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Objetivos:
✓ identificar la infraestructura ideal del departamento de TI para una
organización.
✓ Analizar las estructuras de TI centralizadas y descentralizadas.
Estructura interna
La estructura ideal del departamento de TI
El ecosistema moderno de las pymes globales, así como de las empresas más
grandes, dependen en gran medida de su infraestructura de tecnología de la
información TI, para aumentar las operaciones internas y optimizar los productos y
servicios corporativos.
Las empresas de todas las industrias suelen tener seis operaciones básicas
internas y funcionales:
1. Producción: Consiste en la creación o adquisición de productos y/o
servicios.
2. Operaciones: Son las actividades de apoyo que mantienen de manera
eficiente los procesos de una empresa.
3. Finanzas: Realiza la gestión y registro de datos de los recursos financieros.
4. Administración: donde se realiza la implementación y evaluación de los
planes y operaciones de negocio.
5. Marketing/Ventas: El objetivo es generar clientes potenciales calificados de
manera efectiva y convertirlos en clientes que regresen.
6. Coordinación Comercial: Permite la integración y coordinación de otras
operaciones comerciales críticas para garantizar procesos comerciales
fluidos.
La infraestructura de TI de una empresa generalmente se compone de sus sistemas
de hardware, sistemas de software, sistemas empresariales, sistema de red y
sistemas de base de datos.
Hay una gran cantidad de planificación estratégica que se debe realizar para
definir de manera eficiente la estructura ideal del departamento de TI de cualquier
empresa.
Asignación de recursos departamentales de TI
➢ La utilización estratégica de TI para optimizar las operaciones internas y
aumentar las ganancias.
➢ Los conjuntos de habilidades requeridos en el departamento de TI.
➢ Roles gerenciales y de personal, junto con equipos departamentales (por
ejemplo, vicepresidente de TI, o seguridad de TI).
➢ Sistema de TI y requeridos de la infraestructura de TI.
➢ Los problemas críticos que se prevé que resuelve el departamento de TI.
actualmente y a medida que la empresa crece y el valor inherente de la
infraestructura de TI.
➢ Las expectativas de las partes interesadas/inversores junto con los objetivos
a largo plazo acordados.
Además, se debe elaborar un plan estratégico general de TI como precursor del
plan organizativo / estructural del departamento de TI para garantizar que todos los
aspectos del departamento se alinean con los objetivos de la empresa y el modelo
comercial general.
La planificación de la estructura departamental de TI de una empresa también debe
tener en cuenta los diferentes modelos organizacionales asociados con los
departamentos de una organización empresarial.
Modelos Organizacionales:
✓ Modelo organizacional funcional: Consiste en departamentos basados en
el cumplimiento de distintos procesos que son asociados con un área
específica de experiencia.
✓ Estructura organizativa del producto: Los departamentos definidos por
una línea de productos específica.
✓ Estructura organizativa del cliente: La estructura está basada en clientes
o compradores.
✓ Estructura organizativa geográfica: Basada en la región.
“La estructura ideal de un departamento de TI en una empresa en crecimiento
depende por completo de la industria y los objetivos de la empresa.”
La estructura de su departamento de TI se adaptará y evolucionará.
Uno de los aspectos más cruciales de cualquier departamento en una empresa es
la comunicación efectiva tanto dentro de un departamento como entre
departamentos.
Las comunicaciones interdepartamentales e intradepartamentales más efectivas
ayudan a establecer flujos de trabajo más efectivos y una mejor operación entre los
almacenes y el personal.
El tamaño de una organización, junto con el modelo de gestión y la estructura de
sus departamentos juegan un papel crucial en la efectividad de las comunicaciones
dentro de la empresa.
por lo tanto, el plan estratégico asociado con la definición de la estructura de
cualquier departamento determinado en una empresa incluido el departamento de
TI debe tener en cuenta el crecimiento y los cambios naturales asociados con una
infraestructura de TI escalable dentro de una empresa en constante cambio.
