EDIFICIO ALTOS DE BELMONTE II P.H.

MANUAL DE FUNCIONES Y
RESPONSABILI
DADES
EABII-SST-M-001
APROB
OESCRIPCION        )                                   
REV.N*
FECHA
ELABORO )
 EMISION INICIAL        
1
11/03/2020
ING. CONSULTING GROUP
Es t ab!ece* !as fuxciones, responsabilidades y autoridad del
personal del EDIFICIO
xczos oc scLMORTE II P.H., acorde a
Cos compromisos legales
y contractuales adquiridos con la misma, contemplando la competenci a estable
cada cargo, según
la experiencia, educación y formación
req
ueridas.
2. A
LCANCE
Este
documento rige a partir de su fecha de emisión y aplica a todo el personal que labore o ent
B
en las instalaciones del EDIFICIO ALTOS DE ELMOUTE II P.H.
3. FUNCIONES Y RESPORSABILIOADES
 a de Gestión de Se$uridad y Sal
Para planear, desarrollar, implementar y mejor r el sistema

Trabajo, se requier e de la participación y compromiso proactivo d

el personal, para el logro y cumplimiento de objetivos y meta del EO
ALTOS OE BELMORTE II P.H.
 básicas de cada cargo, 6e tal manera que
Además, se debe establecer las competenci as

asegure el cumplimiento de cada proceso las exigencias de las partes interesad

mejora continua.
Para todos los cargos se deberá asegu
rar que el personal cuente con Inducción en Seguridad y Salud en el T
edificio.
 EDIFICIO ALTOS DE Funclones,
responsabilidades y perfiles de cargos
BELMONTE ll P.H. NOMBRE DEL CARGO
DEPENDENCIA Administrador
Admlnlstratlva OBJETIVOS DEL CARGO
CARGOS BAJO SU RESPONSABILIOAD
           EABII-SST-M-001            
(          Versión:t    1                     
elaboraclon:
fecha

11/03/2020
JEFE INMEDIATO
Representante Legal
 Guarda de seguridad,Servlclos Be nerales, Todero, Jardinero y
Cualquier otro que se le asigne
REuewo eN SU AUSENCiA
Si EDUCACION
Tecnico, Tecnologo o Profesional en admlnlstracion de empresas
EXPERIENCIA
1 año en cargos similares
 ejecutara todas las labores propias del cargo tal como se descrlben en el artlculo 61 de la ley 675 del 2001 g todas las demas
Como admlnlstrdor
reglamento de propledads horizontal asl como las define propietarios asi como el consejo
funciones previas en dicha ley en la asamblea general de

administrativo de cada copropiedad

FORMACION
Normas y reglamento Interno de la empresa. Politica, objetivos, mlslón y vlslón de la empresa.
inducción General:
Especifica: Funciones especlflcas de su cargo
Inducción
lnducclon del SG-SST
FUNCIONES GENERALES
* Preparar reuniones de consejo y asamblea asl mlsmo sus respectivas actas
’ Citar a reuniones de consejo con ocho dias mínimos de anticipacion con orden del dia a tratar
* Comunicar de forma inmediata las novedades que se presentan en los proyectos que lidera la gerencia o el direoor de operaciones Aender de fo
eficientes las solicitudes que realicen los consejeros y las nesecldades de la copropiedad
” Atender y gestionar los pendientes que resulten de la reunlon y reuniones de asamblea
” UlEilizar los formatos establecidos por la empresa
Revision que el rut de la copropiedad este actualizado
” Revision que
el contrato de proveedores este al dia e informar a la gerencia minlmo con 2 meses de antelacion entes de su ven¢ámiem ’ control de cartera
‘ Elaborar y totalizar los
costos fl)os y variables del mes anterior. Deben estar en Gerencia antes del 10 de cada mes.
* Enviar
los 10 primeros dias del mes los estados financieros al consejo de administracion ‘ Manejo de caja menor
” Manejo y supervision de facturas
“ Realizar
los diferentes cobros, ingresos y cuentas por cobrar.
supervision
de areglo de zonas comunes del edificio
Supervisar el
estado de cuenta del edificio con los diferentes bancos.
” pagos, facturas y
cotizaciones asi mismo generar los pagos a proveedores y cobro a los residentes.
Realizar
recorrido á la copropieda d dos veces al dla
cionamlentos de los equipos, maquinas y herramientas que  se encuentren en la copropiedad                                                    ’
verificar el fun Verificar que las instalaciones de la copropiedad se
encuentre en optimas condicio
” Oirigir de forma ordenada el talento humano que se encuentre en la copropiedad
ç
Realizar una reunion mensualcon el e FSOFIal bajo su
cargo donde se trate temas de la copr
personal
opIedad,azencion
al cliente \• pony\-gp
” Plir con lo establecldo en el contrato de trabajo.
mantener aseado
y organizado el lugar de trabajo
 alquler otra funcJon
Realizar cu
ren e
su cargo por ordenes del representante legnl.
FUNCIONES
SST                                                                                                                
’ Procurar el cuidado Integrauds s a
Suministrar lnformaclón Clara, vera
1 \ COmpleta sobre su estado de salud
* Cumplir las normas, reglafn ntos
e I
S TW rucc o e d I SG
 mente a Resp I i b e SST 0
Informar oportuna
' v SST
’ *6Mclpar en las 9CtlVldades C d
de c c t ’* SU

