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2. OBJETIVO
3. PRESENTACIÓN
AUDITOR LIDER: MG ESP PAULA XIMENA GOMEZ R Aprobado por: DR. JOSE ROBELLO MALATTO
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DEL CENTRO ODONTOLÓGICO USMP
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Fecha Emisión: OCTUBRE 2019
5.4 .Escritura: La historia clínica debe ser llenada a mano, siguiendo los siguientes
parámetros:
a) Se deberá usar lapicero de tinta azul y roja
b) La letra debe ser legible.
c) No debe haber borrones ni enmendaduras, de existir algún error este deberá
ser tachado con una línea y se continuará escribiendo al costado.
d) El uso de siglas y abreviaturas están prohibidas, salvo los que se indiquen en el
presente manual.
e) Se escribirá la fecha y hora siguiendo el siguiente formato DD/MM/AA.
f) Utilizar formato de 24 hrs.
5.5 El responsable de lo registrado en este documento es el Cirujano Dentista,
docente sala Clínica quien valida lo escrito por el operador mediante su sello y
firma.
5.6 Para La auditoría que se realice en las historias clínicas, los anteriores requisitos
deben estar implícitos.
6. FECHA DE CREACIÓN
Febrero 2016 Actualización Julio 2016- UTIMA Actualización octubre 2019
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III. ANTECEDENTES
1. Personales: hacen referencia a las enfermedades padecidas por el paciente y otros.
1.1.Fisiológicos: registrar con un aspa (X) el tipo de nacimiento del paciente pre
término, a término, pos término, parto normal, cesárea.
Registrar si el paciente recibió todas sus vacunas con un aspa “SI” o “NO”
SÓLO PARA PACIENTES DEL SEXO FEMENINO: consignar si está embarazada o no
precisa con un aspa “SI” o “NO”, cuantas semanas de gestación y si tiene control
prenatal anotar con un aspa “SI” o “NO”.
Nota: Indicar fecha de la última regla, día de inicio y cuantos días duró, o bien indicar
si hay retraso.
1.2.Patológicos
1.2.1 Registrar con un aspa si el paciente tiene o ha tenido algunas de estas
enfermedades o trastornos:
VIH/Enf.
Hipertensión ( Cardiopatía ( ) Síndrome ( ) transmisión (
arterial ) convulsivo sexual (ETS) )
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Accidente
Diabetes ( Tuberculosis ( ) Psicológico/ ( ) cerebro (
Mellitus ) Psiquiátrico vascular )
( Enfermedad
Asma ) Hepatitis ( ) Enfermedad ( ) gastrointestinal (
Renal )
Pérdida de
Fiebre ( Hematológicos ( ) Cáncer ( ) Peso mayor a 5 (
Reumática ) (Anemia, kg en un mes )
hemorragia.
Otros)
1.2.2 Registrar con un aspa si el paciente ha estado hospitalizado en los último años
“SI” o “NO”. Especificar el motivo.
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1.2.5 Registrar si se ha realizado alguna vez la prueba de ELISA. Anotar con un aspa
“SI” o “NO”, indicar cuando se realizó.
1.2.6 HÁBITOS: registrar con un aspa si tiene el hábito del tabaquismo, alcohol, café,
té, tóxicos (cocaína, marihuana, éxtasis, PBC, otros), anotar especificando cualquier
otro.
1.3.QUIRÚRGICOS
Registrar en caso la respuesta la respuesta sea positiva, cuando fue hospitalizado, las
razones, donde estuvo internado y el tipo de procedimiento quirúrgico.
1.4. FAMILIARES
Registrar los antecedentes médicos más importantes de la familia directa: sólo papá,
mama y hermanos. Se indagará y registrara enfermedades hereditarias, contagiosas:
hipertensión, diabetes mellitus, cáncer, asma, alergias, trastornos hematológicos,
enfermedades reumatológicas, enfermedad mental, accidentes vasculares, etc.
De consignar que algún familiar directo ha fallecido, indagar sobre las causas.
1.5. ESTOMATOLÓGICOS
- Registrar última visita al cirujano dentista y motivo.
- Registrar si se ha presentado alguna complicación. Anotar con un aspa “SI” o
“NO”. Especificar.
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- Registrar si se cepilla los dientes diariamente. Anotar con un aspa “SI” o “NO”,
registrar frecuencia diaria.
