y quién (Responsable de Planta 1)
con respecto a las medidas que se deben tomar.
18
Asimismo, contiene información relativa a
variables relevantes en relación con los USEs,
el consumo energético de los USEs y de la organización
en general,
criterios operativos en relación con los USEs,
factores estadísticos (según proceda),
y los datos que se establecen en los planes de acción.
Definir objetivos operativos
La norma ISO 50001 solo exige la recopilación de datos para los
USEs, que las empresas pueden definir utilizando sus propios cri-
terios, con el fin de mantener una carga de trabajo manejable. En
la práctica, los beneficios del plan de medición deben equilibrar-
se con el esfuerzo requerido. Las empresas deben utilizar su plani-
ficación estratégica y táctica para desarrollar objetivos operativos
específicos y metas energéticas (Cláusula 6.2) que den lugar a
mejoras en el desempeño energético. Estos objetivos deben ser
siempre SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y
acotados en un límite temporal). Definir los objetivos de la forma
más específica posible (por ejemplo, reducir el consumo de
energía por unidad de X producto [kWh/unidad] en un 10 % en
comparación con los niveles de 2019 hasta el 31/12/2021) ayuda
a evaluar el progreso y la eficacia de las medidas a nivel operativo.
Cada objetivo debe estar respaldado por un plan de acción que
defina con precisión cómo se alcanzará dicho objetivo. Los usua-
rios pueden consultar las directrices de la BAFA sobre la elabora-
ción de informes de auditoría energética de acuerdo con la nor-
ma UNE EN 16247 para obtener orientación sobre la elaboración
de planes de acción. Un plan de acción bien formulado también
proporciona una base sólida para las solicitudes de financiación,
ya que es un requisito de la mayoría de proveedores de fondos.
 HACER

Ofrecer recursos 7.1 Formar a los empleados y ayudarlos Garantizar la comunicación 7.4
a obtener cualificaciones para mejorar
sus niveles de competencia 7.2 y
sensibilización 7.3

Producir y mantener Controlar los procesos y las actividades Integrar los ahorros energéticos en
documentación 7.5 de mantenimiento de conformidad con el diseño de instalaciones 8.2 y
los procedimientos definidos 8.1 compras 8.3

Cláusula 7: Soporte
Para conseguir el máximo potencial de un sistema de gestión energética, los procesos de soporte
resultan fundamentales. Se incluyen los recursos humanos, financieros y materiales (Cláusula 7.1)
planificados por la empresa y que debe facilitar la dirección.

Los recursos para un SGE incluyen los fondos para invertir en equipos y sistemas de me-
dición, infraestructura digital como software y sistemas de almacenamiento de datos y
personal competente.

Resulta importante determinar las competencias y recursos necesarios (Cláusula 7.2) para
aquellas personas que tengan una repercusión relevante en el consumo de energía, con
mejoras orientadas a través de cursos de formación y certificaciones.

El personal debe ser consciente de su influencia en el desempeño energético y las conse-

cuencias de los incumplimientos con las normativas y procedimientos (Cláusula 7.3).

Las empresas deben regular sus comunicaciones internas y externas (Cláusula 7.4) de forma
que todo el mundo reciba la información pertinente en el momento adecuado. La comu-
nicación deberá definirse y controlarse en consecuencia. Por ejemplo, podrá informarse a
la dirección, interactuar con las autoridades públicas o podrán celebrarse reuniones con
equipos internos.

Deberá concederse la oportunidad a los empleados de sugerir mejoras a partir de reuniones

semanales, auditorías y formación a empleados (Cláusula 7.4). El gestor energético deberá
revisar y evaluar dichas sugerencias y, si las considera adecuadas, trasladarlas a la dirección.
Permitir a los empleados presentar este tipo de sugerencias mejora la concienciación sobre
la cuestión energética y, en consecuencia, optimiza el desempeño energético.

