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BASADRE GROHMANN”
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y
EMPRESARIALES
ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
AÑO: Quinto B
TURNO: Noche
Tacna-Perú
Contenido
CAPITULO I: PLANIFICACION........................................................................................................4
1.1.2 MISION........................................................................................................................5
1.1.3 VISION.........................................................................................................................5
1.1.5 OBJETO........................................................................................................................6
1.1.8 ORGANIGRAMA...........................................................................................................9
1.5 ENTREVISTAS....................................................................................................................25
FORMATO N°1
COMPRENSIÓN A LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD A SER AUDITADA
1.1.1 INFORMACION BASICA
DETALLE DATOS
NOMBRE DE LA Banco de la Nación
ENTIDAD
LEY DE CREACION Ley N°16000
PERIODO A AUDITAR 2016
RUC 20100030595
DIRECCION AV. JAVIER PRADO ESTE NRO. 2499 URB. SAN
BORJA LIMA - LIMA - SAN BORJA
PAGINA WEB www.bn.com.pe
TELEFONO 519 2000
DIRECTORIO PRESIDENTE EJECUTIVO:
Rodolfo Víctor Manuel Weiss Trelles
VICEPRESIDENTA:
Rossana Carla Polastri Clark
DIRECTOR:
Jorge Juan Barreda Cruz
DIRECTOR:
Luis Federico Viacava Breiding
DIRECTOR:
José Berley Arista Arbildo
CAPITAL El capital del Banco es de S/. 1 200 000 000,00 (UN
MIL DOSCIENTOS MILLONES Y 00/100 SOLES), a
ser íntegramente pagado por el Estado. 10 Por el
capital no se emiten acciones ni títulos de ninguna
especie, constando únicamente en la cuenta
correspondiente.
1.1.2 MISION
1.1.3 VISION
Ser reconocido como socio estratégico del Estado Peruano para la prestación
de servicios financieros innovadores y de calidad, dentro de un marco de
gestión basado en prácticas de Buen Gobierno Corporativo y gestión del
talento humano.
1.1.5 OBJETO
Es objeto del Banco administrar por delegación las subcuentas del Tesoro
Público y proporcionar al Gobierno Central los servicios bancarios para la
administración de los fondos públicos.
Asimismo, recauda tributos y efectúa pagos, sin que esto sea exclusivo, por
encargo del Tesoro Público o cuando medien convenios con los órganos de la
administración tributaria
DIRECTIVOS
PRESIDENTE EJECUTIVO : Rodolfo Víctor Manuel Weiss Trelles
ENCARGADO DE GERENCIA
GENERAL:
VICEPRESIDENTA: Rossana Carla Polastri Clark
DIRECTOR: Jorge Juan Barreda Cruz
DIRECTOR: Luis Federico Viacava Breiding
GERENCIAS
Referencia
Denominación Comentarios
SI NO Resolución de aprobación
1. Reglamento de organización y X Aprobado en Sesión de
funciones (ROF) Directorio N° 2018 de fecha
03 de Setiembre 2014
Modificado en Sesión de
Directorio N° 2155 de fecha
17 de Mayo 2017
2. Manual de organización y
funciones (MOF)
X Sesión de Directorio N° 2061
PRESIDENCIA EJECUTIVA de fecha 25 Junio 2015
GERENCIA GENERAL
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
GERENCIA DE AUDITORÍA X Resolución de Gerencia
INTERNA General N° 043-2015 de
fecha 26 Junio 2015
GERENCIA DE RIESGOS X
Resolución de Gerencia
General N° 048-2015 de
GERENCIA DE ASUNTOS X fecha 26 Junio 2015
CORPORATIVOS
Resolución de Gerencia
X General N° 044-2015 de
GERENCIA CENTRAL DE fecha 26 Junio 2015
ADMINISTRACIÓN
X Resolución de Gerencia
GERENCIA DE FINANZAS Y General N° 045-2015 de
CONTABILIDAD fecha 26 Junio 2015
X
GERENCIA DE RECURSOS Resolución de Gerencia
HUMANOS General N° 046-2015 de
X fecha 26 Junio 2015
Resolución de Gerencia
GERENCIA General N° 052-2015 de
DE BANCA ESTATAL Y fecha 26 Junio 2015
MINORISTA
Resolución de Gerencia
GERENCIA DE General N° 053-2015 de
OPERACIONES fecha 26 Junio 2015
Resolución de Gerencia
General N° 054-2015 de
fecha 26 Junio 2015
GERENCIA DE BANCA DE Modificado en Sesión de
SERVICIO Directorio N° 2091 de fecha
10 de Febrero 2016
Resolución de Gerencia
General N° 055-2015 de
fecha 26 Junio 2015
3. Cuadro de asignación de X Sesión de Directorio N°2133
personal (CAP) 12/12/2016
4. Presupuesto analítico de X
personal (PAP)
5. Manual de clasificación de X
cargos
6. Texto único de procedimientos X Resolución Ministerial Nº 076
administrativos (TUPA) - 2013 - EF/10; Publicado el
16/03/2013
7. Manual de procedimientos X
(MAPRO)
8. Indicadores de desempeño X ACUERDO N° 001- Avance al II
2013/010-FONAFE DE semestre 2016
FECHA 06 DE SETIEMBRE
DE 2013
9. Reglamento interno X Resolución de Gerencia
institucional (RII) General EF/92.2000 Nº 043 –
2013 del 23 de Mayo del
2013
Por la presente es para darle a conocer que se realizara La auditoría a los estados
financieros del Banco de la Nación correspondiente al ejercicio económico 2016,
se desarrollara en cumplimiento al Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República (ley N° 27785) y las Normas Generales
de Control Gubernamental
1. OBJETIVOS Y RESULTADO DEL EXAMEN
El objetivo principal del examen a realizarse como auditores externos consiste en
efectuar la auditoría y emitir opinión sobre la razonabilidad de la información de los
Estados Financieros del Banco de la Nación año 2016.
Sin embargo, es importante señalar que para cumplir con el encargo de auditoría
financiera este Plan y Programa de Auditoría, está referido a la auditoría del
período 2016.
Nuestro examen se efectuará de acuerdo con la Ley del Sistema Nacional de
Control Decreto Ley Nº 27785, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, y
con las Normas Generales de Control Gubernamental que fue aprobada con
Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG de fecha 12 de mayo de 2014.
Es de indicar que la preparación de los estados financieros es responsabilidad de
la Gerencia de Administración y Finanzas. Nuestra responsabilidad consiste en
emitir una opinión sobre dichos estados financieros basados en la auditoría que
efectuamos. Asimismo, la implementación, monitoreo y actualización del sistema
de control interno es responsabilidad de la alta dirección del Banco de la Nación
Dicho sistema tiene como uno de sus propósitos la prevención e identificación de
irregularidades, fraudes y/o errores para disminuir los riesgos en cada una de las
operaciones.
2. ALCANCE DE LA AUDITORÍA
La presente auditoría corresponde al periodo comprendido entre el 01 de enero y
el 31 de diciembre del 2016, la revisión selectiva de las operaciones financieras,
administrativas y otros aspectos del Banco de la Nación así como los hechos
subsecuentes a dichas fechas que afecten o se relacionen con tales operaciones.
Nuestra labor de auditoría financiera estará orientada a la validación,
revisión y comprobación de las cuentas de los estados financieros con
incidencia en las cuentas siguientes:
Cartera de créditos.
Cuentas incobrables
Nuestro examen será efectuado de acuerdo con las Normas de
Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAs.), Normas Internacionales de
Auditoría (NIAs.), en lo que sea aplicable y las Normas generales de control
gubernamental (NGCG.) emitidas por la Contraloría General de la República.
El trabajo se desarrollará en las instalaciones del Banco de la Nación, ubicada en
Av. Javier prado este nro. 2499 urb. San Borja.
4. EQUIPO DE AUDITORIA
6. CRONOGRAMA
ACTIVIDADES N° de
Pers.