Estructuras de TI centralizadas versus descentralizadas
La estructura ideal del departamento de TI de una empresa debe incluir ciertos
equipos:
Estándares y características organizativas:
➢ Un departamento de soporte y tecnología.
➢ Gestión de ti incluido un modelo de gestión de TI bimodal
➢ Arquitectura empresarial
➢ Mantenimiento de TI
➢ Administración de redes, sistemas, seguridad de TI.
Modelos departamentales
Hay dos modelos departamentales y estructurales principales de TI que una
organización puede usar: una estructura centralizada versus una estructura
descentralizada.
Estructura centralizada de TI
Un modelo departamental de TI centralizado es aquel en el que todos los sistemas
y redes de TI centrales son administrados por una organización central de modo
que todos los sistemas pueden integrarse y administrarse fácilmente desde un solo
centro central de TI.
Ventaja de la estructura centralizada de TI
- Mejor control presupuestario, gobernanza más sencilla, mejor
estandarización, mejor alineación en toda la cartera de tecnología,
integración más sencilla de proyectos y flujos de trabajo, Gestión de TI más
factible.
Desventaja de la estructura centralizada de TI
- Puede volverse burocrático los departamentos comerciales, pueden estar
descontentos al luchar con otros departamentos para priorizar sus iniciativas
tecnológicas.
Estructura descentralizada de TI
Es aquella en la que la gestión de los componentes críticos de TI, los controles del
sistema y las redes se distribuye entre múltiples centros de TI centrales diferentes
dentro de la infraestructura de TI empresarial general, lo que permite que diferentes
subdepartamentos y equipos utilicen diferentes recursos dentro de sus propios
sistemas o intranet.
Ventaja de la estructura descentralizada de TI
- Los departamentos/unidades de negocio individuales tienen un control más
directo sobre sus proyectos y prioridades tecnológicos, los grupos
generalmente descentralizados pueden obtener resultados más rápidos,
menos gastos generales y peleas de priorización.
Personal de TI
Dicho plan estructural debe alinearse con los objetivos generales de la organización y
por lo tanto debe separar al personal interno asociado con el logro de ciertos objetivos
organizacionales dentro de equipos de TI específicos del personal subcontratado que no
es una parte central de la estructura departamental de TI general.
Por ejemplo, hay varios roles de TI que tradicionalmente los desempeña el personal
interno y varios roles que comúnmente los desempeña el personal subcontratado. Sin
embargo, en el ecosistema de TI global actual no existe una regla clara para separar al
personal interno del personal subcontratado.
Si bien es posible que las empresas ahorren más del 15 20 por ciento en costos al
subcontratar tareas específicas a profesionales capacitados, hay momento en lo que es
más ventajoso utilizar personal interno como tareas asociadas con la automatización. A
continuación, se muestran algunos roles de ti que a menudo se subcontratan a
profesionales capacitados:
• Mesa de ayuda
• Administrador de red
• Desarrollador de software
• Probador de software
• Ingeniero
• Analista de seguridad
• Ingeniero de sistemas y bases de datos.
Roles de TI
Aunque la estructura ideal del departamento a TI de una relación puede variar según los
objetivos de la empresa. Existen funciones y roles, equipos estándar que todo
departamento debería tener dentro de su superestructura.
Gobernanza de TI
Las cuatro operaciones principales que llevan a cabo los gerentes son la planificación, la
Organización, el liderazgo y el control dentro de ese alcance el gobierno de TI y requiere
gerentes de programas y proyectos, gerente de proveedores y analistas financieros de
TI.
Arquitectura empresarial
Requiere una estrategia de alineación completa y detallada que busque traducir los
objetivos o necesidades comerciales en soluciones y servicios de TI pertinentes, además
la arquitectura empresarial tiene como objetivo evaluar los cambios dentro de la industria
operaciones de una empresa para producir carteras de aplicaciones y hojas de rutas
adecuadas.
