Institución

Universidad abierta para adultos UAPA

Carrera
Contabilidad Empresarial
Asignatura
Simulación de negocios
Facilitador
Julio Ángel García
Participantes
Elizabeth Claudio Cruz
ID
100011915
Tema
Levantamiento de las necesidades técnicas
Fecha de entrega
22/08/2022
 Introducción
La viabilidad es un análisis que tiene por finalidad conocer la probabilidad que existe
de poder llevar a cabo un proyecto con éxito.
Por tanto, ofrece información sobre si se puede o no llevar a cabo. Así, si es viable,
significa que tiene muchas posibilidades de salir adelante. Por el contrario, si no lo
es, quiere decir que el fracaso conlleva una probabilidad elevada. Cuando se centra
en aspectos económicos se la conoce como análisis de la viabilidad.
 Objetivos específicos
Investigar sobre la viabilidad.
Conocer los tipos de viabilidad.
Inicio del informe con los resultados de la investigación.
Estudiar la descripción de la investigación.
Investigar una propuesta de valor.
Analizar el primer paso del plan de viabilidad.
Investigar el mercado objetivo.
Analizar el segmento de clientes.
 1. A partir de los conocimientos adquiridos en la unidad, realiza el
levantamiento de las necesidades técnicas del proyecto, así como el
presupuesto requerido para su puesta en marcha. Elabora un informe
con los resultados obtenidos.
¿Por qué es necesario un estudio de viabilidad?
Todo proyecto que implique un riesgo debe ser analizado en profundidad. Para
minimizarlo se lleva a cabo un estudio que permita conocer el posible éxito o
fracaso. Esto es esencial en un mundo empresarial con mercados cambiantes y
globales. Pero, además, al requerir una inversión de recursos monetarios
necesitamos analizar los pros y contras para evitar problemas financieros. Podemos
resumir las razones para llevarlo a cabo en las siguientes:
Primero, podremos descubrir nuevas oportunidades, nichos de mercado o formas de
llegar a clientes potenciales. Además, lo haremos controlando los costes para llevar
a cabo dicho proyecto y esto es esencial para el éxito.
Segundo, nos permite conocer nuestros límites y nuestras capacidades. Por otro
lado, descubriremos los diferentes factores que pueden afectar al proyecto de forma
positiva y negativa y actuar en consecuencia.
Tercero, se puede plantear una hoja de ruta. Con ella ayudamos al personal
implicado a saber qué hacer y hacia dónde ir. De esta forma, todos remaremos en la
misma dirección para conseguir la misma meta.
Tipos de viabilidad
En una empresa debemos tener en cuenta cuatro tipos de viabilidad:
 La técnica, que se refiere a las posibilidades tecnológicas para llevar a cabo
el proyecto. Incluye procesos de fabricación, en el caso de bienes, o
posibilidades de realizar una actividad, en el caso de servicios.
 La económica. Debemos contar con los recursos económicos suficientes
para llevar a cabo la idea y que este acabe aportando un beneficio a la
empresa. Además, la rentabilidad debe superar a los riesgos.
 La financiera. Hay que conocer qué parte se financiará con tesorería, cuál
con recursos propios (accionistas) o la proporción de recursos
ajenos (préstamos). En este último caso, además, hay que estudiar las
alternativas existentes en el mercado.
 La comercial. Hay que estudiar su cabida en el mercado y hacer
proyecciones de ventas lo más realistas posible.
Elabora un informe con los resultados obtenidos.
En primera etapa, la empresa Shampoo TEXTIL se enfocará en producir y distribuir
productos para el cuidado y mantenimiento del pelo, bajo el concepto ¨mantener una
cabellera saludable es mejor para nuestro cuerpo¨.
El negocio de basa en el desarrollo de recetas de shampoo a base de semilla de
apio y extractos de tomillo orgánico griego y lavanda, para reducir el desarrollo del
hongo Malassezia furfur y la descamación desde las primeras semanas.
Descripción de la línea ¨TEXTIL VEGETAL¨
Esta línea de productos estaría basada en ingredientes naturales, tales como: ácido
salicílico natural, extracto de propóleo y extractos de tomillo orgánico griego y
lavanda.
El propósito es que puedan ser incorporados en el uso diario de los consumidores,
en forma de antipastos. Su elaboración será semi-industrial.
El producto se ofrecerá en dos presentaciones, para dos segmentos de clientes:
 En primer lugar, envasado en vidrio. En frascos de 350 gramos, con su
respectiva marca, permisos, especificaciones de uso y código de barra.
Además de material para el punto de compra (P.O.P).
 En segundo lugar, se ofrecerá un granel para negocios como supermercados,
para que hagan el uso del producto en la atención de sus clientes.
Sin embargo, para obtener mas datos al respecto, durante la evaluación de la idea
hice varias investigaciones, hice entrevistas a personas relacionadas con algún
producto similar y demás.
Con ello pude confirmar que, cada vez más, los consumidores buscan un buen
producto para el cuidado de su cabello, además de la búsqueda de nuevos
productos que ofrezcan variedad.
Propuesta de valor
