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INSTRUCTIVO LIQUIDACIN Pgina 1 de 1

Cdigo: TH-I02-
DE CESANTAS F05
Versin: 03
ACTA DE ENTREGA DE PUESTO Fecha
DE TRABAJO Aprobacin:
13-06-2017
DEPENDENCIA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
Facultad de ciencias humanas y Artes. Programa de maestra en juli A 20
DIA MES
Territorio, Conflicto y cultura 28 o O 17
1. INSTRUCCIONES
Con el fin de formalizar la entrega del puesto de trabajo a causa de la Terminacin del Contrato Laboral,
Retiro Voluntario, Traslado de Dependencia o Cambio de Cargo, le solicitamos diligenciar completamente la
presente Acta en compaia de su Jefe Inmediato. En ella debe relacionar los asuntos de su competencia y
el estado de cada uno de ellos.
LEY 951
DE 2005
Para los casos de Terminacin de Contrato o Retiro Voluntario, Traslado de Dependencia, Cambio de Cargo,
el funcionario debe hacer llegar una copia de la presente acta a la Divisin de Relaciones Laborales, la cual
se arhivar en la historia laboral y a la Oficina de Control de Gestin

2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR

ROSITA ANDREA DIRECTOR PROGRAMA


NOMBRE: CARGO:
PANTOJA BARCO DE POSGRADO
NOMBRE JEFE
INMEDIATO: CARGO: DECANA FCHA
BEATRIZ JAIME PEREZ
DEPENDENCIA:
FACULTAD DE
SEDE: CENTRAL
CIENCIAS HUMANAS Y
ARTES
FECHA DE RETIRO DEL TRABAJADOR 28 DE JULIO DE 2017

3. DESCRIPCIN DE LA ENTREGA
3.1. Detalle los asuntos tramitados y pendientes de tramitar que sean de su directa competencia y
responsabilidad.
A nivel curricular:
-Criterios para ser profesor, director de tesis y jurado de tesis en el programa.
-Actas firmadas con sus soportes en carpetas individuales.
-Cronograma para la elaboracin del PEP con la debida reforma curricular que implemente la
recomendacin hecha por el Ministerio de Educacin Nacional en las Resoluciones 1491 de 2013 y 1581
de 2014 que otorgaron el registro calificado al programa.
-Calendario para el ao 2017 y 2018, ajustado al calendario general de la universidad y calendario para el
cuarto semestre de la cohorte IX y para el I semestre de la cohorte X (estas cohortes tienen calendarios
que responden a compromisos adquiridos por el comit curricular y la direccin anteriores)
-Proyecto de acuerdo para una amnista
-Proyecto de acuerdo para reglamentar los trabajos de tesis
-Proyecto de acuerdo para curso especial (intersemestral) para la cohorte IX (prometido desde el semestre
B de 2016)
-Informe de egresados y graduados (en el computador de la coordinacin)
-Formalizacin de los procesos de designacin de jurados de tesis.
-Suspensin del proceso de publicacin de la Revista del programa e informacin a los autores, debido a
que el profesor responsable de esta tarea renunci a esta labor y al comit curricular del cual haca parte
y a que el seguimiento que se hizo de su informe sobre avance de la revista mostr que no se cumpli
con los compromisos adquiridos de publicar dos nmeros e la revista, de hecho, ni siquiera existe un
primer borrador de la revista No. 1, as como tampoco un nmero de registro ISNN
-Informe de caso de publicidad del programa en pgina web a la oficina de control interno disciplinario.
-Se cre un formato de evaluacin de trabajos de grado que debe ser diligenciado y entregado por los
directores de tesis.
-Se realiz una encuesta para los egresados, con el propsito de determinar las razones para no haber
podido cumplir con la elaboracin del trabajo de tesis.

A nivel administrativo:
-Plan de normalizacin y primeros logros
-Implementacin de procesos y procedimientos para prcticas pedaggicas
-Creacin de un formato para la atencin al asuario
-Informar a los directores de tesis que no se reconocern pagos por esta labor, dado que no existe un acto
administrativo que lo permita. Debo manifestar que es necesario reconocer financieramente por esta labor,
de lo contrario se dificultarn muchos de los procesos relacionados con la graduacin de estudiantes.
-Liquidacin de profesor catedrtico en el primer semestre de la cohorte X

3.2. Relacione los expedientes que integran su archivo fsico, as como la


informacin contenida en medios magnticos.

Archivo fsico:
Archivero Metlico.
Gaveta 1 (arriba)
Carpetas
Actas de sustentacin
cdigo No. Folios Fechas
14.002.12 No indica 05-04-16
14.002.12 29 23-01-15/04-12-15
14.003.20 19 04-02-14/16-12-14
14.003.20 12 21-06-13/27-9-13
14.003.20 22 02-04-11/7-11-12

Convenios Maestra en Historia


Nombre fecha
UT-UNAL 07-05-2007/11-7-2010
Relacin de consignaciones 05-05-2010/13-3-2014

Actas de Comit Curricular


Cdigo No. folios Fechas
14.14.002.6 No indica 15-01-15/11-12-15
14.14.003.11 84 31-01-14/05-12-14

