Pasos a seguir para operar el libro auxiliar de almacén modalidad simple

1
Escribir  el  nombre  completo  de  la  organización  de  padres  de  
3 2 familia  del  centro  educativo  público,  cuando  los  recursos  
ENCABEZADO

Consignar  el  número  de  código   Escribir  el  nombre  

¿QDQFLHURVVRQWUDQVIHULGRVDODFXHQWDGHOD23)
asignado  por  el  MINEDUC  al  centro   completo  del  centro  educativo  
HGXFDWLYRS~EOLFR S~EOLFR
 
 
Consejo  Educativo  de  la  escuela  caserío  Creek  Agua  Caliente,  municipio  de  Livingston,  departamento  de  Izabal  
4    
 
Consignar  el  nombre  del  artículo   Nombre  del  establecimiento  educativo:  Escuela  caserío  Creek  Agua  Caliente  
adquirido  para  la  elaboración  de  la  
 

       
Código  del  establecimiento  educativo:  18-­02-­0107-­43  
refacción  escolar  de  los  niños  y  niñas          
sello    
 
 
GHOFHQWURHGXFDWLYRS~EOLFR   DIDEDUC  
 
 
5    
 
   
 

   
 
REGISTRO  AUXILIAR  DE  ALMACÉN  
Anotar  la  unidad  de  medida  que  se    
utilizará  para  el  consumo  del  artículo;;        
Descripción  del  artículo:  azúcar                                                                  Unidad  de  medida:  libra         Folio  No.        
ya  sea  libra,  onza,  litro,  galón,  unidad      
INGRESO  EN   EGRESO  EN      NOMBRE  DE  QUIËN    
XRWUR FECHA   DESCRIPCIÓN   SALDO   FIRMA  
UNIDADES     UNIDADES   RECIBE  
 
   
         
6  
 
     
   
 

Si  corresponde  a  un  registro  de  ingresos  de    

almacén,  se  debe  anotar  la  fecha  de  la  
 
 
     
    12
factura  extendida  por  el  proveedor,  por  el          
 
La  persona  que  recibe  los  
DUWtFXORFRPSUDGR   b    
  artículos  para  la  elaboración  
    VAN      
         
   de  la  refacción  escolar,  debe  
Cuando  corresponda  a  registro  de  egresos,   ¿UPDUSDUDGDUIHTXHORV
9

DETALLE DEL LIBRO

se  debe  anotar  la  fecha  en  que  el  artículo  es   mismos  fueron  recibidos  a  
entregado  a  la  persona  responsable  de  la   HQWHUDVDWLVIDFFLyQ
FRPLVLyQGHDOLPHQWDFLyQHVFRODU Anotar  la  cantidad  en  
unidades  del  artículo  
7 entregado  a  la  comisión  
11
de  alimentación  del  
Si  corresponde  a  un  registro  de   Anotar  los  nombres  y  
FHQWURHGXFDWLYRS~EOLFR
ingresos  de  almacén,  debe   apellidos  de  la  persona  
anotarse  el  número  de  factura   responsable  de  la  
extendida  por  el  proveedor  del  
10
Se  anota  la  cantidad  de  unidades   comisión  de  alimentación,  
DUWtFXORFRPSUDGR a  quién  se  le  entregan  los  
que  se  tienen    actualmente  en  el  
Cuando  corresponda  a  registro  
8 almacén,  el  cual,  resulta  de  sumar  al   artículos  para  la  
saldo  existente  los  ingresos  en   elaboración  de  la  
de  egresos,  debe  anotarse  la   Atar  la  cantidad  total  del   UHIDFFLyQHVFRODU
frase  "Entrega  a  comisión  de   producto  entregado  por  el   unidades  y  restar  los  egresos  en  
DOLPHQWDFLyQ SURYHHGRU XQLGDGHV
Saldo  =  unidades  en  existencia  +  
ingreso  en  unidades      -­  egreso  en  
XQLGDGHV
Registro  de  artículos  en  el  libro  auxiliar  de  almacén  modalidad  simple
3RUHOSDtVTXHTXHUHPRV

