11/08/2022

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto

12. Adquisiciones

Gestión de las adquisiciones del proyecto

Gestión de las 
adquisiciones del  Planificar la Gestión de 
proyecto las adquisiciones del  Planificación
12. Adquisiciones

proyecto

Efectuar las 
adquisiciones Ejecución

Controlar las 
adquisiciones Monitoreo y control

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Diagrama de Flujo de Datos

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto
12. Adquisiciones

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 11/08/2022

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y 
Técnicas, y Salidas

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto

12. Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones

Gestión de las 
adquisiciones del  ¿Qué 
proyecto comprar?
12. Adquisiciones

¿Cuándo 
comprar?

¿Cómo 
comprar?

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones

Se determina qué bienes y servicios deberán adquirirse

Gestión de las 
fuera de la organización y cuáles podrán ser provistos
adquisiciones del  internamente por el equipo de proyecto.
proyecto
12. Adquisiciones

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones

Se analiza cuál es el tipo de contrato más conveniente

Gestión de las  para cada caso en particular, se prepara toda la
adquisiciones del  documentación necesaria para realizar los pedidos de
proyecto propuestas.

12. Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones

El director del proyecto no necesita ser un experto en adquisiciones

Gestión de las  pero por lo menos debe:
adquisiciones del   Colaborar en la adecuación del contrato a las necesidades del
proyecto proyecto.
12. Adquisiciones

 Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos del

proyecto. Incorporar acciones de mitigación de riesgos en el
contrato.
 Comprender todos los términos del contrato.
 Participar en la negociación del contrato para cuidar la relación
con el vendedor.
 Administrar el contrato y sus cambios.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
‐ Precio fijo cerrado (FFP).
‐ Precio fijo más honorarios 
Gestión de las  con incentivos (FPIF).
‐ Contratos de precio fijo.
adquisiciones del  ‐ Precio fijo con ajustes 
económicos de precio 
proyecto
12. Adquisiciones

(FPEPA).

‐ Costo más honorarios fijos 
Tipos de  (CPFF).
contrato
‐ Costo más honorarios con 
‐ Contratos de costos  incentivos (CPIF).
reembolsables.
‐ Costo más honorarios por 
cumplimiento de objetivos 
(CPAF).

‐ Contrato por tiempo y 
materiales (T&M).

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
Contratos de precio fijo (fix price)
Gestión de las 
Implica establecer un precio total fijo para un producto o
adquisiciones del  servicio definido que se va a prestar.
proyecto

12. Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
Tipos de contrato de precio fijo:
Gestión de las  Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP)
adquisiciones del 
El precio de los bienes se fija al comienzo y no está sujeto a cambios,
proyecto
12. Adquisiciones

salvo que se modifique el alcance del trabajo. Cualquier aumento de

costos por causa de un desempeño adverso es responsabilidad del
vendedor, quien está obligado a completar el esfuerzo.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
Tipos de contrato de precio fijo:
Gestión de las  Contratos de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF)
adquisiciones del 
Permite incentivos financieros ligados al cumplimiento de las métricas
proyecto
12. Adquisiciones

acordadas. Los objetivos de desempeño se establecen al principio, y el

precio final del contrato se determina tras completar todo el trabajo
sobre la base del desempeño del vendedor.

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
Tipos de contrato de precio fijo:
Gestión de las  Contratos de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FPEPA)
adquisiciones del 
Se utiliza cuando el período de desempeño del vendedor abarca un
proyecto

12. Adquisiciones
periodo considerable de años. Permite ajustes finales predefinidos
sobre el precio del contrato debido a cambios inflacionarios o
aumentos (o disminuciones) del costo de productos específicos.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
Tipos de contrato
Gestión de las  Contratos de costos reembolsables:
adquisiciones del 
Implican reembolso de costos al proveedor por todos los costos
proyecto
12. Adquisiciones

legítimos y reales para completar el trabajo, más los honorarios que

representan la ganancia del proveedor.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
Tipos de contrato de costos reembolsables:
Gestión de las  Contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF)
adquisiciones del 
Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados, a la vez
proyecto
12. Adquisiciones

que recibe el pago de sus honorarios fijos calculados como un

porcentaje de los costos del proyecto estimados al inicio. Los
honorarios se pagan exclusivamente por el trabajo completado y no
varían en función del desempeño del vendedor.