 Líneas TEXTIL busca satisfacer las preferencias actuales del consumidor de
la ciudad por ingesta de productos naturales y sanos para el cuidado del
cabello. Con una característica clave: que se pueden usar en forma rápida.
 Para ello, ofrecer productos para el cuidado del pelo elaborados a base de
ingredientes naturales. Estos son fáciles de usar, ricos en vitaminas y
minerales.
En tal sentido, la empresa presenta una alternativa a las limitadas opciones de este
tipo de producto en el mercado objetivo, que no cuentan con variedad de productos
bajo el concepto ¨mantener una cabellera saludable es mejor para nuestro cuerpo¨.
Por lo que ampliare las opciones de shampoo saludable a las que podrá acceder el
consumidor.
En particular, inicialmente se ofrecerían 4 productos que tienen presencia limitada
en el mercado:
 Shampoo anti-caspa a base de semilla de girasol.
 Mascarilla anti-caspa a base de semilla de girasol.
 Pre-poo a base de semilla de apio.
 Jalea real para antes del lavado.
En una fase posterior (mediano plazo) se ampliará las ofertas de productos,
incorporando la línea de productos TEXTIL.
Paso 1 del plan de viabilidad: análisis del mercado
Durante investigaciones he observado el incremento del gusto de consumidores por
las líneas bajo el concepto ¨mantener una cabellera saludable es mejor para nuestro
cuerpo¨.
De los datos obtenidos con las investigaciones realizadas, según los encargados de
ayudarme con el proyecto, en la mayoría de los supermercados la principal
demanda está en las shampoo anticaspa y shampoo anticaída.
Por otro lado, en las investigaciones tuve acceso a encuestas realizadas en el último
año a amas de casas, quienes manifestaron que los shampoo y mascarillas en
frascos más pequeños eran ideales como complemento para su uso diario.
En particular por 2 razones:
 Una, les permite cargarlo en su bolso diario de forma rápida; y
 Dos, son productos sanos y con ingredientes naturales, el cual aporta
nutrientes a su cabellera.
Mercado objetivo:
La capacidad de producción inicial que tendrá la empresa para el primer año sugiere
que solo atienda el mercado de la ciudad en que se ubica.
Y de acuerdo con la investigación realizada, incluyendo pruebas de concepto
aplicadas en diversas zonas, los datos obtenidos sugieren que hay mayor intención
de compra en las personas que habitan la zona norte de la ciudad.
En tal sentido y en aras de alcanzar el mejor resultado posible en el primer año, la
empresa se enfocará inicialmente en atender el mercado ubicado en dicha zona.
Segmentos de clientes:
Además, con la información precisada durante la evaluación de la idea y después de
analizar el mercado, he definido dos segmentos:
 Hogares: incluye principalmente amas de casa y consumidores interesados
en los productos naturales. Los canales previstos para llegar a ellos son
supermercados y bodegas.
 Negocios: incluye salones o encargados de las compras en supermercados y
bodegas de diversos estilos. La distribución para este segmento sería directa.
 Para el segmento hogares se realizaron pruebas piloto, en las cuales se entregaron
muestras a 3 supermercados importantes.
El resultado fue que el producto fue aceptado, por lo que se establecieron
conversaciones y se llegaron a acuerdos para que funcionaran como canales de
venta.
Por su parte, en el caso del segmento negocios, se visitaron los 22 salones de
belleza más visibles en la zona norte de la ciudad, dejando muestras en cada uno.
Con la información lograda, se pudo verificar que, de cada 22 negocios de este tipo,
con seguridad 2 harían compras del producto (casi el 10 %).
Estimación de la demanda (mercado potencial):
Al investigar sobre el número de potenciales clientes en la zona norte de la ciudad,
se precisó un total de 75 establecimientos a los que se contactaría.
Se trataba de prospectos con una alta probabilidad de convertirse en clientes, por el
tipo de producto que ofertaban y por el tipo de cliente que los frecuentaba.
Con respecto al segmento hogares, tenemos en resumen la siguiente situación:
 De acuerdo con las estadísticas poblacionales, en la ciudad habitan
3.000.000 de personas, de las cuales, 915.000 viven en la zona norte.
 Esta población representa, en forma aproximada, a 230.000 hogares.
De acuerdo con estudios similares, el equipo se fijó las siguientes metas para el
primer año:
 En el segmento hogares, una penetración del 0,31 % en promedio.
 En el segmento negocios, una penetración del 9,00 % en promedio.
Las premisas usadas para estimar las ventas del primer año se muestran en el
siguiente cuadro:
Premisas usadas para estimar las ventas del primer año
Hogares Negocios
Forma de venta (frascos) 350 Gramos Forma de venta (frascos) 1,000.00 Gramos
Precio de cada frasco al canal 25 Unidad Precio (1000 kg) 600.00 Unidad
Frascos consumidos por familia/año 120 Frascos Kg consumidos al mes 4,000.00 Kg
Kg consumidos por familia/años 4,200 Kg Kg consumidos al año 48,0000 Kg
Precio por kg (1000 gramos) 650 Unidad

