Curso INSS

INSTITUTO NICARAGÜENSE
DE SEGURIDAD SOCIAL
CURSO AVANZADO EN SEGURIDAD SOCIAL

AFILIACIÓN
FACTURACIÓN Y COBRANZAS
MÓDULOS FISCALIZACIÓN
PRESTACIONES ECONÓMICAS
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
AFILIACIÓN DE EMPLEADORES Y TRABAJADORES
CONTENIDO
ANTECEDENTES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

MARCO LEGAL
PROCESO DE AFILIACIÓN
RÉGIMEN OBLIGATORIO
RÉGIMEN FACULTATIVO
PROCESO DE ACREDITACIÓN
ANTECEDENTES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Revolución
Antigua Industrial Nicaragua
Primitiva Medieval Tratados

SEGURIDAD SOCIAL
POLÍTICA
DERECHO OIT
SOCIAL
 PÚBLICO
 NORMATIVA
 JURÍDICO
 COERCIÓN
 ECONÓMICO PROTECCIÓN A TRAVÉS
 COMPETENCIA
DE MEDIDAS PÚBLICAS
 SOCIOLÓGICO SOCIAL
 PRESUPUESTO
MARCO LEGAL
Ley de
Constitución Seguridad
Política de Social y su
Nicaragua Reglamento
Leyes anexas Código del

y conexas Trabajo
CONSTITUCIÓN POLÍTICA
Art. 27
Art. 61
Art. 74
Art. 82
PERSONAS INVOLUCRADAS EN EL PROCESO
INSS
EMPLEADOR
TRABAJADOR
DEPENDIENTE INDEPENDIENTE
PROCESO DE AFILIACIÓN
REGÍMENES Y MODALIDADES
DEL SEGURO SOCIAL
I. RÉGIMEN OBLIGATORIO
• MODALIDAD INTEGRAL
• MODALIDAD IVM-RP
II. RÉGIMEN FACULTATIVO

• MODALIDAD INTEGRAL
• MODALIDAD IVM
RÉGIMEN OBLIGATORIO
SUJETOS DE ASEGURAMIENTO
 Personas vinculadas a otra mediante la prestación o desempeño
de un trabajo, servicio profesional o de cualquier naturaleza, en
calidad de dependiente, en forma eventual, temporal o permanente
 Independientemente de la forma de pago o compensación por los

servicios prestados
 Aprendices aunque no sean remunerados
 Socios de cualquier compañía o sociedad que laboren y sean

remunerados
 Familiares de un empleador individual que laboren y sean

remunerados
Art. 5 inciso a) LSS; Art. 1 inciso b) RGLSS.
DISTRIBUCIÓN DEL FINANCIAMIENTO
DE LAS PRESTACIONES DEL INSS
Modalidad Integral Empleadores >= 50 Trabajadores
Víctimas
Descripción Aporte% IVM% RP% EM%
de guerra%
Empleador 22.50 13.50 1.50 1.50 6.00
Trabajador 7.00 4.75 - - 2.25
Estado 1.75 - - - 1.75
Total 31.25 18.25 1.50 1.50 10.00
Modalidad Integral Empleadores < 50 Trabajadores

Víctimas
de guerra%
Empleador 21.50 12.50 1.50 1.50 6.00
Trabajador 7.00 4.75 - - 2.25
Estado 1.75 - - - 1.75
Total 30.25 17.25 1.50 1.50 10.00
DISTRIBUCIÓN DEL FINANCIAMIENTO
DE LAS PRESTACIONES DEL INSS
Modalidad IVM-RP Empleadores >= 50 Trabajadores
Víctimas
de guerra%
Empleador 16.50 13.50 1.50 1.50 -
Trabajador 5.00 4.75 - 0.25 -
Estado - - - - -
Total 21.50 18.25 1.50 1.75 -
Modalidad IVM-RP Empleadores < 50 Trabajadores

Víctimas
de guerra%
Empleador 15.50 12.50 1.50 1.50 -
Trabajador 5.00 4.75 - 0.25 -
Estado - - - - -
Total 20.50 17.25 1.50 1.75 -
FACULTADES DEL INSTITUTO
Actualizar o modificar el contenido de las

cédulas de inscripción de asegurado y
empleadores.
Exigir a los empleadores y asegurados su
inscripción y pago de cotizaciones.
Realizar la inscripción de oficio los empleadores
y trabajadores ante la negativa de éstos.
Art. 10 LSS, Arts. 2, 3, 6 y 7 RGLSS

FACULTADES DEL INSTITUTO
Asignar a cada trabajador un número de registro

y dígito verificador.
Extender a los asegurados y sus beneficiarios un
carnet de identificación.
Aplicar las sanciones respectivas por el
incumplimiento de las obligaciones de los
empleadores.
Arts. 10, 25 y 26 LSS, Arts. 3, 6, 8 y 9 RGLSS

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Inscribirse en el Instituto al momento de iniciar

sus operaciones
Inscribir a sus trabajadores y aprendices dentro
del plazo de tres días
Comunicar cambios en su personal y de las
remuneraciones
Comunicar cambios relacionados a su centro de
trabajo dentro de los ocho días de su realización
Arts. 8, 25, 26 LSS, Arts. 2, 3, 6, 7 RGLSS, Art. 18 numeral 15 Ley 618
Garantizar el llenado completo de las cédulas de

inscripción que requiera el Instituto
Responder ante el Instituto en caso de negativa
de sus trabajadores para la inscripción y pago de
cotizaciones
Descontar de las remuneraciones de sus
trabajadores la contribución de éstos y
enterarlas al Instituto
Arts. 8, 25, 26 LSS, Arts. 2, 3, 6, 7 RGLSS
VENTAJAS PARA LOS EMPLEADORES
 Se evita incurrir en costos y gastos que serían
asumidos por el seguro social:
1. Subsidio de enfermedad, maternidad y riesgos

