NOMBRE DE LA EMPRESA

FONDO FAMILIA BARRERA GONZALEZ Cod. 10

SECCIÓN AREA ACADÉMICA Cod. 109
SUBSECCIÓN N/A Cod. N/A
SERIE HISTORIA ACADÉMICA Cod. 75
SUBSERIE Historia académica bachiller Cod. 7501

HOJA DE CONTROL

NOMBRE DEL EXPEDIENTE: VALENTINA GABRIELA BARRERA GONZALEZ

T.I. 1062962147

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

14/12/2007 Mención de Honor 1
18/12/2008 Mención de Honor 2
04/12/2009 Mención de Honor 3
04/12/2009 Mención de Honor 4
04/12/2010 Mención de Honor 5
21/11/2014 Mención de Honor 6
21/12/2017 Mención de Honor 7
19/05/2021 Constancia de estudio 8
06/12/2016 Boletín de evaluación 9 al 10
20/03/2017 Boletín de evaluación 11
20/06/2017 Boletín de evaluación 12
20/09/2017 Boletín de evaluación 13
06/12/2017 Boletín de evaluación 14
06/12/2017 Certificado escolar de valoración 15
20/03/2018 Boletín de evaluación 16
22/11/2018 Boletín de evaluación 17
22/11/2018 Certificado escolar de valoración 18
20/09/2020 Boletín de evaluación 19 al 20
26/11/2020 Certificado escolar de valoración 21

FECHA DE ELABORACIÓN: 29 de mayo del 2022 FIRMA:

Auxiliar Administrativo

FIRMA:
Jefe de la Dependencia
 NOMBRE DE LA EMPRESA

FONDO FAMILIA JAYK BARRERA Cod. 20

SECCIÓN AREA ACADÉMICA Cod. 209
SUBSECCIÓN N/A Cod. N/A
SERIE HISTORIA ACADÉMICA Cod. 86
SUBSERIE Historia académica bachiller Cod. 8601

HOJA DE CONTROL

NOMBRE DEL EXPEDIENTE: ALEJANDRA JAYK BARRERA

T.I. 1067884986

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

29/11/2012 Mención de honor 1
29/11/2012 Diploma 2
20/03/2017 Boletín de evaluación 3
20/06/2017 Boletín de evaluación 4
20/09/2017 Boletín de evaluación 5
06/12/2017 Boletín de evaluación 6
06/12/2017 Certificado escolar de valoración 7
20/03/2018 Informe académico 8
06/12/2018 Boletín de evaluación 9
22/11/2018 Certificado escolar de valoración 10
22/11/2018 Diploma 11
28/11/2018 Titulo 12
28/11/2018 Certificado 13
20/09/2021 Boletín de evaluación 14

FECHA DE ELABORACIÓN: 29 de mayo del 2022 FIRMA:

Auxiliar Administrativo

FIRMA:
Jefe de la Dependencia
 NOMBRE DE LA EMPRESA

FONDO FAMILIA BARRERA GONZALEZ Cod. 30

SECCIÓN AREA FORMATIVA Cod. 306
SUBSECCIÓN N/A Cod. N/A
SERIE HISTORIA ACADÉMICA Cod. 95
SUBSERIE Documentos académicos Cod. 9501

HOJA DE CONTROL

NOMBRE DEL EXPEDIENTE: YANIS ELIANA BARRERA GONZALEZ

T.I. 1067853082

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

18/12/2008 Certificado 1
04/12/2009 Certificado 2
24/06/2017 Mención de Honor 3
06/12/2017 Mención de Honor 4
01/08/2019 Certificado 5
20/05/2020 Certificado 6
28/07/2021 Mención de Honor 7
28/07/2021 Informe 8
28/07/2021 Mención de Honor 9

FECHA DE ELABORACIÓN: 29 de mayo del 2022 FIRMA:

Auxiliar Administrativo

FIRMA:
Jefe de la Dependencia
 NOMBRE DE LA EMPRESA

FONDO FAMILIA BARRERA GONZALEZ Cod. 40

SECCIÓN ÁREA MÉDICA Cod. 402
SUBSECCIÓN N/A Cod. N/A
SERIE ARCHIVOS CLÍNICOS Cod. 83
SUBSERIE Documentos de historia clínica Cod. 8301

