Guía 13 y 14 Escuela de Negocios Taller Sistema de Información Gerencial

Taller Sistema de
Información
Gerencial

Tema Nº13 y 14:

TEMA 01
Implementación Teoría
del cuadro de de los en Excel
mando

TEMA de
Indicador Nº13:
logro Nº13 y 14:
Desarrolla las fichas de indicadores y tableros de control, alineados al mapa
estratégico de la organización utilizando la herramienta Excel.
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Implementación del cuadro de mando en Excel

En esta sección se realizará el CMI en Excel, para ello se deben considerar los siguientes
elementos:

Tablero de control: Contiene los parámetros a considerar como las reglas que debe
cumplir cada uno de los indicadores.
Tablero de control - Indicadores Claves

Perspectiva N° Indicador Unidad de medida Frecuencia de medición Resultado actual Meta Límite inferior Alarma Límite superior Responsable
Financiera %Rentabilidad Porcentual Mensual 10% 12% 6% 8% 15%

Datos: La base debe contener el uno a uno los resultados reales de los indicadores por el
periodo definido que se toma la muestra (día, quincenal, mes, año, etc.) La base utiliza los
parámetros o valores que so definidos en el tablero de control.
Datos
5 6 7 8
Año Mes Indicador clave Resultado Meta Límite inferior Alarma Límite superior
2020 Enero %Rentabilidad 12% 12% 6% 8% 15%
2020 Febrero %Rentabilidad 13% 12% 6% 8% 15%
2020 Marzo %Rentabilidad 5% 12% 6% 8% 15%
2020 Abril %Rentabilidad -5% 12% 6% 8% 15%
2020 Mayo %Rentabilidad -4% 12% 6% 8% 15%
2020 Junio %Rentabilidad -2% 12% 6% 8% 15%
2020 Julio %Rentabilidad -1% 12% 6% 8% 15%
2020 Agosto %Rentabilidad 6% 12% 6% 8% 15%
2020 Setiembre %Rentabilidad 7% 12% 6% 8% 15%
2020 Octubre %Rentabilidad 8% 12% 6% 8% 15%
2020 Noviembre %Rentabilidad 8% 12% 6% 8% 15%
2020 Diciembre %Rentabilidad 9% 12% 6% 8% 15%

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Gráficos: Muestra el resumen o comportamiento de cada uno de los KPIs definidos para
cada perspectiva. Estos gráficos se muestran en base a la hoja datos y hoja tablero de
control.

Ejemplos 1:

Ejemplo 2:

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TEMA Implementación de cuadro de mando usando

Nº14:
herramienta digital
Piktochart
1. Los estudiantes deberán darse de alta en la página web: https://piktochart.com/

2. Luego de crear el usuario, se debe ir a la sección de reportes

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3. Luego nos mostrarán las plantillas que podemos crear desde una plantilla o en
blanco

4. Seleccionamos un template o plantilla y empezamos a editar con los datos que

tenemos en nuestro Excel.

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5. Luego seleccionamos un gráfico a editar y clic en el ícono de edición

6. Al darle clic se expondrá un menú emergente similar al Excel

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7. Podemos elegir diversos gráficos, según corresponda

Finalmente, se le debe dar la libertad a los estudiantes para editar y explorar todas las
opciones de presentación del dashboard. El formato debe ser ejecutivo de tal forma que
debe simular una presentación para el comité de Gerencia de la empresa.

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14.1 Implementación de cuadro de mando usando herramienta

digital 2
Tableau Public
1. Los estudiantes deberán descargarse el Tableau Public desde:
https://public.tableau.com/es-es/s/download

2. Se abre el aplicativo

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3. Conectamos la hoja de datos que tenemos en el Excel

4. Te extrae todas las hojas que tiene el excel

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5. Nos lleva a fuente de datos en donde podemos usar tablas normalizadas

6. Luego vamos a la hoja de trabajo en donde podemos empezar a colocar datos que
se requieren mostrar

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7. Luego, vamos a la hoja Dashboard y empezamos a editar las secciones que

necesitamos mostrar.

Finalmente, se le debe dar la libertad a los estudiantes para editar y explorar todas las
opciones de presentación del dashboard. El formato debe ser ejecutivo de tal forma que
debe simular una presentación para el comité de Gerencia de la empresa.

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