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  • A-Gd-F021 Formato Rótulo para Carpeta v3

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    SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FPBSAS
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    Este documento presenta un formato para etiquetar carpetas de archivos en el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales (IDEAM). El formato incluye espacios para incluir el código, fondo, sección, serie/subserie, nombre de la unidad, fechas extremas, tomo, signatura, caja y carpeta número. También incluye un historial de cambios con tres versiones anteriores del formato y las fechas y descripciones de cambios. El formato fue elaborado por Hernán Parada Arias y revisado

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    A-gd-f021 Formato Rótulo Para Carpeta v3

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    Código:A-GD-F021

    RÓTULO PARA CARPETA DE ARCHIVO Versión: 03


    Fecha: 16/06/2021
    Página 1 de 1

    INSTITUTO DE HIDROLOGÍA METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS


    AMBIENTALES – IDEAM
    CÓDIGO
    FONDO
    SECCIÓN
    SERIE / SUBSERIE
    NOMBRE DE LA
    UNIDAD
    FECHAS EXTREMAS INICIAL dd/mm/aaaa FINAL dd/mm/aaaa
    TOMO 1/… FOLIOS
    SIGNATURA CAJA No. CARPETA No.

    HISTORIAL DE CAMBIOS
    VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
    01 30/07/2018 Elaboración formato
    02 14/10/2020 Actualización de formato
    03 25/03/2021 Actualización del formato
    ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

    ________________________________________ ____________________________________________
    ______________________________________ Cesar Tovar Lucuara Gilberto Galvis Bautista
    Hernán Parada Arias Asesor de Secretaría general Secretario General
    Coordinador de Grupo de Gestión Documental

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