profesionales
2. Indemnización por incapacidad ocasionada por
accidente o enfermedades profesionales
3. Gastos médicos y medicinas
4. Tratamientos de alto costo
 Se evita sanciones por incumplimiento a la Ley

de Seguridad Social.
VENTAJAS PARA LOS EMPLEADORES
 La contribución patronal es deducible para los
efectos del IR
 Mejor desempeño y mayor productividad
 Mejor clima laboral por tener un personal

motivado
 Buena imagen empresarial ante sus clientes y

proveedores
REQUISITOS PARA AFILIARSE
EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO
PERSONA JURÍDICA
1.Acta de Constitución.
2.Poder General de Representación Legal.
3.Cédula de Identidad del Representante Legal.
PERSONA NATURAL
Cédula de identidad o de residencia.
SEGURO FACULTATIVO
Régimen voluntario al que se puede
afiliar todo trabajador que labore por
cuenta propia y que no esté sujeto al
Régimen Obligatorio.
OBJETIVO
Garantizar el acceso a las
prestaciones que concede la
Seguridad Social al asegurado y su
núcleo familiar.
PODRÁN INSCRIBIRSE EN EL RÉGIMEN FACULTATIVO
a) Los profesionales, ministros de cualquier culto, religiosas y demás
trabajadores independientes, mientras no se hayan incorporado al
régimen obligatorio
b) Las personas que hayan dejado de estar sujetas al régimen

obligatorio.
c) Los familiares de un empleador que presten sus servicios sin

remuneración
d) Las personas nicaragüenses que presten sus servicios en

misiones diplomáticas y organismos internacionales acreditados
en el país, así como los miembros de dichas misiones y
organismos
e) Los dueños de propiedades agrícolas y demás empleadores que

deseen hacerlo
Art. 6 LSS y Art. 1 inciso c) RGLSS.
RÉGIMEN FACULTATIVO MODALIDAD INTEGRAL
BENEFICIARIOS
 La esposa o compañera de vida: Control prenatal,
asistencia del parto y puerperio
 Hijos e hijas: lactancia y atención médico-quirúrgico
hasta los 12 años de edad
PRESTACIONES BÁSICAS
 Atención médica al asegurado
 Pensión de vejez ordinaria
 Pensión de vejez reducida
 Pensión de invalidez
 Pensión de viudez y orfandad
 Subsidio funeral para el asegurado, en caso de
fallecimiento.
RÉGIMEN FACULTATIVO MODALIDAD INTEGRAL
 Prestaciones médicas después de 8 semanas

cotizadas y pagadas
 Permite pago retroactivo
 Permite pago anticipado
 No existe período incompleto

FORMA DE COTIZACIÓN Y PAGO
 Salario mínimo año 2021 C$ 7,000.00 y no existe

límite máximo. ( Art. 31 del RGLSS)
 La factura se entrega en el domicilio del

asegurado, donde éste lo solicite o por correo
electrónico.
 La factura podrá ser cancelada en diversas

entidades bancarias, puntos exprés, Rapi BAC,
telepagos LAFISE BANCENTRO, en Agentes
BANPRO o en las delegaciones del INSS.
FORMA DE COTIZACIÓN Y PAGO
 La factura cancelada servirá como comprobante

de pago y derecho para la atención médica.
 De no efectuar el pago en el mes establecido, la

factura queda vencida, pudiendo cancelarse
posteriormente, sin que se generen recargos e
intereses.
 La baja se da a solicitud del asegurado.

MODALIDADES DEL RÉGIMEN FACULTATIVO
Modalidad Integral (22.25%)*
 Enfermedad y Maternidad-EM (8.25%)
 Invalidez, Vejez y Muerte-IVM (14%)
*En la modalidad integral el estado aporta adicionalmente el 1.75% para EM

Modalidad IVM (14%)
 Invalidez, Vejez y Muerte-IVM
Facultativo Religioso
Modalidad Integral (17.60%)
 Modalidad IVM (11.60%)
REQUISITOS PARA AFILIARSE
 Presentar cédula de identidad ciudadana
 Llenado de Ficha de Inscripción del Asegurado
 Edad entre 16 a 55 años en caso de nuevo

ingreso
Digitalización de datos para asegurados y beneficiarios:
 Cédula del asegurado
 Documentos de beneficiarios (Certificado nacimiento, acta de
matrimonio o declaración notarial de unión de hecho estable)
 Toma de fotografía
 Carnet de asegurado
 Carnet de beneficiario
 Actualización de datos
Entrega de carnet de asegurado y beneficiarios
 Solicitud gratuita para todos los asegurados y beneficiarios.
 Entrega directamente al asegurado y beneficiario.
 Gestión y entrega masiva en empresas.
 Gestión individual.
 No se requieren fotocopias.
Carnet de asegurado(a) Carnet de beneficiario(a)
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
PROCESO DE FACTURACIÓN Y COBRANZA
CONTENIDO
Proceso de Facturación
• Deberes básicos de empleadores
• Formatos utilizados
• Novedades utilizadas
• Corrección de facturas
• Cálculo de cotizaciones
• Tipos de cierre
• Multas y recargos
• Sistema Integrado de Aplicaciones Específicas (SIE)
Proceso de Cobranza
• Objetivo
• Convenios de pago
• Acuerdo extrajudicial
BASE LEGAL
DEBERES BÁSICOS DE EMPLEADORES
Informar ingresos de trabajadores, cambios y

movimientos en fechas establecidas.
Entregar Reporte Mensual de Salarios en

físico o electrónico
Comunicar cambios de administrador,

subadministrador, operador de accidentes
laborales e inactivaciones
Conciliar la factura antes de efectuar el pago

FORMATOS UTILIZADOS
Ficha de Inscripción del Asegurado
Reporte Mensual de Salario (RMS)
Formato XML de archivo electrónico
Carta escrita con detalle de cambios