* 86FtlClÇar y contrlbuir al CUmpllmlento de los ob etlvos del SG

Rendir cuentas Internamente de a erd a sv d
 mbre:               j                        
               NO

-* °,
I
Fecha:
TAOQpgg
DIFICIO Ai«os EA BII-SST-M-001
oE Funcione s, responsabilidades Versión:| 1
BELMONTE ll P.H. y perfiles de cargos fecha elaboraclon: 11/03/2020
Jefe inmediato
ADMINISTRACION
De pendenc ia Nombre del cargo l
ADMINISTRATIVA
GUARDAS DE SEGURIDAD
I

Cargos bajo su re sponsabilidad Objetivo del

cargo
*- Encargado de controlar la entrada y salida de los vlsltantes proveedores que lleguen al edlfl¢lo así como
Reemplazo en ausencias brindar seguridad a sus ocupantes y colaboradores.
si
Educación Formacíon
b9ChilTerato y curso de vigilancla
Experiencia
{

t Funciones generales
’ Reclbe y atiende a las personas que entre por area vehicular Lleva la relac1ón de los vehiculos que ingresen
^ Realiza cualquier otra tarea affn que le sea asignada.
I cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo.
” * |mantener aseado y organizada el lugar de trabajo
^ colaborar a la recepcionistas cuando lo requiera
^ )relaclon en minuta de novedades que se presente en el edificio
nistracion (cualquier eventualidad que se presente y realizar cualquier otra funcion inherente a su cargo por orden de la
representante legal
Funciones SST
’ Procurar el cuidado integral de su salud.
* tsuministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST.
I
informar oportunamente a Responsable SST o al Vigía SST acerca de los peligros y riesgos latentes e incidentes en su sltlo de trabajo.

^ )Participar en las actividades de capacitación definidas en el plan de capacitación del SG SST.

^ Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST. Rendir cuentas
internamente de acuerdo a su desempefto
\
^ )Participar en las actividades de capacitación definidas en el plan de capacitación del SG SST.
^ Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST. Rendir cuentas
internamente de acuerdo a su desempefto
\ m(nimo una vez al afio.
,/ Aceptado por:
\ A
Nombre: I “
C.C. N°.
Fecha: | / - pW @
EDIFICIO ALTOS DE BELMONTE II nciones, responsab ades
Fu

P.H. y perfiles de cargos

EABII-SST-M-001
Versión:
fecha elaboracion:
11/03/2020
 Dependencia Nombre del cargo
Jefe inmediato
ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES
ADMINISTRACION

Cargos bajo su responsabilidad Objetivo del cargo

N.A Aseo de las diferentes areas del edlfcio y sus Dependencias, así como distrlbuir material e Insumos en las a
del baño, utilizar los equipos y materiales torrespondlentes a la labor a realizar para mantener en condicio
        Reemplazo en ausencias            óptimas de limpieza las diferentes areas def edificio
SI

Educación Formacion
bachillerato Induccion sobre el cargo y tareas a realizar.
Capacitacion en manejo de epp por parte de la empresa.
                   Experiencia                     
8 meses

Funciones generales
As eo general de lobby, pisos, tapetes, muebles y accesorios.

° eo en el área del estar de empleados y conductores.