- Registrar si sangra las encías, anotar con un aspa “SI” o “NO”. Registrar con un
aspa si es espontáneo, al cepillado o al ingerir alimentos.
- Registrar si aprieta o rechina los dientes, anotar con un aspa “SI” o “NO”. Registrar
con un aspa si es diurno o nocturno.
(B) EXAMEN CLÍNICO
1.1 SIGNOS VITALES
PA : ___________ FC : ___________ FR : ____________ T°C: ___________
Registrar la presión arterial (PA) en milímetros de mercurio (mm/Hg), la frecuencia cardiaca,
(FC) por minuto, la frecuencia respiratoria (FC) por minuto y la temperatura corporal (TºC)
en grados centígrados /Celsius.
Registrar observación médica.
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c) Con ayuda de una regla milimetrada medir la distancia desde el borde incisal de la pieza
1.1 (2.1) hasta la marca realizada en cara vestibular de la pieza 3.1 (4.1), y registrar en
milímetros.
Nota: si el paciente presenta mordida abierta, solicitar apertura máxima, medir en milímetros
desde los bordes incisales de las piezas superiores e inferiores y se le resta la mordida abierta
en oclusión.
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- Orofaringe :
Color: rosada ( ) rosa pálido ( ) enrojecida ( ) aspecto: congestiva ( ) no
congestiva ( ).
Anomalías: ulceración ( ) nódulos ( ) secreción ( ) absceso ( ) edema ( ) ninguna (
)
Dolor al deglutir, anotar con un aspa “SI” o “NO”. Otros (específicar).
- Lengua :
Color: rosada ( ) enrojecida ( ) blanquecina ( ) cianótica ( ) negra ( )
Movilidad: temblorosa ( ) retraída ( ) rígida ( ) protuyente lúdica ( )
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- Piso de boca :
Color: rosado ( ) enrojecido ( ) cianótico ( )
Hidratación: humectado ( ) poco humectado ( ) reseco ( )
Anomalías: placa blanca ( ) torus mandibular ( ) ninguna ( ) otros (especificar).
- Glándulas salivales:
Anomalías Dolor a palpación ( ) Eritema ( ) Edema ( ) Infiltrado purulento ( )
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7.4 ODONTOGRAMA
Registrar utilizando la norma técnica del odontograma, como se indica el cual deberá ser
llenado con lapicero de tinta roja y/o azul, según corresponda. Deberá consignarse la firma y
sello del Profesional de Salud Docente- cirujano-dentista cargo.
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4. ODONTOGRAMA
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OCLUSIÓN:
Linea media: Conservada ( ) Alterada ( ) _____________
Relación molar: Derecha : ________________
Izquierda : ________________
Relación canina: Derecha : ________________
Izquierda : ________________
INDICE CPOD-CEOD
Perdidos (P)
Extracción
Cariados Obturados Dientes ÍNDICE
indicada
(d)
ESPECIFICACIONES / OBSERVACIONES:
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1)________________________________________
2) _________________________________________
3)________________________________________
4 ) _________________________________________
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Registrar los hallazgos clínicos relevantes que ayuden a confirmar el diagnóstico definitivo.
F. DIAGNÓSTICO DEFINITIVO
Registrar la patología en base a la exploración clínica y exámenes auxiliares de forma
secuencial. Se realizara el diagnóstico de acuerdo a la codificación internacional en
estomatologías (CIE10), habiendo la posibilidad que se registre varios diagnósticos definitivos
en el mismo paciente.
G. PRONÓSTICO
Registrar con un aspa:
Favorable ( ) Desfavorable ( ) Reservado ( )
Interpretar el caso de manera sucinta y colocar el pronóstico.
H. PLAN DE TRATAMIENTO
Registrar el plan de tratamiento según secuencia lógica, indicando nombre y codificación del
procedimiento a realizar (CODIGO CPT).
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- El formato AXLHCG-001/19 tiene como finalidad registrar la autorización del paciente, para
realizar los procedimientos odontológicos recomendados.
- Se registra que el paciente ha recibido la información por parte del odontólogo tratante
sobre el estado de salud bucal, el tratamiento recomendado, las ventajas y posibles
complicaciones que se pudieran presentar.
- Así mismo se consigna la autorización del paciente a la aplicación de anestesia local, si
fuera necesario, el propósito, la forma de colocación, los beneficios y efectos secundarios.