CÁLCULO DE COTIZACIONES
Acreditación de Semanas: Art. 15 RGLSS
El sistema para la calificación del derecho se establece con base a semanas cotizadas,
conforme las siguientes normas:
1. El número de semanas del mes se reconocerán tantas como sábados tenga el mes.
2. Todo período incompleto semanal debe considerarse como una semana trabajada.
FEBRERO 2021
DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28
Art. 16 y 18 del RGLSS

REPORTE DE SALARIO
PARA NUEVOS TRABAJADORES
 Los ingresos se graban con la fecha real informada

por el empleador.
Sistema de
pago mensual
 El salario devengado se determina dividiendo el
salario mensual entre 30 días, por los días
laborados a partir de la fecha de ingreso.
 Los ingresos posteriores a la fecha de cierre de

planilla del mes, se graban con la fecha de ingreso
del trabajador, pero con salario cero.
Sistema de pago
Semanal  El salario devengado se determina, dividiendo el
catorcenal salario mensual entre 28 días para mes de cuatro
semanas y entre 35 días para mes de 5 semanas,
el resultado multiplicarlo por los días trabajados.
I- NOVEDAD POR INGRESO
Registrar el ingreso
I- NOVEDAD POR INGRESO
II- NOVEDADES POR MOVIMIENTO
Novedades por movimientos:

02: Baja del trabajador
03: Modificación de salario
08: Salida inmediata
09: Subsidios
EJEMPLO
02- Baja del trabajador
Debe informarse siempre y cuando el trabajador haya laborado y devengado

salario dentro del mes de proceso.
Ejemplo:
El empleador está informando enero 2021 y el trabajador laboró hasta el 15
del mismo mes.
ENERO 2021
SEMANAS COTIZADAS 1 2
1 2 3 4 5
3 4 5 6 7 8 9
1 1 1 0 0
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
EJEMPLO
03- Modificación de Salario
Ocurre siempre que el trabajador tenga un salario distinto al que fue

informado al momento de su inscripción o del mes anterior y se debe
actualizar tanto el total ingreso del mes como el salario mensual.
Esta novedad solo permite periodos completos de 4 ó 5 semanas

según el mes facturado.
ENERO 2021
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
EJEMPLO
08- Salida inmediata
Esta novedad corresponde a trabajadores que dejaron de laborar uno

o más meses antes del mes en proceso.
Ejemplo:
Mes de proceso febrero 2021 y el empleado dejó de laborar
05/01/2021
SEMANAS COTIZADAS
1 2 3 4 5
0 0 0 0 0
FEBRERO 2021
EJEMPLO
09 – Subsidio:
Período completo
El trabajador presenta un subsidio con fecha del 01 al 30/06/2021 se

debe registrar con cero semanas y cero salario.
SEMANAS COTIZADAS JUNIO 2021

1 2 3 4
0 0 0 0
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30
JUNIO 2021
Junio
EJEMPLO
09 – Subsidio:
Período incompleto
El asegurado presenta primer orden de subsidio del 01 al 15 y una

segunda orden del 24 al 30 de junio 2021
SEMANAS COTIZADAS JUNIO 2021

1 2 3 4
0 0 1 1 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30
JUNIO 2021
Junio
III- NOVEDAD INFORMATIVA
El empleador no tuvo cambios o

movimientos de sus trabajadores.
Debe reportarse aunque no hayan

cambios.
No hacerlo implica recargo del 2% por

factura de oficio.
Art. 20 numeral 7 del RGLSS.

RMS sin
movimientos
EJEMPLO
Enero 2021
DOCUMENTOS QUE RECIBE EL EMPLEADOR
Factura corriente Cuota de convenio
Detalle de multas
Factura de ajuste
y recargos
Detalle de
Reporte mensual
novedades
de salarios
atrasadas
CORRECCIÓN DE FACTURA
Requisitos:
Solicitud por escrito y presentarlo en la
delegación correspondiente
Soportes según el tipo de corrección:

Modificación de salario
Baja no registrada
Salida Inmediata
Descanso por subsidio
Agregar un Ingreso
La facturación de las cotizaciones obrero-patronales, se

realizarán aplicando el porcentaje establecido por el Reglamento
de la Ley de Seguridad Social sobre la remuneración que
reciba el asegurado durante el mes.
Salario objeto de cotización:
1. No podrá ser inferior al establecido para la actividad

económica del empleador.
2. No existe límite máximo para la remuneración objeta de

cotización.
Art. 16 RGLSS
Formas en las que puede ocurrir un período incompleto:
Ingreso de nuevos trabajadores dentro de los últimos días de mes o semana.
Baja o cesantía dentro de los primeros días del mes o semana.
Períodos laborados complementarios de subsidios.
Períodos laborados complementarios de períodos no

laborados sin goce de salario.
ENERO 2021
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
EJEMPLO
 En una empresa de cualquier sector afiliada al régimen obligatorio
integral con mas de 50 trabajadores, un asegurado labora del 1 al 15 de
enero 2021 y devengó un salario de C$100,000.00. ¿Cómo debe
realizarse el cobro de las cotizaciones y cuántas semanas debe
acreditarse a la cuenta individual del asegurado?
• Salario devengado C$ 100,000.00 por 29.50% = C$ 29,500.00

ENERO 2021
1 2
3 4 5 6 7 8 9
•Se acreditan tres semanas
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
EJEMPLO
Períodos completos mensuales:
En una empresa del sector construcción afiliada al régimen obligatorio

integral con menos de 50 trabajadores, un asegurado devenga un salario de
C$8,500.00 en el mes de enero 2021
Nota: El salario mínimo del sector construcción es de C$ 9,880.17 córdobas.
Aporte laboral: 9,880.17 x 7.00%= C$ 691.61

Aporte patronal: 9,880.17 x 21.50%= C$ 2,124.24
Valor a facturar: 9,880.17 x 28.50%= C$ 2,815.85
En una empresa de cualquier sector afiliada al régimen obligatorio integral

con menos de 50 trabajadores, un asegurado devenga C$98,000.00 en el
mes de enero 2021
Retención y aporte laboral: 98,000.00 x 7.00%= C$ 6,860.00

Aporte patronal: 98,000.00 x 21.50%= C$ 21,070.00
Valor a facturar: 98,000.00 x 28.50%= C$ 27,930.00
¿CÓMO INFORMAR LAS LIQUIDACIONES?
Se dio de baja al trabajador y no se le reportó los ingresos

afectos en la liquidación.
1) Solicitar corrección de la factura.
2) Enviar comunicación a la delegación informando el total de ingresos

afectos.
3) Reportarlo en el SIE como una novedad atrasada.