Planeamiento 3
Trabajo de campo 5
Emisión de Memorando 5
Control Interno
Comunica. de Hallazgos 2
ATTE.
PON
SEGURIDAD DE
DERA CONCEPTO
CONTROL
CIÓN
El control mitiga los riesgos de aseveración equivoca material, esta
adecuadamente diseñado para prevenir o detectar aseveraciones
1 equivocas materiales y esta implementado. ALTA
En caso se decida probar la eficacia operativa, el control es satisfactorio
y si hay excepciones a los controles, existen controles compensatorios.
El control para mitigar los riesgos de aseveración equivoca material, esta
2 diseñado para prevenir o detectar aseveraciones equivocas materiales; MODERADA
sin embargo tiene oportunidades de mejora y si esta implementado.
No existe un control relevante ni compensatorio que migue el riesgo. NO HAY
3 Hay un control diseño e implementando; sin embargo el diseño no SEGURIDAD
cumple con el objetivo de control. DECONTROL
1. AMBIENTE DE CONTROL
1.1 Integridad, valores éticos y comportamientos de los ejecutivos clave
SI NO VALOR
La entidad tiene un código de conducta o política x 1
equivalente que se comunica y monitorea.
La cultura corporativa de la entidad hace énfasis en la x 1
importancia de la integridad y el comportamiento ético. La
alta administración se mantiene alerta al cumplimiento de
las normas y regulaciones y dirige mediante el ejemplo.
Las comunicaciones de la entidad fortalecen un mensaje x 3
consistente sobre políticas y cultura corporativa.
La administración toma acción apropiada en respuesta a las x 2
desviaciones de las políticas y procedimientos aprobados o
del código de conducta.
La administración mantiene, monitoreo y responde x 2
adecuadamente a una línea telefónica especial de
denuncias de actos de corrupción y/o fraude.
La entidad mantiene controles que ayuden a prevenir la x 1
malversación de activos de la entidad que pueda resultar en
una aseveración equivoca material de los estados
presupuestarios y financieros.
Ponderación 1
SI NO VALOR
La administración presta atención apropiada al control x 1
interno relacionado a objetivos de información
presupuestaria y financiera, incluyendo los controles de
tecnología de información.
La administración corrige oportunamente las deficiencias de x 1
control interno identificadas relacionadas a los estados
presupuestarios y financieros.
La tendencia de la administración es ser conservadora con x 2
respecto a seleccionar principios de contabilidad y
determinar estimaciones contables.
La administración consulta con otros sobre asuntos de x 2
importancia relacionados con asuntos contables y de
información financiera.
Ponderación 2
SI NO VALOR
El personal de contabilidad tiene la capacidad o x 1
competencia y entrenamiento necesarios para tratar con la
naturaleza y complejidad de las actividades de la entidad.
La administración tiene otros procesos establecidos para x 1
manejar las quejas sobre asuntos de contabilidad, auditoria,
TI o control interno.
La entidad tiene procedimientos y políticas para que el x 1
personal, los sistemas y los controles se mantengan a ritmo
con la estructura orgánica y el crecimiento del negocio.
Ponderación 1
SI NO VALOR
Quienes están a cargo de la administración de la entidad x 1
proveen supervisión eficaz de los comentarios y reportes
externos de la información presupuestaria, financiera y del
control interno sobre el proceso de reporte de información
presupuestaria y financiera de la entidad
Existe una línea abierta de comunicación entre quienes x 1
están a cargo de la administración de la entidad y los
auditores externos e internos, la naturaleza y frecuencia de
la comunicación son apropiadas según el tamaño y
complejidad de la entidad.
Quienes están a cargo de la administración de la entidad x 1
tienen suficiente conocimiento, experiencia y tiempo para
ejecutar su función eficazmente.
Ponderación 1
SI NO VALOR
La estructura orgánica es apropiada según la naturaleza, x 1
tamaño y complejidad de la entidad.
La administración se ocupa de comunicar adecuadamente x 2
las estrategias con el fin de que el personal comprenda los
objetivos de la entidad, su función en relación con estos
objetivos, y como ellos son responsables del logro de tales
objetivos
Existen métodos apropiados y líneas para establecer x 1
autoridad, responsabilidad y líneas de comunicación e
información.
Existen procedimientos de trabajo por escrito, manuales de x 2
referencia y otras comunicaciones para informar al personal
sobre sus deberes.
Ponderación 2
1.6 Políticas y prácticas de recursos humanos
SI NO VALOR
La entidad tiene normas y procedimientos adecuados para x 1
contratar, entrenar, motivar, evaluar, promover, remunerar,
transferir o terminar al personal.
El desempeño en el trabajo es evaluado y revisado x 2
periódicamente con cada empleado.
Son las políticas y procedimientos claros y se emiten, x 1
actualizan o modifican oportunamente.
Tiene la entidad procedimientos adecuados para establecer x 2
y comunicar las políticas y procedimientos al personal en
las localidades descentralizadas.
Ponderación 2
2. EVALUACION DE RIESGOS
SI NO VALOR
Se ha establecido un proceso de evaluación de riesgo, que x 1
incluye estimar la posibilidad de que estos ocurran, y
determinar las acciones necesarias.
El proceso de evaluación de riesgo de la entidad incluye x 1
específicamente la identificación y evaluación de los riesgos
de fraude y de generar información presupuestaria y
financiera errónea.
El proceso de evaluación de riesgo de la entidad incluye x 2
específicamente la identificación y evaluación de los riesgos
relacionados con TI.
Existen procedimientos establecidos para identificar x 3
transacciones que tiene un impacto relevante en la
información presupuestaria y financiera.
Existen mecanismos establecidos para prever, identificar y x 1
reaccionar ante transacciones inusuales que afectan el logro
de los objetivos de generar estados presupuestarios y
financieros confiables.
Cuenta el departamento de TI con un proceso para notificar a x 2
los usuarios finales cuando se hacen cambios significativos
que pueden afectar el método o el proceso de registro de las
transacciones.
Cuenta el área de contabilidad con procesos establecidos x 2
para identificar cambios significativos en la estructura de
reporte de información presupuestaria y financiera o la
emisión de nueva normativa presupuestaria y financiera.
Cuenta el departamento de contabilidad con procesos x 2
establecidos para identificar cambios significativos en el
entorno operativo, incluyendo los cambios reglamentarios.
Ponderación 2
3. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SI NO VALOR
La entidad mantiene descripciones de trabajo por escrito y x 1
manuales de referencia que describen las funciones del
personal.
La alta dirección o quienes están a cargo de la x 2
administración de la entidad participan en el monitoreo de
proyectos de sistemas de información y prioridades de
recursos.
Existen responsabilidades definidas para las personas x 1
responsables de implantar, documentar, probar y aprobar
cambios a programas computarizados que con comprados
o desarrollados por personal o usuarios de los sistemas de
información.
Existen canales apropiados para comunicar información, x 1
monitorear el cumplimiento con las políticas y
procedimientos, y comunicar nuevos requerimientos.
Existen canales apropiados para comunicar información a x 2
localidades descentralizadas.
Ponderación 1
4. ACTIVIDADES DE CONTROL
SI NO VALOR
La alta dirección o quienes están a cargo de la x 1
administración de la entidad supervisan y monitorean el
proceso de evaluación de riesgo y las acciones de la
Administración para tratar los riesgos significativos
identificados que tienen impacto en los estados
presupuestarios y financieros.
El departamento crediticio y operativo tiene establecido un x 1
proceso para identificar y tratar los cambios en la estructura
de reporte de información presupuestaria y financiera, el
entorno operativo, o el entorno reglamentario aplicables, así
como para aprobar las modificaciones hechas en los
departamentos para tratar tales cambios.
Los objetivos de las operaciones de la entidad son x 1
establecidos comunicados y monitoreados en toda la
entidad.
El plan estratégico es revisado y aprobado por la alta x 1
dirección.
Los presupuestos o pronósticos son actualizados durante el x 1
año para reflejar las condiciones que cambian.