As
As eo de baños de hombres y mujeres areas comunes

“ Suminlstra y coloca en sus respectivos lugares: toallas de papel, jabón y papel sanitarlo.

“ Aseo de escaleras y barandas

“ Ilmplez a de tuberias

“ limpieza de parqueadero

“ limpieza de accensores

orden y aseo cafetería y area administrativa

Limpieza de vidrlos en areas comunes

* Barrido diarlo de tapetes.

” cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo.

mantener aseado y organizado el Iugar de trabajo

“ reportar a la administraclon Icualquier eventualidad que se presente y realizar cualquier otra funcion Inherente a su cargo por orden de la administracion o el representant

Funclones SST
Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST.
a Responsable SST o al Vigía SST acerca de los peligros y riesgos latentes e Incidentes en su sitio de trabajo.
Informar oportunamente 
 Jefe inmediato
ADMINISTRACION

Objetivo del cargo

l edlfcio y sus Dependencias, así como distrlbuir material e Insumos en las areas
materiales torrespondlentes a la labor a realizar para mantener en condiciones
tes areas def edificio

Formacion
as a realizar.
p por parte de la empresa.

generales

otra funcion Inherente a su cargo por orden de la administracion o el representante legal

en su sitio de trabajo.
‘

raniclpar en las actividades de capacitación definidas en el plan de capacltación del SG SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST.
Rendir cuentas internamente de acuerdo a su desempeño tomo mínimo una vez al año.
Aceptado por:
lombre:

C. N•.
Flrma:
FUNCIONES GENERALES
*
*
*
”
“
”
”
”
*
*
•
*
•
*
"
”
’
 control rígido sobre aquello que se encuentran bajo su supervisión directa.                                                                        Verificar las condiciones generales en los puestos de
Ejercer un

servicio.

Verificar,diariamente, la asistencia y puntualidad de los subordinados.

Inspeccionar los servicios de seguridad prestados.
Establecer, cuando se necesite, los horarios de los efectivos de seguridad.
Crear y hacer cumplir las órdenes de servicio.
Entrenar a los vigilantes -si es posible diariamente- en las órdenes de servicio y cualquier procedimiento pertinente a la
Mantener en los puestos de servicio archivos actualizados que contengan las órdenes de servicio, manuales técnicos,
Instruir y motivar a los profesionales bajo su mando para desempeñar la actividad de seguridad.
Convocar a reuniones periódicas con el personal bajo su mando para analizar el desempeño de todos los miembros del
Tratar a los subordinados con urbanidad, pero sin transigir en lo que tiene que ver con la disciplina, el cumplimiento de las
Aplicar ejemplarmente las medidas disciplinarias que se necesiten, dejando constancia, de manera detallada, de la causa
Cada vez que se reemplace un vigilante, debe dedicarte el tiempo necesario a orientar al nuevo agente para que
Cumplir con io establecido en el contrato de trob
«l
JV\ontener oseodo y organizado el Iugar de trabajo
Reportar o lo administración cuolqv'ier evenfuolidod.
Desarrollar cualquier otro función inherente o su cargo que le sea asignado por el Administrador Delegado.
 FUNCIONES SST
ProcuFar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de sa\ud.
EDIFICIO ALTOS
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST. de trabajo.
DE FUFlcion
Participar en las actividades de capacitación definidas enes, plan onsabil
el resp idadedel SG SST.
de capacitación
EA8II-SST-M-001
BELMONTE II P.H.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
Y del SG SST.de
perfiles s Versión:
Rendir cuentas internamente de acuerdo a su desempeño como mínimo una vez al año. ec a e
ACEPTAD POR cargos 1J/03/2020
DEPENDENC IA
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO
Admlnlstratlva Admlnlstrador delegado
CARCO
\RGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD Supervisor OBJETIVOS DEL CARGO
Guardas de
— - ,-. - -..- .. .
C.C. seguridad
N•. Flr asignándole
REMPLA
Fecha: ZO EN SU A USENCI A
Vigilarlo en el cumplimiento de sus funciones, IosmedTos y recursos adecuados,
SI Y Lm plan de acclón, coordinando equlpos de trabajo, para obtener la mayor rentabll/dad
EDUCACION FORMACION
visión de la empresa.
bachillerato y curso de supervisor Inducción Especifica: Funciones específicas de su cargo
EXPERIENCIA
1 año