TIPOS DE CIERRES
Mensual: Especial:
Mensuales, quincenales y Planillas de pago

periodos incompletos semanales,
catorcenales y periodos
incompletos
Diferencias:
 Los cierres mensuales cortan en fecha, ejemplo: del 01 al 30;
del 01 al 15 o según sea el período incompleto.
 Los cierres semanales cortan en día, ejemplo: cierre sábado,

cierre domingo, cierre jueves, etc. o según sea el período
incompleto.
CIERRES ESPECIALES
DICIEMBRE 2020 ENERO 2021 FEBRERO 2021
DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 28
31
MARZO 2021 ABRIL 2021 MAYO 2020

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
1 2 3 4 5 6 1 2 3 1
7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8
14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15
21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22
28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29
30 31
Dónde inicia el año 2021 con cierre especial en día domingo
Dónde abre y donde cierra el mes de febrero 2021 con cierre en día sábado
Dónde se ubica la segunda semana de marzo 2021 con cierre especial en día jueves
CIERRES ESPECIALES
INSCRIPCIÓN
Un empleador con cierre especial en día sábado, contrata a un
trabajador el 16 de marzo del año 2021, con un salario de C$
10,500.00 córdobas. Salario mínimo establecido al empleador
C$7,000.00
Determine el salario a reportar en el mes de marzo 2021
Semana del 14 al 20 de marzo C$ 1,875.00

Semana del 21 al 27 de marzo C$ 2,625.00
Total salario a reportar marzo C$ 4,500.00
MARZO 2021
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
CIERRES ESPECIALES
INSCRIPCIÓN
Un empleador con cierre especial en día sábado, contrata a un
trabajador el 29 de marzo del año 2021, con un salario de
C$8,500.00 córdobas. Salario mínimo establecido al empleador
C$7,000.00
Determine el salario a reportar en el ingreso del trabajador
Ingresar al trabajador el 29 de marzo con salario cero
El salario devengado del 29 al 31 de marzo, corresponde a
la primer semana de abril C$1,821.43
MARZO 2021 ABRIL 2021

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
1 2 3 4 5 6 1 2 3
7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10
14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
28 29 30 31 25 26 27 28 29 30
MULTAS Y RECARGOS
Ítem Multa o recargo Base legal

Notificación extemporánea de nuevos trabajadores
4 a 30 días C$10.00
Art. 20 numeral 8
1 31 a 60 días C$50.00
RGLSS.
61 a 120 días C$250.00
121 a Más días C$500.00
Falta de presentación del RMS: 2% sobre el monto por Art. 20 inciso 7
2
cotizaciones facturadas de oficio. RGLSS
Novedades atrasadas: 10% sobre el monto que resulte Arto. 20 numeral 10
3
el ajuste, sin que sea inferior a C$250.00 RGLSS
Reporte tardío de accidentes: C$50.00 por cada día de Art. 82 inciso c)
4
retraso hasta por C$1,000.00 córdobas como máximo. RGLSS
Declaraciones indebidas en casos de riesgo
5 Art. 104 RGLSS
profesional: De C$ 500.00 a C$ 20,000.00
SISTEMA INTEGRADO DE APLICACIONES
ESPECÍFICAS (SIE)
VENTAJAS DEL SIE
7-Informar 1-Ahorro en
accidentes tiempo y dinero.
laborales
2-Visualizar la
6-Informar lista de
nuevos ingresos, trabajadores en
siempre y nómina
cuando posean
NSS.
3-Conciliar la
información de
5-Impresión de los trabajadores,
previa a la
la factura. emisión de
factura.
4-Disponer de su
factura a partir del
cuarto día hábil
PANTALLA DE ACCESO AL SIE
http://web.inss.gob.ni/sie/Home2.jsp
PANTALLAS DE CONSULTAS
CONSULTA DE LISTA DE TRABAJADORES
CONSULTA DE REPORTE DE NOVEDADES
CONSULTA DE NOTIFICACIÓN DE PAGOS
REPORTE DE ACCIDENTE
PROCESO DE COBRANZA
OBJETIVO
Garantizar la recuperación de la cartera en el tiempo requerido de

las Cotizaciones Obrero Patronal de todas las empresas y
trabajadores inscritos al INSS, a través de los procesos
establecidos en las Normas y Procedimientos de la Institución.
¿QUÉ
COBRAMOS?
FACTURA DEL MES:

Cotizaciones Obrero MORA:
Patronal generadas del La que se genera producto
salario percibido por los del no pago de las Facturas
trabajadores generadas al empleador en
(asegurados), dando el tiempo que la Institución
origen al Instrumento lo requiere.
jurídico que soporta
nuestro que hacer .
Recargos: 3%
Aporte Laboral: 7.00%
Interés: 0.797%
Aporte Patronal: 21.50% o 22.50%
Arto. 20 numeral 4 RGLSS Arto. 20 numeral 5 RGLSS
COMPROBANTE DE PAGO Y DERECHO
Podrán retirar:
1.-Empleadores totalmente
Solventes.
2.-Empleadores con Facturas en
Recursos de amparo.
No podrán retirar:
1.-Empleadores en Proceso Legal

