INTERPRETACIÓN E

GESTION DE LA IMPLEMENTACION
INFORMACION DE LA NORMA
DOCUMENTADA
ISO
45001:2018
MODULO 14
 TUTOR: Alex Cárdenas
Lead auditor and Trainer ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001,
ISO 45001, SOCIAL-SMETA
NACIONALIDAD:

LEAD AUDITOR ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS

18001:2007, ISO 45001:2018, SMETA-Responsabilidad
Social , ISO 37001

Lead Auditor and Coach certificado internacionalmente

en IRCA ISO 9001, Gestión de Calidad, IEMA-IRCA ISO
14001, Gestión Ambiental, IRCA OHSAS 18001:2007
Gestión Seguridad Salud Ocupacional en el Trabajo,
Sistemas de responsabilidad Social bajo el estándar
SMETA, mas de 1000 auditorias ejecutadas
AUDITORIAS Y CONSULTORIAS DE CERTIFICACIÓN ISO 9001
EJECUTADAS:

Informes o Consultas:
alex.cardenas@solutionconsultores.com , (511) 933-266-461
 INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018,CLÁUSULA 7

7.5 Información
7.1 Recursos
Documentada

7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y
actualización
7.5.3 Control de la ID

7. APOYO 7.4 Comunicación

7.4.1 Generalidades.
7.4.2 C. Interna.
7.4.3 C. Externa.

7.2 Competencia 7.3 Toma de Conciencia

 1°
LOS DOCUMENTOS
DE LOS PROCESOS
SON CREADOS O
ACTUALIZADOS SIN
NINGUN CONTROL
 PROBLEMAS MAS
COMUNES EN LAS
ORGANIZACIONES
Y PROCESOS
2°
PERDEMOS TIEMPO
EN UBICAR LOS
DOCUMENTOS Y
REGISTROS.
 3°
LA INFORMACIÓN
DOCUMENTADA NO
ESTA PROTEGIDA
 4°
ALGUNAS PERSONAS
DESCONOCEN LA
INFORMACIÓN
DOCUMENTADA O
INTENTAN MODIFICAR
PROCEDIMIENTOS QUE
HAN FUNCIONADO
 INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018,CLÁUSULA 7
7. APOYO
7.5 Información Documentada

O ID Requerida por
R la Norma ISO
G
7.5.1 El SGSST 45001
A
N debe incluir: -Tamaño de la
I organización, tipo de
Z ID determinado
actividades, productos,
A por la
procesos, y servicios.
C organización
-Complejidad de los
I como necesario
Ó
procesos
para la eficacia
N -Competencia de las
del SGSST
personas
-Necesidad demostrar
cumplimiento RL y
Otros.
 INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018,CLÁUSULA 7
7. APOYO
7.5 Información Documentada

O Identificación y descripción
R (Titulo, fecha, autor, numero de
G
referencia)
A
7.5.2 Creación y Debe ser
N
I actualización apropiado: Formato (idioma, versión,
Z gráficos ) y los medios de
A soporte.
C
I Revisión y aprobación, para
Ó
asegurarse que es conveniente
N
y adecuado
 INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018,CLÁUSULA 7
7. APOYO
7.5 Información Documentada
7.5.3 Control de la Información Documentada
O
R
G Disponible y sea idónea para
A su uso donde se y cuando se
La ID se debe necesite.
N
I controlar para
Z asegura que:
A
C
Protegida (perdida de
I
Ó
confidencialidad, uso
N indebido, pérdida de
integridad).
 INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018,CLÁUSULA 7
7. APOYO
7.5 Información Documentada

Distribución, acceso, recuperación

O
R y uso
G Para el control de
A Almacenamiento y preservación,
ID se debe
N preservación de la legibilidad
I abordar las
Z siguientes
A actividades: Control de cambios, versiones
C
I
Ó Conservación y disposición
N