Con base en las premisas, el equipo estimó la siguiente demanda para el año 1:
 Total, frascos a vender en hogares: 8.556.
 Total, frascos a vender en negocios: 324.
 En el siguiente cuadro se muestra el detalle de esta estimación, según el mercado
potencial y la meta de penetración en los 2 segmentos:
Estimación de la demanda primer año
Segmento Total Total Penetración Total a ser Kg Frascos
personas mercado estimada atendidos estimado estimados
(zona norte) de venta de venta
En hogares 915,000.00 230,000.00 0.31% 713.00 2,994.60 8,556.00
En negocios 75,000.00 9.00% 6.75 324.00

Paso 2 del plan de viabilidad: análisis económico-financiero

Con base en la estimación de la inversión inicial, los costes del producto, los costes
fijos y gastos para el primer año de actividad, según la demanda estimada, he
realizado la cuenta de resultados, proyectándolo a 5 años.
Para simplificar los cálculos, utilice unidades monetarias, en los cuadros
demostrativos de ingresos, costes y gastos.
Inversión estimada:
La inversión estimada para la puesta en marcha de la empresa fue la siguiente, en
unidades monetarias:
 Inventario Base: 1,000,000.00
 Permisos: 4.000.00
 Mobiliario, equipos y alquiler de local: 130,000.00
 Capital de trabajo: 650,000.00
 Otros costes iniciales: 40.000.00
 Capital total requerido: 824,000,00
Cálculo de costes fijos y variables:
Los principales costes y gastos para la puesta en marcha fueron estimados como
sigue:
En primer lugar, estime el coste unitario del producto: frasco de 350 gramos y el
kilogramo en frascos.
En segundo lugar, estime los costes y gastos relacionados con partidas como:
nómina, aportes a colaboradores, seguros, mantenimiento del local y equipos,
publicidad, entre otros.
Ejemplo de los cálculos se muestran en el siguiente cuadro:
Costes variables Unidad de 350 g Unidad de 1000 kg
Materia prima e insumo 300,000.00 350,000.00
Materia prima (mobiliario, equipo, etc.) 110,000.00 160,000.00
Semillas de girasol 30,000.00 40,000.00
Aceite de coco 22,500.00 38,800.00
Semillas de apio 18,400.00 35,500.00
Extracto de petróleo 15,000.00 30,800.00
Extracto de tomillo 11,000.00 24,900.00
Otros 9,000.00 20,000.00
Total de materia prima 215,900.00 350,000.00
Envase de vidrio 35,000.00 -
Tapa 28,800.00 -
Etiqueta 20,300.00 -
Total insumo 84,100.00 -

El análisis económico-financiero del plan de viabilidad es clave para estimar el

beneficio neto del negocio, por lo que debe basarse en datos objetivos o cercanos a
la realidad.
Si el análisis del mercado, las estimaciones de la demanda, la proyección de ventas
(mensual, por ejemplo), y el cálculo de gastos, costes e inversión son elaborados de
manera apropiada, tendré información clave para la toma de decisiones.
Es claro que, según el tipo de empresa, habrá que asumir ciertas premisas y estar
atentos a los ítems clave más allá de los ingresos, costes y gastos.
 Conclusión
En conclusión, a pesar de la cantidad de fracasos que vemos a nuestro alrededor,
no todo el mundo es consciente de la importancia del plan de viabilidad en cualquier
tipo de negocio. Cuando hablamos de viabilidad nos referimos a varios aspectos,
tanto la viabilidad técnica como la comercial o la económica.
Al hablar de la importancia del estudio de viabilidad otro aspecto a destacar es la
comparación de escenarios, al menos el optimista y el pesimista. Estamos
acostumbrados a ver cómo los emprendedores hacen unas previsiones de ventas
demasiado optimistas, lo que tiene lógica dado su estado de ánimo tremendamente
positivo. En el mundo real las ventas suelen ser menores o simplemente se retrasan
varios meses, y una de las consecuencias inmediatas es que no tenemos liquidez
suficiente y saltan todas las alarmas.
 Bibliografía
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