INSTALACIONES Y SERVICIO VERSION 3

REGLAMENTO : USO DE VEHICULOS 23/10/2017

REGLAMENTO DE USO DE VEHICULOS EMPRESA COMO

HERRAMIENTA DE TRABAJO
Actualización y Vigencia: 15 de Septiembre del 2017

CONTENIDO

1. Consideraciones Generales

2. Obligaciones de la Empresa
2.1. Asignación y entrega de vehículo como herramienta de trabajo.
2.2. Administrador de la flota.
2.3. Implementación de vehículos.
2.4. Seguros.
2.5. Arriendo eventual de vehículos.

3. Obligaciones del Usuario

3.1. Obligaciones generales.
3.2. De las mantenciones y reparaciones.
3.3. Rendición de kilometraje (vehículo del personal).
3.4. Uso particular del vehículo arrendado.

4. Normas en relación a accidentes o incidentes (vehículos propios o arrendados).

5. Uso de vehículo asignados a Pool.

6. Compromiso de Cumplimiento.
6.1. Información de los riesgos laborales.
6.2. Compromiso de cumplimiento.

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1. Consideraciones Generales.

El presente documento tiene por objeto establecer el marco normativo de uso de los vehículos
Empresa como herramienta de trabajo, ya sean estos propios o arrendados que deberán
cumplir todo el personal de CMPC Celulosa S.A, CMPC Pulp S.A., CMPC Maderas y de
Forestal Mininco S.A.

Estas normas son aplicables a:

- Vehículos (camioneta, jeep y otros) con asignación permanente y/o temporal.

- Conductores autorizados para conducir vehículos arrendados.
- Personas externas a CMPC que utilizan vehículos propios o arrendados por ésta.

2. Obligaciones de la Empresa.

2.1. Asignación y entrega de vehículos.

La asignación de un vehículo a un cargo será definido por la Gerencia de Personas,

quien solicitará su implementación a la Gerencia de Compras y Servicios Generales,
dirigiendo por escrito solicitud al administrador de la flota.

Todos los conductores que estén autorizados para conducir vehículos arrendados o
propios de la empresa, deben estar capacitados en manejo defensivo a través de una
empresa autorizada por la Gerencia de Administración, la capacitación deberá
considerar la operación de vehículos y los procedimientos de siniestros por parte de la
empresa arrendadora; junto a técnicas de manejo defensivo, operación del vehículo a
conducir, y en caso que corresponda, uso de tracción y huinche por parte de la
empresa de capacitación.

El vehículo asignado al trabajador es una herramienta de trabajo para desempeñar el

cargo y no es un beneficio personal.

Los vehículos asignados están en todo momento a disposición de la empresa. Las

respectivas gerencias podrán disponer la asignación o reasignación de un vehículo en
forma puntual o transitoria ante situaciones de emergencia, lo cual deberá ser
comunicado al administrador de la flota.

Ante la eliminación de un cargo o cambio de cargo del usuario del vehículo, la Gerencia
de Personas deberá informar al administrador de la flota, para que se realice la
recepción de vehículo y proceder a actualizar las bases de datos en el sistema de
control de vehículos.

2.2. Administrador de la flota.

El administrador de la flota de vehículos tiene la responsabilidad de administrar y

coordinar todos aquellos aspectos relacionados con éstos. El administrador asignado es
el Jefe de Servicios al Personal, Sr. Jorge Bustos Inostroza, Celular 98843192, correo:
Jorge.bustos@forestal.cmpc.cl.

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El usuario en el momento de recepcionar el vehículo asignado debe recibir la siguiente

documentación:

• Placa Patente.
• Certificado de Seguro Automotriz Obligatorio.
• Permiso de Circulación.
• Certificado de Revisión Técnica.
• Reglamento de uso de vehículos.
• Tarjeta cupón electrónico o TCT Copec.
• Manual de Operaciones del vehículo en modalidad de arriendo (manual de la
empresa arrendadora de los vehículos).

2.3. Implementación de vehículos

Será de responsabilidad del administrador de la flota entregar los vehículos con los
siguientes implementos que se indican:

• Extintor PQS (ABC) 1 Kg. – certificado.