2.- Empleadores en Proceso Legal pagando
facturas Administrativas.
3.- Empleadores con Facturas y Cuotas de
Convenio Vencidas y en Proceso Legal.
4.- Empleadores que incumplen con
Acuerdos Extrajudiciales.
CONVENIO DE PAGO
Requisitos
1- Carta de solicitud
2- Pago de la factura vigente del mes
3- Cancelación total de convenios anteriores
4- No habrá exoneración de ningún tipo
5- 50% de prima sobre lo adeudado
6- En caso de tener factura de ajuste, deberá pagar como mínimo

un 50% del monto
CONVENIO DE PAGO
Requisitos
7- Presentar uno o dos fiadores, según el monto adeudado
(No podrán ser fiadores personas jubiladas, ni trabajadores de
la empresa)
8- Asumir financiamiento del 12% anual y mantenimiento de

valor
9- Persona jurídica: original y copia del documento que

acredite al Representante Legal
10- Persona natural: original y copia de la cédula de identidad

del Representante Legal
11- Deberá presentarse, tanto el Representante Legal como

los fiadores, en el mismo momento
ACUERDO EXTRAJUDICIAL
Requisitos
1- Presentar carta solicitud dirigida a la Dirección General de
Facturación y Cobranzas
2- La factura del mes no es negociable, debe pagarla antes de
la firma del acuerdo.
3- Los pagos del acuerdo es por factura completa.
4- Presentar copia de la cédula de identidad.
5- Presentar acta constitutiva de la empresa.
6- Plazo máximo para firmar acuerdo es de seis (6) meses
7- Lo firma el Representante legal, caso contrario, presentar poder

notariado
INSTITUTO NICARAGÜENSE
DE SEGURIDAD SOCIAL
DIRECCIÓN GENERAL DE FISCALIZACIÓN

FISCALIZACIÓN
¿Qué es…
Es un proceso sistemático que incluye actividades de
inspección de la documentación contable y demás
documentos que fuesen necesarios, para verificar el
cumplimiento de lo establecido en Ley de Seguridad Social
y su Reglamento General.
¿Por qué se fiscalizan a los empleadores?

Para garantizar la protección de los trabajadores y sus
familiar ante los riesgos relacionados con la vida y el trabajo.
FACULTADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL
Asesoramiento Fiscalización
Revisi
ón
Revisión Seguimiento
PERSONAS INVOLUCRADAS
Instituto Nicaragüense
01 de Seguridad Social
Empleador
02
03 Trabajador
BASE LEGAL
Constitución Política de la República de Nicaragua, Art. 61, 80, 82.
Ley de Seguridad Social y su Reglamento General (Decreto No. 974 y 975).
Código del Trabajo (Ley No. 185).
Ley General de Inspección del Trabajo (Ley No. 664).
Ley de Organización, Competencia y Proc. del Poder Ejecutivo (Ley No. 290).
Ley de Concertación Tribut. (No. 822) y su Reglamento (Decreto No. 01-2013).
Código del Comercio de Nicaragua.
Otras Leyes Anexas y Conexas.
Resoluciones Institucionales y Sentencias emitidas por la CSJ.

Llevar
Registros
Atender el
Proceso de
Fiscalización
Art. 122, 124 LSS, 97, 98, 100 y 104 RGLSS

Arts. 17 inciso l) y m) CT
Ley 822, Código de Comercio Título II art. 28-48
REMUNERACIÓN
Sueldo, salario y todo lo que perciba el trabajador por la
prestación de sus servicios.
Salario
Comisiones
extraordinario
Salario básico Incentivos Vacaciones
Participación de
Bonificaciones utilidades
Otros conceptos
Antigüedad
análogos
Art. 1 inciso i), 10 RGLSS, 81, 84 y 85 CT
INGRESOS NO AFECTOS
Aguinaldo
Viáticos
Propinas
Voluntariado
Indemnización
Distribución
de las
Art. 1 inciso b), j) y Art. 10 RGLSS utilidades de
Art. 43, 45, 47 y 97 CT, los socios
Art. 19 numeral 2 y 3 LCT.
Art. 3 Ley 842 Ley de los Consumidores. Art. 3. De la Propina.
PRINCIPIOS DE APLICACIÓN
O1
Legalidad 02
03 Imparcialidad
Celeridad 04
05 Sigilo profesional
Confidencialidad 06
Primacia de la realidad
PROCESO DE FISCALIZACIÓN
ACREDITACIÓN
1. Credencial
2. Formato de
personal designado
3. Requerimiento
de documentos
REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Documentación legal
Documentación contable
Doc. administrativa
RESULTADOS
Sin hallazgos Con hallazgos
Entrega de acta Invitación a preevaluar

de visita Preevaluación
Evaluación
Entrega de:
Notificación de resultado
Acta de Evaluación
Detalle del ajuste
CÉDULA ANALÍTICA DE REMUNERACIONES
INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGURIDAD SOCIAL

DIRECCION GENERAL DE FISCALIZACION
CEDULA ANALITICA DE REMUNERACIONES
Período revisado:
No. Caso: XXXX No. Registro Patronal: XXXX No. RUC: XXXX Razón Social: XXXX
Nómina: XXXX Régimen: XXXX
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Semanas Salario Real comprobado en fiscalización Diferencia