19
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

La documentación establece bases sólidas

La documentación (Cláusula 7.5) se encuentra en el núcleo de
todo sistema de gestión energética. Constituye una prueba crucial
para que los auditores externos puedan saber dónde se han intro-
ducido mejoras. Más allá de esto, la documentación sienta las bases
para realizar análisis y evaluaciones más exhaustivos. Crea transpa-
rencia y claridad con respecto de los procesos de los sistemas de
gestión energética y ayuda a las empresas a tener una perspectiva
global y a tener el control en situaciones cruciales. Es importante
que la documentación sea uniforme y coherente de forma que
resulte sencilla de comprender y analizar. Del mismo modo, las
empresas deben regular los derechos de aprobación y de acceso.
La norma especifica la documentación necesaria (Tabla 3).

ALCANCE VERIFICAR

Política energética

Objetivos y metas energéticas

Planes de acción

Revisiones energéticas (resultados y procedimiento)

Indicadores de desempeño energético (resultados y procedimiento)

Línea de base energética (resultados y procedimiento)

Recopilación de datos energéticos (resultados y procedimiento)

Información sobre la reproducibilidad y precisión de los instrumentos de medición utilizados

Competencia (pruebas de competencia)

Comunicación (sugerencias de mejora, la retención es opcional)

Normas de documentación (métodos y resultados) e información documentada a partir de fuentes externas relevantes
para la planificación y el funcionamiento de un SGE

Documentos para la planificación y control operativo de los procesos y procedimientos (criterios, personal)

Diseño y actividades de configuración (documentación sobre sistemas y edificios)

Evaluaciones de desempeño (resultados de controles y mediciones y, en caso de que se produzcan desviaciones,

las correcciones adoptadas)

Evaluaciones de cumplimiento de los requisitos normativos y de otro tipo (resultados y mediciones)

Programa y resultados de auditoría

Resultados de la revisión de la gestión

No conformidad y acción correctiva (tipo de no conformidad, acción de seguimiento y resultados de la acción correctiva)

Tabla 3: Documentación mínima en un SGE

20
Cláusula 8: Operación
Como se ha indicado al principio, la ISO 50001 sigue un enfo-
que orientado a los procesos. El objetivo del SGE es planificar y
controlar los procesos definidos (Cláusula 8.1). En primer lugar, es
importante definir todos los procesos relevantes (Cláusula 4.4) y
recopilarlo en forma de mapa de procesos. Utilizar un sistema de
gestión energética es parte de los procesos de gestión y soporte
de una empresa. Dentro de sus sistemas de gestión energética,
las empresas deben definir criterios para todos los procesos que
repercuten en el desempeño energético de los USEs, sensibilizar
Obtener una perspectiva general y crear
transparencia a través de un diagrama RECURSOS
Equipos,
de tortuga
materiales
APORTACIÓN
Desencadenantes,
información
¿Qué?
¿Para qué?
INDICADORES
Objetivos, IDEn
Riesgos
Imagen 7: Diagrama de tortuga para análisis de procesos
Otros aspectos que pueden repercutir en el desempeño ener-
gético durante el funcionamiento son las actividades de diseño
(Cláusula 8.2), como la planificación de ampliar las instalaciones
o edificios de producción. En algunos casos, el diseño optimizado
en términos energéticos es ahora un requisito normativo a la hora
de adoptar nuevas estructuras y sistemas. Las empresas también
deben desarrollar criterios y especificaciones para la compra
(Cláusula 8.3), por ejemplo, un consumo máximo de energía de
150 kWh/ unidad de producto, y comunicárselos a los proveedo-
res y subcontratistas para reducir el consumo energético. No obs-
a los empleados relevantes sobre estos procesos y controlarlos en
consecuencia. En la práctica, esto conlleva instrucciones de pro-
cedimientos y funcionamiento para los procesos de gestión, tales
como realizar autorías internas, además de instrucciones sobre el
funcionamiento de sistemas eficientes en términos energéticos y
mantenimiento de sistemas. Los diagramas de tortuga (ver Ima-
gen 7) son una forma de definir procesos. Los resultados deben
documentarse en una instrucción de procedimiento que se pone
a disposición de todos los empleados.
Responsables
de los
procesos
¿Con qué?
PARTICIPANTES
¿Quién? Personal
Objetivo
del proceso
¿Qué?
¿Cómo? RESULTADO
Producto,
resultado
INFORMACIÓN
Documentos
tante, debido a la larga vida útil de la maquinaria y los equipos, a
menudo solo es posible realizar cambios a medio o largo plazo.
Estos criterios no se refieren tan solo a aspectos relacionados con
la energía, sino también a cuestiones financieras, tales como el
periodo de recuperación de costes o el valor actual neto. Más
allá de su desempeño energético, las empresas también deben
definir especificaciones para la compra de energía. Entre ellas se
incluye el diseño y la formulación de contratos de suministro de
energía en relación con los niveles mínimos de servicio y normati-
vas en materia de suministro de energía sin interrupciones.
21
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