• Cinturón de seguridad tres puntas retráctiles, asientos delanteros y traseros.
• Botiquín de acuerdo a los instructivos aplicables.
• Equipo de radio – música.
• Rueda de repuesto, gata, llave de rueda y herramientas.
• Triángulos reflectantes.
• Apoya cabeza en los asientos traseros y delanteros.
• Barra antivuelco apoyada a la estructura del vehículo (solo camioneta).
• Asientos con tapiz de género.
• Butacas originales delanteras.
• Manual de mantención del vehículo
• Chaleco de seguridad reflectante

2.4. Seguros

Se dispondrá de los siguientes seguros para los vehículos propios o arrendados:

• Seguro obligatorio de accidentes personales (S.O.A.P.).
• Seguro de cobertura pérdida total y daños a terceros

2.5. Arriendo eventual de vehículos.

En caso de necesidad de arriendo eventual de un vehículo, el usuario deberá solicitar al

administrador de la Flota que realice la gestión de arriendo, previa autorización de su
Gerente de Área, para que gestione dicha necesidad.

El vehículo arrendado bajo esta modalidad no podrá ser usado para fines particulares.

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3. Obligaciones del usuario

3.1. Obligaciones generales.

3.1.1. El usuario que tengan un vehículo asignado (arrendado o propio), es responsable

de su buen trato y uso como herramienta de trabajo, y de los daños que éste
pudiese sufrir, salvo que éstos últimos hayan sido provocados por un tercero,
hecho que deberá quedar acreditado en el informe de investigación de
incidentes.

3.1.2. Cualquier incidente que sufra el vehículo como choque, robo, hurto o extravío
deberá ser informado por el conductor de inmediato al administrador de la flota,
a la empresa de servicio SALFA a través de los formularios e instructivos
entregado por la empresa, y a la Subgerencia de Seguridad y Salud respectiva a
través del sistema de reporte de incidentes

3.1.3. Cuando se produzcan siniestros al vehículo que impidan su uso total o parcial,
éste será reemplazado en un plazo no superior a 24 horas, una vez recibida la
autorización de la Subgerencia de Seguridad y Salud Ocupacional respectiva,
quien realizará la investigación del incidente en forma directa o a través de
terceros. Una vez que concluida la investigación del incidente y establecidas las
medidas de control mínimas que esta unidad establezca, se procederá a
confirmar el vehículo de reemplazo.

3.1.4. El usuario del vehículo es responsable de coordinar y efectuar las mantenciones

programadas en los talleres definidos por la empresa arrendadora con la debida
antelación, asegurándose de su recepción en forma satisfactoria e informando
por escrito cualquier diferencia, detalles o disconformidad al administrador de la
flota. Queda prohibida la intervención mecánica del vehículo por parte del usuario
o terceros no autorizados.

3.1.5. Es responsabilidad del usuario de abastecerse de combustible en las estaciones

de servicio en las cuales se tiene convenio, usando la tarjeta COPEC, TCT o
cupón electrónico, y de registrar correctamente el odómetro al momento de la
carga de combustible para control interno.

3.1.6. En caso de pérdida, clonación o bloqueo de la tarjeta COPEC, TCT o cupón

electrónico, se debe llamar al administrador de la flota para su solución.

3.1.7. En forma eventual el vehículo podrá ser utilizado por otro conductor que no tenga
vehículo asignado, que pertenezca a la empresa, siempre que tenga las
capacitaciones aprobadas (establecidas en el unto 2.1), para la ejecución de
actividades propias del negocio, en días laborales y debidamente autorizado por
el Subgerente o Gerente del área.

3.1.8. Está restringido el transporte de personas no relacionadas con empresas CMPC,

salvo las excepciones relativas a familiares, instrucciones de la autoridad policial,
emergencia y/o labores humanitarias o sociales, en el marco del plan de buena
relación con la comunidad, respetando la legislación vigente y sus últimas
modificaciones (transporte de menores de edad, que exige dispositivos
especiales).

