NORMA TÉCNICA NTC

COLOMBIANA 5802

2008-12-10

GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO

E INNOVACIÓN (I+D+i). REQUISITOS DE UN
PROYECTO DE I+D+i

E: RDI MANAGEMENT. REQUIREMENTS FOR RDI PROJECTS

icontec
internacional CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción
modificada (MOD) de la UNE 166001.

DESCRIPTORES: investigación; desarrollo; innovación;

proyectos; requisitos; planificación;
beneficios.

I.C.S.: 03.100.40

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)

Apartado 14237 Bogotá. D C — Tel (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproducción Editada 2008-12-24

 PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC , es el organismo

nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pa is, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica

está garantizada por los Comités Técn icos y el periodo de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 5802 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-12-10.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a

través de su participación en el Comité Técnico 217 Gestión en investigación, desarrollo e
innovación.

ARTIFICE ICP-ECOPETROL
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ LABORATORIO DE DISEÑO SOSTENIBLE
CIBC LEGRAND COLOMBIA
CIDET MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
CONCALIDAD Y TURISMO
DNP PROMIGAS S.A. ESP.
EPC- TOSCANO SERVICIO NACIONAL DE CHOCOLATES
FUNDACIÓN PARA LA INNOVACIÓN TEAM INGENIERÍA.
GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD CENTRAL
GRUPO UMBRELLA UNIVERSIDAD DEL NORTE

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las

siguientes empresas:

ACAC BAVARIA
ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD BAYER
PRIVADA ANDES LTDA. BID
ACOPI BIMBO
ALGARRA CAFAM
ALMAGRAN S.A. CARBONES EL CERREJÓN
ALPINA CARVAJAL
AMERICANA DE COLCHONES CASALUKER
ANDI CEMID
ARTÍFICE
CENIPALMA
AUTONAL
CENTRO DE DESARROLLO DE ESPÍRITU
AZÚCAR MANUELITA
EMPRESARIAL —UNIVERSIDAD ICESI—
CIPLAS INVÍAS
CIUDADELA DE LA SALUD LA CAMPIÑA
COLCIENCIAS LITOPLAS
COLOMBIANA DE EXTRUSIÓN S.A. MALOKA
COLSECURITY MATPEL DE COLOMBIA S.A.
COLTAVIRA S.A. MINIPAK
COMPAÑÍA NACIONAL DE CHOCOLATES S.A. OBSERVATORIO COLOMBIANO DE
COMPENSAR CIENCIA Y TECNOLOGÍA
CONCALIDAD PARMALAT
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD PARTNERS SYSTEM TECHNOLOGICAL
CONSULTORA EN COOPERACIÓN OUTSOURCING
INTERNACIONAL —TIC— FORMULACIÓN DE PETROBRAS
PROYECTOS PHILIPS
CONSULTORES ASOCIADOS LTDA. PHONE IX
CONSULTORIA GERENCUIAL PRODUCTIVADAD Y COMPETITIVIDAD E.U.
COOTRALSER - FABRICATO OUÍMICOS OMA S.A.
CORPOICA SEAGRO CONSULTORES
CORPOURABA SECRETARIA DE DESARROLLO
CROYDÓN ECONÓMICO
CYGA SECRETARIA DE PLANEACIÓN
CHALLENGER DISTRITAL
DANISCO COLOMBIA LTDA. SENA
DIACO SERVIMETERS S.A.
DIDACO SINERTIC
DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS DE SOFASA
AUTOR TECNOOUÍMICAS
EEPPM TRANSMILENIO
ELECTROLUX TRATAR S.A.
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA UBIQUANDO
ESTACION RIO SINU UNÍ PAZ
ETERNIT UNIVERSDIAD LIBRE
EXTRUCOL UNIVERSIDAD AMÉRICA
FANEC UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE
FENALCO BOGOTÁ UNIVERSIDAD CENTRAL
GATE GOURMET COLOMBIA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
GESTION DE TECNOLOGÍA UNIVERSIDAD DEL NORTE
LTDA. GLOBAL DE PINTURAS UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA
GOLDENFLEX UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
GRUPO DE INVESTIGACIÓN COMPLEXUS SANTANDER —UIS—
UN UNIVERSIDAD JAVERIANA
GRUPO GPYMES UNIVERSIDAD EAN. UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN
INALCEC UNIVERSIDAD NACIONAL
INDUMIL UNIVERSIDAD PILOTO
INNOVA CDI LTDA USTA-ICONTEC
INSTITUTE OF INDUSTRIAL ENGINEERS VANYPLAST
UNIVERSIDAD DISTRITAL