VERIFICAR

Garantizar cumplimiento de los Crear un programa de auditoría 9.2.2 Realizar auditorías internas 9.1.2
requisitos normativos 9.1.2

Realizar revisiones de gestión 9.3 Controlar, mediar, analizar y evaluar

los planes de acción y el desempeño
energético 9.1.1

Cláusula 9: Evaluación del rendimiento

El objetivo durante la fase de verificación consiste en determinar si los elementos planificados,
tales como los planes de acción y las estimaciones de energía, se han realizado como se espe-
raba (Cláusula 9.1). Los resultados de la evaluación del desempeño de los procesos de gestión,
procesos principales y procesos de apoyo constituyen la base del proceso de mejora continua,
dado que la única forma de mejorar el desempeño de un sistema de gestión energética pasa
por identificar y rectificar las deficiencias. Esta evaluación se realiza a diferentes niveles y se basa
en criterios específicos en el SGE. Entre los elementos técnicos de la evaluación del desempe-
ño se incluye el control, análisis y evaluación del desempeño energético (Cláusula 9.1.1), por
ejemplo, el consumo energético del sistema X. Los indicadores de desempeño energético que
facilitan esta evaluación suelen registrarse en una solución de software y el equipo de energía
los analiza y evalúa de forma continuada.

22
Cumplimiento de los requisitos normativos
Además de la evaluación técnica, las empresas deben revisar
también su cumplimiento de los requisitos normativos (Cláusula
9.1.2), por ejemplo, a través de una auditoría de cumplimiento.
Un registro legal puede ayudar con esta labor, idealmente, creado
junto con una consultora jurídica externa en materia de energía.
Los requisitos normativos cambian en todo momento y se intro-
ducen nuevos de manera constante, por lo que este registro debe
revisarse regularmente. El módulo de Compliance legal de Quentic
ofrece una visión general de las leyes y normativas, facilitando
la evaluación de los aspectos en los que se debe actuar para
garantizar el cumplimiento normativo. Unas herramientas eficaces
permiten garantizar el cumplimiento legal en una empresa y apor-
tar pruebas del mismo en cualquier momento.
Procedimientos de auditoría y desempeño
Es fundamental realizar auditorías internas periódicas de los pro-
cesos planificados y del sistema de gestión energética en general
(Cláusula 9.2.1). Se trata de inspecciones, recorridos y reuniones
para evaluar el cumplimiento de los requisitos de las normas y
otros reglamentos internos. Las auditorías internas las realizan los
miembros del equipo de energía, que organizan las fechas de las
mismas en un programa de auditorías (Cláusula 9.2.2) que abarca
todas las unidades y procesos de la empresa.
Todos los procesos deben auditarse al menos una vez cada
tres años. Los procedimientos de auditoría se establecen en un
plan que contiene objetivos y criterios de auditoría. La revisión de
las pruebas de auditoría (véase la lista de comprobación de la do-
cumentación, apartado 3.2.1) de acuerdo con los criterios estable-
cidos permite a los auditores llegar a conclusiones (por ejemplo,
conformidad, no conformidad, no conformidad importante). Estos
resultados permiten extraer conclusiones que luego se transmiten
a los auditados en el informe de auditoría.
Dado que la alta dirección es la responsable última del SGE, la
revisión por parte de la dirección (Cláusula 9.3) también debe-
ría discutir su estado actual y decidir sobre posibles cambios y
ajustes del SGE. Además, el equipo de energía o el responsable
de energía debe presentar informes periódicos sobre el funciona-
miento del SGE a la alta dirección.
El módulo de Riesgos y Auditorías de Quentic proporciona un
apoyo flexible y fiable en todas las fases de las auditorías internas
y externas, promoviendo así la revisión y la mejora continua de
los procesos de la empresa. Desde la planificación de la auditoría
hasta su realización, pasando por la identificación y rectificación
de los casos de no conformidad, este módulo de Quentic es
la herramienta perfecta y conecta a todos los implicados en el
proceso de auditoría sin ninguna complicación.
23
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

