IT-MAT-08 Prog. e Impresión de Orden de Trabajo

Instrucción de Trabajo IT- MAT-08
Revisión No. Efectivo Ref ISO Página

Impresión y entrega de Ordenes de 02 25 Ago. 2017 9001:2015 1 de 9
8.1
Trabajo
REGISTRO DE REVISIONES
FECHA DE
No. REVISIÓN RAZÓN Y DESCRIPCION DEL CAMBIO APROBÓ
00 Marzo Edición Inicial
2013 FRANCISCO
CORONADO
01 Septiembre Se ajusta redacción a lo ejecutado
2014 FRANCISCO
CORONADO
02 Agosto Cambio de versión de la Norma de la 2008 a la 2015
2017 FRANCISCO
CORONADO
APROBACION
N O M B R E
P U E S T O F E C H A
ELABORACIÓN: Alicia Macias Servicio al Cliente Agosto-2017
REVISIÓN: Francisco Coronado GERENTE GENERAL Agosto-2017
Francisco Coronado GERENTE GENERAL

APROBACIÓN: Agosto-2017
____________________________________________________________________________________
Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

A menos que se especifique otra cosa, impresiones de este documento se consideran como
COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
1 OBJETIVO
Contar con una Instrucción de trabajo que nos asegure proporcionar información correcta en
las Órdenes de Trabajo para producir el requerimiento del cliente.
2 ALCANCE
Este procedimiento aplica desde que se termina la programación de los pedidos de los
Clientes, hasta que se imprime la tarjeta de “Orden de Trabajo” F1-PG-PRO-01 y esta se
entrega junto con la Instrucciones de trabajo al supervisor de producción
3 PROCEDIMIENTO
3.1 El responsable de programación envía al Auxiliar de Programación (cada mañana antes de
iniciar el turno) los requerimientos de los clientes por medio del sistema FORECAST.
3.2 El Auxiliar de Programación inicia la PC, la cual se encuentra ubicado en el “Escritorio” del
equipo de cómputo.
Fig. 01 “Pantalla de escritorio donde toma la opción del PC”
3.3 La PC nos abrirá la siguiente ventana, para entrar a “Proyección de Consumo en Servidor”
Fig. 02 “Pantalla para entrar a “Proyección de Consumo en Servidor”
3.4 Después se abre la ventana en donde aparecen todos los programas de FORECAST con los
que se va a trabajar (CLS 1, CLS 2, SCHLUNIGER, MESA Y PRENSAS DE BANCO).
Fig. 03 “Pantalla de los programas de FORECAST”
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COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
3.5 Consulta y verifica en el sistema FORECAST los requerimientos de los clientes, que fueron
enviados por el programador
Fig. 04 ”Pantalla del sistema FORECAST donde checa los requerimientos de los clientes”
3.6 Después pasa a un programa de hoja de cálculo llamado “MACRO” y anota los números de
parte en la base de datos de Programación de Productos con la cantidad y la fecha del día
que se está emitiendo el trabajo.
Fig. .05 “Pantalla de Base de Datos”

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COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
3.7 En la base de datos de artículos se guarda la información de los números de parte, por
ejemplo papás, hijos y sub ensambles. En la fila del papá en la columna G dice PT (producto
terminado) y en las filas de los hijos en la columna B dice el número de circuito, color, sub
ensamble y número de parte del papá.
Ya con los cambios hechos quedaría en las filas tanto de papás e hijos en la columna G el
número de parte igual para todos.
Fig. 06 “Pantalla para guardar la información de los números de parte”
3.8 Después se manda imprimir, si no hay material para hacerlo se pide a Servicio al Cliente,
pero si cuenta con ello, se actualiza la lista de trabajos de acuerdo a la fecha de la base de
datos de programación de productos y se pone la fecha del día que se está emitiendo el
trabajo.
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COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
Fig. 07 “Pantalla para mandar imprimir”

3.9 Ya que tiene las tarjetas impresas, localiza las “Instrucciones de Trabajo” F2-PG-PRO-01 y
las une con la “Orden de Trabajo” F1-PG-PRO-01, para posteriormente entregarlas en las
máquinas de corte y al supervisor.
3.10 Control de Calidad, recoge y sella las ordenes de trabajo terminadas luego pasa el
responsable de Servicio al Cliente y se las lleva para cerrarlas en el Sistema.
3.11 Control, de calidad recoge las instrucciones de trabajo ya terminadas, luego pasa el Auxiliar
de programación por ellas para archivarlas.
3.12 Al terminar el turno el Auxiliar de programa archiva todos los programas en la carpeta de
FORECAST por operación.
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COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
4 RESPONSABILIDADES
4.1 Almacenista es responsable de:

 Es responsable de generar las órdenes de trabajo y proporcionarlas al departamento de
Producción.
4.2 El Responsable de Programación es responsable de:
 Es el responsable de mandar la programación a Control de Orden de trabajo para la
fabricación de las tarjetas de producción.
4.3 El Supervisor o Jefe de Producción es responsable de:

Es el responsable de recibir las Órdenes de Trabajo, de acomodarlas y distribuirlas en las áreas
de producción
5 MATERIAL Y EQUIPO
Computadora
Programa FORECAST
Impresora
Tarjetas
Programa Macro
Instrucciones de Operación
6 CALCULOS Y RESULTADOS
N.A.
7 DEFINICIONES
7.1 Programa de FORECAST

Es una planeación de programas a producir en una o varias semanas para mejorar el flujo
de la producción
7.2 Programa de hoja de cálculo

Conjunto de funciones que se generan a partir de Excel
8 REFERENCIAS
Norma ISO 9000:2015 Sistema de Gestión de Calidad – Fundamentos y Vocabulario.

Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos.
9 ANEXOS
N° CODIGO NOMBRE
____________________________________________________________________________________

COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
1 F2-PG-DOC-02 Diagrama EPS

2 ---------- Diagrama flujo
Anexo 1
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COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
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COPIA NO CONTROLADA
8.1
Trabajo
Anexo 2
Diagrama de flujo.
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ELABORACIÓN: Alicia Macias Servicio al Cliente Agosto-2017

REVISIÓN: Francisco Coronado GERENTE GENERAL Agosto-2017

Francisco Coronado GERENTE GENERAL

Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

Fig. 01 “Pantalla de escritorio donde toma la opción del PC”

Fig. 02 “Pantalla para entrar a “Proyección de Consumo en Servidor”

Fig. 03 “Pantalla de los programas de FORECAST”

Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

Fig. .05 “Pantalla de Base de Datos”

Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

Fig. 06 “Pantalla para guardar la información de los números de parte”

Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

Fig. 07 “Pantalla para mandar imprimir”

Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

4.1 Almacenista es responsable de:

4.3 El Supervisor o Jefe de Producción es responsable de:

7.1 Programa de FORECAST

7.2 Programa de hoja de cálculo

Norma ISO 9000:2015 Sistema de Gestión de Calidad – Fundamentos y Vocabulario.

Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

1 F2-PG-DOC-02 Diagrama EPS

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Marzo 2013 F1-PG-DOC 03

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