041 Informatica I

UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE HONDURAS
VICERRECTORIA DE EDUCACIÓN DISTANCIA

VED / UMH
MANUAL
INFORMÁTICA I
COMPILACION REALIZADA
A SOLICITUD DE LA UMH POR:
INGENIERO EN CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN

ROMMELL DUVAL VARGAS LAITANO
OCTUBRE 2008
MATERIAL DE ESTUDIO DE INFORMÁTICA I
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO I – COMPUTADORAS
1. Definición de Computadora – 4
2. Tipos de Computadoras – 4
3. El Hardware y sus componentes – 5
4. El Software – 7
5. Funciones del Teclado – 8
6. Funciones del Mouse – 10
CAPÍTULO II – SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

1. Novedades de Windows – 11
2. El Escritorio de Windows – 12
3. Ventanas – 14
4. Estructura de los Directorios – 16
5. Administrar archivos y carpetas – 17
6. Cuentas de usuario – 21
7. Apagar Windows – 24
CAPÍTULO III – PROCESADOR DE TEXTO MS-WORD 2003

1. Iniciar Word – 25
2. Elementos de la pantalla – 25
3. Menú Archivo – 26
4. Edición básica – 39
5. Menú Ver – 43
6. Menú Ventana – 48
7. Formatos – 49
8. Ortografía y gramática – 57
9. Tablas – 61
10. Estilos – 69
11. Plantillas – 70
12. Imágenes y gráficos – 75
13. Ayuda de Word – 80
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO IV – PRESENTACIONES MULTIMEDIA MS-POWERPOINT

1. Introducción – 82
2. Iniciar PowerPoint – 82
3. Elementos de la pantalla – 83
4. Crear una presentación – 85
5. Guardar una presentación – 93
6. Abrir una presentación – 94
7. Tipos de vistas – 96
CAPÍTULO V – REDES DE DATOS E INTERNET

1. Redes de Datos – 98
2. Internet – 99
3. Internet Explorer – 101
COMPUTADORAS
1. Definición de Computadora
Es un aparato electrónico capaz de interpretar y ejecutar instrucciones para
operaciones de entrada, salida y almacenamiento. Las computadoras:
1) Reciben entradas: Datos que se capturan en un sistema de
computación.
2) Procesan información.
3) Producen salidas: Es la presentación de los resultados del
procesamiento.
4) Almacenan información.
2. Tipos de Computadoras
 Por su TAMAÑO pueden ser:
No su tamaño físico, sino su capacidad de procesamiento.
1) Servidores: Están construidos para
procesar grandes cantidades de
información en forma muy rápida,
compartir recursos y manejar cientos
de estaciones. Entre la gama de
servidores que existen se pueden destacar: Servidores de Red o
Dominio, Producción, Desarrollo, Internet, Correo, Antivirus, etc.
2) Microcomputadoras:
Computadoras Personales con
capacidades mínimas, pueden ser
de Escritorio o Portátil.
 Por su procesador pueden ser:

1) Intel: 8086, 80286, 80386, 486, Pentium I, II, III, Celeron,
Pentium 4 y Xeon para servidores.
2) AMD: K5, K6, Athlon, Duron y Opteron para servidores.
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3. El Hardware y sus componentes

El hardware es el conjunto de todos los dispositivos físicos, sean mecánicos,
eléctricos o electrónicos.
Todo sistema de cómputo tiene componentes de hardware:
Memoria de Acceso Aleatorio