ACTUAR

Tomar medidas inmediatas 10.1 Investigar no conformidades 10.1 Adoptar acciones correctivas 10.1
y evaluar su eficacia

Demonstrar mejora 10.2 Impulsar la mejora continua 10.2

Cláusula 10: Mejora

La fase de actuación se centra en la gestión de las desviaciones y las no conformidades (Cláusula
10.1) en el sistema de gestión energética. Estos problemas pueden surgir en el transcurso de las
revisiones periódicas, el seguimiento y las auditorías, las revisiones de la gestión o en las opera-
ciones diarias. Convertir las no conformidades en mejoras requiere una acción correctiva. Esto co-
mienza con una acción inmediata y luego pasa a un análisis de las causas para evitar que en el fu-
turo surjan estos problemas. Resulta fundamental revisar la eficacia de estas medidas correctivas y
ajustarlas si es necesario. El objetivo de esto es lograr la mejora continua del sistema de gestión de
la energía (Cláusula 10.2). Sin embargo, puede ser difícil garantizar la mejora continua en algunas
circunstancias, como por ejemplo si una empresa ya ha logrado ganancias rápidas en los primeros
años de funcionamiento de un SGE y otras medidas son difíciles de aplicar desde una perspectiva
técnica o económica. En este caso, resulta beneficioso buscar ayuda externa para acceder a las
buenas prácticas específicas del sector y a la financiación o subvenciones disponibles.

Mejoras continuas obligatorias para la certificación

La demostración de la mejora continua de la eficiencia energética es un re-

quisito previo obligatorio para obtener la certificación de terceros certifica-
dores independientes de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 50003.
La mejora continua significa que las mejoras no tienen que demostrarse
cada año, sino que debe evidenciarse una tendencia positiva. Además, la
mejora también puede ser el resultado de actividades de mantenimiento,
que evitan previsibles reducciones del rendimiento debidas al desgaste de
los activos.

24
Certificar un sistema de gestión

La obtención de la certificación de un sistema de gestión energética requiere una auditoría

externa, en la que un tercero independiente evalúa la conformidad del SGE de su empresa
con la norma y, si tiene éxito, emite un certificado, que puede utilizarse para la comunica-
ción externa e interna. La certificación de un sistema de gestión de la energía es un proceso
en dos fases que sigue los principios de la norma ISO 19011.

La primera etapa es un análisis de la información documen- Revisión documental

tada. Si este análisis muestra que el sistema de gestión de 1 Revisión (a distancia) de la
la energía cumple en general con los requisitos de elegi- información documentada para
bilidad para la certificación, entonces la auditoría pasa a la determinar si un SGE puede optar a
segunda etapa. la certificación.