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5802 RESUMEN

CONTENIDO

Página

O. INTRODUCCIÓN

0.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS PROYECTOS DE I+D+i

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACION.......................................................................1

2. REFERENCIAS

3. DEFINICIONES........................................................................................................... 1

4.1 GENERALIDADES......................................................................................................2

4.2 RESPONSABILIDADES..............................................................................................2

4.3 FORMULACIÓN DEL PROYECTO

4.5 PRESUPUESTO..........................................................................................................4

4.6 CONTROL DE LA DOCUMENTACION DEL PROYECTO.........................................5

4.7 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO..............................................................................5

5. EXPLOTACION DE RESULTADOS...........................................................................5

5.1 GENERALIDADES......................................................................................................5

5.2 IDENTIFICACION DE UN NUEVO PRODUCTO O PROCESO.................................5

5.3 MERCADO

5.4 PROTECCION DE RESULTADOS.............................................................................5

5.5 EXPLOTAC“IÓ“ N” ““
 NORMA TÉCNICA NTC RESUME

Página

5.6 CUENTA DE EXPLOTACIÓN

5.7 BENEFICIOS DEL PROYECTO.................................................................................6

BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................8

ANEXO A (Informativo)
LEGISLACIO“N SOBRE DEDUCCIONES FISCALES...........................................................7
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5802 RESUMEN

0. INTRODUCCIÓN

Los proyectos de i nvestigación, desarrollo e innovación (I+D+i), son el componente

fundamental de toda politica de ciencia y tecnolog ía, tanto a nivel empresarial como a nivel
nacional. A nivel empresarial, los proyectos de I+D+i, contribuyen a situar a las empresas y
organismos que realizan este tipo de proyectos en una posición adecuada para afrontar los
nuevos desafíos que surgen en un mercado cada vez más competitivo y globalizado. A nivel
nacional, estos proyectos contribuyen a promover un planteamiento estratégico de la I+D+i en
todos los sectores de la econom ía.

Con la elaboración de esta norma técnica Colombiana, se pretende facilitar la sistematización

de los proyectos de I+D+i y mejorar su gestión. Fundamentalmente se pretende que sea una
referencia en manos de las organizaciones para ayudarlas a definir, documentar y desarrollar
proyectos de I+D+i y para demostrar a todas las panes interesadas su panicipación en pro-
yectos de I+D+i, como parte importante de su reputación corporativa. Esta norma permitirá que
las organizaciones puedan reconocer e identificar posibles proyectos de I+D+i y que de esta
forma afloren actividades de innovación que hasta ahora permanecían ocultas.

Está norma establece el sistema de gestión de la cartera o ponafolio de proyectos de I+D+i que
pueden elaborarse a partir de esta norma.

En esta norma de gestión de proyectos de I+D+i (Gestión de la I+D+i. Requisitos de un

proyecto de I+D+i.), describe una serie de requisitos que son los que se consideran relevantes
para ser incluidos en un proyecto de I+D+i. Cada uno de los epígrafes de la norma es un
requisito relacionado con la I+D+i que se debe contemplar en alguno de los numerales en los
que se divida el proyecto.

La norma está elaborada para que pueda ser utilizada tanto por panes internas como externas
a la organización, i ncluyendo organismos de certificación, para evaluar la capacidad de la
organización para cumplir los requisitos de la misma y los propios de la organ ización.

Esta norma utiliza las definiciones dadas en la NTC 5800. Estas definiciones están basadas en
las dadas en los manuales de Oslo y Frascati de la OCDE, Por otra parte existen otras
definiciones de estos conceptos, que son preceptivas, utilizadas en las normas de contabilidad,
por las entidades públicas y privadas, para las ayudas e incentivos a la I+D+i.

Esta norma establece los requisitos que, sin menoscabo de la actividad creativa del proceso
innovador, favorezcan que la creatividad fluya en la dirección establecida en las politicas de
I+D+i de las organizaciones o, si no existen estas politicas, en la dirección marcada por los
objetivos del proyecto.

Con la realización de esta norma se busca:

ayudar a las organizaciones a realizar actividades de I+D+i a través de proyectos;

ayudar a cualquier organización que quiera implementar un sistema de gestión de I+D+i a

concretar los proyectos de I+D+i;
NORMA TÉCNICA NTC RESUME

ayudar a las organizaciones a realizar proyectos de I+D+i con el fin de acceder a

recursos financieros, incluidas las ayudas e incentivos previstos por las politicas de
fomento de la I+D+i.