RAM
Unidad Central de Bus del Sistema

Procesamiento
Dispositivos de
Entrada-Salida
1) Unidad Central de Procesamiento (UCP ó CPU): Reconoce y

ejecuta una serie de instrucciones, procesa los datos para
obtener un resultado esperado. La velocidad del procesador se
mide en hertzios (Hz); actualmente gigahertzios (GHz), 1 GHz
equivale a 1024 megahertzios (MHz), 1MHz a 1024 kilohertzios
(KHz).
2) Memoria: Almacenes internos en el computador, se utiliza

solamente para el almacenamiento temporal de la información.
Hay varios tipos de memoria:
 RAM (memoria de acceso aleatorio): puede leer y
escribir datos.
 ROM (memoria de solo lectura): guarda las
instrucciones para iniciar el computador.
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3) Dispositivos de Entrada: traducen los datos de tal forma que la

computadora interprete estos, para luego procesarlos y
almacenarlos.
 Teclado
 Mouse
 Lector de códigos de barra
 Digitalizador de imágenes (scanner)
 Cámara digital.
4) Dispositivos de Salida: traducen los bits y bytes en forma

comprensible al usuario.
 Monitores (CRT, LCD, Plasma de gas, etc.)
 Impresoras (matriz de puntos, inyección de tinta y láser)
 Data Show
 Parlantes
5) Unidades de Almacenamiento: Se utilizan para grabar los datos

de la computadora de forma permanente o temporal.
 Disco Duro o rígido
 Disquete 3 ¼ (1.44 MB)
 ZIP (100 MB)
 CD-ROM (700 MB)
 JAZ (1 GB ó 2 GB)
 DVD-ROM (4.6 GB)
 Cintas Magnéticas DAT (40 GB)
Medidas de Almacenamiento de la información:
 Bits: un carácter, 1 ó 0.
 Byte: consta de 8 bites, equivale a un único carácter, puede
ser una letra ó un número.
 Kilobyte (KB)
 Megabyte (MB)
 Gigabyte (GB)
 Terabyte (TB)
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4. El Software
Es un conjunto de instrucciones o programas que realizan una actividad
especifica en un computador.
Tipos de Software:
1) Sistemas Operativos: Son el núcleo de cualquier sistema de
computación, supervisan y controlan las actividades de
procesamiento y entrada-salida. Controla el hardware y software
del computador.
Los podemos clasificar por su uso:
 Servidores: Windows NT, Windows 2000 y 2003 Server,
Unix, Sun Solaris, Linux.
 Microcomputadoras: Mac de Apple, OS/2 de IBM, Windows
3.1, 95, 98, ME, 2000 PRO, XP.
2) Sistemas de Información: Es un conjunto de instrucciones que

interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una
empresa.
 Sistema de Facturación
 Sistema Contable
 Sistema de Inventarios
3) Programas:
 Ofimáticos: MS-Office, Star Office.
 CAD: AutoCAD, Corel Draw, Adobe Photoshop,
Macromedia Studio.
 Lenguajes de Programación: Cobol, Pascal, C++, Visual
Studio.
4) Aplicaciones: Actualmente en las materias de medicina, física,

química, matemáticas, ciencias sociales, etc.
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5. Funciones del Teclado
 ESC: Escape se usa para salir de un programa o aplicación.
 Teclas de Función: Realizan funciones especificas dependiendo del

programa, por ejemplo la tecla F1 activa la ayuda de un programa.
 Teclado Alfanumérico: Incluye letras del alfabeto, signos de

puntuación, interrogación, exclamación, números y otros caracteres.
 Enter ó Intro: Ejecuta una orden, genera líneas en blanco.
 Backspace: Retrocede un carácter.
 Tab: Produce tabulaciones o sangrías.
 Bloq mayus ó Caps lock: Activa el uso de mayúsculas.
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 Shift ó Tecla de cambio: Algunas teclas tienen más de un

carácter, shift permite obtener el carácter secundario de la @
2
tecla. ejemplo: al teclear shift + 2 se obtendrá la arroba.
 Control: Se combina con otras teclas para efectuar funciones.