En la segunda etapa, el auditor realiza una auditoría in situ,

además de entrevistas, inspecciones de las instalaciones y Auditoría in situ
revisiones exhaustivas de los documentos. 2 Evaluación de la información
documentada para determinar
si refleja de manera razonable la
La duración de la auditoría se rige por la norma ISO 50003 y práctica actual y los requisitos de
depende del tamaño de la organización, su consumo energético la norma.
y su nivel de complejidad. Una vez emitida, la certificación es
válida durante un periodo de tres años. Se realiza una auditoría de
vigilancia después del primer y segundo año. Al final del periodo Resolución de desviaciones
de certificación, el sistema se somete a una auditoría de recertifi- 3 Si en la auditoría se identifican
cación y comienza un nuevo ciclo. Como norma fundamental, las desviaciones, la organización
empresas pueden elegir libremente el auditor externo. debe corregirlas dentro de un
El coste mínimo de un ciclo de certificación de tres años es de plazo fijo.
10 000 €.

Certificación emitida
4 Se recibe un certificado como
prueba

Auditoría de vigilancia
5 Durante los dos primeros años
del ciclo, se audita el estado del
SGE cada año.

Auditoría de rectificación
6 La certificación tiene un periodo
de validez de tres años, tras el cual
deberá renovarse.

25
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001
La familia de las normas ISO 50001
Además de los documentos normativos, los documentos informativos de la familia ISO 50000 describen los principios generales y
las directrices que pretenden apoyar a los usuarios a la hora de implantar un sistema de gestión energética. En algunos casos, los
documentos normativos también contienen anexos informativos e instrucciones. En la siguiente tabla se presentan las normas más
importantes de la familia ISO 50000.
Norma ISO Título
50001:2018 Sistemas de gestión energética
Requisitos con directrices para su uso
50002:2014 Auditorías energéticas
Requisitos con directrices para su uso
50003:2014 Sistemas de gestión energética
Requisitos para organismos que auditan y
certifican sistemas de gestión energética
50004:2020 Sistemas de gestión energética
Guía para la implantación, mantenimiento y
mejora de un sistema de gestión energética
ISO 50001
50005:2021 Sistemas de gestión energética
Directrices para una implantación por fases
50006:2014 Sistemas de gestión energética
Medición de la eficiencia energética mediante
líneas de base energéticas (LBEn) e indicadores
de eficiencia energética (IDEn)
Principios generales y orientación
50015:2014 Sistemas de gestión energética
Medición y verificación del desempeño ener-
gético de las organizaciones
Principios generales y orientación
50047:2016 Ahorro energético
Determinación del ahorro energético de las
organizaciones
Tabla 4: Resumen de las normas de la familia ISO 50000
26
Contenido
Norma central en el ámbito de la gestión de la energía; define los requisitos
relativos a la introducción, la implantación, el mantenimiento y la mejora de
un SGE de acuerdo con el enfoque PDCA.
Describe los requisitos de una auditoría energética,
basada en gran medida en la UNE EN 16247.
Describe el proceso de auditoría, los requisitos de competencias del perso-
nal implicado en determinados procesos en un SGE, el tiempo de auditoría
y muestreo en varios emplazamientos. Destaca la necesidad de mejorar el
desempeño energético para obtener la certificación.
Una guía que pretende ayudar a los usuarios a comprender la norma ISO
50001 y a aplicarla en la práctica.
La norma clasifica el SGE en cuatro niveles de madurez. Su objetivo es per-
mitir a las organizaciones comenzar con un enfoque gradual
y progresar gradualmente hacia la certificación ISO 50001.
Orientación sobre los procedimientos y métodos fundamentales necesarios
para desarrollar indicadores de rendimiento energético (IDEn) y líneas de
base energética (LBEn) adecuados, como se describe en las cláusulas 6.4 y
6.5 de la norma ISO 50001. La comparación de los IDEn y las LBEn es una
parte fundamental para demostrar la mejora del rendimiento energético.
Este documento ofrece más detalles en relación con la cláusula 6.6 «Planifi-
cación para la recopilación de datos energéticos» y la cláusula 9.1 «Segui-
miento, medición, análisis y evaluación del desempeño energético y SGE»
de la norma ISO 50001.
El plan de medición y verificación (plan M&V) sirve para evaluar las medidas
de eficiencia energética y los proyectos de ahorro de energía. Un plan de
medición y verificación definido establece métodos estandarizados y garan-
tiza la comparabilidad de los resultados.
En la ISO 50047 se describen dos métodos diferentes para medir el ahorro
energético. Establece una distinción fundamental entre los indicadores
globales, relacionados con la organización, de arriba abajo, y los indicadores
de abajo arriba, relacionados con el proceso, la acción o el sistema.
Costes y beneficios de un sistema de gestión energética