Tiene la entidad controles físicos adecuados (p.ej. x 2
instalaciones protegidas, salvaguardias sobre el acceso a
activos y datos, autorización, archivos y otros).
Cuenta la entidad con sistemas de planeación y de reporte. x 2
Esta la entidad capacitada para preparar reportes de x 1
información presupuestaria y financiera razonables y
oportunos, incluyendo reportes interinos.
Es razonable el nivel de rotación del personal. x 2
Existen políticas y procedimientos adecuados establecidos x 2
y son revisados periódicamente para determinar que
continúan siendo apropiados
Los estados presupuestarios y financieros son presentados x 1
a la administración financiera acompañados por
comentarios analíticos.
Se requieren aprobaciones adecuadas de la administración x 2
antes de permitir el acceso de alguien a aplicaciones y
bases de datos.
Ponderación 1
5. MONITOREO
SI NO VALOR
Responde la administración oportuna y apropiadamente a x 1
las recomendaciones sobre el control interno hechas por los
auditores internos y auditores externos en relación a la
corrección de errores en los estados financieros y
presupuestarios.
Se ejecutan oportunamente los procedimientos de x 1
monitoreo en relaciona a la información presupuestaria y
financiera
La sede central ha establecido procedimientos para x 2
monitorear el levante de las observaciones identificadas en
relación a la información presupuestaria y financiera.
Es eficaz la vigilancia ejercida por la OCI x 2
Cuenta el OCI con personal adecuado y entrenado con las x 1
habilidades especializadas apropiadas.
El órgano de control institucional es independiente, y tiene x 1
acceso adecuado a la alta dirección o quienes están a
cargo de la administración de la entidad.
Tiene autoridad el OCI para examinar todos los aspectos de x 1
las operaciones dela entidad, incluyendo aquellas
supervisadas o controladas por la alta dirección.
Ponderación 1
3) ¿Cuáles son las áreas en las que observo mayor riesgo o un riesgo potencial?
La mayoría de áreas llegan a tener cierto grado de riesgo, sin embargo las más propensas
son las que realizan la manipulación del dinero de la entidad, ya sea por recaudación o por
el gasto que se realiza. Por ejemplo la Unidad de Gerencia de Operaciones.
4) ¿Ha observado algún suceso extraño del que presuma algún desvió de información
privada de la entidad?
Hasta la actualidad no he percibido ningún sucedo extraño, debido a que nosotros
tratamos en lo posible controlar cualquier fuga de información, ya que siendo una entidad
bancaria mantenemos el secreto profesional de cualquier operación que realizamos, y
aplicamos las medidas necesarias para ello.
7) ¿Qué piensa Ud. que vamos a encontrar como resultados luego de conducir la
auditoría?
Como ya exprese con anterioridad, nosotros somos una entidad que realiza una constante
manipulación de dinero, aun cuando todo el personal de la empresa está comprometido a
realizar su mejor trabajo, podríamos flaquear en la aplicación de los controles internos. Un
punto débil que he observado es la parte crediticia, por la morosidad de las deudas, así
como las operaciones diarias que se realizan en atención al cliente.
8) ¿Hay alguna pregunta que no le hayamos formulado y que Ud. Esperaba que se le
haga?
No, estoy conforme con las preguntas formuladas.
4) ¿Respecto al personal que labora en las diversas áreas a su cargo, ha visto casos de
nepotismo o algún tipo de vínculo no adecuado?
No, en el tiempo que llevo en mi cargo no he tenido conocimiento de ello, sin embargo si
sucediera ello sería sancionado, debido a que dicho tipo de vínculos hace propensa a la
entidad a sufrir ciertos riesgos como la salida de información no adecuada o la
confabulación de extracción de dinero u otros sucesos.
7) ¿Cómo controlan el riesgo presente en las operaciones que realiza las diversas áreas
de esta gerencia?
La empresa cuenta con políticas y procedimientos para la gestión del riesgo operacional,
considerando el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento para la Gestión del Riesgo
Operacional.
8) ¿Creo usted que los Estados financieros de la entidad han sido presentados
razonablemente?
Por supuesto que sí, todas nuestras operaciones son realizadas de acuerdo a los
lineamentos establecidos por la entidad y en cumplimiento de las políticas contables.
9) ¿Qué piensa Ud. que vamos a encontrar como resultados luego de conducir la
auditoría?
En mi opinión respecto a esta pregunta, pienso que podemos tener ciertas deficiencias en
el control interno aplicado, sin embargo las áreas a mi cargo actúan con transparencia y
responsabilidad.
10) ¿Hay alguna pregunta que no le hayamos formulado y que Ud. esperaba que se le
haga?
No, quedo conforme con las preguntas realizadas.
OBJETIVOS GENERAL
EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS ESTABLECIDAS PARA LA CARTERA DE
CREDITOS DEL BANCO DE LA NACION
OBJETIVOS ESPECIFICOS
O1. Evaluar el sistema de control interno implementado en el Banco de la Nación
O2. Analizar el procedimiento para la otorgación de créditos
O3. Verificar la consistencia del rubro cartera de créditos en los Estados Financieros y la
consistencia de las transacciones
REF
N° Procedimiento Fecha AUDITOR P/T
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
O1.1 Evaluar el grado de eficiencia y efectividad del
01 sistema de control interno en relación a la Cartera de
crédito, Expresado en una cedula narrativa
O1.2 Comprobar que la institución cuente con políticas de
02 Gestión de Riesgo Operacional dentro del marco
normativo de la SBS
O1.3 Comprobar el uso de las Directivas y Manuales de
Procedimientos por Producto (MULTIRED, Crédito
03
Hipotecario, etc.) por parte del personal del área de
operaciones.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
O2.1 Determinar el nivel de participación de los
préstamos otorgados por el Banco de la Nación, respecto
04
a las colocaciones y depósitos en el sistema bancario en el
año 2016.
O2.2 Evaluar el porcentaje de variación entre los créditos
directos e indirectos correspondiente al periodo 2015 y
05
2016, basados en la clasificación del nivel de riesgo de la
cartera de créditos.
O2.3 Verificar el procedimiento de otorgación de créditos
06 a fin de determinar el cumplimiento del reglamento de
otorgación de los mismos.
O2.4 Determinar y evaluar si los créditos netos otorgados
07 tuvieron un aumento o disminución con respecto al año
2015-2016.
O3.1 Determinar el rango de las tasas de intereses
08 otorgadas por el Banco de la Nación y si están de acuerdo
al valor de mercado.
O3.2 Evaluar que todos los intereses acumulados por los
préstamos, se reflejen adecuadamente en los estados
09
financieros. De acuerdo a lineamientos que establece la
Superintendencia de Bancos.
O3.3 Integrar los saldos de los créditos, de acuerdo a su
10 antigüedad o Categoría, según requerimiento de la
Superintendencia de Bancos
1.3.2 RECUPERACION DE CREDITOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
RECUPERACION DE CRÉDITOS
OBJETIVOS GENERAL
EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS ESTABLECIDAS PARA LA
RECUPERACIO DE CREDITOS DEL BANCO DE LA NACION
OBJETIVOS ESPECIFICOS
O1. Evaluar el sistema de control interno implementado en el Banco de la Nación la subgerencia
de recuperación de créditos.
O2. Analizar el procedimiento para la recuperación de créditos
O3. Verificar la consistencia de los rubros de Créditos vencidos y Créditos en cobranza judicial en
los Estados Financieros y la consistencia de las transacciones
REF
N° Procedimiento Fecha AUDITOR P/T
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
O1.1 Evaluar el grado de eficiencia y efectividad del
01 sistema de control interno en relación a la Recuperación 18-09-17 CML
de créditos, Expresado en una cedula narrativa
O1.2 Comprobar que la institución cuente con políticas de
02 Gestión de Riesgo Operacional para la recuperación de 22-09-17 CML
créditos dentro del marco normativo de la SBS
O1.3 Comprobar el uso de las Políticas de Riesgo crediticio
03 y el manual de procedimientos de la Subgerencia de 20-09-17 EAP
Riesgos crediticios y financieros.