Ejemplo: al teclear ctrl + c copia una selección de texto.
 Alt: Se combina con otras teclas para efectuar funciones u obtener

caracteres. ejemplo al teclear alt + 64 devolverá la arroba.
 AltGr: Se utiliza para obtener el tercer carácter de una tecla.
 Barra Espaciadora: Genera espacios entre caracteres.
 Teclas Especiales de Windows: Activan el menú de inicio de

Windows y los menús de un programa.
 Insert: Sobrescribe en un línea de texto.
 Supr: Suprimir ó Borrar caracteres.
 Inicio y Fin: Coloca el cursor al inicio o final de una línea.
 RePág y AvPág: Traslada el cursor hacia arriba o abajo.
 Teclas del Cursor: Desplazan el cursor hacia la dirección indicada.
 Teclado Numérico: Incluye números, es activado por Num lock.
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6. Funciones del Mouse
CLIC CLIC
IZQUIERDO DERECHO
 Clic Izquierdo: Con un clic seleccionamos un objeto, programa o
aplicación; con dos clics se ejecuta el objeto o

programa seleccionado.
 Clic Derecho: Despliega un menú contextual. en MS-Word despliega

el siguiente menú.
 Punteros del Mouse
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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

1. Novedades de Windows
La nueva versión de Windows supone un cambio de mayor envergadura ya que
se ha cambiado el núcleo del sistema operativo, se ha partido del núcleo del
sistema de Windows 2000 para crear Windows XP. Se lanzan dos versiones,
una para el ámbito personal llamada Windows XP Home Edition, y otra para el
ámbito profesional denominada Windows XP Professional.
Windows XP ha adquirido la robustez y estabilidad de WindowsNT/2000, esto

debe suponer que se quedará menos veces bloqueado, habrá menos
ocasiones en la que tengamos que reiniciar el sistema como consecuencia de
un error.
Las mejoras que Windows XP ofrece a los usuarios:

 Tiene mayor compatibilidad con el hardware
 Nuevo sistema de usuarios, se pueden definir varios usuarios con
perfiles independientes.
 Mejoras en el Explorador de Windows, se integra más con Internet
Explorer. también tiene un nuevo modo para ver imágenes llamado Tira
de imágenes.
 Se pueden grabar CD's, ya no es necesario instalar un programa
adicional.
 Se ha producido un cambio de aspecto general en las pantallas de
Windows, las barras, botones, iconos, etc.
 Una red doméstica es más fácil de configurar.
 Se recupera mejor de los errores.
 Arranca más rápido que Windows 98.
 El menú inicio es más claro y ahora aparecen a la derecha las
aplicaciones más utilizadas.
 Hay un nuevo componente llamado Movie Maker que sirve para editar
películas.
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2. El Escritorio de Windows
ICONOS
MENÚ INICIO
BOTÓN INICIO
BARRA DE TAREAS
El escritorio es el área de la pantalla en la que se trabaja, es un espacio de

trabajo personalizado.
 Iconos: son pequeñas imágenes que representan un objeto, como un
programa, aplicación o carpeta.
 Barra de Tareas: En está se ubican los botones de las ventanas
abiertas, minimizadas, u ocultas bajo otra ventana. Puede cambiar a una
ventana, haciendo clic en su botón en la barra de tareas.
 Botón Inicio: Puede iniciar programas, abrir documentos, buscar
elementos en el equipo.
 Menú Inicio: Algunos comandos del menú de inicio tienen una flecha
hacia la derecha, lo que significa que existen opciones adicionales en un
menú secundario.
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Dependiendo de la configuración de la computadora, el menú inicio puede

tener la siguiente apariencia.
Abre el directorio Mis

documentos.
Abre un documento
reciente.
Abre el directorio Mis
imágenes.
Abre el directorio Mi
música.
Explora las unidades de
disco y herramientas del
sistema. Modifica la configuración
del sistema
Especifica los programas
predeterminados para
ciertas actividades Muestra y configura todas
las conexiones de red.
Instala impresoras en el
sistema y configura
documentos de impresión. Obtiene respuestas a sus
preguntas.
Busca archivos, carpetas,

equipos o personas. Abre unidades de disco,
programas y recursos de
otros equipos.
Muestra una lista con los
programas instalados.
Cierra una sesión de Windows. Apaga o reinicia el equipo.
 Para utilizar el menú inicio

1) Haga clic en el botón inicio, aparecerá el menú inicio.
2) Haga clic en el elemento que desee abrir. Señale a los
elementos que tengan flechas hacia la derecha para abrir los
menús secundarios.
 Para iniciar un programa