Implementación y mantenimiento
En las etapas iniciales del desarrollo de una empresa y a medida que la empresa crece,
la naturaleza dinámica de las operaciones del lugar de trabajo, se traducen en un
requisito de mantenimiento constante de los sistemas de TI, junto con la planificación,
instalación, prueba e implementación iniciales de los componentes de TI.
Además, los flujos de trabajo de administración, incluyen la gestión eficaz de todos los
sistemas operativos de red y sistemas de supervisión.
Con respecto a los servicios web de una empresa, por ejemplo, servicios de alojamiento
para el sitio web de una empresa, la configuración de una zona desmilitarizada para el
servidor web y el uso de controles de seguridad, también es importante para las redes
externas de la empresa. Asociado con la internet pública para operar de manera eficiente
y segura.
Gestión de aplicaciones
Seguridad de información
Departamento TI óptimo
Objetivos:
• identificar la estructura ideal del departamento de ti.
• conocer las responsabilidades del ingeniero del soporte técnico.
Estructura idónea.
El presupuesto de las pequeñas y medianas empresas versus las empresas sólidas
o las multinacionales varían y en gran medida afectan la operatividad de un área de
TI idóneo para brindar todos los servicios tecnológicos que cada una de ellas
requiera, es por ello, que se debe adaptar a los recursos financieros y de ello
dependerá la gestión del gerente de tejido en la industria comercial.
En algunas empresas pequeñas el gerente y puede ser sólo él, y hacer funciones
que no ayuden a la mejora de la innovación, ya que su puesto se convierte en un
trabajo enfocado a tener únicamente soporte a los equipos de los clientes.
usualmente en estos casos es permitido subcontratar algunos servicios que apoyen
a las áreas incompletas como el desarrollo de sistemas o el simple hecho de realizar
una instalación de una nueva red para conectar los equipos.
Ante la carencia de no contar con una estructura que soporte las necesidades de los
usuarios y otras dependencias de las empresas, el gerente de TI debe gestionar
presupuestos bajos y poder tener el poder de convencimiento para reforzar las áreas
donde hace falta.
la comunicación es importante para estos responsables de las áreas de tecnología
de información y comunicaciones para poder solicitar apoyo de externos si es que
estas empresas puedan incurrir a algún tipo de inversión. tanto en las empresas
privadas como en las dependencias de fondos públicos pueden darse estas
situaciones, pero todo puede manejarse bajo un plan operativo, que se presentarán
en los siguientes temas de esta materia y mitigar los riesgos de servicios por falta de
personal.
a continuación, se describirá una estructura ideal para los departamentos de
tecnología de información, a pesar de ello esto no significa que en algún momento
no se incurra a una inversión de subcontratar personal para ejecutar proyectos o
implementar servicios.
Objetivos:
Identificar las competencias que necesita un profesional en el área de soporte
técnico.
Conocer las habilidades necesarias para cada perfil en el área de soporte
técnico y mesa de ayuda.
Perfil del profesional de la unidad de Soporte técnico y mesa de ayuda.
“Los profesionales de soporte técnico de TI monitorean y mantienen los
sistemas y redes informáticos de una organización. Instalaran y configuraran
sistemas informáticos diagnosticara Fallas de hardware y software y resolverán
problema técnico. Y de aplicaciones, ya sea por teléfono o en persona”
Profesional de la unidad de soporte
En su función de soporte técnico, cubrirá una o más áreas de especialización
según el tamaño de la organización.
Responsabilidades
El profesional en soporte técnico será responsable del buen funcionamiento de
los sistemas informáticos y de garantizar que los usuarios obtengan los
máximos beneficios de ellos.
Las tareas individuales varían según el tamaño
• Instalar y configurar sistemas operativos y aplicaciones de hardware de
computadora.
• Monitorear y mantener redes y sistemas informáticos.
Hola laborales.
Debido a la naturaleza del trabajo, es posible que se Espere que trabaje por
turnos o se esté de Guardia y que sea necesario trabajar horas adicionales
para terminar un trabajo.
Las oportunidades de trabajo a tiempo parcial no son comunes dadas las horas
de trabajo en muchas organizaciones grandes. Pero puede ser posible en
algunas empresas más pequeñas.