Un sistema de gestión energética activo requiere tiempo, recur- Aprovechar el potencial de ahorro
sos humanos y financieros suficientes para desarrollar todo su
energético
potencial. Una vez implantados los procedimientos y procesos, se
limitan bastante el esfuerzo y el gasto que suponen el segui- La magnitud de los costes y los beneficios depende de varios
miento y la actualización del sistema de gestión energética y su factores, como el número y el tipo de USEs, el tamaño de la
documentación. La mayoría de las empresas se preguntan cuánto empresa, sus actividades y el compromiso y los conocimientos de
costará la introducción y el funcionamiento de un sistema de este los empleados. A modo de ejemplo, la introducción y el funcio-
tipo y qué beneficios aportará. Una pregunta especialmente útil namiento de un sistema de gestión de la energía en una empresa
en el caso de que la introducción y el funcionamiento se deban a de fundición de tamaño medio podría costar unos 80 000 € al
una decisión basada exclusivamente en los costes. Este suele ser año, pero podría suponer un ahorro anual de unos 320 000 €.
el caso de las empresas que hacen un uso intensivo de la energía.
Por el contrario, las empresas que no hacen un uso intensivo de la
energía suelen decidir introducir un SGE porque se lo exigen los
clientes o tras una decisión estratégica tomada por la dirección
de la empresa o grupo empresarial.

Costes Beneficios

Certificación + auditorías externas Acceso a más clientes y mercados

Gestores energéticos y personal en el Ahorro en impuestos o recargos

equipo de energía

Establecimiento de puntos de medición con Reducción de los costes energéticos mediante ahorro
análisis de software energético

Mantenimiento de puntos de medición y Reducción de los costes energéticos evitando picos de carga
funcionamiento

Servicios de consultoría Acceso a las ayudas financieras de las instituciones y a los

(Registro legal, proyectos) programas de financiación pública

Costes de inversión en medidas de ahorro Adquisición de energía a tarifas más favorables

Formación y cualificación de los empleados Reducción de los costes derivados de las infracciones de la
normativa, incluso mediante la gestión de riesgos

Reducción de los costes derivados de las infracciones

normativas

Positivo para la imagen medioambiental de la empresa y la

comunicación externa

Tabla 5: Desglose de los costes y beneficios de la introducción y el funcionamiento

de un sistema de gestión de la energía conforme a la norma ISO 50001

27
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

ISO 50001: el trabajo hacia la sostenibilidad

La introducción y el funcionamiento de un sistema de gestión de la energía

conforme a la norma ISO 50001 puede ser el primer paso de las empresas hacia
la protección del clima y la sostenibilidad. Pueden conseguirlo sobre todo au-
mentando su eficiencia energética, sustituyendo los combustibles fósiles y, en
algunos casos, cambiando su patrón de consumo predominante.
Al cabo de un tiempo, muchas empresas llegan a un punto en el que han conseguido ganancias
rápidas y parece que otras medidas no son rentables. Llegados a este punto, merece la pena empe-
zar a optimizar la cadena de valor más allá de los límites de la propia empresa, así como los aspectos
medioambientales no relacionados con la energía. Este enfoque más amplio es el ámbito que po-
drían abordar los sistemas de gestión medioambiental de acuerdo con la norma ISO 14001 o el EMAS.

Se podría dar un paso más comprometiéndose con la sostenibilidad en un contexto comercial. Un

tema asociado es la responsabilidad social corporativa (RSC), que se basa en un negocio sostenible
con respecto de los aspectos económicos, medioambientales y sociales (véase la norma ISO 26000).

