--- Taller de: MODELAMIENTO DE PROCESOS

• En base al caso de modelamiento adj unto, cada

equipo, seleccionar un proceso de su trabajo actual
y hacer el modelaje o rediseño de dicho proceso.
• Seguir la metodología desarrollada en el curso y I'os
slid'es del caso ejemplo desarrollado
• Favor no omitir los slides de la metodología, si es
recomendable aclararlos o aumentarlos en cada
sección
• Presentarlo usando Power Point y entregarlo en eD

 ::u
ro m
• L.
-U:::J
-, (Q
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c..
o
ro m
 Macroproceso de Abastecimientos

Necesidades
de usuario Usuario atendido
PROCESOS

DISTRIBUCION y
CONTROLAR

PROGRAMACION ADQUISICIONES
CONTROL DE
PAGOS

INVENTARIOS

• Programación anual • Procesos de • Distribución de biene • Pagar a proveedores

• Programación eventual adquisición • Control de inventarios • Controlar pagos
• Gestión de proveedores • Emisión de órdenes • Administración de
• Registro de. de compra almacén
proveedores • Emisión de órdenes
• Catalogación de bienes de servicio
y servicios Usaremos
este
ACTIVIDADES DE CADA PROCESO
proceso
Proceso: Distribución de Bienes

• Definición
- Proceso que involucra la formulación y
autorización de PECOSAS, así comfi su
despacho y entrega a la unidad

orgánica solicitante.

t
Ambito: /

~ Gerencia de Administración y Fi

- Sistema de Abastecimiento
,
- Area de Almacén
 &@ o ~@
Diagrama F-uncional de Ruta
de Documentos
Gerencia de
Unidad Orgánica Adm ,i nistración y
Finanzas
~------'

\
\

\ Sistema de
Abastecimiento
Sistema de
Contabilidad
Sistema de
Recursos Humano
Sistema de
Tesorería

.1 Adquisicione Almacén

~// "~ )

--------
 Diagrama Causa-Efecto del
proceso actwal 8@ o ~@
Mano de Obra Materiales

Falta de capacitación
personal que formula
PECOSAS \,
Demora en elaboración insumos
documentos

Falta de Infor~ación sobre

bienes al formular la PECOSA
SI deficiente diseñados

Demora en trámte
de PECOSAS
Exceso de copias de documento Falta de sistema instalado en los
~ P
eQUi \ _
Procedimiento mal diseñado

\ Diversidad de medios p.­

información en formular PECOS
línea

Revisión Manual de
Presupuesto

Métodos Maquinaria
-­
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I

~
")

&@ o u~
Misión
• Desarrollar un sistema de
información que soporte el
proceso de formulación,
autorización y despacho de
PECOSAS.
 8©o ~©

Objetivo
• Optimizar el proceso de
distribución de bienes
en - formulación
Reducción de errores en
de PECOSAS
- Mayor productividad
del área
- Satisfacción del
cliente interno (unidades orgánicas
solicitantes)