MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

PROCESO RELACIONES LABORALES

REPORTE NOVEDADES - HORAS EXTRAS, DOMINICALES Y FESTIVAS

IMPORTANTE:
* La jornada ordinaria de trabajo, establecida por el reglamento interno de la Universidad es de 44 horas SEMANALES, distribuidas de lunes a sábado, de acuerdo con las necesidades de cada Unidad. Únicamente lo que EXCEDA este número, será tomado como horas extras.
* Para reportar el pago de horas extras causadas en horario ordinario, hay que tener en cuenta que las horas extras Diurnas se causan en el horario comprendido entre las 6:00 AM y las 9:00 PM; y las Nocturnas en el horario comprendido entre las 9:00 PM y las 6:00 AM.
* En consecuencia, en el reporte de dominicales y festivos debe venir relacionado el día en que se hizo efectivo el día de descanso compensatorio.
* El Recargo Nocturno, se causa en los casos en que la jornada ordinaria de trabajo esté comprendida entre las 9:00 PM y las 6:00 AM.
* En todo caso debe tenerse en cuenta que por disposición legal expresa en NINGÚN CASO puede trabajarse MÁS DE DOS (2) horas extras DIARIAS.

El trabajo dominical y/o festivo habitual, se causa cuando se trabajan tres(3) o más domingos y/o festivo en el mes; en estos casos, el día de descanso compensatorio es de carácter obligatorio y debe otorgarse dentro de la semana siguiente a aquella en que se trabajó, de tal suerte que
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desde ningún punto de vista estos días pueden ser acumulables

Cuando se trate de trabajo dominical y/o festivo que tenga el carácter de ocasional (menor de tres (3) días dominicales y/o festivo trabajados en el mes) al trabajador le asiste la posibilidad de escoger entre el día de descanso compensatorio o el pago del mismo, en dinero. En estos casos
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también deberá reportarse el día compensatorio, que igualmente deberá ser programado para la semana siguiente a aquella en que se trabajó el dominical o festivo.

CONCEPTOS DE PAGO DESCANSO COMPENSATORIO

NOMBRE DEL EMPLEADO ID EMPLEADO DOCUMENTO DE IDENTIDAD CARGO QUE DESEMPEÑA FIRMA DEL EMPLEADO
No. DE HORAS FECHA
SI NO
HED HEN HD HEDFHENF RDN RN DD MM AAAA

AUTORIZACIÓN HORAS EXTRAS, DOMINICALES Y FESTIVOS

UNIDAD MES REPORTADO FIRMA AUTORIZADA UNIDAD

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO

Descripción horas extras, dominicales y festivos Autorización horas extras y dominicales

1. Nombre del empleado 6. Firma del empleado
Escriba los nombres y apellidos completos del empleado que va a recibir el pago de las horas extras, dominicales y festivas. Solicite la firma del empleado que reporta las horas extras, dominicales y festivas.
2. ID Empleado 7. Unidad
Escriba el ID del empleado Escriba el nombre de la Facultad o Dependencia a la cual está adscrito el empleado que recibe las horas extras y dominicales
3. Documento de identidad 8. Mes reportado
Escriba el número del documento de identidad del empleado. Escriba el nombre del mes para el cual reporta las horas extras, dominicales y festivas.
4. Cargo que desempeña 9. Firma autorizada Unidad
Escriba el cargo actual del empleado que va a recibir el pago de las horas extras, dominicales y festivas Solicite la firma autorizada al directivo correspondiente.
5. Conceptos de Pago
Escriba el número total de horas trabajadas para cada uno de los siguientes tipos de recargo:
HED: Horas extras diurnas
HEN: Horas extras nocturnas
HD: Hora Recargo Dominical
HEDF: Horas Extras Diurnas Festivas
HENF: Horas Extras Nocturnas festivas
RDN: Recargo Dominical Nocturno
RN: Recargo Nocturno
Recuerde que debe relacionar solamente las horas extras y dominicales trabajadas durante el mes, para que sean liquidados con la nómina del mes siguiente.
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Oficina de Organización y Métodos TH-P12-F02 (Vers.6 / Febrero de 2018)