O2.1 Revisar los procedimientos legales vigentes para la
05 19-09-17 JQC
recuperación de créditos
O2.2 Comprobar que la institución bancaria cuente con un
departamento de cobros o una sección de administración
de préstamos para la recuperación de la cartera morosa
07 21-09-17 JQC
vencida y en cobro administrativo para su coordinación
con el departamento jurídico para la recuperación de los
préstamos en cobro judicial.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
04 O2.3 Verificar el procedimiento de la fase de cobranza 18-09-17 CML
prejudicial y las gestiones necesarias para evitar la vía
judicial.
O2.4 Verificar el procedimiento de la fase de cobranza
06 20-09-17 EAP
judicial para la recuperación de los créditos
O3.1 Determinar el porcentaje que representan las
08 cuentas de créditos vencidos y créditos e cobranza 19-09-17 JQC
judicial.
O3.2 Evaluar que todos los créditos vencidos y en
cobranza judicial, se reflejen adecuadamente en los
09 21-09-17 JQC
estados financieros. De acuerdo a lineamientos que
establece la Superintendencia de Bancos
O3.3 Integrar los saldos de los créditos vencidos y en
10 cobranza judicial, de acuerdo a su antigüedad o Categoría, 22-09-17 CML
según requerimiento de la Superintendencia de Bancos
CAPITULO II: EJECUCION
Vínculo entre los principios generales de auditoría y los requisitos específicos de la auditoría
financiera
Comunicación comunicación efectiva durante todo 1210, ISSAI 1260, ISSAI 1265
el proceso de la auditoría.
Base seleccionada
Total ingresos 700,171,000.00
Total activo 28,472,202.00 28,472,202.00
Total patrimonio 2,432,008.00
% S/
TOTAL ACTIVO 1% 284,722.02
MATERIALIDAD DE (MP) 284,722.02
PLANEACION
S/
Para determinar el umbral para el (MP) 284,722.02 x 5% = 14,236.10
RDA se multiplica la MP por el
5%.
Importe nominal para acumular errores en el Resumen de = 14,236.10
diferencias de auditoria (RDA).
Nota: El monto determinado como error tolerable servirá para determinar que
partidas del ESF y estado de gestión son significativas y no significativas.
ENFOQUE DE AUDITORIA
El enfoque de auditoria constituye el patrón o guía básica a partir del cual se establecerán los
procedimientos de auditoria generales a utilizar durante el desarrollo de tareas encomendadas.
El enfoque de auditoria parte de los resultados que arroja el análisis y evaluación que el auditor
realizar, a la vez se determina si se va a depositar confianza o no en los controles y pruebas definidos
para poder detectar las irregularidades significativas de forma oportuna.
Tomando como base el componente a auditar CARTERA DE CREDITOS y los riesgos de auditoria
encontrados, el enfoque a realizar será de pruebas de cumplimiento y pruebas sustantivas.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:
Suministrar un grado razonable de seguridad de que éstos están en vigor y se utilizan tal y
como se planificaron.
Verificar si el control está funcionando con eficiencia.
PRUEBAS SUSTANTIVAS:
Estas pruebas sustantivas se combinaran con las pruebas analíticas y procedimientos, las
cuales se utilizan para ir haciendo comparaciones entre dos o más estados financieros o
haciendo un análisis de las razones financieras de la entidad para observar su
comportamiento.
4 CALCULO VERIFICADO
5 CIRCULARIZADO
6 CIRCULARIZACIÓN CONFIRMADA
7 VERIFICACIÓN FÍSICA
8 OPERACIÓN AUTORIZADA
9 PAGO POSTERIOR
PP
2.2.4 EJECUCION DE CEDULAS
AUDITORÍA GUBERNAMENAL FINANCIERA
BANCO DE LA NACIÓN MILLER’S AUDITORES &
CEDULA DE EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO ASOCIADOS
N°1 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre de
2016
Auditor Responsable Estefany Arcaya Pancca PTT: L12.1 Fecha:
Tiempo Previsto 3 Horas Hecho por: EAP
Revisado por: MMC
CEDULA NARRATIVA
PROCEDIMIENTO
O1.1 Evaluar el grado de eficiencia y efectividad del sistema de control interno en
relación a la Cartera de crédito, Expresado en una cedula narrativa
Comentario: Según los resultados obtenidos en la evaluación del control interno utilizado
y la observación en el área de Operaciones, en la División de Servicios Diversos objeto
de estudio, se destaca que desde el Departamento de Planeamiento y desarrollo del BN
se han adoptado políticas escritas para la revisión de solicitudes, y se realiza una
investigación profunda de ellas.
Cabe mencionar que se cuenta con un Manual de Políticas Crediticias del Banco de la
Nación, Normativas internas del Banco (Reglamentos, Directivas, Circulares, MAPRO,
Memorandos Múltiples), por tipo de producto; los cuales inciden en la correcta aplicación
de controles por parte de los responsables del área de operaciones.
CONCLUSION:
Después de haber realizado el cuestionario al personal encargado del área de créditos y
su respectivo control interno, se encuentra que el personal no realiza un seguimiento a
sus clientes y el cumplimiento del contrato, solo se empieza a realizar el seguimiento
cuando estos clientes caen en un grado de morosidad elevado.
CONCLUSION:
De acuerdo al cuestionario realizado, se ha llegado a la conclusión de que el Banco de la
Nación cuenta con suficientes políticas de Gestión de Riesgo Operacional dentro del
marco normativo de la SBS; que ayuda a definir el nivel de tolerancia y el grado de
exposición al riesgo y que el Banco está dispuesto a asumir en el desarrollo del negocio.
CONCLUSION:
El personal que labora en la empresa respecto al área de otorgación crediticia, tiene pleno
conocimiento de las Directivas y Manuales de Procedimientos por Producto, por lo cual la
acata a rigurosidad y realiza una correcta aplicación de estas.
AUDITORÍA GUBERNAMENAL FINANCIERA
BANCO DE LA NACIÓN MILLER’S AUDITORES &
CEDULA DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ASOCIADOS
N° 04 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre de
2016
Auditor Responsable Estefany Ruth Arcaya PTT: L12.4 Fecha:
Pancca
Tiempo Previsto 5 Horas Hecho por: EAP 10-09-2017
Revisado por: MMC 12-09-2017
CONCLUSION:
Al cierre del año 2016, el saldo de colocaciones del sistema bancario (considerando al
Banco) ascendió a S/ 245 693 millones, de los cuales el Banco de la Nación participó con
el 4.2 % del total. La principal modalidad de colocación corresponde a los préstamos
otorgados el cual asciende a S/ 1 074 millones, con una participación 10.4%.
AUDITORÍA GUBERNAMENAL FINANCIERA
BANCO DE LA NACIÓN MILLER’S AUDITORES &
CEDULA DE EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO ASOCIADOS
N° 5 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre de
2016
Auditor Responsable Cristhian Medrano López PTT: L12.5 Fecha:
Tiempo Previsto 5 Horas Hecho por: CML 10-09-2017
Revisado por: MMC 12-09-2017
CONCLUSION:
En el año 2016 se obtiene un total de 97.8% de créditos dentro de un RIESGO NORMAL
y un 1.1% de RIESGO DUDOSO en comparación con el año 2015 en el cual se obtuvo un
98.30% de RIESGO NORMAL y un 0.80% de RIESGO DUDOSO, es decir que, hubo una disminución
mínima de 0.5% en el RIESGO NORMAL con respecto al año 2015 al 2016.
AUDITORÍA GUBERNAMENAL FINANCIERA
BANCO DE LA NACIÓN MILLER’S AUDITORES & ASOCIADOS
CEDULA DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO N° 06 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre de 2016
Auditor Responsable Estefany Ruth Arcaya Pancca PTT: L12.6 Fecha:
Tiempo Previsto 4 Horas Hecho por: EAP 10-09-2017
Revisado por: MMC 12-09-2017
CONCLUSION:
De acuerdo a la tabla presentada si se da cumplimiento al debido procedimiento de otorgación de créditos según el manual de procesos
actualizado del Banco de la Nación, por lo cual se concluye que este proceso agrupa las actividades relacionadas con el control previo al
desembolso que incluye la verificación del cumplimiento de las condiciones de aprobación y su posterior desembolso del crédito aprobado.