Habilidades.
• Deberá mostrar evidencia de lo siguiente:
• La capacidad de pensar, lógicamente.
• Una buena memoria de cómo funciona el software y los sistemas
operativos.
• Excelentes habilidades para escuchar y hacer preguntas combinadas
con la capacidad de interactuar con confianza con los clientes para
establecer cuál es el problema y explicar la solución.
• La capacidad de trabajar bien en equipo.
• Habilidades para resolver problemas.
• Un fuerte enfoque en el tiempo.
• La capacidad de priorizar su carga de trabajo.
• Atención a los detalles.
Experiencia laboral.
Obtener la mayor cantidad de experiencia laboral práctica durante el título es
extremadamente beneficioso y se recomienda.
El trabajo a tiempo parcial o temporal en un área de soporte técnico relevante
será útil, al igual que la experiencia de los roles de servicio al cliente. Ya que
esto demuestra que tiene la comunicación deseada y las habilidades
interpersonales.
bienvenidos seguiremos hablando sobre el tema perfil del profesional de la unidad
de soporte técnico y mesa de ayuda
desarrollo profesional
perspectiva de carrera
las grandes empresas con una amplia infraestructura técnica pueden tener equipos
separados que se ocupan de diferentes áreas de su negocio con experiencia es
posible pasar a un área de especializada que se ocupe de entornos técnicos más
complejos
otra opción es asumir el rol del líder de equipo o sección esto implica supervisar el
trabajo de un equipo de personal de soporte, planificar los programas de
mantenimiento regulares y eventualmente gestionar el soporte operativo completo en
todo el negocio
el trabajo por cuenta propia también es una opción el trabajo implica la prestación
de servicios por contratos a grandes organizaciones dentro de un entorno de
hardware, software o aplicaciones a veces se ofrecen contratos a corto o largo plazo
administración de servidores
descripción del puesto del área de administración de servidores
administración de usuario
los administradores de servidor son responsables de crear nuevas cuentas de usuario
para los nuevos empleados y eliminar las cuentas de los ex empleados.
También son responsables de recuperar contraseñas perdidas y mantener seguros
los datos del usuario parte de este deber requiere que los administradores del servidor
ayuden a los empleados a que no son de ti con cualquier problema técnico
para solucionar y abordar los problemas del servidor también deben conocer:
los cortafuegos
el proxy
y la base de datos
estas son las habilidades que la mayoría de los empleadores buscan en candidatos a
administradores de servidores:
usar el conocimiento de tcp/ip dns lan y wan para mantener la funcionalidad del
servidor
comunicarse de manera efectiva con colegas de todos los equipos, así como
con la administración de la empresa
software de seguridad
los misterios del servicio utilizan su marca preferida de software de seguridad para
mantener segura la información digital de su empleador
sistemas operativos
los administradores servidor son expertos en el uso del sistema operativo de su
empleador que podría ser Windows, ios (dice ios pero debería ser macos) o linux
computadoras impresoras y hardware relacionado los administradores del servidor son
responsables de instalar todo el hardware en una red que incluye monitores cpu de
rotadores impresoras fotocopiadoras y escáneres
Unidad de Redes y comunicaciones
objetivos
Identificar la responsabilidad de la unidad de redes y comunicaciones
Conocer las funciones de seguridad que establece la unidad de redes y
comunicaciones
Telecomunicaciones.
Son herramientas importantes para las empresas, permite a las empresas
comunicarse de forma eficaz con los clientes y ofrecer un alto nivel de servicio al
cliente.
Las telecomunicaciones son un elemento clave para permitir que los empleados
colaboren fácilmente desde cualquier lugar remoto o local.
Las telecomunicaciones móviles brindan a las empresas la oportunidad de
introducir un trabajo más flexible al permitir que los empleados trabajen de
manera eficiente desde su casa u otras ubicaciones más remotas.