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Adquisiciones
Tipos de contrato de costos reembolsables:
Gestión de las  Costo más honorarios con incentivos (CPIF)
adquisiciones del 
Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados y recibe
proyecto

12. Adquisiciones
honorarios con incentivos predeterminados, basados en el logro de
objetivos específicos de desempeño establecidos en el contrato. Si los
costos finales son inferiores o superiores a los costos originales
estimados, el comprador y el vendedor comparten las desviaciones de
costos según una fórmula previamente negociada.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Tipos de contrato de costos reembolsables:
Gestión de las  Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)
adquisiciones del 
Al vendedor se le reembolsan todos los costos legítimos, pero la mayor
proyecto
12. Adquisiciones

parte de los honorarios es obtenida basándose sólo en la satisfacción

de cierto criterio subjetivo general de desempeño definido e
incorporado dentro del contrato.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Contratos por tiempo y materiales (T&M).
Gestión de las 
Contiene aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables
adquisiciones del 
proyecto como de los contratos de precio fijo.
12. Adquisiciones

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

El valor total del acuerdo y la cantidad exacta de elementos a entregar

pueden no estar definidos por el comprador en el momento de la
adjudicación del contrato.

Gestión de las  Las tarifas por unidad de mano de obra o de materiales pueden

establecerse por anticipado por el comprador y el vendedor, incluidas
adquisiciones del  las ganancias del vendedor, cuando ambas partes acuerdan los valores
proyecto para categorías específicas de recursos, tales como tarifas por hora

12. Adquisiciones
específicas para ingenieros expertos o categorías de materiales con
tarifas específicas por unidad.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Nivel de riesgo de costo de acuerdo con el tipo de contrato

Gestión de las  Si el comprador tiene menor riesgo por un tipo de contrato, ese riesgo
pasa a manos del proveedor y esto podría ser perjudicial para el
adquisiciones del  proyecto.
proyecto
12. Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Gestión de las 
adquisiciones del  Comparación entre los tres tipos de contrato

proyecto Situaciones Costos reembolsables Tiempo y materiales Precio fijo

12. Adquisiciones

Servicios y en algunos
¿Generalmente qué se
casos productos Servicios Productos
adquiere?
específicos

Tipo de costos para el Variables dependen de los

Fijos - tasa por hora Fijo
comprador gastos incurridos

Usualmente se incluyen
Incluidas en la tasa por
Ganancias del proveedor como honorarios e Incluidas en el precio
hora
incentivos

Tipo de industrias en Informática, investigación Todas para recursos

Construcción
donde se utiliza y desarrollo especializados

Nivel de negociación
Alto Medio Bajo
requerido

Nivel de riesgo de costo

Bajo Medio Alto
para el proveedor

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Gestión de las  Situación Tipo de contrato

adquisiciones del 
El alcance del contrato está muy bien definido, Costos fijos con ajuste
proyecto sin embargo es un contrato multianual en una económico de precio

12. Adquisiciones
economía que tiene muchos imprevistos.
Tiene una urgente necesidad de comenzar el Tiempo y materiales
trabajo inmediatamente.

Usted conoce exactamente los requisitos del Contrato de precio fijo

trabajo que debe realizarse.

El proyecto requiere adquirir 12,000 lamparas Precio fijo ya que existen

LED. muchos potenciales
proveedores

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Cálculos

Un proyecto tiene un contrato de costo más honorarios con incentivos, el

costo estimado del contrato es de $910,000 con unos honorarios de $
55,000.
Gestión de las  Si el proveedor mejora ese costo estimado, los ahorros se repartirán: 30% de
adquisiciones del  los ahorros para el comprador y 10% de los ahorros restantes irán al
proyecto proveedor.
12. Adquisiciones

El costo real del proyecto fue de $800,000.

¿Cuales deben ser los honorarios y el precio final a pagar?

Costo contratado = $910,000 + $55,000 = 965,000 (Cantidad máxima a pagar)

Costo real = $800,000
Incentivo para el proveedor = 10%
Incentivo = $910,000 ‐ $800,000 = ( $110,000 ) * 10% = $11,000

Honorarios totales = $55,000 + $11,000 = $66,000

Costo final = $66,000 + $800,000 = $866,000

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto: salidas

Gestión de las  Plan de Gestión de las Adquisiciones
adquisiciones del 
proyecto
12. Adquisiciones

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Plan de Gestión de las Adquisiciones
¿Qué se produce dentro del proyecto y qué se comprará?
Gestión de las  ¿Qué tipos de contratos se utilizarán?
adquisiciones del  ¿Quién elaborará los criterios de evaluación de
proyecto

12. Adquisiciones
proveedores?
¿Cómo será la gestión y seguimiento de los proveedores?
¿Qué restricciones y supuestos afectarán las
adquisiciones?
¿Cuál es el cronograma de cada entregable del contrato?
¿Qué garantías existen si no se cumple el contrato?
¿Cuáles son los proveedores precalificados?
¿Cuáles son las métricas para evaluar a los proveedores?