No. Salario
No. Nombres y Apellidos Mes Total Salario Salario no
Asegurado Cotizado Salario en Comprobantes
Cotizadas Reales Real informado Débito / Ajuste
Planillas Egresos-Diarios
Devengado en el mes
1 12345678 XXXXXXXXXX ENE2020 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0.00 0.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 2,950.00
2 12345679 XXXXXXXXXX FEB2020 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10,000.00 10,000.00 5,000.00 15,000.00 5,000.00 1,475.00
3 12345680 XXXXXXXXXX MARZ2020 0 0 1 1 0 1 1 1 1 0 8,000.00 11,000.00 0.00 11,000.00 3,000.00 885.00
4 12345681 XXXXXXXXXX ABRIL2020 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 12,000.00 14,000.00 0.00 14,000.00 2,000.00 590.00
TOTALES 30,000.00 35,000.00 15,000.00 50,000.00 20,000.00 5,900.00
AJUSTE A FACTURACIÓN Y CORRECCIÓN
DE CUENTA INDIVIDUAL
INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGURIDAD SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE FISCALIZACIÓN
AJUSTE A FACTURACIÓN Y CORRECCIÓN DE CUENTA INDIVIDUAL
Período Revisado: ENERO 2020 - JULIO 2020
No. 53
No. Caso: 1 Registro Patronal: 1122335 No. RUC:J03100001214 Razón Social: LIBRERIA S.A.
Nómina: . Régimen: .
No Nombres y Salario Total Período de Pago Facturado Liquidación

NSS Clave Observaciones
. Apellidos Devengado Mes Sem 1 2 3 4 5 Cat Débito/Ajuste Crédito
1 1345678 XXXXXXXXXXX 10,000.00 Ene-20 1 1 1 1 0 2,950.00
2 1235679 XXXXXXXXXXX 15,000.00 Feb-20 1 1 1 1 1 1,475.00
3 1234580 XXXXXXXXXXX 11,000.00 Mar-20 1 1 1 1 0 885.00
4 1234681 XXXXXXXXXXX 14,000.00 Abr-20 1 1 1 1 0 590.00
Suman 5,900.00
Cuenta 421 -
Cuenta 426 5,900.00
Multas y Recargos 590.00
Total Débito o Crédito 6,490.00
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
LEY 290
Art. 48 ley 290 Revisión
Recursos
Art. 53 ley 290 Apelación
INSS Art. 131 LSS Revisión ante

Consejo Directivo
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Ejemplo Nº 1
NSS: 12987654 Fecha de inicio: 10/04/2021
Boleta: 3632985 Orden de reposo por 30 días
Semanas Sem. Sujetas
Mes Ingreso RS RSP SD
cotizadas a calificación
Abril C$4,617.00 2 2 C$ 4,617.00
Marzo C$9,234.00 4 4 C$ 9,234.00 C$ 2,308.50 C$ 197.87
Febrero C$9,234.00 4 2 C$ 4,617.00
Remuneración Semanal:
Remuneración Semanal de abril= (4,617.00/2) = 2,308.50* 2= C$ 4,617.00
Remuneración Semanal de marzo = (9,234.00/4) = 2,308.50* 4 = C$ 9,234.00
Remuneración Semanal de febrero = (9,234.00/4) = 2,308.50* 2 = C$ 4,617.00
Remuneración Semanal Promedio:
RSP = (C$ 4,617.00 + C$ 9,234.00 + C$4,617.00)= 18,468.00/8 = 2,308.50
Subsidio diario:
SD = 2,308.50/7 = 329.78 * 60% = 197.87
Monto a pagar:
197.87 x 27 días= C$ 5,342.49 se restaron los 3 días de carencia.
Ejemplo Nº 2
Boleta: 3632985 Orden de reposo por 7 días
Semanas Remuneración Semanas

Mes Ingreso RSP
cotizadas Semanal sujetas a
Mayo C$97,000.00 5 C$19,400.00 4 C$77,600.00
Abril C$97,000.00 4 C$24,250.00 4 C$97,000.00
Remuneración equivalente a ocho semanas C$174,600.00
Remuneración equivalente a una semana C$21,825.00
Remuneración equivalente a un día C$3,117.86
Subsidio diario, es el 60% del salario diario C$1,870.71
Subsidio diario lo multiplico por la cantidad de días subsidiados ( 7 días) C$13,095.01
TIPO DE CAMBIO OFICIAL AL 21 DE MAYO 2021

Fecha NIO por USD USD 1,500 en NIO Subsidio Diario
21/5/2021 C$35.10 C$52,652.10 C$1,755.07
Subsidio diario, es el 60% del salario diario C$1,755.07

Subsidio diario lo multiplico por la cantidad de días subsidiados ( 7 días) C$12,285.49
Ejemplo Nº 3 Fecha del accidente : 03/03/2021
NSS: 12987654 Fecha de inicio del subsidio: 04/03/2021
Boleta: 3632985 Reposo por 30 días
El asegurado inició a laborar el 01/03/2021
Remuneración
Semanas Sem. Sujetas Remuneración Subsidio
Mes Ingreso semanal
cotizadas a calificación semanal diario
promedio
Marzo C$ 13,000.00 1 1 C$ 3,250.00 C$ 3,250.00 C$ 278.57
Remuneración Semanal de marzo = (13,000/4) = 3,250.00 x 1 = 3,250.00

RSP = 3,250.00/1 = 3,250.00
Subsidio diario:
SD =3,250.00/7 = 464.29 x 60% = 278.57
Monto a pagar:
278.57 x 30 días= C$ 8,357.10
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT.
5 Semanas 4 Semanas 4 Semanas 4 Semanas 5 Semanas 4 Semanas 5 Semanas 4 Semanas 4 Semanas
39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Cesant
e
Ejemplo Nº 4
Boleta: 3632985 Orden de reposo por 28
días
Semanas Sem. Sujetas
Mes Ingreso RS RSP SD
cotizadas a calificación
Mayo C$25,000.00 5 5 C$25,000.00
C$5,281.25 C$452.68
Abril C$23,000.00 4 3 C$17,250.00
Remuneración Semanal de mayo = (25,000.00/ 5) = 5,000.00 * 5 = C$ 25,000.00
Remuneración Semanal de abril = (23,000.00/4) = 5,750.00 * 3 = C$ 17,250.00

