Código: FOR-GD-013

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

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Fecha: Memo I2020019450
FORMATO HOJA DE CONTROL – 22/07/2020
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HISTORIAS SOCIALES
SERIE
SUBSERIE
HISTORIAS SOCIALES DE PRIMERA INFANCIA
TÍTULO O NOMBRE
VALERY SOPHIA SUAREZ MORALES
DE LA CARPETA
Número de Número de
identificación del RC 1011236303 contrato, Vigencia 2020
titular, número NIT proceso, otro

FECHA
descripción tipo documental FOLIO (S)
(dd/mm/aaaa)
25/09/2015 Ficha SIRBE y sus anexos 1/6
25/01/2016 Matricula y sus anexos 7/10
26/01/2016 Fórmula médica 11
27/01/2016 Fórmula médica 12/13
06/02/2016 Fórmula médica 14
08/02/2016 Ficha SIRBE 15/17
12/02/2016 Ficha SIRBE y sus anexos 18/25
31/03/2016 Carta de compromiso pacto de corresponsabilidad 26
01/06/2016 Carta de autorización 27/28
24/06/2016 Observador de junio 29
27/06/2016 Registro de novedades 30
13/07/2016 Solicitud o actualización documento de historias sociales 31
08/2016 Registro de novedades 31/34
11/2016 Observador de julio 35
09/12/2016 Matrícula 36/39
24/01/2017 Fórmula médica 40
25/01/2017 Constancia 41
02/2017 Observador de febrero 42
30/05/2017 Observador de abril y mayo 43
30/06/2017 Informe trimestral segundo periodo 44
19/06/2017 Llamada telefónica 45
19/07/2017 Incapacidad médica 46
30/07/2017 Observador de junio y julio 47
30/09/2017 Observador de septiembre 48
16/11/2017 Carta 49
Sin fecha Registro de novedades 50
23/11/2017 Observador de octubre y noviembre 51
05/12/2017 Observador de diciembre 52
11/12/2017 Informe final 53
15/12/2017 Matrícula 54
15/12/2017 Autorización de uso de registro individual 55
25/01/2018 Registro de novedades 56
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(dd/mm/aaaa)
06/02/2018 Carta autorización 57/64
28/02/2018 Observador de febrero 65
22/03/2018 Llamada telefónica 66
22/03/2018 Registro de novedades 67
Sin fecha Primer informe trimestral febrero y marzo 68
Sin fecha Tercer informe trimestral junio y septiembre 69
Sin fecha Informe mensual 70
03/04/2018 Cierre de expediente de historias sociales 71

Fecha de elaboración Fecha de cierre

20/10/2021 28/04/2022
(apertura del expediente) del expediente
Nombre completo y firma
Diana Vásquez
responsable de quién elaboró
Nombre completo y firma del
María Solano Cobos
responsable del archivo
Nombre completo y firma
María Solano Cobos
Coordinador o Jefe de área

No. Observaciones

“Tratamiento de datos personales: Los datos personales aquí consignados tienen carácter confidencial, razón por la cual es
un deber y un compromiso de los asistentes y de la Secretaría Distrital de Integración Social no divulgar información alguna
en propósito diferente a la de este registro so pena de las sanciones legales a que haya lugar de acuerdo con la Ley 1581
de 2012 y Decreto 1377 de 2013.”
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