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• La planeación es:
Es una etapa de preparación que nos ayudará a enfrentar con mayor seguridad los procesos de
comunicación; es adentrarnos en pensamientos y reflexiones para reconocer los propósitos, las
intenciones o los fines que tenemos para comunicarnos en una situación particular y determinar
con precisión el efecto que deseamos lograr en el receptor.
La pregunta “¿Quién?” nos sirve para reflexionar sobre el papel que jugamos en cada situación
de comunicación. ¿Cuál es nuestra identidad como comunicadores? Todos reflejamos algo de
nosotros al comunicar ideas, en tanto que la forma en que las expresamos siempre surte un efecto
en las personas que nos escuchan, pero también repercute en la imagen y credibilidad que los
demás tienen de nosotros.
“¿Dice qué?” es la elección de ideas o temas que se quiere tratar en algún ámbito formalizado de
la comunicación, quizás ante personas importantes para nosotros o en un evento especial, la
planeación del mensaje comienza por la selección del tema. La selección del tema implica la
capacidad del hombre de generar ideas y el esfuerzo de elegirlas con base en dos tipos de
información que percibe o recibe de su entorno: 1. la información adquirida y 2. la información
inmediata.
La adquirida es cuando se refiere a datos, conceptos, opiniones, recuerdos e imágenes que toda
persona guarda en su memoria a largo plazo, mismas que le sirven para planear y producir nuevas
ideas y opiniones, mientras que la inmediata es la que buscamos o investigamos, porque la
desconocemos o no tenemos ideas, y a través de libros, revistas, videos, computadoras, etcétera,
vamos adquiriendo conocimiento.
“¿Cuándo?” este es otro elemento de influencia para la selección del tema será el tiempo, tanto
el que ocupamos para preparar y organizar el mensaje como el que tenemos para decirlo, así
mismo, debemos considerar el tiempo asignado para compartirlo; es necesario saber si podemos
extendernos en detalles o si es necesario ser conciso, pues un tema muy especializado, con muchas
ideas, no podría exponerse en pocos minutos y sería indebido hablar horas y horas, cuando hay
pocas ideas que expresar.
“¿A quién?” es el análisis de los receptores, se puede definir como al proceso de aproximación o
acercamiento mediante la búsqueda de datos o información, con dos objetivos: 1. asegurar el
entendimiento del mensaje y 2. lograr mayor empatía y credibilidad al ser escuchados.
Nombre: Melina Vásquez Armijos
Curso: Economía 1-3
Hay varios métodos que ayudan en el proceso de analizar a los receptores. Los tres que
examinaremos pertenecen a la clasificación que hacen Gronbeck, McKerrow y Monroe (1978:82-
89): 1. análisis demográfico, 2. análisis psicológico.