Los teléfonos siguen siendo una parte importante de las estrategias de servicio
al cliente, las técnicas de administración de llamadas permiten a las empresas
manejar las llamadas entrantes de manera eficiente, incluso cuando otras líneas
están ocupadas, las llamadas se pueden enrutar a empleados con las
habilidades necesarias para manejar cada consulta.
Seguridad de VoIP
El protocolo de voz sobre internet (VoIP) no es diferente. Los costos más bajos
de VoIP atraen al propietario de un negocio, a un atacante le encantaría explorar
su VoIP cuando haya un descuido. La VoIP es bastante seguro hoy, ha resistido
incluso después de dos décadas de pruebas de seguridad. En general, los
proveedores de servicios VoIP son muy seguros incluso cuando la naturaleza de
las amenazas a la seguridad continúa evolucionando.
Perfil de telecomunicaciones
Perfil del profesional de telecomunicaciones.
Desarrollo de software
Desarrollo de software
Seguridad de la información
Controles de seguridad
Objetivos
Ubicación corporativa
Los departamentos de TI al igual que otros departamentos de servicios esenciales dentro de las
organizaciones a menudo son culpables de no promocionarse internamente de manera efectiva.
A menudo trabajan asumiendo que los demás departamentos comprenden su función dentro de
la empresa y el valor que aporta.
Los gerentes de negocios informaron tener “una buena relación” con el departamento de TI de
su empresa; esto mejora la reputación dentro de la empresa. Los departamentos de TI a veces
están escondidos en parte de un edificio donde no están sentados con el resto de su personal y
puede parecer que no siempre son parte del equipo.
Involucrar a otros equipos en este nivel puede ayudar a sembrar las semillas entre otros
empleados sobre el importante papel que desempeña el departamento de TI.
También se debe investigar qué más les gustaría ver. No se debe evitar innovar y pensar fuera
del contexto de los comentarios de los usuarios. No hay ninguna regla que diga que el
departamento TI debe ser exactamente como cualquier otro departamento de TI en cualquier
otra empresa
3. Promociona el trabajo de TI
Esto puede incluir compartir información cuando se haya completado con éxito un nuevo
proyecto, reconocer los empleados que han ido más allá, informar a las personas sobre cambios
en políticas y procedimientos o incluso sobre actualizaciones de software y hardware que
ayudarán a facilitar su trabajo.
Cuando no se comunica bien con otras partes de la organización, pueden desarrollarse si los de
información, las personas no tienen la información que necesitan para hacer bien su trabajo. Se
pueden cometer errores, la productividad puede disminuir y en general la empresa no está
funcionando en su punto óptimo.
Hay diferentes formas de hacer esto: puede ser solicitar comentarios después completar un
trabajo y pedirle al cliente que califique el servicio que recibió. O se puede enviar encuestas más
ampliamente a todos los empleados preguntando cómo se siente acerca de las funciones de su
departamento y qué se puede hacer para mejorar.
La ubicación del personal del área de TI puede contar con espacios similares al resto del
personal, pero según el grado de confidencialidad y lo delicado de la información. Estas áreas
usualmente cuentan con accesos restringidos para el resto del personal.
A continuación, se describirá cómo debe implementarse la ubicación más delicada del área de
TI.
En las comunidades de TI, la mayoría de la gente considera que una sala de servidores es un
área relativamente pequeña. Cuando una habitación se vuelve significativamente más grande
que eso y comienza a albergar equipo informático puede convertirse en un centro de datos. Sin
embargo, técnicamente hablando una sala de servidores puede tener prácticamente cualquier
tamaño
Las salas de servidores también pueden tener casi cualquier forma. En muchas situaciones, una
sala de servidores probablemente sirvió para otro propósito, como un área de almacenamiento,
una tienda de impresión o un espacio de oficina debido a esto, la habitación puede estar
distribuida de una manera no estándar. La razón por la que esto es importante es que puede
afectar la planificación para la gestión del medio ambiente, incluido el flujo de aire y la
refrigeración.
Cuando una empresa diseña o actualiza un área a una sala de servidores necesita tener ciertas
cosas configuradas con un diseño específico puede evitar los problemas que pueden surgir con
una nueva sala de servidores.
