Planeación Estratégica: La herramienta definitiva para elevar tu negocio
El realizar una planeación no necesariamente implica que los resultados que se
obtengan sean de alto nivel, todo lo contrario, una planeación sin un acercamiento ordenado y estructurado en su mayoría terminará por ser poco efectivo. Es por ello que el día de hoy les compartiré un poco más acerca de nuestro acercamiento hacia una planeación estratégica verdaderamente efectiva. En Grupo Consultor EFE hemos optado por tomar un enfoque simplificado hacia la planificación estratégica. ¡OJO! eso no quiere decir que sea fácil de definir, todo lo contrario. El reducir la planeación a pocos objetivos y/o elementos muy concretos te obligará a concentrarte en menos cosas, sin embargo, estas serán de mucho más valor. 1. Define tu visión El primer paso para definir un plan de negocios efectivo comienza al descubrir su visión, es decir, identificar aquellas características que definen la cultura de su negocio. Un excelente acercamiento para lograr este cometido es analizando aquellas características que describen a su negocio. Ultimadamente, estamos buscando de 3 a 7. ¡Intenten no elegir valores de libro! 2. Define tu esencia Todos los dueños de negocio iniciaron su emprendimiento por alguna razón, libertad económica, perseguir un sueño, aprovechar una oportunidad, ustedes deciden. La clave aquí está en descubrir QUÉ es lo que hacen y PARA QUÉ lo hacen, en otras palabras, deben ser capaces de sintetizar una oración que responda y englobe estas dos preguntas de tal manera que les haga sentido y que cualquiera lo pueda entender. Ejemplo. Coca-Cola Refrescar al mundo, Inspirando momentos de felicidad. Microsoft Brindar un mayor poder a la gente a través de un excelente software McDonald’s Entregar gran sabor, comida de alta calidad y proveer de una experiencia de clase mundial. Grupo Consultor EFETM Abrirles los ojos a los negocios solucionando problemas y aprovechando oportunidades 3. Define tus metas a largo plazo Una vez conozcamos quienes somos y que es lo que hacemos, debemos definir que queremos lograr como negocio. Empezamos fijando un marco temporal; cualquier plazo entre 5 y 30 años servirá. Lo siguiente es lo más difícil, debemos pensar en algo que nos motive de tal manera, que queramos trabajar en ello día a día. Un excelente control será pedirle a alguien más que lea su meta en voz alta. Si al leerla no sienten emoción, entonces no es la indicada. Ultimadamente, deberán terminar con un enunciado o listado de elementos que describan claramente lo que quieran lograr. 4. Define tu panorama Teniendo en mente nuestra meta a largo plazo, ahora nos enfocaremos en concretar una imagen clara de su negocio. Nuevamente, pensemos en un marco temporal, de 2 a 3 años, en donde definamos claramente los hitos que debemos lograr al final de ese periodo. ¡Recuerden que todo debe estar encaminado hacia su meta a largo plazo! Es importante que sean sumamente específicos y selectivos al momento de definir sus hitos. En esta etapa ya pueden empezar a definir indicadores financieros y/u otros que consideren importantes para medir su avance (ingresos, ganancias, # de empleados, etc.) 5. Define tu plan Una vez definido el panorama del negocio, será momento de empezar a concretar su plan de trabajo para el año. Al contar con un listado de metas / objetivos, tendremos las herramientas necesarias para definir lo que deben hacer este año. Recordando tomar un enfoque simplificado, definan de 3 a 7 prioridades que deben cumplir sin falta. En adición, acompañen sus metas de indicadores financieros y operativos, de tal manera que puedan medir su avance a lo largo del año. Ejemplo: Ultimas consideraciones Contar con un plan escrito no sirve de nada si se aplica con disciplina y consistencia, para ello, deben de ser capaces de compartimentar sus metas hasta el punto de poder trabajar en ellas semana con semana. Si quieren conocer como hacerlo, les invito a contactarme en lgutierrez@gcefe.com ¡Manténganse enfocados!