1) Haga clic en el botón inicio, aparecerá el menú inicio.
2) Seleccione Todos los programas, aparecerá un lista con
todos los programas instalados en el sistema operativo.
Seleccione y ejecute el programa de su conveniencia.
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3. Ventanas
BARRA DE TITULO BOTONES DE CONTROL
BARRA DE DIRECCIÓN BARRA DE MENÚS
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE ESTADO
Las ventanas son rectángulos de pantalla que muestra un programa abierto, el

contenido de una carpeta o un disco. Se pueden tener varias ventanas abiertas
a la vez.
 Barra de Titulo: Contiene el nombre del programa, aplicación o
carpeta con el cual se esta trabajando.
 Botones de control de ventanas

 Minimizar: Minimizar una ventana. Una ventana minimizada
sigue abierta y aparece un botón de ventana en la barra de
tareas.
 Maximizar: Ampliar una ventana hasta su tamaño máximo.
 Restaurar: Devolver una ventana a su tamaño anterior.
 Cerrar: Cerrar una ventana.
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 Barra de menús: Contiene las operaciones básicas en la

administración de los objetos, archivos y carpetas; agrupadas en
menús desplegables.
 Barra de herramientas: Contiene botones para la ejecución de

operaciones de movimiento, búsqueda y edición de archivos y
carpetas.
 Barra de Dirección: Muestra la ubicación del objeto, archivo o

carpeta.
 Barra de Estado: Ofrece cierta información al usuario, como ser la

cantidad de objetos contenidos en una carpeta o el tamaño de estos.
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4. Estructura de los Directorios

El sistema operativo asigna una letra del alfabeto a cada unidad de
almacenamiento.
 Las letras A y B son asignadas a los dispositivos

de almacenamiento extraíble disquete. Para los disquete de 3 ½
(tamaño), 1.44 MB (capacidad) asigna la letra A; y para los de 5 ¼ la
letra B.
 Las letras C a la Z son asignadas a las unidades

de disco duro.
 Dependiendo de la cantidad de discos duros

instalados o particiones lógicas de un disco, el sistema continúa con
la asignación de una letra a los dispositivos ópticos.
El directorio raíz de Windows es el disco duro, disco local o unidad C. de esta

unidad se deriva toda la estructura de directorios o carpetas. Dentro de un
directorio pueden crearse varias carpetas, dependiendo de las necesidades del
usuario. Las carpetas pertenecientes a un directorio son subdirectorios de este.
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5. Administrar archivos y carpetas

En Windows puede organizar documentos y programas de forma que se
adapten a su preferencia. Puede crear carpetas; almacenar archivos en
carpetas; mover, copiar, cambiar el nombre, eliminar y buscar archivos.
 Para crear carpetas
1) En el escritorio, haga doble clic en Mi PC, aparecerá la ventana
Mi PC. Haga doble clic en la unidad de disco o carpeta donde
creara la nueva carpeta.
2) En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta.
3) Escriba un nombre de carpeta y presione Enter. La nueva carpeta
aparecerá en la ubicación seleccionada.
1) Con el botón derecho del Mouse, haga un clic en la unidad de

disco o carpeta donde creara la nueva carpeta.
2) En el menú contextual, Nuevo y haga clic en Carpeta.
3) Escriba un nombre de carpeta y presione Enter.
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 Para abrir un archivo o una carpeta

1) En el escritorio, haga doble clic en Mi PC, aparecerá la ventana
Mi PC.
2) Haga doble clic en la unidad que contenga el archivo o carpeta.
3) Haga doble clic en el archivo o carpeta.
 Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta

1) Seleccione el archivo o carpeta que desea cambiar el nombre.
2) En el menú Archivo, haga clic en Cambiar nombre.
3) Escriba un nombre y presione Enter.
1) Con el botón derecho del Mouse, haga un clic en el archivo o

carpeta.
2) En el menú contextual, haga clic en Cambiar nombre.
3) Escriba un nombre y presione Enter.
 Para eliminar archivos y carpetas

