CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA

Desarrollo social

PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES

Nombre: _________________________________________________________ Fecha: ___________________

1. El Manual de Funciones es un instrumento de Gestión Administrativa, de carácter flexible, que facilita la comprensión de
las estructuras orgnizacionales, resuelve problemas de jurisdicción, superposición de funciones y responsabilidades en la
organización y cumplomiento de estándares de trabajo técnico y especializado.

La expresión anterior es ¿VERDADERA?. O será ¿FALSA? ¿Por qué?

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2. En relación al organigrama marque la alternativa incorrecta:

a) Es la representación gráfica, mediante símbolos convencionales, de la estructura orgánica de una entidad o
institución.
b) También recibe el nombre de grafica o flujograma de la organización.
c) Representa formalmente las relaciones funcionales que existen entre los componentes de la organización.
d) Muestra la estructura y los niveles jerárquicos de las diferentes dependencias de la institución.
e) Constituye un medio valioso que permite el estudio de los aspectos positivos y negativos de la institución.

3. Los siguientes son requisitos para la elaboración del Manual de Funciones, excepto:
a) No se deberá crear cargos o puestos de trabajo adicionales a los establecidos oficialmente en el cuadro para
Asignación de Personal.
b) En la redacción de funciones, debe utilizarse con un lenguaje claro, sencillo y breve.
c) Debe especificarse los requisitos mínimos exigibles para cada cargo o puesto.
d) En el Manual de Funciones se pueden incluir unidades orgánicas que no fueron consideradas por omisión en el
Análisis de Cargos.

4. El Manual de Funciones es un ______________ técnico-normativo de _____________ institucional, que

______________ y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia
y coordinación, así como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

Marque la opción que contenga las palabras faltantes:

a) instrumento - gestión - formaliza
b) documento - sistematización - formaliza
c) documento - gestión - formaliza
d) instrumento - planificación - describe
e) documento - gestión - describe

5. Los objetivos especificos del Manual de Funciones son:

___ Describir las funciones y responsabilidades
___ Definir las relaciones de dependencia jerárquica
___ Regular el proceso de actualización de la estructura organizacional
___ Presentar de forma clara y precisa, la estructura central y organizativa
___ Ninguna