Una sala de servidores debe tener algunos, o incluso todos los siguientes aspectos de diseño
agregados para permitir que el equipo técnico funcione correctamente:
➢ Control ambiental preciso: una sala debe tener sensores en toda el área que midan
tanto la temperatura como la humedad. Los sistemas de control elemental también deben
poder mantener toda la habitación en los niveles deseados.
➢ Planificación del flujo de aire: los servidores y otros equipos informáticos generan
mucho calor un buen plan de flujo de aire ayuda a evitar puntos calientes y elimina el
calor del área para que no cause daños.
➢ Seguridad física: las salas de servidores albergan equipo por valor de miles o incluso
millones de dólares, además, los datos almacenados en estas salas pueden ser
invaluables. Tener la ciudad física necesaria para mantenerlo seguro es esencial.
Una vez que la sala de servidores está configurada físicamente y lista para funcionar, es hora de
comenzar a instalar el equipo real. Por supuesto cada sala de servidores tendrá diferentes
elementos alojados en su interior, en función de las necesidades de la empresa que la está
instalando.
Las siguientes son algunos aspectos diferentes que se encontrarán en la mayoría de la sala de
servidores en la actualidad:
➢ Gestión de cables con velcro - esta sala va a albergar servidores estos pueden ser
servidores independientes, incluso equipo para servidores virtuales. Alojarlos a todos
correctamente es crucial para garantizar que funcionen correctamente.
➢ Cableado de red - las salas de servidores suelen tener varios tipos de cableado de red
incluidos CAT 6 y cables de fibra óptica. Equipo de administración de cables, comenzando
desde el bastidor del servidor y a lo largo de todo el recorrido de los cables, es importante
asegurar los cables en su lugar.
Diseñar o modernizar una sala para que funcione como la sala de servidores es una tarea
importante. Sin embargo, cuando se hace correctamente dará a la empresa una ubicación
centralizada para mantener segura una amplia gama de equipos. También facilita la
administración de los equipos informáticos físicos y el software que se utiliza para impulsar el
negocio.
11- PLAN DE DESARROLLO INFORMÁTICO
Objetivos
• Identificar las partes de un plan de desarrollo de TI.
• Conocer los controles administrativos que conlleva el plan de desarrollo de TI.
Plan estratégico de TI
Cada sección del plan de estrategia de TI se centra en una estrategia y describe las
actividades específicas necesarias para implementar esa estrategia.
El plan es como un gran calendario para abordar todas las brechas entre el estado actual
de TI y el cumplimiento de las mejores prácticas. Abordará todas las iniciativas que
conduzcan a resultados y objetivos comerciales, iniciativas que requieren tiempo y recursos
del departamento de TI para poder ejecutarse tales como:
Controles administrativos
Por ejemplo, si una de las estrategias comerciales es tener una mejor experiencia digital del
cliente, es posible que desee desarrollar un conjunto de aplicaciones móviles en los
próximos años. Si la empresa no tiene recursos de desarrollo interno, la iniciativa de TI
relacionada podría ser crear un equipo de desarrollo de aplicaciones móviles y equiparlos
con las herramientas los procesos y la capacitación adecuada
Gobernanza de TI: relacionada con las mejores prácticas de TI, esta gobernanza de TI, las
políticas y procedimientos que definen como la organización de TI acepta, evalúa, lanza y
controla nuevas iniciativas calidad y presupuesto al igual que las mejores prácticas. Estos
documentos de ejemplo de estrategia de TI, en muchas organizaciones tienen margen de
mejora.
Diseño holístico: esta sesión describe los principios de diseños que se adoptarán o
perfeccionarán para su uso en cada solución de TI, y debe incluir la estrategia de prueba de
TI. Por ejemplo, un enfoque de diseño holístico para la planificación estratégica de TI,
considera a las personas, los procesos y la tecnología. La parte complicada es ceñirse a los
principios elegidos y no retroceder hacia formas de operar sus óptimas pero familiares