1) Seleccione el archivo o carpeta que desea eliminar.
2) En el menú Archivo, haga clic en Eliminar. Aparecerá el cuadro
de dialogo Confirmar la eliminación de archivos.
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3) Haga clic en el botón Sí, el archivo se trasladara a la papelera de

reciclaje.
1) Con el botón derecho del Mouse, haga un clic en el archivo o

carpeta.
2) En el menú contextual, haga clic en Eliminar. Aparecerá el
cuadro de dialogo Confirmar la eliminación de archivos.
3) Haga clic en el botón Sí, el archivo se trasladara a la papelera de
reciclaje.
 Para eliminar archivos de la Papelera de Reciclaje
1) Haga doble clic en papelera de reciclaje.

2) En el menú Archivo, haga clic en Vaciar papelera de reciclaje.
1) Con el botón derecho del Mouse, haga clic en papelera de

reciclaje.
2) En el menú contextual, haga clic en Vaciar papelera de
reciclaje.
 Para copiar o mover un archivo o una carpeta

1) Seleccione el archivo o carpeta que desea copiar o mover.
2) En el menú Edición, haga clic en Copiar para copiar el archivo o
carpeta; Cortar para moverlo.
3) Seleccione la unidad de disco o carpeta donde desea copiar o
mover el archivo o carpeta.
4) En el menú Edición, haga clic en Pegar.
1) Con el botón derecho del Mouse, haga clic en el archivo o carpeta

que desea copiar o mover.
2) En el menú contextual, haga clic en Copiar para copiar el archivo
o carpeta; Cortar para moverlo.
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3) Seleccione la unidad de disco o carpeta donde desea copiar o

mover el archivo o carpeta.
4) En un espacio en blanco de la ventana, haga clic en Pegar.
 Para buscar un archivo o una carpeta

1) Haga clic en el botón inicio, seleccione Buscar. Aparecerá la
ventana Resultado de la búsqueda.
2) Seleccione la opción de búsqueda.
 Imágenes, música, o video.
 Documentos.
 Todos los archivos y carpetas.
3) Seleccionada la opción de búsqueda, escriba todo o parte del
nombre del archivo o carpeta, haga clic en el botón Búsqueda.
4) Una vez encontrado el archivo o carpeta, finaliza la búsqueda o

puede iniciar una búsqueda nueva.
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EJERCICIO NO. 1
1) En el directorio Raíz cree una carpeta con el nombre Informática.

2) Dentro de este directorio cree el subdirectorio Universidad.
3) En la carpeta Universidad creara la siguiente estructura de
carpetas.
C:\Informática\Universidad\Carreras\ Ingeniería de Negocios
Gerencia y Desarrollo Social
Ecoturismo
EJERCICIO NO. 2
1) En el escritorio de Windows cree una carpeta con el nombre

Carreras.
2) En los dispositivos de almacenamiento busque las carpetas
Ingeniería de Negocios, Gerencia y Desarrollo Social y
Ecoturismo.
3) Copie en la carpeta Carreras (en el escritorio) las carpetas
Ingeniería de Negocios, Gerencia y Desarrollo Social y
Ecoturismo.
6. Cuentas de usuario
Cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar
determinadas tareas. Por ejemplo se puede definir un usuario tipo Adultos,
que tenga acceso a todo Internet y un usuario tipo Niños que tenga prohibido
el acceso a páginas de sexo.
 Personalización de cuentas de usuario

 Un menú de inicio diferente.
 Pasar de un usuario a otro sin apagar la computadora,
simplemente hay que iniciar una nueva sesión con otro usuario.
 Cada usuario tendrá una carpeta propia Mis documentos, que
podrá estar protegida por contraseña.
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 Una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios, y donde

se pueden colocar los documentos que se quieren compartir
con los demás usuarios.
 Crear una cuenta de usuario