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto: salidas

Plan de Gestión de las Adquisiciones
Gestión de las  Estrategia de las adquisiciones
adquisiciones del 
proyecto El objetivo de la estrategia de las adquisiciones es determinar
12. Adquisiciones

el método de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s)

legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzaran las
adquisiciones a través de las fases de adquisición.

• Métodos de entrega.
• Formas de pago de los contratos.
• Fases de adquisición.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Estrategia de las adquisiciones
Métodos de entrega
Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto
12. Adquisiciones

Para servicios 
profesionales.

Para la construcción 
industrial o comercial.

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Estrategia de las adquisiciones
Formas de pago de los contratos
Gestión de las 
adquisiciones del  • Los contratos de precio fijo son adecuados cuando el tipo
proyecto de trabajo es predecible y los requisitos están bien

12. Adquisiciones
definidos y son poco propensos a cambiar.

• Los contratos de costo más margen son adecuados

cuando el trabajo está evolucionando, es propenso a
cambiar o no está bien definido.

• Los incentivos y los bonos por cumplimiento de objetivos

pueden utilizarse para alinear los objetivos del
comprador y el vendedor.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Estrategia de las adquisiciones
Fases de la adquisición
Gestión de las  La información puede incluir:
adquisiciones del 
proyecto • Secuenciación o división en fases de la adquisición, una
12. Adquisiciones

descripción de cada fase y los objetivos específicos de

cada fase;
• Indicadores e hitos de desempeño de las adquisiciones a
utilizar en el monitoreo;
• Criterios para pasar de una fase a otra;
• Plan de monitoreo y evaluación para el seguimiento del
avance; y
• Proceso para la transferencia de conocimientos a utilizar
en fases subsiguientes.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documentos de las licitaciones

• Solicitud de información ‐ Request for lnformation (RFl)

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto • Solicitud de cotización ‐ Request for Quotation (RFQ)
12. Adquisiciones

• Solicitud de propuesta ‐ Request for Proposal (RFP)

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documentos de las licitaciones
Solicitud de información ‐ Request for lnformation (RFl):
Gestión de las  El comprador solicita al posible proveedor que proporcione determinada
adquisiciones del  información relacionada con un producto, servicio o capacidad del
proveedor.
proyecto

12. Adquisiciones
No constituye un compromiso formal de adquisición por ninguna de las
dos partes, comprador o proveedor.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documentos de las licitaciones
Solicitud de cotización ‐ Request for Quotation (RFQ)
Gestión de las  Se utiliza para solicitar propuestas de posibles proveedores de productos o
adquisiciones del  servicios.
proyecto Se utiliza cuando hay muchos potenciales proveedores.
12. Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documentos de las licitaciones
Solicitud de propuesta ‐ Request for Proposal (RFP)
Gestión de las  Se utiliza cuando el proveedor debe desarrollar el producto o servicio que
adquisiciones del  se requiere en el proyecto ya que usualmente no está disponible
fácilmente.
proyecto
12. Adquisiciones

Ejemplo: implementar un sistema de seguridad a nivel organizacional.

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documentos de las licitaciones
Invitación a licitación ‐ Invitation for Bids (IFB)
Gestión de las  Solicitar propuestas de los proveedores calificados donde el criterio
adquisiciones del  principal es el precio del producto requerido por el comprador.
proyecto

12. Adquisiciones
Usualmente sólo incluye los proveedores formalmente calificados.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones

Incluye el alcance detallado de los productos que van a

Gestión de las  adquirirse con el contrato para que el vendedor evalúe si
adquisiciones del  podrá realizar dicho aprovisionamiento.
proyecto
12. Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones
Tipos de enunciado del trabajo:
Gestión de las  Desempeño o funcional
Transmite lo que el producto final debe ser capaz de cumplir en lugar de
adquisiciones del  cómo debe ser construido, alto nivel de flexibilidad.
proyecto
12. Adquisiciones

Detallado
Énfasis en la funcionalidad del producto, servicio, mediano a bajo nivel de
flexibilidad.

Diseño
Transmite exactamente el trabajo a realizar, ninguna flexibilidad.

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 11/08/2022

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Criterios para la selección de proveedores:

Gestión de las  • Capacidad técnica.
adquisiciones del 
proyecto • Nivel de riesgo.