La información documentada de origen externo que la

organización determina que es necesaria para el SGSST se debe
controlar según sea adecuado.
Sección 2 RECOMENDACIONES PARA EL
CONTROL DE LOS INFORMACION DOCUMENTADA

1 RECOMENDACIÓN

CONOCER LOS TIPOS

DE DOCUMENTOS EN
TU ORGANIZACIÓN Y
PROCESO
 TIPO DE
DOCUMENTO
S SIGLA DEFINICIÓN
Intenciones y Compromisos de la Alta Dirección con respecto al Sistema de
POLITICA POL Gestión

MANUAL MAN Documento que especifica la forma de administrar una organización

PROCEDIMIENT
OS. PRO Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Forma de desarrollar una actividad referida generalmente en un procedimiento,
cuyo fin principal es detallar la actividad en sí, generalmente aplica a un puesto
INSTRUCTIVOS INS o puestos
Guías que proporcionan recomendaciones a los procesos a fin de mejorar
GUIA GUI continuamente el desempeño
Tipo de documentos interno que sirve como soporte para registrar la
FORMATOS FOR información y recopilación de datos
Formato o Documento con los resultados obtenidos o proporciona evidencia de
REGISTROS REG actividades desempeñadas
OTROS
DOCUMENTOS D Otros documentos datos que poseen significado para el sistema de gestión

Documentos de origen externo, que la organización determina son necesarios

DOCUMENTOS para la planificación y operación del Sistema de Gestión de Calidad. Ej.:
EXTERNOS DE Normas, Leyes, Manuales
 MODELO MODELO
PROCEDIMIENTO INSTRUCTIVO
 2 RECOMENDACIÓN

APRENDER A
DIFERENCIAS
DOCUMENTOS VS
REGISTROS
DOCUMENTO
• CONTIENE INFORMACIÓN REGISTROS
NECESARIA DE COMO LLEVAR A • REGOGEN RESULTADOS DE UNA
CABO UNA ACTIVIDAD (Manuales, ACTIVIDAD O PROCESO.
Procedimiento, Instructivos, Guías, • NO CAMBIAN CON EL TIEMPO
Formatos, Etc.)
(REQUIEREN IDENTIFICACIÓN Y
• CAMBIA CON EL TIEMPO
(GENERALMENTE REQUIEREN UNA FECHA).
NUEVA VERSIÓN) • SE ARCHIVAN TODOS (POR UN
• SE ARCHIVA UN UNICO EJEMPLAR PERIODO DETERMINADO)
(NORMALMENTE EL ORIGINAL)
 3 RECOMENDACIÓN
PROCESO REVISADO APROBADO

Proceso SGC RED GG UTILIZAR LOS

Procesos de Soporte y Operaciones RED/RCA GG
DOCUMENTOS
REVISADOS Y
APROBADOS.
 4 Recomendación
LOCALIZAR Y UBICAR
FACILMENTE LOS
DOCUMENTOS
APROBADOS
FORMATO
Versión: 1
Fecha: 15/07/2017
LISTA MAESTRA DOCUMENTOS Rev: RED
Aprob: GG
Fecha actualización:

DISPOSICIÓN FINAL
ALMACENAMIENTO Eliminación (E)
N° Tipo de Fecha de RESPONSABLE TIEMPO DE
PROCESO IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO Versión (Ubicación fisica o Ruta Backup (B)
Documento documento Aprobacion PRINCIPAL CONSERVACIÓN Servidor o Nube
electrónica)
Indefinido (S)

1
2
3
NOMBRE DEL PROCESO 4
5
6
7
 www.solutionqhse.com
Consultas sobre el modulo
alex.cardenas@solutionconsultores.com

Consultas para la certificación como especialista

en ISO 45001

vivian.manuel@solutionconsultores.com

Para informes contactarse al:

Telf: 468-2169
Cel : 952-283-086 whats app: (511) 952-283-086
Email: vivian.manuel@solutionconsultores.com