HOJA DE CONTROL

NOMBRE DEL EXPEDIENTE: YANIS ELIANA BARRERA GONZALEZ

T.I. 1067853082

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

19/03/2004 Ecografía obstétrica 1
09/01/2007 Ecografía obstétrica 2
13/04/2007 Resultado de ecografía obstétrica 3
30/10/2019 Historia clínica perinatal 4
24/04/2019 Análisis de orina 5 al 6
26/06/2019 Análisis de sangre 7 al 9
22/10/2019 Análisis de sangre 10 al 14

FECHA DE ELABORACIÓN: 29 de mayo del 2022 FIRMA:

Auxiliar Administrativo

FIRMA:
Jefe de la Dependencia
FONDO: FAMILIA BARRERA GONZALEZ CODIGO: 10
SECCIÓN: ÁREA ACADÉMICA CODIGO: 109
SUBSECCIÓN: N/A CODIGO: N/A
SERIE: HISTORIA ACADÉMICA CODIGO: 75
SUBSERIE: Historia académica bachiller CODIGO: 7501

NOMBRE DEL VALENTINA GABRIELA BARRERA GONZALEZ

EXPEDIENTE: T.I. 1062962147

INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS
14/12/2007 26/11/2020
FOLIOS: DEL: __1__ AL: __21___ No. 1 21
CARPETA __1 __DE ___4___ No. 1 4
CAJA No.

FONDO: FAMILIA JAYK BARRERA CODIGO: 20

SECCIÓN: ÁREA ACADÉMICA CODIGO: 209
SUBSECCIÓN: N/A CODIGO: N/A
SERIE: HISTORIA ACADÉMICA CODIGO: 86
SUBSERIE: Historia académica bachiller CODIGO: 8601

NOMBRE DEL ALEJANDRA JAK BARRERA T.I. 1067884986

EXPEDIENTE:

INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS
29/11/2012 20/09/2021
FOLIOS: DEL: __1__ AL: __14___ No. 1 14
CARPETA __2 __DE ___4___ No. 2 4
CAJA No.

FONDO: FAMILIA BARRERA GONZALEZ CODIGO: 30

SECCIÓN: ÁREA FORMATIVA CODIGO: 306
SUBSECCIÓN: N/A CODIGO: N/A
SERIE: HISTORIA ACADÉMICA CODIGO: 95
SUBSERIE: Documentos académicos CODIGO: 9501

NOMBRE DEL YANIS ELIANA BARRERA GONZALEZ C.C. 1067853082

EXPEDIENTE:

INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS
18/12/2008 28/07/2021
FOLIOS: DEL: __1__ AL: __9___ No. 1 9
CARPETA __3__DE ___4___ No. 3 4
CAJA No.

FONDO: FAMILIA BARRERA GONZALEZ CODIGO: 40

SECCIÓN: ÁREA MÉDICA CODIGO: 402
SUBSECCIÓN: N/A CODIGO: N/A
SERIE: ARCHIVOS CLÍNICOS CODIGO: 83
SUBSERIE: Documentos de historia clínica CODIGO: 8301

NOMBRE DEL YANIS ELIANA BARRERA GONZALEZ C.C. 1067853082

EXPEDIENTE:

INICIAL FINAL
FECHAS EXTREMAS
19/03/2004 22/10/2019
FOLIOS: DEL: __1__ AL: __14___ No. 1 14
CARPETA __4 __DE ___4___ No. 4 4
CAJA No.
 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD REMITENTE: FAMILIA BARRERA GONZALEZ CODIGO: 10 HOJA No. 1 de 1

ENTIDAD PRODUCTORA: FAMILIA BARRERA GONZALEZ CODIGO: 109
UNIDAD ADMINISTRATIVA: AREA ACADÉMICA CODIGO: 75 REGISTRO DE ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA: N/A CODIGO: N/A Año Mes Día No. T
OBJETO: Archivo de gestión 2022 05 30

N.º DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÒN Número de Frecuencia de

ORDEN Código NOMBRE DE LA SERIE, Folios Soporte Consulta NOTAS
SUBSERIE O ASUNTO Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro

1 75 HISTORIA
ACADEMICA
7501 Historia Académica
Bachiller
Valentina Gabriela 14/12/2007 26/11/2020 1 1 21 Papel Alta
Barrera González
95 HISTORIA
2 ACADÉMICA
9501 Documentos
académicos
Yanis Eliana Barrera
González 18/12/2008 28/07/2021 1 1 9 Papel Alta

Elaborado por: Entregado por: Recibido por:

Nombre Valentina Barrera
Cargo Auxiliar Administrativo
Firma

Fecha 30 de mayo del 2022