AUDITORÍA GUBERNAMENAL FINANCIERA
BANCO DE LA NACIÓN MILLER’S AUDITORES &
CEDULA DE EJECUCION DEL PROCEDIIENTO SALDOS ASOCIADOS
N°7
REF/ 2016 2015 DIFERENCIA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADAMARCAS
CREDITOS
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre
S/(000) de S/(000)
Crédito soberano- 2016 5,156,037 5,209,262 53,225
Auditor Responsable Estefany Arcaya Pancca
MEF PTT: L12.7 Fecha:
Créditos
Tiempo aPrevisto
empresas 5 Horas 589,569 920,464
Hecho por: 330,895
EAP
del sistema financiero Revisado por: MMC
Créditos a entidades 278,122 293,158 15,036
del sector publico
Créditos de consumo 4,111,030 3,815,009 (296,021)
Crédito hipotecario 186,639 164,255 (22,384)
Créditos 4,471 1,632 (2,839)
refinanciados
Créditos vencidos 38,299 28,975 (9,324)
Créditos en cobranza 32,506 28,806 (3,700)
judicial
10,396,673 10,461,561 64,888
Mas (menos)
Rendimientos 59,628 60,075 447
devengados de
créditos vigentes
Ingresos por (934) (486) 448
intereses diferidos de
créditos refinanciados
Provisión por créditos (284,379) (263,564) 20,815
de cobranza dudosa
TOTAL 10,170,988 10,257,586 86,598
CONCLUSION:
Después de realizar la comparación y análisis de los años 2015 y 2016 determinamos que en el año 2016
hubo una disminución de los créditos otorgados en comparación con el año 2015, pues tenemos que en
el 2016 se otorgaron créditos por un monto de S/10, 170,988 millones y en el 2015 asciende a S/10,
257,586 millones por lo que se tiene una diferencia de S/86,598 millones.
CONCLUSION:
Los intereses que genera la cartera de créditos son pactados libremente teniendo en cuenta las tasas de
interés vigentes en los mercados donde opera el Banco. Al 31 de diciembre de 2016 y de 2015, las tasas
efectivas anuales para los principales productos fueron los que se presentaron en la presente tabla,
teniendo en cuenta los lineamientos de la SBS.
Al realizar la evaluación y comparación de los saldos de créditos al 2016, en cuanto al cálculo de intereses
que se reflejó en los EEFF presentados, se encontró una notable diferencia en los CREDITOS DE
COBRANZA JUDICIAL, según los EEFF por un total de S/ 5 236 000, sin embargo al revisar los
expedientes judiciales y sus saldos correspondientes se halló un total de S/ 15 132 000, existiendo una
diferencia de S/ 9 896 000.
AUDITORÍA GUBERNAMENAL FINANCIERA
A BANCO DE LA NACIÓN MILLER’S AUDITORES &
CEDULA DE EJECUCIÓN DEL ASOCIADOS
PROCEDIMIENTO N° 10 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre de
2016
Auditor Responsable Estefany Ruth Arcaya PTT: L12.10 Fecha:
Pancca
Tiempo Previsto 5 Horas Hecho por: EAP 10-09-2017
Revisado por: MMC 12-09-2017
continuación se presenta la cartera bruta de créditos directos al 31 de diciembre de 2016 y de 2015,
clasificada por vencimiento sobre la base del plazo remanente a la fecha de pago:
AJUSTES Y SALDO AL
SALDOS
REF/ RECLASIFICACIONES 31 DE DIC.
CONCEPTO MARCAS
PT 2016 2015 2016 SG.
DEBE HABER
S/ (000) S/ (000) AUDITORIA
POR /
VENCER
Hasta 1 mes 310,742 425,741 /
De 1 a 3 /
409,439 665,951
meses
De 3 meses a /
3,864,426 2,315,764
1 año
De 1 año a 3 /
4,701,153 5,873,773
años
De 3 a 5 años 770,706 725,266
Más de 5 /
264,931 395,653
años
Cartera de Créditos Vencidos S/.38,279,000.00
Cartera de Créditos en
Cobranza Judicial S/.32,498,000.00
S/.70,777,0
Total activo S/.70,777,000.00 00.00
Si se selecciono otra base distinta a las mecionadas,exponga las razones y
documentos
2.- Multiplicar el porcentaje de la base
seleccionada
S/. % S/.
S/.707,77
TOTAL ACTIVO s/. S/.70,777,000.00 1% 0.00
S/.707,77
MATERIALIDAD DE PLANEACION MP 0.00
3.- DETERMINAR EL ERRROR TOLERABLE (ET) multiplicando la materialidad de planeacion (MP) Por el 50% o por el
75% , dependiendo de los riesgos de control y riesgos en las aseveraciones , en este caso se toma como base el
50%
% s/ ET
para determinar el ET se
S/.707,770.
multiplica la MP por el 50% 50 S/.353,885.00
00
EL error tolerable es el limite maximo de aceptacion de errores con el que el auditor puede concluir que el
resultado de las pruebas debe lograr su objetivo.este error tolerable nunca ha de ser mayor que la materialidad
fijada en la etapa de planificacion y por tanto sera una fraccion de aquella
El importe nominal para el RDA,es el monto minimo para acumular aseveraciones equivocas que seran presentadas
en el RDA .las aseveraciones equivocas por debajo del importe nominal para el RDA de manera individual no son
significativas,sin embargo la acumulacion de estas aseveraciones equivocas en diversos rubros puede originar que
el impacto sea material para los estados presupuestarios y financieros
nota: el monto determinado como error tolerable servira para determinar que partidas del ESF. Y el estado de
gestion son significativas y no significativas.por lo tanto todas las partidas que sean iguales o superen este monto
clasifican como partidas significativas
2.3.1 ENFOQUE DEL MUESTREO
AUDITORÍA GUBERNAMENAL FINANCIERA
ENFOQUE DEL MUESTREO
BANCO DE LA NACIÓN MILLER’S AUDITORES &
ENFOQUE DEL MUESTREO ASOCIADOS
En cuanto al enfoque
Período del 01 de muestreo
– Enero utilizado
al 31 de Diciembrepara SOCIEDAD ANONIMA
de las pruebas de control CERRADAse
y sustantivas
escogerá el no probabilístico2016
debido a que este tipo de muestreo estima el riesgo en base a
muestras aleatorias;
Auditor en nuestro
Responsable caso nuestra
Estefany muestra a evaluar
Arcaya Pancca serán los L2
PTT: créditos otorgados
Fecha:
por el banco en sus distintas formas como son las Hecho de consumo,
por: hipotecarias,
EAP a otras
entidades públicas así como los intereses generados porRevisado
el mismo.por: MMC
ENFOQUE DE AUDITORIA
El enfoque de auditoria constituye el patrón o guía básica a partir del cual se establecerán los
procedimientos de auditoria generales a utilizar durante el desarrollo de tareas encomendadas.
El enfoque de auditoria parte de los resultados que arroja el análisis y evaluación que el auditor
realizar, a la vez se determina si se va a depositar confianza o no en los controles y pruebas definidos
para poder detectar las irregularidades significativas de forma oportuna.
Tomando como base el componente a auditar las cuentas de Recuperación de créditos y los riesgos
de auditoria encontrados, el enfoque a realizar será de pruebas de cumplimiento y pruebas
sustantivas.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:
Suministrar un grado razonable de seguridad de que éstos están en vigor y se utilizan tal y
como se planificaron.
Verificar si el control está funcionando con eficiencia.
PRUEBAS SUSTANTIVAS:
Estas pruebas sustantivas se combinaran con las pruebas analíticas y procedimientos, las
cuales se utilizan para ir haciendo comparaciones entre dos o más estados financieros o
haciendo un análisis de las razones financieras de la entidad para observar su
comportamiento.