RSP = (25,000.00 + 17,250.00) = 42,250.00/8 = C$ 5,281.25
Subsidio diario:
SD = (5,281.25)/7= 754.46 * 60% = C$ 452.68
Monto a Pagar
452.68 x 28 días= C$ 12,675.04
• Total de Semanas Cotizadas: 859
• RBM últimas 375 semanas: 8,757.00
• Actividad económica del último empleador: Sector Minas y Canteras
• Salario mínimo: C$ 7,929.01
• Beneficiarios: Esposa e hijo
• Factor Base: 0.20 por las primeras 150 semanas cotizadas

• Factor anual: 0.01 por cada grupo de 52 semanas en exceso de las
primeras 150 semanas cotizadas.
• 859 - 150 = 709 / 52 = 13.6346 x 0.01 = 0.1363
• Tasa de reemplazo: 0.20 + 0.1363 = 0.3363
_________________________________________________________________
_
• Pensión Base Mensual C$ 8,757.00 x 0.3363.......................... C$ 2,944.98
• Salario Mínimo …………………………………………………… C$ 7,929.01
• Más 13.50% asignación familiar de la PBM (Esposa)............... C$ 1,070.42
• Más 9.00% asignación familiar de la PBM (Hijo)..................... C$ 713.61
• Pensión Líquida Mensual....................................................... C$ 9,713.04
• Total de Semanas Cotizadas: 1,250
• El asegurado laboró hasta los 65 años
• Beneficiarios: Esposa

• Factor anual: 0.01 por cada grupo de 52 semanas en exceso de las primeras
150 semanas cotizadas.
• 1,250 - 150 = 1,100 / 52 = 21.1538 x 0.01 = 0.2115 + 0.05 = 0.2615
____________________________________________________________________
• Pensión Base Mensual C$ 26,500.00 x 0.4615........................... C$ 12,229.75

• Más 13.50% asignación familiar de la PBM (Esposa).................. C$ 1,651.02
• Pensión Líquida Mensual.......................................................... C$ 13,880.77
• Beneficiarios: Esposa

• 1,650 - 150 = 1,500 / 52 = 28.8462 x 0.01 = 0.2885
____________________________________________________________________
• Pensión Base Mensual C$ 99,000.00 x 0.4885............................. C$ 48,361.50

• Más 13.50% asignación familiar de la PBM (Esposa)................... C$ 4,290.60
• Pensión Líquida Mensual........................................................... C$ 52,652.10
Tipo de cambio C$ 35.1014 x U$ 1,500.00 = C$ 52,652.10

• RBM últimas 150 semanas cotizadas: C$ 10,237.00
• Actividad económica del último empleador: Pesca
• Salario mínimo: C$ 6,713.02
• Pérdida de capacidad de ganancia 57%
• Beneficiarios: Esposa y 2 hijos

• 625 - 150 = 475 / 52 = 9.1346 x 0.01 = 0.0913
• Tasa de reemplazo: 0.20 + 0.0913= 0.2913
____________________________________________________________________
• Pensión Base Mensual C$ 10,237.00 x 0.2913........................ C$ 2,982.04

• Salario Mínimo …………………………………………………… C$ 6,713.02
• Al ser Invalidez Parcial se otorga el 50% de la PBM ……….… C$ 3,356.51
• Más 13.50% asignación familiar de la PBM (Esposa).............. C$ 453.13
• Pensión Líquida Mensual...................................................... C$ 4,413.82
• Porcentaje de pérdida de capacidad anatómica: 17% Según valoración

• Factor anual: 0.01 por cada grupo de 52 semanas en exceso de las primeras 150 semanas
cotizadas.
• 800 - 150 = 650/52 = 12.5000 x 0.01 = 0.1250
• Tasa de reemplazo: 0.20 + 0.1250 = 0.3250 Se eleva al 60%
__________________________________________________________________
• Pensión Base Mensual C$ 14,000.00 x 0.60.................................. C$ 8,400.00

• Pensión Base Mensual C$ 8,400 x 0.17......................................... C$ 1,428.00
• Indemnización a recibir 1,428.00 x 60 meses............................. C$ 85,680.00
• Beneficiarios: Esposa y tres hijos
• Porcentaje de pérdida de capacidad anatómica: 52% según valoración

• Factor anual: 0.01 por cada grupo de 52 semanas en exceso de las primeras 150 semanas cotizadas.
• 700 - 150 = 550/52 = 10.5769 x 0.01 = 0.1058
• Tasa de reemplazo: 0.20 + 0.1058 = 0.3058 se eleva al 60%
____________________________________________________________________
• Pensión Base Mensual C$ 12,000.00 x 0.60………………………….C$ 7,200.00

• Pensión Base Mensual C$ 7,200.00 x 52%...................................... C$ 3,744.00
• Más 13.50% asignación familiar de la PBM (Esposa)....................... C$ 505.44
• Más 9.00% asignación familiar de la PBM (Hijo 1).......................... C$ 336.96
• Pensión Líquida Mensual.............................................................. C$ 5,260.32
• Beneficiarios: Esposa y dos hijos
• Porcentaje de pérdida de capacidad anatómica: 90% según valoración

• Factor anual: 0.01 por cada grupo de 52 semanas en exceso de las primeras 150 semanas
cotizadas.
• 1,100 - 150 = 950/52 = 18.2692 x 0.01 = 0.1827
• Tasa de reemplazo: 0.20 + 0.1827 = 0.3827 se eleva al 60%
____________________________________________________________________
• Pensión Base Mensual C$ 19,000.00 x 0.60.................................. C$ 11,400.00

• Más 13.50% asignación familiar de la PBM (Esposa).................... C$ 1,539.00
• Más 9.00% asignación familiar de la PBM (Hijo 1)........................ C$ 1,026.00
• Más 9.00% asignación familiar de la PBM (Hijo 2)........................ C$ 1,026.00
• Pensión Líquida Mensual............................................................ C$ 14,991.00
Fallece un pensionado por vejez con una pensión base de C$ 8,967.00 córdobas.
Tiene de beneficiarios a su esposa y sus dos hijos.
Calcular la pensión de viudez que le corresponde a la esposa y la orfandad de los

dos hijos menores:
Cálculo de la Pensión
50% de C$ 8,967.00 (PBM) Viudez……………………… C$ 4,483.50