Historias acadmicas
Cohorte Cdigo Legajo fechas
IX 14.14.032 1 de 4 01-07-15
IX 14.14.032 2 de 4 01-07-15
IX 14.14.032 3 de 4 01-07-15
IX 14.14.032 4 de 4 01-07-15

Cohorte Cdigo Legajo Fechas


X 14.14.032 1 de 2 28-10-16
X 14.14.032 2 de 2 28-10-16

Asignacin acadmica catedrtico


Cdigo legajo No. folios fechas
14.14.006.1 1 89 01-02-15/26-11-15
14.14.006.1 No indica No indica 08-03-16/
Gaveta 2
Carpetas Archivo de apoyo
Nombre Cdigo Folios Fechas
Comunicaciones oficiales sc Legajo 1 sf

Comunicaciones oficiales sc sf 15-01-15/12-11-15


Ingresos sc sf 30-01-15/30-10-15
(consignaciones,
soportes de pago)
Ingresos (recibos- sc sf 23-01-14/10-12-14
soportes de pago)
Ingresos (recibos- sc sf 18-01-13/18-12-13
soportes de pago)
Ingresos (recibos- sc sf 05-03-12/02-10-12
soportes de pago)
Copia acuerdos consejo sc sf 21-01-15/------2016
de facultad
Copia acuerdos consejo sc sf 02-05-13/08-10-14
de facultad
Consignaciones 2016 sc sf

Gaveta 3
Documento Ejemplares
Metas de la decanatura 2013-2016 5
PEI 5
Revista OIKEMA 8
Plan de desarrollo UT 2013-2022 6

Gaveta 4
Elemento Cantidad
Carpeta colgante azul Numero indeterminado

Mueble Biblioteca de madera 342117


Elemento Cantidad
Carpeta cohorte I 5
Carpeta cohorte II 3
Carpeta cohorte III 1
Carpeta cohorte IV 1
14
Carpetas varias
Certificados electorales 1
Reglamentacin 1
Aspirantes retirados B-2015 1
Correspondencia recibida 1
Discusin curricular 1
Soportes actas de comit 2011 1
Planes de curso 1
Formatos viabilidad 1
Acuerdos Consejo 1
Contratos 1
Actas comit curricular 2008 1
Contratacin 1
Financiacin semestre I cohorte II 1
Consejo de Facultad 1

Elementos Por fuera de archivadores y bibliotecas:


Sobre la biblioteca de madera: Documentos de admitidos no matriculados cohorte X
Documento de autoevaluacin y documento maestro de registro calificado.
8 carpetas con actas de comit curricular con sus anexos respectivos.

Archivo electrnico:
Tres carpetas con informacin de la maestra:
1. Carpeta Andrea Pantoja: 20 documentos
2. Tesis MTCC: tesis de grado de egresados, elaborada por la pasante Soraya Salavarrieta
3. Posgrados PC_Soraya
4. Maestra_TCC Profesor Hernn

Hay adems informacin en el escritorio sin relacin directa con la maestra y elaborada en aos anteriores.

3.3 Relacione y entregue los sellos y elementos de oficina asignados con los
registros de placa de inventario.
No se recibieron sellos.
Muebles y Equipo de oficina
Muebles:
Escritorio en L gris, metlico con tres gavetas, con llave. Sin Cdigo visible.
Biblioteca de madera de 3 gavetas y una puerta lateral, sin llave. Cdigo 342117
Silla ejecutiva de escritorio, tapiz rojo, con brazos. Cdigo 342880
Silla metlica tapiz rojo sin brazos. Cdigo 342344
Silla metlica tapiz rojo sin brazos. Cdigo 342323
Silla metlica tapiz rojo son brazos. Cdigo 342326
Puesto de trabajo (mesa). Cdigo 342968.
Equipo:
Computador Dell: torre, monitor, 2 cables, teclado, parlantes y mouse. Sin cdigo. En funcionamiento.
Computador porttil Toshiba (en maletn Hp y con cable alimentador) en funcionamiento y buen estado.
Cdigo 313482
Una extensin verde dentro del maletn del porttil.
Video Beam Canon con dos cables y en maletn negro. En funcionamiento. Cdigo 313490

Otros elementos:
En las gavetas del escritorio:
Primera gaveta: ganchos de legajador, lapiceros y documentos: 3 actas de reunin con la oficina de control
de la gestin, informe de pasante, 2 derechos de peticin, 3 cartas de renuncia a comit curricular.
Segunda: tarjetas de presentacin de la maestra
Tercera: 4 agendas de posgrado

En el piso:
Una caja que contiene tulas con el logo de la maestra
Una sombrilla

En la pared: una fotografa en marco

Un pendn

Estado general de la oficina: vidrios de puertas y ventanas conservados

Llaves de la oficina y del escritorio

4. OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA


Si bien se han adelantado algunas acciones en cuanto al ordenamiento y acopio de informacin, falta un
porcentaje considerable de levantamiento de informacin, por otro lado, hay informacin, sobre todo a nivel
electrnico que debe ser depurada.

La presente Acta se firma en dos (2) ejemplares, a los _____ das del mes de ________________ del ao
2.0____ , por las personas que en ella intervinieron.

Nombre y
Nombre y Firma
Firma

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