12. Adquisiciones
• Garantías.

• Capacidad de producción. 

• Tamaño y tipo de negocio. 

• Desempeño pasado del proveedor.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Decisiones de hacer o comprar

Determinar si es conveniente producir algún insumo del

Gestión de las 
proyecto dentro de la organización o comprarlo fuera del
adquisiciones del 
proyecto proyecto.
12. Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Análisis de hacer o comprar
En un proyecto se tiene que tomar una decisión entre comprar un
equipo o rentarlo. El costo de alquiler es de $400 diarios.
Gestión de las 
Si compra el equipo el costo es de $3.000, además posee unos costos de
adquisiciones del  mantenimiento de $40 diarios. ¿Cuánto tiempo es necesario para que el
proyecto
12. Adquisiciones

costo de rentarlo sea el mismo que el costo de compra?

$400(D) = $3000 + $40(D)

$400(D) ‐ $40(D) = $3000
$360(D) = $3000 D = $3000 / $360
D = 8.33

Si necesita el equipo por más de 8 días, debería considerar la compra,

de lo contrario rentar el equipo es la mejor alternativa.

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12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Comparación de la Documentación de las Adquisiciones

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto

12. Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto
12. Adquisiciones

Diagrama de flujo de
datos para el proceso.

12.2 Efectuar las Adquisiciones

Efectuar las adquisiciones: Entradas, Herramientas y 
Técnicas, y Salidas

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto
12. Adquisiciones

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12.2 Efectuar las Adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

El equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección

Gestión de las  definidos previamente para seleccionar uno o más vendedores que estén
adquisiciones del  calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales.
proyecto

12. Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones

Efectuar las adquisiciones: Herramientas

Conferencia de oferentes

Gestión de las  • Son reuniones entre el comprador y todos los posibles

adquisiciones del  vendedores que se celebran antes de la presentación de ofertas o
proyecto propuestas.
12. Adquisiciones

• Ningún licitador reciba trato preferente.

12.2 Efectuar las Adquisiciones

Efectuar las adquisiciones: Herramientas

Conferencia de oferentes

Gestión de las  • Se utilizan para asegurar que todos los posibles vendedores

comprendan de manera clara y uniforme los requisitos de la
adquisiciones del  adquisición.
proyecto • La imparcialidad normalmente se aborda mediante técnicas tales
12. Adquisiciones

como la recopilación de preguntas.

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12.2 Efectuar las Adquisiciones

Efectuar las adquisiciones: Herramientas

Estimaciones independientes

Gestión de las  El comprador preparar su propia estimación, que servirá como base de

comparación de las respuestas propuestas.
adquisiciones del 
proyecto

12. Adquisiciones
De esta manera se puede visualizar si el enunciado del alcance fue
ambiguo o que los potenciales vendedores no interpretaron
correctamente los requisitos.

12.2 Efectuar las Adquisiciones

Efectuar las adquisiciones: Salidas
Vendedores seleccionados

Son aquellos que se encuentran en un rango competitivo, y quienes han

Gestión de las  negociado un contrato preliminar que se convertirá en el contrato real
cuando se formalice la adjudicación.
adquisiciones del 
proyecto La aprobación final de todas las adquisiciones complejas, de alto valor y
12. Adquisiciones

alto riesgo, requiere por lo general la aprobación de los directivos de la

organización antes de la adjudicación.

12.3 Controlar las Adquisiciones

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto
12. Adquisiciones

Diagrama de flujo de
datos para el proceso.

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12.3 Controlar las Adquisiciones

Controlar las adquisiciones

Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto

12. Adquisiciones

12.3 Controlar las Adquisiciones

Controlar las adquisiciones
Es ejecutado por unos recursos especializados llamados
administradores de contratos y son los únicos que pueden
autorizar o rechazar una solicitud formal de cambio al contrato.
Gestión de las 
adquisiciones del 
proyecto
12. Adquisiciones

Administrar las relaciones y el 
desempeño de los  proveedores.

Cumplir con los términos y 
condiciones de los contratos.

12.3 Controlar las Adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

Se verifica que los bienes y servicios entregados 
por los vendedores cumplen con los términos.
Gestión de las 
adquisiciones del  También se conoce como cierre externo.

proyecto
12. Adquisiciones

Se verifican los entregables con el cliente.

Se cierran de los acuerdos legales firmados.

Carta de finalización del contrato (libre deuda).

Aceptación formal o acta de recepción del 
producto.

Se realizan evaluaciones de satisfacción del 
cliente.

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