- También se registra que el paciente otorga su consentimiento a los procedimientos
odontológicos recomendados, así como a la toma de radiografías, fotografías, videos y otros
estudios para fines científicos y académicos, manteniendo la confidencialidad del caso.
- Además se registra que los datos consignados son reales y que cualquier olvido u omisión por
parte del paciente son de su responsabilidad.
- El paciente certifica que el documento ha sido leído y entendido en su integridad, que las
dudas e interrogantes formuladas han sido resueltas mediante explicaciones claras sobre los
asuntos o temas de su interés y se compromete a seguir las indicaciones del profesional
tratante.
- Se registrará:
a) con lapicero azul: nombres y apellidos completos del paciente, domicilio actual y teléfonos
con letra legible.
b) El diagnóstico debe estar escrito en forma general.
c) Se debe registrar el plan de tratamiento.
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ODONTOGRAMA DE EVOLUCIÓN
Se registrará de manera obligatoria en caso se haya finalizado con el plan de tratamiento
bucodental en su totalidad.
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J. EVOLUCIÓN CLÍNICA
- Primera columna del recuadro se registrará la fecha y hora de la atención.
- Segunda columna, se registrará el número del recibo del procedimiento clínico.
- Tercera columna, se registrará de manera detallada los procedimientos realizados,
prescripción médica, complicaciones durante el tratamiento e indicaciones dadas al
paciente. La evolución es continua independientemente del área que brinde atención al
paciente y deberá relatarse cada vez que el paciente sea atendido.
- Cuarta columna, se registrará en número de la pieza o piezas en que se efectuó el
procedimiento.
- Quinta columna, se registrará la firma del paciente.
- Sexta columna, se registrara el nombre del operador. Y la asignatura que cursa.
- En la sétima columna, se registrará la firma y sello del docente responsable.
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Las notas de evolución deben ser claras y estar bien organizadas. La estructura de las notas
de evolución de la historia clínica orientada a problemas consta de cuatro partes, conocidas
generalmente como S O A P, por un acróstico en idioma inglés.
S: Subjetive: Subjetivo.
O:Objective: Datos objetivos.
A: Assessment: Evaluación.
P: Plan: Plan
Guide to Current Medical Record Keeping Practices: a focus on record-keeping in the office-
based setting http://www.Medical Record-Keeping Practices-Transferring Medical
Records.htmHistoria Clínica Orientada a Problemas (Lawrence Weed, 1968)
Short-and long-term Effects of Training on Dental Hygiene Faculty Member´s capacity to Write
SOAP Notes. Journal of dental education junio 1,2008 vol.72 no.6.
- Firma del Paciente
- Nombre del Operador (Estudiante de pregrado o posgrado)
-Firma y Sello del Profesional de salud - Docente
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Guide to Current Medical Record Keeping Practices: a focus on record-keeping in the office-
based setting http://www.Medical Record-Keeping Practices-Transferring Medical
Records.htm
ü Historia Clínica Orientada a Problemas (Lawrence Weed, 1968)
ü Short-and long-term Effects of Training on Dental Hygiene Faculty Member´s capacity
to Write SOAP Notes. Journal of dental education junio 1,2008 vol.72 no.6.
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- Resolución Ministerial No. 729-2003-SA que aprobó el documento técnico “La salud
integral: compromiso de todos”. Modelo de Atención Integral de salud.
- Resolución Ministerial No. 751-2004/MINSA aprobó la N.T No. 018-MINSA/DGSP-v01
“Norma técnica del sistema de referencia y contrarreferencia de establecimientos de
salud”
- Resolución Ministerial No. 769-2004/MINSA que aprobó la N.T. No. 021-MINSA/DGSP-V01.
“Norma técnica categorías de establecimientos de sector salud”.
- NTS Nº 022-MINSA/DGSP-V-03. Norma técnica de salud para la gestión de la historia
clínica.
- Ley de trabajo del cirujano-dentista No. 27878
- Reglamento de la ley del cirujano - dentista DS 016-2005-SA
- R.M. No. 593-2006-MINSA norma técnica de salud para el uso del odontograma.
Ley 29016 - Ley que modifica, adiciona y deroga diversos artículos de la ley 15251
- Reglamento de la ley Nº 29016, ley que modifica, adiciona y deroga diversos artículos
Grupo Verificador de Auditoría - Mg Esp Carmen Li Pereyra, Mg Esp Magda Romero Ferreira, Mg
Esp Ximena Gómez R
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