Auditoria

Administrativa

6 to semestre
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Para poner en marcha tu emprendimiento y convertirte en tu propio jefe debes tener en

cuenta que debes partir de una idea realista, capital inicial, disposición de tiempo, y una
formación al menos básica, son las recomendaciones para todo aquel que quiere emprender.
Y más allá de eso, también deberás cumplir con ciertos pasos y requisitos para crear
una empresa en México.

Antes que nada, debes tener en cuenta los siguientes pasos:

Se debe definir el concepto amplio de la empresa. Este aspecto es importante para no limitar
su campo de acción y posibilidades de crecimiento de sus negocios.
Decidir qué tipo de empresa se desea constituir de conformidad con las necesidades que el
mismo negocio requiera y conforme a los ordenamientos aplicables.
Tener bien en claro el nombre, nacionalidad y domicilio de las personas que intervengan en la
creación de la empresa.
Delimitar de manera correcta el objeto principal que tu empresa deberá de tener.
Fijar el importe del capital aportado por los socios y si estos únicamente son socios nacionales
o se autorizará la aportación de capital extranjero de la sociedad, lo que delimitará el tipo de
acciones de su empresa.
Establecer la duración de la empresa, así como el domicilio en donde se encontrará el domicilio
en donde realizarán las principales actividades de la empresa.
Designar cómo se llevará a cabo la administración de la empresa, así como nombrar quiénes
llevarán la administración y qué capacidades tiene cada persona para tomar decisiones sobre
la sociedad.

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Ten en cuenta que para crear tu empresa en México debes conocer muy bien las
especificaciones y trámites que debes realizar.

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Como primer trámite tenemos la Autorización de uso de

denominación o razón social.

Es la resolución que emite la Secretaría de Economía (SE) para usar tu denominación o razón
social solicitada.
Las denominaciones o razones sociales son las palabras y caracteres que conforman el nombre
de una sociedad o asociación, que permiten individualizarla y distinguirla de otras, sin
considerar su régimen jurídico, especie, ni modalidad.
Opciones para realizar tu trámite
En línea: Realiza tu trámite en línea aquí.

1. Ingresa a la sección “Tu empresa", completa los datos requeridos.

2. Acepta términos y condiciones.
3. Solicita tu denominación o razón social.
4. En un máximo de 2 días hábiles recibirás respuesta.
5. Firma la autorización con tu e.firma.
6. Imprime tu constancia de autorización de denominación o razón social

Presencial: puedes acudir a las oficinas de la secretaria de economía, la oficina de la delegación

federal de la secretaría de economía en puebla, se ubica en: calzada Zavaleta número 50, local
1, plaza Valeta, colonia santa cruz Buenavista, código postal 72150, Cuautlancingo, puebla.

Teléfonos:
01 222 237 9371
01 222 237 9374

Extensión:
83625
83635

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Obtenida la autorización de uso de denominación o razón social en la cual nos

autoriza exclusivamente el uso del nombre para nuestra empresa, como
segundo trámite es la constitución de la sociedad mercantil.
Acudiremos a la notaría pública para se constituyan la sociedad mercantil, esto
se protocoliza atreves del acta constitutiva, antes debemos de tener en cuenta lo siguiente:

En el trámite anterior (Autorización de uso de denominación o razón social) definimos que tipo
de sociedad queremos constituir, de acuerdo Ley General de Sociedades Mercantiles en el
Artículo 1o.- Esta Ley reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles:

I.- Sociedad en nombre colectivo;

II.- Sociedad en comandita simple;
III.- Sociedad de responsabilidad limitada;
IV.- Sociedad anónima;
V.- Sociedad en comandita por acciones, y
VI.- Sociedad cooperativa.

 Debemos infórmanos sobre las ventajas y desventajas que conlleva constituir la

sociedad que elegiremos.
 Los requisitos que nos solicitan en la notaria publica a cada uno de los socios.
 El costo para protocolizar el acta constitutiva.
 La aportación de cada socio.
 Determinar que socio fungirá como representante legal.
 Elegir la notaria pública para realizar el trámite.
 Llevar por escrito el objeto de la sociedad, es decir los apartados que son parte del acta
constitutiva en donde describimos detalladamente que comercializara la sociedad.
 Tener físicamente la autorización del uso de denominación o razón social, la cual tiene
que estar dirigida a la notaria publica que elegimos para realizar el trámite.

Tomando en cuenta todos los puntos anteriores estamos preparados con todos los requisitos
necesarios para dirigirnos a la notaría pública de nuestra elección a realizar el trámite.

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Formada la sociedad mercantil a través del acta constitutiva el tercer trámite

es la Inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC).
El Registro Público de Comercio (RPC) tiene por objeto dar publicidad a los
actos mercantiles, que conforme a la legislación lo requieran para surtir
efectos contra terceros, y de esta manera brindar certeza jurídica a los
comerciantes.

La operación del RPC está a cargo de la Secretaría de Economía y de las autoridades

responsables del registro público de la propiedad en las entidades federativas.

El Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) es el programa informático a través del cual se
realiza la captura almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproducción, verificación,
administración y transmisión de la información en el RPC.

¿Dónde se presenta el trámite?

El trámite se presenta de manera presencial en la oficina registral del domicilio del
comerciante. También se puede realizar de manera electrónica, pero esta vía está únicamente
disponible para fedatarios públicos.

¿Cuál es la documentación necesaria?

1. Forma precodificada respectiva. En el caso de inscripción de personas morales extranjeras,
la forma precodificada es la M-11 correspondiente al Registro y/o Modificación de Sociedad
Extranjera; en el caso de sociedades mexicanas, la forma precodificada es la M-4
correspondiente a Constitución de Sociedad, ambas contenidas en el Anexo II del Acuerdo por
el que se establecen las formas para llevar a cabo las inscripciones y anotaciones en el Registro
Público de Comercio y en el Registro Único de Garantías Mobiliarias.

2. Testimonio, póliza o acta en el que conste el acto a inscribir, acompañada del medio
magnético que contenga tales documentos firmados electrónicamente.

3. Pago de derechos.

¿Cuál es el procedimiento por la vía presencial?

1. Se presentará la forma precodificada y el acta correspondiente en la oficina registral que

corresponda de acuerdo al domicilio de la sociedad, acompañada del medio magnético que
contenga tales documentos.

Una vez acreditado el pago de los derechos, se generará una boleta de ingreso en la que
constará la información que identifique el acto a inscribir, el número de control interno y datos
generales de recepción, así como, la fecha de recepción de la oficina registral, misma que

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servirá al interesado para determinar la prelación entre derechos sobre dos o más actos que
se refieran a un mismo folio mercantil electrónico.

2. Generada la boleta de ingreso, se turnará la forma precodificada, acompañada del

testimonio, póliza, acta y el medio electrónico correspondiente, para continuar la fase de
análisis.

3. La fase de análisis comprende la revisión de la forma precodificada, verificación de la

existencia o inexistencia de antecedentes registrales y, en su caso, su captura y preinscripción
a la base de datos ubicada en la entidad federativa.

4. En la fase de calificación, el responsable de oficina o el registrador recibirá a través del SIGER

el acto a procesar, identificándolo por el número de control, la fecha y la hora, y revisará los
datos capturados en la fase de análisis, de ser correctos y procedente la inscripción del acto,
el responsable de la oficina autorizará mediante la generación de la firma electrónica su
inscripción definitiva en la base de datos, con lo cual se creará el folio mercantil electrónico
correspondiente o se agregará a éste el acto de que se trate.

El responsable de oficina o el registrador calificará el acto que se haya presentado para su

inscripción dentro de un plazo de diez días hábiles, contados a partir de la recepción de la
forma precodificada en la oficina registral.

Una vez firmado electrónicamente e inscrito el acto en la base de datos, la oficina registral, a
través del SIGER, emitirá una boleta de inscripción, la que será entregada al interesado previa
presentación de la boleta de ingreso.

¿Cuál es el plazo máximo de resolución del trámite?

Diez días hábiles por vía presencial.

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Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Las personas que realizan actividades económicas en México deben obtener
una clave o Registro Federal de Contribuyentes ((RFC) para contribuir con
impuestos.

Te permite iniciar el trámite de inscripción en el Portal del SAT y concluirlo en las oficinas del
SAT, previa cita.
De acuerdo al Código Fiscal de la federación Artículo 27. Las personas morales, así como las
personas físicas que deban presentar declaraciones periódicas o que estén obligadas a expedir
comprobantes fiscales digitales por Internet por los actos o actividades que realicen o por los
ingresos que perciban, o que hayan abierto una cuenta a su nombre en las entidades del
sistema financiero o en las sociedades cooperativas de ahorro y préstamo, en las que reciban
depósitos o realicen operaciones susceptibles de ser sujetas de contribuciones, deberán
solicitar su inscripción en el registro federal de contribuyentes.

La estructura del RFC de una persona Física

se constituye de 4 letras, seguido de 6
números y finaliza con 3 caracteres que es la
homoclave que es asignada por el SAT. En
total de 13 caracteres.

Para ellos, también veremos las reglas o indicaciones para poder calcular el RFC Homoclave
de Personas Morales.
Regla Primera
Como sucede, hay que ver las letras de las palabras que componen su nombre. En este sentido,
las tres primeras letras de las 3 primeras palabras de la denominación o razón social o en caso
en la copia del documento que motivó su origen.
A modo de ejemplo:

 Bernardina Industrial Azucarera, S. de R. L.

 Primera Palabra: Bernardina = B
 Segunda palabra: Industrial = I
 Tercera palabra: Azucarera = A
 Resultado de la expresión alfabética: BIA

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Regla Segunda
Tras tener las primeras 3 letras, se colocará la fecha de constitución de la persona moral, como
vemos a continuación:

 Año: sólo las últimas cifras.