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3.1.9. Cuando se transporte en el vehículo materiales o equipos que sean adquiridos

para la Empresa, el usuario será responsable de llevar la respectiva
Documentación tributaria (boleta, factura o guía de despacho). Para el caso de
transportes de sustancias peligrosas, tales como combustibles, lubricantes y
agroquímicos, se deberá dar cumplimiento a lo estipulado en la legislación
vigente, teniendo siempre presente que la carga se encuentre debidamente
rotulada y amarrada.

3.1.10. El pago de las multas por infracciones a la Ley de Tránsito, es de responsabilidad

del conductor del vehículo.

3.1.11. Al ausentarse el conductor del trabajo por permisos, licencias médicas,

vacaciones u otros motivos, deberá dejar el vehículo en la oficina a disposición
de la Empresa, con las llaves en portería, salvo excepciones indicadas en el
punto 3.4., o con autorización de su jefatura directa para dejarlo en su casa.

3.1.12. Queda prohibido el uso de dispositivos o elementos que detecten o inhabiliten

dispositivos de control policial o de la Empresa.

3.1.13. Se recomienda no conducir en estado de fatiga o enfermedad o bajo el consumo

de medicamentos que alteren los estados normales de alerta del conductor.
Posterior a una licencia o permiso prolongado se debe extremar el estado de
alerta en la conducción y evitar en lo posible la conducción nocturna en
distancias prolongadas.

3.1.14. El conductor deberá cumplir en todo momento con la reglamentación establecida

en ley 18.290 (ley de tránsito) y sus reglamentos complementarios.

3.2. De las Mantenciones y Reparaciones

3.2.1. La mantención preventiva de los vehículos arrendados se realizará cada 10.000

kilómetros en los talleres que la empresa de servicio de arriendo tiene definido.
En ningún caso, los usuarios podrán definir de mutuo propio un taller distinto
donde sea reparado el vehículo.

3.2.2. La mantención preventiva se debe coordinar con un plazo mínimo de 48 horas de

anticipación con la Empresa de Servicio de Arriendo a la fecha de su ejecución.

3.2.3. El usuario debe dejar el vehículo entre las 08:00 y las 9:00 am en los talleres de la
empresa de servicio de arriendo para realizar las mantenciones respectivas.

3.2.4. Las mantenciones podrán ser programadas de lunes a sábado.

3.2.5. Al momento de la entrega del vehículo para mantención, el conductor debe indicar
por escrito aquellas revisiones anexas a las estipuladas en el plan normal de
mantención según kilometraje. En el caso que la revisión demande una reparación
distinta a la planificada, el usuario será el responsable, al igual que en todas las
mantenciones, de recepcionar a satisfacción la conformidad de la reparación.

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3.2.6. La empresa de servicio de arriendo deberá ejecutar la mantención durante el día y

deberá devolver el vehículo a más tardar a las 18:30 hrs. del mismo día.

3.2.7. Durante el día (8:00-18:00) que se realiza la mantención no se exigirá entregar

vehículo de reemplazo por parte de la empresa de servicio de arriendo. Si la
mantención excede el horario de las 18:30 hrs. la empresa de servicio de arriendo
de vehículos deberá entregar un vehículo de reemplazo, el cual deberá quedar a
disposición del usuario a contar de esa hora y ese día.

3.2.8. El vehículo en mantención deberá ser devuelto al usuario en perfectas condiciones

mecánicas, y con un servicio de lavado completo de chasis, carrocería, motor y
aspirado interior.

3.2.9. Al recepcionar el vehículo, el usuario deberá recibir y firmar hoja de mantención.

3.2.10. Se dispone del servicio de asistencia en ruta a través de los talleres o Compañía de
Seguro durante las 24 horas del día. Para tal efecto cada vehículo contará con la
información necesaria (teléfono, dirección, número póliza, etc.) para que sea
utilizada por el usuario, cuando así lo requiera.

3.2.11. Independiente del plan de mantención preventivo, cada vehículo cuenta con un
servicio de lavado de chasis, carrocería, y aspirado interior con una frecuencia de 2
lavados mensuales por vehículo. Este servicio deberá ser coordinado por el usuario
con la Empresa de Servicio de Arriendo, con un plazo mínimo de 24 horas de
anticipación.