25% de C$ 8,967.00 (PBM) Orfandad Hijo 1…………… C$ 2,241.75
25% de C$ 8,967.00 (PBM) Orfandad Hijo 2…………… C$ 2,241.75
Total a percibir ……………………………………………. C$8,967.00
Viudez Art. 64 al 67 RGLSS

Orfandad Art. 68 al 71 RGLSS
Art. 93 del RGLSS
Fallece un pensionado por vejez con una pensión base de C$ 15,000.00 córdobas.
Tiene de beneficiaria únicamente a su mamá.
Calcular la Pensión de ascendencia para la beneficiaria
Cálculo de la Pensión
50% de C$ 15,000.00 (PBM) Ascendencia………..…… C$ 7,500.00

Total a percibir ………………………………..………… C$ 7,500.00
Art. 72 RGLSS
•Ataúd
•50 Sillas
•Porta ataúd
Especie •1 Cristo
•2 Candelabros
•Carro fúnebre
(Casa – Iglesia – Cementerio)
Subsidio Funeral
Asegurados:
50% del salario promedio
mensual de las últimas 4
semanas en 26 semanas
Efectivo
anteriores al fallecimiento.
Pensionados:
50% Remuneración Base
Mensual (RBM).
PENSION vía transferencia PENSION vía transferencia
bancaria en bancaria en
Requisitos para pensionados con Requisitos para pensionados que NO

cuenta bancaria activa poseen cuenta bancaria:
 Recibir una pensión con monto mínimo  Recibir una pensión con un monto
a C$ 1,200.00 mayor o igual a C$ 5,000.00
 Llenar formato de solicitud en la córdobas.
delegación.  Solicitar carta de referencia en
 Tener cuenta activa en el sistema Delegación INSS, para entrega al
bancario, personal y en córdobas. Banco.
 Dirigirse al BANPRO, para apertura
Pensiones que aplican: de cuenta bancaria saldo cero.
Vejez , Invalidez Parcial y Total, Para este tipo de apertura de cuenta no es
Viudez, Incapacidad Parcial y Total, necesario depósito bancario.
Ascendencia y Vejez Reducida. Pensiones que aplican:
Vejez
Para mayor información llame al: Viudez
22285142 Invalidez Parcial y Total
Incapacidad Parcial y Total
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
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178
179
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Curso INSS

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INSTITUTO NICARAGÜENSE

CURSO AVANZADO EN SEGURIDAD SOCIAL

ANTECEDENTES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Primitiva Medieval Tratados

Leyes anexas Código del

II. RÉGIMEN FACULTATIVO

 Independientemente de la forma de pago o compensación por los

 Aprendices aunque no sean remunerados

 Socios de cualquier compañía o sociedad que laboren y sean

 Familiares de un empleador individual que laboren y sean

Modalidad Integral Empleadores < 50 Trabajadores

Modalidad IVM-RP Empleadores < 50 Trabajadores

Actualizar o modificar el contenido de las

Art. 10 LSS, Arts. 2, 3, 6 y 7 RGLSS

Asignar a cada trabajador un número de registro

Arts. 10, 25 y 26 LSS, Arts. 3, 6, 8 y 9 RGLSS

Inscribirse en el Instituto al momento de iniciar

Garantizar el llenado completo de las cédulas de

1. Subsidio de enfermedad, maternidad y riesgos

 Se evita sanciones por incumplimiento a la Ley

 Mejor desempeño y mayor productividad

 Mejor clima laboral por tener un personal

 Buena imagen empresarial ante sus clientes y

b) Las personas que hayan dejado de estar sujetas al régimen

c) Los familiares de un empleador que presten sus servicios sin

d) Las personas nicaragüenses que presten sus servicios en

e) Los dueños de propiedades agrícolas y demás empleadores que

 Prestaciones médicas después de 8 semanas

 Permite pago retroactivo

 Permite pago anticipado

 No existe período incompleto

 Salario mínimo año 2021 C$ 7,000.00 y no existe

 La factura se entrega en el domicilio del

 La factura podrá ser cancelada en diversas

 La factura cancelada servirá como comprobante

 De no efectuar el pago en el mes establecido, la

 La baja se da a solicitud del asegurado.

 Invalidez, Vejez y Muerte-IVM (14%)

*En la modalidad integral el estado aporta adicionalmente el 1.75% para EM

 Llenado de Ficha de Inscripción del Asegurado

 Edad entre 16 a 55 años en caso de nuevo

Informar ingresos de trabajadores, cambios y

Entregar Reporte Mensual de Salarios en

Comunicar cambios de administrador,

Conciliar la factura antes de efectuar el pago

Ficha de Inscripción del Asegurado

Reporte Mensual de Salario (RMS)

Formato XML de archivo electrónico

Carta escrita con detalle de cambios

Art. 16 y 18 del RGLSS

 Los ingresos se graban con la fecha real informada

 Los ingresos posteriores a la fecha de cierre de

Novedades por movimientos:

02- Baja del trabajador

Debe informarse siempre y cuando el trabajador haya laborado y devengado

03- Modificación de Salario

Ocurre siempre que el trabajador tenga un salario distinto al que fue

Esta novedad solo permite periodos completos de 4 ó 5 semanas

08- Salida inmediata

Esta novedad corresponde a trabajadores que dejaron de laborar uno

El trabajador presenta un subsidio con fecha del 01 al 30/06/2021 se

SEMANAS COTIZADAS JUNIO 2021

El asegurado presenta primer orden de subsidio del 01 al 15 y una

SEMANAS COTIZADAS JUNIO 2021