El proyecto puede ser desarrollado bajo, la metodología de gestión de proyectos, que la

organización considere pertinente para sus objetivos.

0.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS PROYECTOS DE I+D+i

Los proyectos de I+D+i se diferencian de otro tipo de proyectos, esencialmente, en su alto nivel
de incertidumbre y riesgo, ya que la ejecución y los resultados del proyecto pueden
diferenciarse sustancialmente de los objetivos iniciales y pueden ser igualmente valiosos. A
veces conseguir algo nuevo, distinto del objetivo previsto, o no conseguir el objetivo, es un
resultado apropiado para la I+D+i.

0.1.1 Gestión del proyecto

La gestión del proyecto incluye la planificación, la organización, el seguimiento y el control de

todos los aspectos del proyecto en un proceso continuo para conseguir sus objetivos.

0.1.2 Fases del proyecto

Para la Organización responsable del proyecto, el agrupamiento en fases supone un medio de

supervisar la consecución de objetivos y de valorar los riesgos asociados, con el fin de
conseguir un compromiso progresivo. Puede producirse un solapam iento significativo de las
fases en el ciclo de vida del proyecto.

Para facilitar el análisis del contenido de un proyecto de I+D+i, se ha adoptado en esta norma
un planteamiento centrado en los contenidos minirnos del proyecto.

0.1.3 Resultados del proyecto

Los resultados de un proyecto de I+D+i son los logros obtenidos a la finalización del mismo.
Pueden ser un reflejo fiel de los objetivos previstos al inicio del proyecto o bien superarlos o no
alcanzarlos, si bien en este último caso no alcanzar los objetivos iniciales no significa que no
haya resultados parcialmente positivos que puedan ser útiles.

Los resultados de I+D+i, que generan conocimiento, pueden adoptar múltiples formas: ser
increméntales o radicales; ser modificaciones de algo ya existente o ser completamente
nuevos; localizarse en productos (bienes y servicios), en procesos, comercialización,
organizativos, orientarse hacia el consumo, hacia la organización o hacia el gobierno; o estar
basados en tecnologías simples o compuestas.

En cualquier caso, los resultados son la medida del éxito del proyecto y su mayor o menor
importancia radica en los beneficios (de cualquier tipo) que su utilización -a corto, medio o largo
plazo- pueda suponer para una Organización individual, para un sector económico y para la
total idad de la sociedad.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5802 RESUMEN

GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN {I+D+i).

REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+i

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

El objeto de esta norma es:

facilitar la sistematización de las actividades de investigación, desarrollo e innovación en

forma de proyectos de I+D+i;

ayudar a definir, documentar y elaborar proyectos de I+D+i, mejorar su gestión, as i

como la comunicación a las partes interesadas.

Esta norma es aplicable a proyectos de I+D+i, independientemente de su complejidad,

duración o campo de aplicación.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de

este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada.
Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado
(incluida cualquier corrección).

NTC 5800, Gestión de la I+D+i, Terminología y definiciones.

NTC 5801, Gestión de la I+D+i, Requisitos del sistema de gestión de la I+D+i.

NTC-ISO 10006:2003, Sistemas de gestión de la calidad. di rectrices para la gestión de la

calidad en proyectos.

3. DEFINICIONES

Para los fines de esta norma se aplican las definiciones dadas en la NTC 5800.

5
NORMA TÉCNICA NTC RESUME

BIBLIOGRAFÍA

Iniciativa ATYCA del Ministerio de Industria y Energ ía. Manual de Gestión de la I+D -Bienes de
Equipo- Proyecto ”Espejo I+D”. SERCOBE. Madrid 1999.

Manual de Frascati, Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE).2002.

Libro Verde Sobre Innovación. EUR-OP, Luxemburgo 1996.

CICYT. Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2004-2007.

Manual de Oslo. Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE). 2005.

Resultado de las Encuestas sobre Innovación Tecnológica en las Empresas 1998. Madrid
1999. ISBN: 84-260-3458-6.

Estadística sobre las actividades en Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico (I+D).

Indicadores básicos 1998, Madrid 2000. ISBN: 84-260-3462-4

NTC-ISO 1006:2003, Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la

calidad en los proyectos.

NTC- ISO 9001:2000, Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos.

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