3.2.12. Respecto a la información de talleres de mantención, remitirse al Manual de

Operación recepcionado por el usuario al momento que le fue entregado el
vehículo.

3.3. Rendición de kilometraje (Sólo respecto de uso de vehículos personales).

Se autorizará la rendición de kilometraje a las personas que utilicen vehículos de su

propiedad, para movilizarse a otras oficinas con motivo de reuniones, trámites y/o
jornadas inherentes a su trabajo, previa autorización del Subgerente o Gerente del
Área, siempre y cuando el administrador de la flota no pueda proporcionar algún
vehículo. Los valores a reembolsar mensuales no pueden exceder los montos
estipulados por el SII y los valores unitarios por km a rendir se encuentran en la página
WEB.

3.4. Uso particular del vehículo arrendado.

3.4.1. El trabajador podrá hacer uso acotado del vehículo asignado para necesidades
de transporte suyo y de su núcleo familiar, fuera de los horarios de oficina y
durante el fin de semana en la ciudad de residencia, como un uso accesorio al
principal, que es el de constituir una herramienta de trabajo.

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3.4.2. En el caso, que el trabajador use el vehículo para uso personal fuera de la ciudad
de residencia, los gastos de combustibles y gastos normales originados por el
uso personal del vehículo serán de cargo del trabajador que utiliza el vehículo.
Para ello, deberá entregar los primeros 3 días hábiles de cada mes una rendición
de kilómetros personales recorridos del mes anterior, el cual deberá ser aprobado
por el Subgerente o Gerente del Área. Este costo será descontado de su
remuneración el mes siguiente.

3.4.3. En vacaciones el usuario podrá hacer uso acotado del vehículo asignado, previa
autorización del Gerente de Área, siempre que su uso se circunscriba a las
regiones VII a la X región donde la empresa realiza sus actividades. Todos los
costos asociados a su uso serán de cargo del trabajador. No se podrán hacer uso
de tarjetas de combustibles durante este período. Lo anterior se considera un uso
restringido y accesorio al principal, que es el de constituir una herramienta de
trabajo.

3.4.4. Sólo podrá conducir el vehículo el trabajador de la Empresa. Traspasar el

vehículo para conducción de un tercero será considerado como una falta grave al
presente reglamento, salvo que exista una situación de enfermedad o
emergencia debidamente acreditada.

3.4.5. En todo caso, será responsable directo para todos los efectos legales que digan
relación con indemnizaciones civiles por daños propios, a terceros o bienes de
terceros.

4. Normas en relación a accidentes o incidentes (vehículos propios o

arrendados).

En el caso que un conductor esté involucrado en un accidente de tránsito y siempre que

esté en condiciones de hacerlo, deberá procederse de la siguiente forma:

4.1. El conductor deberá dar aviso de inmediato, cualquiera sea la característica y

circunstancia del accidente o incidente al administrador de la flota, a su línea directa y a
la Subgerencia de Seguridad y Salud respectiva. En caso de estar imposibilitado de dar
aviso, la responsabilidad será de la persona que tome conocimiento del hecho. Usar
fono denuncia: 9 9442 5100 que opera las 24 horas si no es posible comunicarse con el
administrador de la flota.

4.2. Llamar al Call Center de la Compañía de Seguros Zenit 6003603200 (desde un teléfono
de red fija) o al 2 2963 4441 opción 3 (desde un teléfono celular)

4.3. Se deberá hacer una declaración jurada simple, señalando la descripción de los
hechos, cuando no existan personas lesionados (reemplaza la constancia policial)

4.4. Para el caso de robos o accidentes con personas lesionados, siempre se debe hacer la
parte policial en la comisaría más cercana. En el caso donde Carabineros llega al lugar
del accidente, carabineros realiza el parte policial al momento de tomar el
procedimiento por lo que sólo se debe solicitar su número del parte.