Consejo Educativo de la escuela caserío Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Y SERVICIOS DE APOYO
OPERATORIA -DIGEPSA-
Nombre del establecimiento educativo: escuela caserío Creek Agua Caliente

NORMAL
Código del establecimiento educativo: 18-­02-­0107-­43 sello  
DIDEDUC  

REGISTRO AUXILIAR DE ALMACÉN


LIBRO  AUXILIAR  DE  ALMACÉN  
Descripción del artículo: azúcar Unidad de Medida: libra Folio No. 1
MODALIDAD  SIMPLE
FECHA DESCRIPCIÓN
INGRESO EN
UNIDADES
EGRESO EN
UNIDADES
SALDO
NOMBRE DE QUIÉN
RECIBE
FIRMA Instructivo  para    el  registro  de  las  
15/02/2014
Factura Serie A No.056, de
100 100
operaciones  en  el  LIBRO  AUXILIAR  DE  
ALMACÉN  MODALIDAD  SIMPLE  
Abarrotería "El PIN"

19/02/2014
Entrega a comisión de
alimentación
25 75
María Conchita
Alonso de  las  organizaciones  de  padres  de  familia
Entrega a comisión de María Conchita
24/02/2014 25 50
alimentación Alonso

Entrega a comisión de María Conchita

03/03/2014 12 38
alimentación Alonso
 VAN FOLIO 2 38

Consejo Educativo de la escuela caserío Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
OPERATORIA
Nombre del establecimiento educativo: escuela caserío Creek Agua Caliente

Código del establecimiento educativo: 18-­02-­0107-­43

sello  
DIDEDUC   POSTERIOR A LA
FECHA DE
REGISTRO AUXILIAR DE ALMACÉN
INGRESO Y
Descripción del artículo: azúcar Unidad de medida: libra Folio No. 1
EGRESO DE
INGRESO EN EGRESO EN NOMBRE DE QUIÉN
FECHA DESCRIPCIÓN
UNIDADES UNIDADES
SALDO
RECIBE
FIRMA
ARTÍCULOS
Registro de operaciones no
25/05/2014 efectuadas en las fechas
establecidas:
15-­02-­2014 Factura Serie A
No.056, de Abarrotería "El 100 100
PIN"
19-­02-­2014. Entrega a
comisión de alimentación
25 75 LIBRO  AUXILIAR  DE
24-­02-­2014. Entrega a la
comisión de alimentación.
25 50 ALMACÉN  MODALIDAD
03-­03-­2014. Entrega a
comisión de alimentación
12 38
SIMPLE
VAN FOLIO 2
38
Es  el  libro  que  autoriza  la  Dirección  
Departamental  de  Educación  a  la  
Consejo Educativo de la escuela caserío Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
organización  de  padres  de  familia,  para  
Nombre del establecimiento educativo: escuela caserío Creek Agua Caliente
OOHYDUHOFRQWUROHQIRUPDVLPSOL¿FDGD
Código del establecimiento educativo: 18-­02-­0107-­43
sello   OPERATORIA
DIDEDUC  
de  los  artículos  del  programa  de  
PARTIENDO DE alimentación  escolar,  que  se  compran  a  
REGISTRO AUXILIAR DE ALMACÉN
EXISTENCIAS DE los  proveedores  y  se  entregan  a  la  
Descripción del artículo: azúcar Unidad de medida: libra

INGRESO EN EGRESO EN NOMBRE DE QUIËN

Folio No. 1
ARTÍCULOS A comisión  de  alimentación  escolar,  para  
UNA FECHA
FECHA DESCRIPCIÓN SALDO FIRMA

la  preparación  de  la  refacción  de  los  

UNIDADES UNIDADES RECIBE

25/05/2014 75

30/06/2014
Saldo según existencia física

50 125
DETERMINADA niños  y  niñas  del  centro  educativo  
Factura serie A No.075, de María Conchita
Abarrotería "El PIN" Alonso
público.
16/07/2014 Entrega a comisión de 40 85 María Conchita
alimentación Alonso

23/07/2014 Entrega a comisión de 35 50 María Conchita

alimentación Alonso

50
VAN FOLIO 2