ADMINISTRACIÓN 2019-2023

Jimbilla-Loja-Ecuador
RUC: 1160023450001
TDR-REDISEÑO RENOVACION Y ACTUALIZACION…PAGINA WEB WWW. GAD. JIMBILLA.GOB.EC
TERMINOS DE REFERENCIA TDR
(Art. 109 codificación de resoluciones del SERCOP)

OBJETO DE CONTRATACION:
“REDISEÑO RENOVACION Y ACTUALIZACION , SERVICIO ESPECIALIZADO
DE HOSTING ADMINISTRATIVO, SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO WEB Y
RENOVACIÓN DE DOMINIO WWW.GADJIMBILLA .GOB.EC AÑO 2022-2023”

1. ANTECEDENTES / ESTUDIOS PREVIOS:

Que, el artículo 63 del Código Orgánico de Organización Territorial (COOTAD)

establece, “Naturaleza jurídica. - Los gobiernos autónomos descentralizados
parroquiales rurales son personas jurídicas de derecho público, con autonomía
política, administrativa y financiera……”.

El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial es el ente encargado de

formular y gestionar proyectos que apoyen al desarrollo y beneficio de la parroquia,
para cumplir con su misión es necesario tener planificado los Recursos Tecnológicos;

El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial al ser una institución pública

y en cumplimiento del Art. 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la
Información Pública – LOTAIP, mantiene el sitio Web Institucional:
www.gadjimbilla.gob.ec;

Mediante Memorandum Nro. GADPRJ-P-0000244, se dispone realizar toda la

documentación correspondiente a la etapa preparatoria para iniciar el proceso de
Contratar el Servicio especializado de hosting administrado, servicio de soporte
técnico web y renovación de dominio www.gadjimbilla.gob.ec, por un periodo de doce
meses del año 2022-2023.

BASE LEGAL
Constitución de la República del Ecuador

Art. 15.- El Estado promoverá, en el sector público y privado, el uso de

tecnologías ambientalmente limpias y de energías alternativas no contaminantes
y de bajo impacto.

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carmita.jarro@jimbilla.gob.ec(PRESIDENTA) loly.morales@jimbilla.gob.ec(SEC-TESORERA)
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Art. 16.- Todas las personas, en forma individual o colectiva, tienen derecho a: (...)
2. El acceso universal a las tecnologías de información y comunicación

Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralizado

Art. 361.- En la prestación de sus servicios los gobiernos autónomos

descentralizados, con el apoyo de sus respectivas entidades asociativas,
emprenderán un proceso progresivo de aplicación de los sistemas de gobierno y
democracia digital, aprovechando de las tecnologías disponibles.

Art. 362.- Los gobiernos autónomos descentralizados propiciarán el uso masivo de

las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) por parte de los titulares
de derechos y los agentes productivos, de la educación, la cultura, la salud y las
actividades desarrollo social, incrementando la eficacia y la eficiencia individual y
colectiva del quehacer humano.

Art. 363.- Los gobiernos autónomos descentralizados realizarán procesos para

asegurar progresivamente a la comunidad la prestación de servicios electrónicos
acordes con el desarrollo de las tecnologías. Los servicios electrónicos que podrán
prestar los gobiernos autónomos descentralizados son: información,
correspondencia, consultas, trámites, transacciones, gestión de servicios públicos,
teleeducación, telemedicina, actividades económicas, actividades sociales y
actividades culturales, entre otras. Los gobiernos autónomos descentralizados
dotarán servicios de banda libre para el uso de redes inalámbricas en espacios
públicos.

Ley Orgánica De Transparencia Y Acceso a La Información Pública

Art. 7.- Difusión de la Información Pública.- Por la transparencia en la gestión

administrativa que están obligadas a observar todas las instituciones del Estado que
conforman el sector público en los términos del artículo 118 de la Constitución
Política de la República y demás entes señalados en el artículo 1 de la presente Ley,
difundirán a través de un portal de información o página web, así como de los medios
necesarios a disposición del público, implementados en la misma institución, la
siguiente información mínima actualizada, que para efectos de esta Ley, se la
considera de naturaleza obligatoria:

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a) Estructura orgánica funcional, base legal que la rige, regulaciones y
procedimientos internos aplicables a la entidad; las metas y objetivos de las
unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos;

b) El directorio completo de la institución, así como su distributivo de personal;

c) La remuneración mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el sistema

de compensación, según lo establezcan las disposiciones correspondientes;

d) Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atención y
demás indicaciones necesarias, para que la ciudadanía pueda ejercer sus derechos
y cumplir sus obligaciones;
e) Texto íntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institución, así como
sus anexos y reformas

f) Se publicarán los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los

trámites inherentes a su campo de acción;

g) Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución,

especificando ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de
conformidad con los clasificadores presupuestales, así como liquidación del
presupuesto, especificando destinatarios de la entrega de recursos públicos;

h) Los resultados de las auditorías internas y gubernamentales al ejercicio

presupuestal;

i) Información completa y detallada sobre los procesos precontractuales,

contractuales, de adjudicación y liquidación, de las contrataciones de obras,
adquisición de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc.,
celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos
concesiones, permisos o autorizaciones;

j) Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con dicha
institución;

k) Planes y programas de la institución en ejecución;

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l) El detalle de los contratos de crédito externos o internos; se señalará la fuente de
los fondos con los que se pagarán esos créditos. Cuando se trate de préstamos o
contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de
Administración Financiera y Control, Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado y la Ley Orgánica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las
operaciones y contratos de crédito, los montos, plazo, costos financieros o tipos de
interés;

m) Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía, tales como metas e

informes de gestión e indicadores de desempeño;

n) Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o

internacional de las autoridades, dignatarios y funcionarios públicos;

o) El nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del

responsable de atender la información pública de que trata esta Ley;

p) La Función Judicial y el Tribunal Constitucional, adicionalmente, publicarán el

texto íntegro de las sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus
jurisdicciones;

q) Los organismos de control del Estado, adicionalmente, publicarán el texto íntegro

de las resoluciones ejecutoriadas, así como sus informes, producidos en todas sus
jurisdicciones;

r) EL Banco Central, adicionalmente, publicará los indicadores e información

relevante de su competencia de modo asequible y de fácil comprensión para la
población en general;

s) Los organismos seccionales, informarán oportunamente a la ciudadanía de las

resoluciones que adoptaren, mediante la publicación de las actas de las respectivas
sesiones de estos cuerpos colegiados, así como sus planes de desarrollo local; y,

t) El Tribunal de lo Contencioso Administrativo, adicionalmente, publicará el texto

íntegro de sus sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones. La
información deberá ser publicada, organizándola por temas, ítems, orden secuencial
o cronológico, etc., sin agrupar o generalizar, de tal manera que el ciudadano pueda
ser informado correctamente y sin confusiones.

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2. OBJETIVOS:

2.1 GENERAL
Mantener a la ciudadanía informada de las actividades que cumple el Gobierno
Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Jimbilla, en cumplimiento del Art. 7
de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública – LOTAIP;
así como tener cuentas de correo electrónico para todos los servidores públicos del
Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Jimbilla, mismas que sirven
para transferencia de información con usuarios internos y externos.

2.2 ESPECÍFICOS

• Renovación del dominio www.gadjimbilla.gob.ec y hosting;

• Actualización de correos electrónicos institucionales;
•..Realizar mantenimiento preventivo y correctivo sobre novedades e incidentes en
la página web

3. ALCANCE:
Renovación del dominio web institucional www.gadjimbilla.gob.ec, arriendo del
hosting y, soporte técnico necesario para su ejecución durante doce meses.

4. METODOLOGIA DE TRABAJO:
4.1.- Planificación:
• Definir y secuenciar actividades coordinadas entre el Gobierno Autónomo
Descentralizado Parroquial Rural de Jimbilla y el proveedor
4.2.- Ejecución:
• Renovación del Hosting;
• Renovación del Dominio www.gadjimbilla.gob.ec.
• Revisión de acceso al portal Web como a sus servicios;
• Comprobación del funcionamiento Integral.
4.3.- Control:
• Monitorear y controlar el trabajo en ejecución;
• Pruebas de aseguramiento de la calidad de los servicios.