Gestión Gestión Gestión Gestión de la

energética climática medioambiental sostenibilidad

Imagen 8: Gestión energética y sostenibilidad

28
10 puntos clave para
sistemas de gestión de la energía:

La gestión de la energía es sinónimo de eficiencia y, por tanto, de ahorro en

1 el consumo y uso de la energía.

2 Solo el 1,5 % de las medianas empresas europeas tienen la certificación ISO 50001.

La industria pesada y el sector de los servicios podrían reducir su consumo de

3 energía en un 25 % de aquí a 2035 introduciendo sistemas de gestión energética.

La introducción de un sistema de gestión energética es un proceso que dura

4 entre 6 y 14 meses.

La supervisión y el control de los datos energéticos son el núcleo de un sistema de

5 gestión energética.

Los proyectos de introducción de sistemas de gestión energética suelen reducir el

6 consumo total de energía entre un 10 y un 30 % y algunos consiguen reducciones de
hasta el 85 %.

La gestión de la energía puede mitigar los riesgos financieros al maximizar la

7 ­disponibilidad de la electricidad y los sistemas, contribuyendo así de forma
­significativa a reducir los costes de mantenimiento.

Hay que basar las decisiones de inversión en los costes del ciclo de vida (incluyendo el
8 consumo de energía y el mantenimiento). Esto se basa en el valor actual neto o la tasa
interna de rendimiento. Por ejemplo, los costes de inversión de un motor eléctrico
solo representan alrededor del 3 % de los costes de su ciclo de vida, mientras que el
consumo de energía supone el 95 %.

La certificación ISO 50001 suele servir de base para obtener financiación de

9 inversiones y subvenciones.

Un sistema eficaz de gestión energética solo es posible gracias a sus empleados y

10 a su compromiso con la cuestión.

29
WHITEPAPER MEDIOAMBIENTE // ISO 50001

GLOSARIO

Un resumen de la terminología clave

La puntuación de riesgo agregada es un indicador de evaluación del riesgo. La agregación de

los riesgos individuales proporciona una posición de riesgo global para una empresa o proyecto.

Las tecnologías transversales son tecnologías utilizadas en numerosos sectores económicos;

su uso no se limita a un único sector económico.

La norma UNE EN 17267 aborda la metodología para diseñar y aplicar un plan de medición y
monitorización de la energía.

La norma PNE EN 17463 aborda la metodología para determinar la valoración de

inversiones relacionadas con la energía (ValERI).

El valor añadido bruto es un indicador económico que expresa el valor total de bienes y servicios
producidos y prestados en el proceso de producción, menos el valor de los desembolsos.

Un análisis de regresión lineal permite predecir una variable a partir de otra variable o de varias
incógnitas.

Los picos de carga son periodos temporales de alta demanda en la red eléctrica u otras
redes de suministro.

El control operacional es el proceso por el que las empresas definen los procedimientos y
­métodos precisos que deben seguirse, teniendo en cuenta los objetivos energéticos.

Un diagrama de Sankey es una representación gráfica de los flujos de cantidades y es una forma
útil de visualizar los flujos de energía y destacar las ineficiencias y los ahorros potenciales.

Un análisis de las partes interesadas identifica a todas las personas que participan en un
­proyecto con referencia a su papel y a su influencia en el resultado final.

Un diagrama de tortuga es una representación gráfica de los análisis de procesos y de las

­características individuales de los mismos. Ofrece la ventaja de mostrar estas características juntas
en una sola página.

30
Sobre los autores

La profesora Jana Brauweiler es catedrática de Sistemas de Gestión Integrada en la Universidad de

Ciencias Aplicadas de Zittau/Görlitz (HSZG) en Alemania. Ella y el coautor Markus Will, que tiene un título
avanzado en Ingeniería, son responsables de los estudiantes de los programas de Máster en Gestión
Integrada y Sistemas de Gestión Integrada, así como del programa de Licenciatura en Ecología y Protec-
ción del Medioambiente. Juntos han publicado varias guías prácticas sobre sistemas de gestión de la
seguridad y la salud en el trabajo, sistemas de gestión medioambiental y auditoría de sistemas de gestión.
Ambos ofrecen también asesoramiento y consultoría a las organizaciones, apoyando así la implantación
de dichos sistemas en las actividades empresariales cotidianas. Con su trabajo, centrado sobre todo en las
pymes del sector industrial, ambos pretenden apoyar la implantación e integración efectivas de sistemas
de gestión medioambiental, de seguridad laboral, energética y de calidad.