BANCO DE LA NACIÓN
MILLER’S AUDITORES & ASOCIADOS
PROGRAMA DE AUDITORIA: RECUPERACION DE
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
CREDITOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
RECUPERACION DE CRÉDITOS
OBJETIVOS GENERAL
EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS ESTABLECIDAS PARA LA RECUPERACION DE CREDITOS
DEL BANCO DE LA NACION
OBJETIVOS ESPECIFICOS
O1. Evaluar el sistema de control interno implementado en el Banco de la Nación la subgerencia de recuperación
de créditos.
O2. Analizar el procedimiento para la recuperación de créditos
O3. Verificar la consistencia de los rubros de Créditos vencidos y Créditos en cobranza judicial en los Estados
Financieros y la consistencia de las transacciones
4 CALCULO VERIFICADO
5 CIRCULARIZADO
6 CIRCULARIZACIÓN CONFIRMADA
7 VERIFICACIÓN FÍSICA
8 OPERACIÓN AUTORIZADA
9 PAGO POSTERIOR
PP
BANCO DE LA NACIÓN
MILLER’S AUDITORES &
Entrevista realizada al Subgerente de ASOCIADOS
Recuperación de Créditos del Banco de la
Nación – Sede Central SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
O1.1 Evaluar el grado de eficiencia y efectividad del Revisado por: MMC 12-09-2017
sistema de control interno en relación a la Recuperación
de créditos, Expresado en una cedula narrativa
ENTREVISTA
1. ¿Cree usted que los Procedimientos de control son importantes dentro de la Institución?
Si, al menos considero que los procedimientos de control implantados en la institución han ayudado a
sobrellevar los problemas que se nos han presentado, dentro del desarrollo de nuestras labores, pero en la
actualidad y con los cambios que se viven, estos procedimientos deben actualizarse constantemente.
4. ¿Usted cree que el Control Interno garantiza la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los objetivos?
En nuestra institución si se manejan estos términos, y básicamente considero que los mismos van de la mano
con el control interno, ya que estos básicamente nos han ayudado al cumplimiento de objetivos y a mejorar los
procesos así como cumplir con las normas y políticas establecidas por las autoridades de nuestra entidad.
8. ¿Se archivan en un lugar seguro todos los documentos y comprobantes que dan seguimiento a la
Recuperación de Cartera?
Se envía a Lima toda la documentación de los morosos, para el cobro mediante juicio.
9. Piensa usted que la Aplicación de Procedimientos de Control para el Análisis de Cartera Vencida y en
cobranza Judicial ayudara a evitar errores futuros.
Si, creo que sí, pero siempre y cuando estos estén acorde a nuestras necesidades y a la realidad por la que
atraviesa nuestra entidad.
Análisis e Interpretación:
Se puede evidenciar que en la entidad los procedimientos de control son importantes y que se actualizan de manera
constante en función de las necesidades del mercado interno y externo, pero también se requiere de la modificación
o creación de nuevos procedimientos de control que permitan normar otros procesos que surgen de la dinámica
bancaria y financiera, además que la institución si cuenta con un mecanismo de control interno, pero este no
permite regular en su totalidad las actividades y procesos operativos, la entidad considera importante capacitar al
personal, y esta se centra al campo del desarrollo micro empresarial, es conveniente considerar incluir en las
capacitaciones temas como los de control interno que permitan detectar errores.
La existencia de un equipo que se responsabiliza de los créditos entregados a los clientes de la entidad, demuestra la
presencia de control en estas operaciones, además que si existen políticas para la recuperación de cartera, pero se
debe realizar un reajuste de las mismas, para un mejor retorno de la cartera vencida, notando problemas como la
centralización del envío de cartas de notificación a nivel nacional y la presencia de requisitos poco flexibles para el
cliente al momento de solicitar refinanciación.
BANCO DE LA NACIÓN
MILLER’S AUDITORES &
Análisis Documental de la Gestión de ASOCIADOS
Recuperaciones
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre de
2016
PS11.1 Cobranza Regular Gerencia Banca de En esta etapa se contemplan las actividades
Servicio relacionadas a la cobranza de cuotas (cargo en
cuenta o pagos por ventanilla), pagos
anticipados, cancelación anticipada y/o
prepagos
PS11.2 Cobranza Preventiva Gerencia Banca Estatal y En esta etapa se contemplan las actividades
Minorista relacionadas a la identificación de clientes de
alto riesgo crediticio, según los parámetros
establecidos por la Gerencia de Riesgos, y
realizar las gestiones necesarias a fin de evitar
que éstos pasen a vencidos por
incumplimiento de pago de la(s) cuota(s)
según cronograma
PS11.3 Cobranza prejudicial Gerencia Banca Estatal y En esta etapa se contemplan las actividades
Minorista relacionadas a la recuperación de los créditos
que pasan a situación de vencidos, para lo cual
se deberán realizar las gestiones necesarias a
fin de evitar el inicio de la cobranza judicial o el
castigo de las mismas
PS11.4 Cobranza judicial Gerencia Banca Estatal y En esta etapa se contemplan las actividades
Minorista, Gerencia relacionadas a la recuperación del crédito en la
Asesoría Jurídica y vía judicial, que se inicia dentro del plazo
Gerencia de Operaciones máximo de noventa (90) días calendario de
haberse registrado contablemente el crédito
vencido, una vez agotadas todas las
posibilidades de recuperación mediante la
cobranza prejudicial, cuyo saldo de capital sea
mayor a ½ UIT. Una vez agotadas las acciones
pertinentes en su fase preventiva y
transcurrido un periodo de vencimiento de la
deuda de más de 90 días, se da inicio a la
siguiente etapa o fase persuasiva de la
recuperación del crédito, mediante vía judicial
PS11.5 Refinanciación de Gerencia Banca Estatal y En esta etapa se contemplan las actividades
créditos Minorista, Gerencia relacionadas al refinanciamiento del crédito,
Asesoría Jurídica y en donde el cliente podrá realizar un
Gerencia de Operaciones aplazamiento, reestructuración o
fraccionamiento del saldo total de la deuda,
previa evaluación de su situación crediticia y
su capacidad de pago en cualquier etapa del
proceso de recuperación (cobranza pre
judicial, judicial y aún en castigo)
Indistintamente de la en que se encuentre la
cobranza; el cliente puede realizar un
aplazamiento, reestructuración o
fraccionamiento del saldo total de la deuda,
previa evaluación de su situación crediticia y
su capacidad de pago
PS11.6 Castigo de créditos Gerencia Banca Estatal y En esta etapa se contemplan las actividades
Minorista, Gerencia relacionadas al castigo de créditos
Asesoría Jurídica y irrecuperables, que se inicia una vez agotadas
Gerencia de Operaciones todas las posibilidades de recuperación
mediante la cobranza prejudicial y judicial de
ser el caso.
PS11.7 Recuperación de Gerencia Banca Estatal y En esta etapa se contemplan las actividades
créditos castigados Minorista, Gerencia relacionadas a la recuperación de la cartera
Asesoría Jurídica y castigada, a fin de que el BN pueda obtener
Gerencia de Operaciones ingresos extraordinarios aportando a la mejora
de los ingresos totales
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN:
Del flujograma se puede verificar que la División de servicios diversos hace una revisión documentaria en base a los
requisitos y políticas del sistema financiero, lo que debería garantizar la cobranza posterior del préstamo.
Además, la cobranza según el cronograma de pagos se hace en función de la capacidad de pago del deudor, lo que
también debería garantizar la cobranza regular.
Asimismo, la entidad cuenta con una gerencia de riesgos, la cual debiera realizar reportes de clientes con alto riesgo
crediticio, lo cual debería garantizar la cobranza preventiva de la deuda.
También, la Gerencia de Banca Estatal y Minorista tiene como función realizar las gestiones necesarias a fin de evitar
el inicio de la cobranza judicial o el castigo de las mismas.