 Mes: mes de constitución.
 Día: en números arábigos.
 Año: 1983 = 83
 Mes: Noviembre = 11
 Día: 20 = 20
 Dando como resultado la expresión numérica: 831120

Ahora juntemos las primeras dos reglas:

 Bernardina Industrial Azucarera, S. de. R.L. BIA-821120

A tener en cuenta que, si el mes o día son de una cifra se le antepondrá un cero, ejemplos:

 Año: 1983 = 83
 Mes: Marzo = 03
 Día: 5 = 05
 Como resultado tendremos la expresión numérica: 830305

Regla tercera
Si la letra de cualquier palabra del nombre es compuesta como la Ch o la Ll, se anotará la
primera de ellas, es decir la C o la L.
Regla cuarta
En los casos en que la denominación o razón social esté compuesta sólo de iniciales, para estos
efectos se consideran palabras, por tanto, deben tomarse en cuenta como tales:

 F.A.Z., S.A. = FAZ

 U.S. Ruber = USR

Regla quinta
No se considerarán nunca las abreviaturas: ”S. en N.C.”,”S. en C.”, “S. de R.L.”, “S. en C. por
A.”, “S.A.”, “S.A. de C.V.”, “S.N.C.”, “S.C.”, “A.C.”, “A. en P.”, “S.C.L.”, “S.C.S.”, que expresan
tipo de sociedad.
Regla sexta
En el caso de que el nombre esté compuesto de dos elementos, se tomará la letra inicial de la
primera palabra y las dos primeras letras de la segunda:

 Fonograbaciones Cinelandia, S. de R.L. = FCI

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Regla séptima
Si la denominación o razón social se compone de un solo elemento, para efectos de
conformación de la clave, se tomarán las tres primeras letras consecutivas del mismo, ejemplo:

 Arsuyama, S.A. = ARS

Regla octava
Cuando la denominación o razón social se componga de un solo elemento y sus letras no
completen las tres requeridas, para efectos de conformación de la clave, se tomaran las
empleadas por el contribuyente y las restantes se suplirán con una “X”, ejemplos:

 Al, S.A. = ALX

 Z, S.A. = ZXX

Regla novena
Si existen artículos no se los considerará como elementos de integración de la clave.
Regla décima
Cuando la denominación o razón social contenga en algún o en sus tres primeros elementos
números arábigos, o números romanos, para efectos de conformación de la clave éstos se
tomarán como escritos con letra y seguirán las reglas ya establecidas, como vemos a
continuación:

 El 12, S.A. = DOC-801029

Regla onceava
La palabra Compañía o su abreviatura Cía., así como la palabra Sociedad o su
abreviatura Soc., no se incluirán en la conformación de la clave, ejemplos:

 Compañía Periodística Nacional, S.A. = PNA

Regla duodécima
Si dentro del nombre hay caracteres especiales, éstos deben de excluirse para el cálculo del
homónimo y del dígito verificador. Los caracteres se interpretarán, sí y sólo si, están en forma
individual dentro del texto de la denominación o razón social. Ejemplos:

 LA S@NDIA S.A DE C.V. = SND

 LA @ S.A. DE C.V = ARR

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Alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo o

reanudación de actividades para personas morales.
Si eres patrón persona moral o retenedor de cuotas obrero patronales y
prestos servicios de personal (outsourcing) podrás obtener un registro
patronal por clase.
Opciones para realizar tu trámite:
En línea: Realiza tu trámite en línea Las 24 horas del día, los 365 días del año.
Nota: Para realizar este trámite en línea es necesario el uso de la e.firma, por lo que deberá
utilizar Internet Explorer 10 o superior.

Presencial: En la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que te corresponda

de acuerdo al domicilio fiscal o del centro de trabajo, de lunes a viernes en días hábiles para el
IMSS de 8:00 a 15:30 horas.

Documentos necesito y sus características

1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de
establecimiento. Copia.
2. Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Original y copia.
3. Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. Original.
4. Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad
y del Comercio*. Original y copia.
5. Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se
especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS.
Original y copia.
6. Identificación oficial vigente del representante legal. Original y copia.
7. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal. Copia.
8. Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. Copia.
9. Comprobante del domicilio fiscal. Original y copia.
10. Solo en caso de reanudación de actividades; Aviso de Modificación de las empresas para el
Seguro de Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias.
11. Solo en caso de inscribir trabajadores, deberá presentar el formato Aviso de Inscripción del
trabajador. Original y 2 copias.
Nota:*Si la Escritura o Acta Constitutiva aún no cuenta con el número de registro (folio
mercantil), se deberá presentar copia de la Solicitud de Registro ante el Registro Público de la
Propiedad y del Comercio o constancia del notario que acredite el trámite. Para comprobación
del trámite ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, podrá exhibir el Folio
Mercantil Electrónico, obtenido del programa SIGER (Sistema Integral de Gestión Registral).

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Cuando se trate de personas morales constituidas en el extranjero y con establecimiento en

territorio nacional, presentar el acta o documento constitutivo (estatutos sociales, certificado
de inscripción u otro que aplique con la legislación en el país de residencia) debidamente
certificado, legalizado o apostillado con la traducción autorizada al español en copia y original
para su cotejo.

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