David Horsch es ingeniero medioambiental y forma parte del personal de proyectos de la HSZG en el ám-
bito de la gestión energética y la neutralidad climática. Además, es uno de los fundadores de UnIMS-Con-
sult, una consultoría corporativa de sistemas de gestión integrados. Es experto en huella de carbono, neu-
tralidad climática, gestión medioambiental conforme a la norma ISO 14001, gestión energética conforme
a la norma ISO 50001, software IMS y auditorías internas.

De izquierda a derecha:
Prof. Jana Brauweiler,
Markus Will (Dipl.-Ing. (FH)),
David Horsch

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 QUENTIC. L A EMPRESA

Quentic es uno de los principales proveedores de soluciones de software como servicio Edición:
(SaaS) en el mercado de EHSQ (seguridad y salud en el trabajo, sostenibilidad, medioambien- Quentic GmbH
Avinguda del Portal de l’Àngel 36
te y calidad) y ESG (factores ambientales, sociales y de gobernanza). La empresa con sede en
08002 Barcelona
Berlín desarrolla su trabajo en toda Europa a través de filiales y socios en Alemania, Austria,
España
Suiza, Finlandia, Suecia, Dinamarca, Países Bajos, Bélgica, Francia, España e Italia. +34 93 445 34 63
contact.es@quentic.com
www.quentic.es
QUENTIC. EL SOFT WARE
Derechos de imagen:
Portada: andreswd/E+
Quentic es una solución de software integral que permite a clientes de un amplio abanico de p. 8: agnormark/iStock/GettyImagesPlus
sectores mejorar su gestión en materia de EHSQ y ESG. A través de sus módulos combinables p. 9: stocknroll/E+
p. 13: Chainarong Prasertthai/iStock/
entre sí, el software cubre aspectos clave de la Seguridad laboral, Incidentes y observaciones,
GettyImagesPlus
Riesgos y auditorías, Sustancias peligrosas, Control de trabajo, Compliance legal, Instruccio- p. 16: shironosov/iStock/GettyImagesPlus
nes online, Procesos, así como Gestión medioambiental y Sostenibilidad. p. 18: HannesEichinger/iStock/
GettyImagesPlus
Esta solución integrada está especialmente indicada para implementar, mantener y mejorar p. 22: shapecharge/E+
p. 23: Eoneren/E+
un sistema de gestión de la seguridad laboral, medioambiental, de la sostenibilidad y de la
p. 23: AmnajKhetsamtip/iStock
calidad. Quentic interconecta los datos, reúne a todas las partes interesadas en EHSQ y ESG, p. 25: danchooalex/E+
y motiva a las personas a trabajar de forma colaborativa en todas las tareas, a través de un
navegador o de la aplicación. Conecta sin dificultades tareas y responsabilidades de todos
los departa­mentos, ubicaciones y países, lo que permite a los usuarios gestionar los procesos
corporati­vos de forma eficiente y de acuerdo con los requisitos legales aplicables.

QUENTIC: MÓDULO DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL

El módulo Gestión medioambiental de Quentic permite a las empresas registrar y hacer

un seguimiento de todos los datos relativos al uso de recursos. Esto implica que es posible
supervisar el consumo energético y alcanzar los mejores resultados para la gestión energéti-
ca. Quentic permite controlar los niveles de consumo actuales, observar la evolución de los
costes y realizar análisis adicionales y evaluaciones relevantes. Con ello se consigue sentar
las bases idóneas para la toma de decisiones estratégicas y para una gestión sostenible.
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