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4.5. Del tercero y/o testigos obtener nombre, teléfono, Rut y placa patente de los otros
vehículos involucrados.

4.6. En caso de atropello de personas en la vía, el usuario del vehículo deberá detenerse en
un lugar seguro, prestar la ayuda necesaria hasta el rescate del o los lesionados,
solicitar la concurrencia de ambulancia y carabineros al lugar, y dar aviso de inmediato
de acuerdo a lo establecido en el punto 4.1.
En casos de atropellos a animales, deberá seguir del mismo modo, salvo la
concurrencia de ambulancia y carabineros al lugar.

4.7. Cualquiera sea la consecuencia final del accidente (daño a las personas, a la propiedad
y/o al medio ambiente) el conductor y su jefatura deberán preparar el informe de
investigación de incidente con el apoyo de la Subgerencia de Seguridad y Salud
Ocupacional que corresponda y enviar informe final al Gerente de Área y al
administrador de la flota dentro de las siguientes 72 horas de ocurrido el evento.

4.8. Nunca el usuario debe acordar reparaciones, arreglos directos con el o los involucrados
en el siniestro.

4.9. Se considerará como una infracción grave al presente reglamento, la omisión,

ocultamiento o modificación del vehículo, sitio del suceso o características relevantes
del accidente ante la ocurrencia de un incidente.

4.10. Las infracciones al presente reglamento serán analizadas a través de un comité

compuesto por el Gerente del Área; Gerente de Administración y Gerente de Personas,
los cuales deberán determinar la gravedad y establecer las sanciones que sean
aplicables, tomando como base lo establecido en el Reglamento Interno de Orden
Higiene y Seguridad de cada Empresa de la filial.

5. Uso de vehículos asignados a Pool.

5.1. La Gerencia de Compras y Servicios Generales mantendrá en Concepción, Los

Ángeles y Nacimiento un pool de vehículos a disposición del personal que no tienen un
vehículo asignado. Podrán hacer uso de estos vehículos de Pool estos usuarios cuando
por razones de su trabajo tengan que realizar funciones en localidades distantes a su
lugar habitual de trabajo.

5.2. Estos usuarios para hacer uso de estos vehículos deberán estar capacitados para
conducir vehículos de la empresa y serán igualmente responsables del cumplimiento de
las políticas y reglamentos de uso de vehículo.

5.3. Para una adecuada administración de la flota de pool, se dispone de un sistema de

asignación de vehículos al que puede acceder cada usuario, el cual se encuentra
regulado por el instructivo “Uso de vehículos de pool” que se encuentra en la página
web del sistema de gestión certificada (SIGECE).

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6. Compromiso de Cumplimiento

6.1. Información de los riesgos laborales.

El trabajador mediante la recepción del presente reglamento declara conocer las

normas que rigen el uso de vehículos definido por la empresa, al igual que estar
informado de los riesgos que entrañan las actividades que realiza haciendo uso del
vehículo asignado por la empresa.

6.2. Compromiso de Cumplimiento.

El usuario del vehículo asignado mediante la firma del presente documento se

compromete en cumplir en forma cabal las normas señaladas en este reglamento y en
la ley aplicable, al igual que reconoce conocer las consecuencias de las infracciones al
presente reglamento y a la legislación que regulan el tránsito de vehículos.

Completar, imprimir y devolver firmado a Sr. Jorge Bustos I. la siguiente hoja.

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COMPROBANTE DE RECEPCIÓN REGLAMENTO USO DE VEHÍCULOS EMPRESA COMO

HERRAMIENTA DE TRABAJO

Nombre Empleado: _________________________________________________________

RUT: _________________________

Tipo Vehículo: ______________________________ Patente: _______________________

Empresa: _________________________________________________________________

Gerencia : _________________________________________________________________

Cargo: ____________________________________________________________________

Fecha: ____________________

Mediante la firma del presente documento declaro conocer a cabalidad las normas que rigen para el uso de vehículos
en CMPC CELULOSA, como herramienta de trabajo, al igual que las consecuencias derivadas de las infracciones al
presente reglamento y a la ley.

__________________________
Firma Usuario del Vehículo

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