Por lo expuesto queda verificado que existen diversas instancias de la entidad que realizan gestiones necesarias para
evitar la cobranza por vía judicial.
O2.1 Revisar los procedimientos legales vigentes para la Revisado por: MMC 12-09-2017
recuperación de créditos
12. Resolución Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Nº 3780
-2011 - REGLAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGO DE CRÉDITO
13. Resolución S.B.S. Nº 11356 - 2008 - Reglamento para la Evaluación y Clasificación del Deudor y la Exigencia
de Provisiones
También se considera operación refinanciada cuando se producen los supuestos de novación contenidos
en el artículo 1277 y siguientes del Código Civil, siempre que sean producto de las dificultades en la
capacidad de pago del deudor. Cuando las dificultades en la capacidad de pago de un deudor motiven
una novación subjetiva por delegación, dichas operaciones no serán consideradas como refinanciadas
salvo que el deudor que se sustituye tenga vinculación o pertenezca al grupo económico del deudor
sustituido.
Toda operación refinanciada deberá ser sustentada en un reporte de crédito, debidamente
documentado, y analizada individualmente teniendo en cuenta esencialmente la capacidad de pago del
deudor, estableciéndose que el nuevo crédito que se otorgue será recuperado en las condiciones de
interés y plazo pactados.
2.2. OPERACIONES REESTRUCTURADAS
De los puntos anteriormente descritos se verifica que la entidad estableció políticas y procedimientos para la
cobranza y recuperación de créditos, así como también cuenta con la estructura necesaria para dicha labor. Para
ello, cuenta con personal especializado en la cobranza y recuperación de créditos, con la infraestructura física y
recursos logísticos suficientes para desarrollar apropiadamente sus funciones e implementar como mínimo
procedimientos en torno a los procesos judiciales iniciados por las empresas, la transferencia de cartera de
créditos en cobranza, y el castigo de créditos incobrables. Por lo tanto cumple los procedimientos legales
vigentes para la recuperación de créditos
O3.1 Determinar el porcentaje que representan las Hecho por: CML 10-09-2017
cuentas de créditos vencidos y créditos e cobranza
judicial.
O3.2 Evaluar que todos los créditos vencidos y en Revisado por: MMC 12-09-2017
cobranza judicial, se reflejen adecuadamente en los
estados financieros. De acuerdo a lineamientos que
establece la Superintendencia de Bancos
BANCO DE LA NACION
En Miles de Soles
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
ACTIVO 2,016 2,015 PASIVO Y PATRIMONIO 2,016 2,015
Banco Central de Reserva del Perú 7,032,553 7,564,926 Obligaciones a la Vista 12,912,572 14,401,230
Bancos y Otras Empresas del Sist.
Financiero del País 9,266 631,411 Obligaciones por Cuentas de Ahorro 7,198,265 6,591,934
Bancos y Otras Instituciones Financieras
del Exterior 157,066 159,086 Obligaciones por Cuentas a Plazo 250,481 759,785
Cartera de Créditos Vigentes 10,381,024 10,462,223 CUENTAS POR PAGAR 442,329 321,196
- Provisiones para Créditos (284,379) (263,564) Provisión para Créditos Contingentes 12,195 14,483
TOTAL DEL ACTIVO : 28,499,653 29,550,473 TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO 28,499,653 29,550,473
(b) Corresponde a créditos otorgados a entidades del sector público que posean partidas asignadas por el Tesoro
Público para pagar específicamente dichas exposiciones; los cuales son solicitados exclusivamente por el MEF a
través de Decretos Supremos.
(c) Al 31 de diciembre de 2016 y de 2015, la cartera de créditos directa bajo la segmentación dispuesta en la
Resolución SBS N°11356-2008, es la siguiente:
Una parte de la cartera de créditos está respaldada con garantías recibidas de los clientes, los cuales son
principalmente empleados y pensionistas del estado y organismos gubernamentales.
Dichas garantías, están conformadas en su mayoría por hipotecas, fianzas, depósitos y títulos valores.
(d) De acuerdo con las normas de la SBS, al 31 de diciembre de 2016 y de 2015 la cartera de créditos del Banco está clasificada por riesgo como sigue:
(e) El movimiento de la provisión para créditos directos netos se muestra a continuación:
Al 31 de diciembre de 2016 y de 2015, la provisión para créditos directos netos incluye una provisión genérica
voluntaria ascendente a S/49.7 millones correspondiente a la provisión que fue determinado bajo regla procíclica.
Al 31 de diciembre de 2016 y de 2015, la provisión para créditos indirectos asciende aproximadamente a S/12.2
millones y S/14.5 millones, respectivamente, que se presenta en el rubro “Otros pasivos” del estado de situación
financiera, nota 8(a).
En opinión de la Gerencia del Banco, la provisión para créditos de cobranza dudosa registrada al 31 de diciembre
de 2016 y de 2015, está de acuerdo con las normas de la SBS vigentes en esas fechas, nota 2(e).
(f) Los intereses que genera la cartera de créditos son pactados libremente teniendo en cuenta las tasas de
interés vigentes en los mercados donde opera el Banco. Al 31 de diciembre de 2016 y de 2015, las tasas efectivas
anuales para los principales productos fueron los siguientes:
Los intereses, comisiones y gastos sobre créditos o cuotas que se encuentren en situación de vencidos,
refinanciados, en cobranza judicial, o clasificados en las categorías “Dudoso” o “Pérdida”, se contabilizan como
rendimientos en suspenso y son reconocidos como ingreso en el estado de resultados integrales cuando son
efectivamente cobrados. Los importes no reconocidos como ingresos por este concepto son registrados para fines
de control en “Cuentas de orden” fuera de balance.
(g) A continuación se presenta la cartera bruta de créditos directos al 31 de diciembre de 2016 y de 2015,
clasificada por vencimiento sobre la base del plazo remanente a la fecha de pago:
2.4 DETERMINACION DE HALLAZGOS
2.4.1 CARTERA DE CREDITO
Nos dirigimos a usted atentamente, a efectos de comunicarle los resultados de la auditoría financiera
gubernamental de acuerdo a las normas y leyes establecidas, realizada desde el periodo de enero a
diciembre 2016 llevada a cabo al Banco de la Nación, durante el periodo del 01 de setiembre al 15 de
octubre del 2017.
1. OBJETO
2. ALCANCE
Nuestra auditoría fue conducida teniendo en cuenta las disposiciones de las Normas
Internacionales de Auditoria, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, y las buenas
prácticas aplicables en la materia.
3. OBSERVACIONES
3.1. Informamos que las observaciones surgidas de la auditoría realizada a la Cartera de Créditos
son las siguientes
Según los hallazgos y las cedulas analíticas, se encontró una notable diferencia de
saldos en los intereses de los créditos por un total de 5, 236,000 el cual fue
presentado en los EEFF y los expedientes judiciales correspondientes a los créditos
que se encuentran en cobranza judicial por un total de 15 132,000, haciendo un
diferencia por un total de 9 896,000; debido a una falta de coordinación por parte de la
Gerencia de Operaciones y la Gerencia Legal, omitiendo una serie de expedientes en
procesos de cobranza judicial.
4. RECOMENDACIONES
INFORME LARGO
I. INTRODUCCION
La naturaleza del presente trabajo corresponde a una auditoría financiera, cuyo objetivo
estuvo orientado a emitir opinión cobre la razonabilidad de los Estados Financieros e
Información Presupuestaria preparados por el Banco de la Nacion, correspondiente al
ejercicio económico 2016, de conformidad con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y disposiciones legales vigentes, para la formulación de la
Cuenta General de la Republica.
Nuestro examen se efectuará de acuerdo con la Ley del Sistema Nacional de Control
Decreto Ley Nº 27785, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, y con las
Normas Generales de Control Gubernamental que fue aprobada con Resolución de
Contraloría N° 273-2014-CG de fecha 12 de mayo de 2014.