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4.4.- Cierre:
• Aceptación de documentos comprobatorios entregables como: Captura
del portal en servicio, captura de vigencia del dominio desde la página
nic.ec, Garantía técnica del servicio técnico, acta entrega recepción a
entera satisfacción y factura electrónica

5. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD:

El portal actualmente está alojado en un sitio externo a la corporación parroquial
de tal forma que se puede tener alta disponibilidad y administración independiente
debido a que actualmente no cuenta con servidores disponibles con el espacio lógico
disponible.

En relación a la empresa que actualmente presta los servicios se ha tenido una

operatividad del 99% del hosting y 99% en servicio y apoyo técnico, realizando el
monitoreo constante del hosting y servicio contratado, asegurando de esta manera
que el sitio web institucional este operativo y funcional bajo la modalidad en el internet.

El servicio entregado por la empresa proveedora aún se encuentra activo,

visualizando y permitiendo el acceso vía internet a la página web institucional y sus
correos electrónicos las 24 horas del día.

El monitoreo y seguridad lógica del sitio web se encuentra totalmente

administrado y controlado por el responsable del Gobierno Autónomo
Descentralizado Parroquial Rural de Jimbilla designado por la máxima autoridad.
6. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS:

PRODUCTOS: CARACTERÍSTICAS:

• Espacio en Disco 10 GB
Transferencia 100 GB
SERVICIO ESPECIALIZADO DE •
HOSTING ADMINISTRADO Y • Dominios alojados 1
RENOVACIÓN DE DOMINIO • Base de datos Ilimitado

www.gadjimbilla.gob.ec, POR • Sub-Dominios ilimitado

UN PERIODO DE DOCE MESES. • Cuentas de correos 15

• Tamaño del buzón 150 MB
CMS: W ordpress
•
Diseño sujeto a plantilla
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• Páginas internas / imágenes,
fotografías
• Formulario de contacto
• Compatibilidad con múltiples
navegadores.
• Compatibilidad para celulares y
Tablet.
•• Capacitación
Panel de aladministración
personal (virtual).de
contenidos para actualizar
ADICIONAL EL HOSTING DEBE
INCLUIR:

Servicio de aplicación web para

• generación de comprobantes
electrónicos de forma gratuita que
no sea la del SRI y;
Servicio de aplicación web para el
•
control de flota vehicular básica
que permita cumplir con el
reglamento emitido por la
contraloría general del estado.

• Mantenimiento programado
SERVICIO DE SOPORTE TECNICO • Backup mensuales programado
EN LA PAGINA WEB • Revisión y eliminación de malware,
INSTITUCIONAL troyanos

 Disponibilidad

7. PLAZO DE EJECUCION:
• 15 días laborables a partir de la firma de contrato u orden de compra;
• Servicio de soporte técnico de doce meses a partir de la firma del contrato
u orden de compra.
8. PERSONAL TECNICO:

No aplica

9. FORMA Y CONSICIONES DE PAGO

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9.1 Forma de Pago:
Contra Entrega – Recepción debidamente legalizada.

9.2 Condiciones de Pago:

Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos certificados
provenientes del Presupuesto del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial
Rural de Jimbilla ; y deberá ser cancelado una vez que se ha recibido a entera
satisfacción el servicio de acuerdo al plan contratado, con la suscripción de la
respectiva acta de entrega recepción.

9.3 Documentos habilitantes para el Pago:

El Proveedor deberán presentar la siguiente documentación habilitante
para el respectivo pago:
• Acta de Entrega Recepción con firma electrónica;
• Garantía Técnica con firma Electrónica;
• Informe de satisfacción del administrador del contrato u orden de compra
• Factura(s) electrónica;
• Documentos del proveedor (Certificado Bancario)

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Firmado Digitalmente por: GERMANIA Firmado Digitalmente por: ROSA CARMITA

DOLORES MORALES ARMIJOS JARRO MOROCHO
Hora oficial Ecuador: 23/08/2022 14:11 Hora oficial Ecuador: 23/08/2022 14:12

Elaborado Lic. Germania Morales Aprobado Sra. Rosa Carmita Jarro Morocho
por: por:
Cargo: SECRETARIA Cargo: PRESIDENTE DEL
TESORERA DEL GADPRJ GADPRJ

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