4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA
La presente auditoría corresponde al periodo comprendido entre el 01 de enero y el 31
de diciembre del 2016, la revisión selectiva de las operaciones financieras,
administrativas y otros aspectos del Banco de la Nación así como los hechos
subsecuentes a dichas fechas que afecten o se relacionen con tales operaciones.
Nuestra labor de auditoría financiera estará orientada a la validación, revisión y
comprobación de las cuentas de los estados financieros con incidencia en las
cuentas siguientes:
Cartera de créditos.
Cuentas incobrables
Antecedentes de la Entidad
El Banco de la Nación es una empresa de derecho público, integrante del Sector
Economía y Finanzas, que opera con autonomía económica, financiera y
administrativa, tiene patrimonio propio y duración indeterminada.
El Banco se rige por su Estatuto aprobado por Decreto Supremo N° 07-94-EF y sus
modificatorias, Decreto Legislativo N° 1031 que promueve la eficiencia de la actividad
empresarial del Estado y supletoriamente por la Ley 26702 – Ley General del
Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de
Banca y Seguros.
El objeto del Banco es administrar por delegación las sub cuentas del Tesoro Público
y proporcionar al Gobierno Central los servicios bancarios para la administración de
los fondos públicos, de la misma forma cuando el Ministerio de Economía y Finanzas
lo requiera y autorice en el marco de las operaciones del Sistema Nacional de
Tesorería, el Banco actuará como agente financiero del Estado, atenderá la deuda
pública externa y las operaciones de comercio exterior. Asimismo, recauda tributos y
efectúa pagos, sin que esto sea exclusivo, por encargo del Tesoro Público o cuando
medien convenios con los órganos de la administración tributaria.
Base Legal
El Banco de la Nación se rige principalmente por la siguiente base legal:
Decreto Supremo N° 07-94-EF, que aprueba el Estatuto del Banco de la
Nación y normas modificatorias.
Decreto Legislativo N° 1031 que promueve la eficiencia de la actividad
empresarial del Estado y normas modificatorias.
Ley N° 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2013
y normas modificatorias.
Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y normas
modificatorias.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado y normas modificatorias.
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y normas
modificatorias.
Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República y normas modificatorias.
Ley N° 27170 – Ley del Fondo de Financiamiento de la Actividad Empresarial
del Estado FONAFE y normas modificatorias y reglamentarias.
Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito
de FONAFE, aprobado mediante Acuerdo de Directorio N° 003-2005/018-
FONAFE y modificatorias.
Ley N° 26702 – Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros
y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros y normas
modificatorias.
Resolución de Contraloría N° 063-2007-CG que aprueba el Reglamento de las
Sociedades de Auditoría conformantes del Sistema Nacional de Control y
normas modificatorias.
Resolución SBS N° 17026-2010 de 10.12.2010, que aprueba el Reglamento
de Auditoría Externa.
Objeto
Es objeto del Banco administrar por delegación las subcuentas del Tesoro Público y
proporcionar al Gobierno Central los servicios bancarios para la administración de los
fondos públicos.
Asimismo, recauda tributos y efectúa pagos, sin que esto sea exclusivo, por encargo
del Tesoro Público o cuando medien convenios con los órganos de la administración
tributaria.
Misión
Visión
“Ser reconocido como socio estratégico del Estado Peruano para la prestación de
servicios financieros innovadores y de calidad, dentro de un marco de gestión
basado en prácticas de Buen Gobierno Corporativo y gestión del talento humano”.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Aprobada en Sesión de Directorio N° 1928 de 16 de noviembre de 2015.
Descripción de las actividades principales de la entidad
El Banco está facultado para realizar las funciones que a continuación se indican,
ninguna de las cuales será ejercida en exclusividad respecto de las empresas y
entidades del sistema financiero.
6. COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
En cumplimiento de la Norma de Auditoria Gubernamental NAGU 3.60 –
comunicación de Hallazgos de Auditoria, aprobado mediante Resolución de
Contraloría N° 162-95-CG de fecha 22.SET.1995 y sus modificatorias y resolución de
Contraloría N° 259-2000-CG del 07.DIC.2000; los hallazgos de auditoria se
comunicaron por escrito y en forma personal y reservada a las autoridades, ex
autoridades, funcionarios, ex funcionarios, servidores y ex servidores del Banco de la
Nación, que participaron en los hechos materia del presente Examen, a fin de que
formulen sus aclaraciones y/o comentarios debidamente documentados.
II. OBSERVACIONES
Como resultado de la auditoría realizada al Banco de la Nación, correspondiente al periodo
2016, sea determinado ciertas observaciones significativas por los cuales se ha
determinado los efectos y deficiencias en el sistema de control interno administrativo y
contable que tienen incidencia en los estados financieros y en la estructura de control
interno, las que se reportan con el fin de ayudar al Banco de la Nación en el proceso
continuo de perfeccionamiento de sus sistemas.
Las observaciones han sido comunicadas durante la ejecución de nuestro examen y luego
de la evaluación efectuada a los comentarios y aclaraciones presentadas por los
responsables comprendidos en las mismas, se ha determinado su procedencia. En el
presente informe sólo se revela aquellas observaciones que no han sido debidamente
sustentadas o que los documentos presentados no satisfacen los requerimientos
observados.
OBSERVACIÓN N°01
CONDICION
Realizado el cuestionario al personal encargado del área de créditos y su respectivo control
interno, se encuentra que el personal no realiza un seguimiento a sus clientes y el
cumplimiento del contrato, solo se empieza a realizar el seguimiento cuando estos clientes
caen en un grado de morosidad elevado.
CRITERIO
MOF – GERENCIA DE RIESGOS (BN-MOF-2100-06-04) Aprobado mediante Resolución
de Gerencia General N° 043-2015 de fecha 26 Junio 2015, establece que la Subgerencia
de Riesgos Crediticios y Financieros dentro de sus funciones: “Emitir reportes e informes
sobre la gestión de riesgos de crédito y financieros en forma periódica, a fin de remitir a la
instancia correspondiente, así también sobre la gestión de Evaluación de Cartera de
Créditos con la finalidad de remitir a la unidades orgánicas competentes, así como a la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP los resultados de sus análisis de evaluación,
así como de la clasificación de la Cartera de Créditos.”
CAUSA
Esta situación se debe por la falta de control y supervisión por parte de la administración y
el área de Gerencia de Créditos y como consecuencia se originan más casos y
expedientes de clientes morosos, pues no se realiza un control previo y constante de los
créditos.
EFECTO
Podría ocasionar un elevado número de clientes morosos, perjudicando al Banco de la
Nación, pues se generaría una disminución de ingresos presupuestados, por concepto de
intereses de créditos.
OBSERVACIÓN N°02
CONDICION
Al realizar la evaluación y comparación de los saldos de créditos al 2016, en cuanto al
cálculo de intereses en los EEFF presentados, se encontró una notable diferencia en los
CREDITOS DE COBRANZA JUDICIAL, según los EEFF los intereses son un total de S/ 5
236,000, sin embargo al revisar los expedientes judiciales y sus saldos correspondientes se
halló un total de S/ 15 132,000, existiendo una diferencia de S/ 9 896,000.
CRITERIO
La NIC N° 1 Presentación de los Estados Financieros, características generales,
presentación razonable y cumplimiento de las NIIF, párrafo 15 “Los Estados Financieros
deberán presentar razonablemente la situación financiera y el rendimiento financiero, así
como los flujos de efectivo de una entidad.”
CAUSA
Estas omisiones y diferencias en saldos se deben a que entre la Gerencia de Operaciones
(Sección de cobranzas) y la Gerencia Legal existe una falta de coordinación en cuanto al
proceso de información en este caso los informes de cobranzas judiciales, ocasionando así
la omisión de créditos e intereses no sean considerados en los EEFF.
EFECTO
La diferencia determinada como faltante asciende a s/ 9 896 000, en cual no ha sido
considerada en los EEFF, es decir, éstos han sido presentados con errores, distorsionando
así la razonabilidad de la información financiera expresada en el estado de situación
financiera.
III. RECOMENDACIONES