Para crear una cuenta de usuario:
1) Haga clic en el botón Inicio, en el menú Inicio seleccione Panel
de control. Aparecerá la ventana Panel de control. Haga doble
clic en el icono Cuentas de usuario.
2) Aparecerá el cuadro de dialogo Cuentas de usuario, seleccione

la opción Crear una cuenta nueva
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3) En la ventana de Cuentas de usuario, de un nombre a la cuenta

nueva. Luego haga clic en el botón Siguiente.
4) Elija un tipo de cuenta: Existen dos tipos, los administradores que

tienen acceso completo al sistema, y cuenta limitada que tiene
restricciones. La cuenta será un usuario tipo Niños, por lo que
seleccionáremos la opción limitada. Un vez hecha la selección,
pulsar el botón Crear cuenta.
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Después de haber pulsado el botón Crear cuenta, el sistema operativo crea la

cuenta nueva, observe que son diferentes, por ejemplo, la cuenta de Rommell
Laitano es administrador de equipo. La cuenta de Rommell Humberto es
limitada.
7. Apagar Windows
Una vez terminado el trabajo en Windows XP, utilice el comando Apagar
equipo del menú inicio. Aparecerá el cuadro de dialogo Apagar equipo. Haga
clic en el botón Apagar.
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PROCESADOR DE TEXTO MS-WORD 2003

1. Iniciar Word
Existe una variedad de formas de iniciar Word
 Desde el botón Inicio, menú Inicio, Todos los programas,
Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003.
 Desde el icono de Microsoft Office Word 2003.
 Desde un documento de Microsoft Office Word 2003.
Cuando iniciamos Word, por defecto nos abre un documento en blanco con el
nombre inicial Documento1.
2. Elementos de la pantalla
BARRA DE TITULO
BARRA DE MENÚS
REGLA
PANEL DE TAREAS
BARRA DE FORMATO
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
BARRA DE ESTADO
 Barra de titulo: Aparece el nombre del documento en el que estamos

trabajando.
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 Barra de menús: Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar

todos los comandos de Word. La barra de menús tiene un
comportamiento que consiste, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando.
 Barra de formato: Contiene las operaciones más comunes sobre
formatos, como elegir tipo de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva.
 Barra de herramientas estándar: Contiene iconos para ejecutar de
forma inmediata comandos, como Guardar, Copiar, Pegar.
 Panel de tareas: Este elemento no existía en la versión anterior de
Word. El panel de tareas es sensible al contexto, mostrará información
diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
3. Menú Archivo
 Primer Documento
En el teclado encontramos las letras del alfabeto; números; signos de
admiración, interrogación y puntuación; y otros caracteres especiales. Un
documento de Word esta compuesto por páginas, estas a la vez por líneas y
columnas.
Al escribir un texto y llegar al final de una línea, el cursor salta automáticamente
de línea. El cursor o punto de inserción es la barra vertical parpadeante que va
avanzando según el texto, y nos sirve como referencia en cuanto a nuestra
posición en el texto.
EJERCICIO NO. 1
1) Copie el texto que a continuación se proporciona

“En la actualidad el aporte de la tecnología es fundamental en todas las áreas,
pero imprescindible en lo que respecta a la medicina. Consideramos que debe
existir una interrelación entre medicina y tecnología, ya que el manejo de los
equipos médicos de alta complejidad es parte de los avances tecnológicos que
se han venido efectuando a través del tiempo.”
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 Guardar un documento
Con el comando Guardar quedan grabados los documentos en los dispositivos
de almacenamiento de forma permanente.
Para guardar un documento

1) En el menú Archivo, seleccione Guardar.
2) Aparecerá el cuadro de dialogo Guardar como
3) indicar el nombre de archivo, el tipo y la carpeta que contendrá el

documento.
 Nombre de archivo: El nombre con el que se guarda el
documento.
 Guardar como tipo: Documento de Word, ya viene por defecto,
pero existe un menú despegable con otros tipos.
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 Guardar en: definimos la carpeta en la que se guardara el

documento, por defecto, es Mis documentos.
4) Haga clic en el botón Guardar.
Si se desea, se puede guardar el documento en otra carpeta, si la carpeta que

se busca no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo, puede
buscarla mediante el icono Subir nivel que lleva a la carpeta de nivel

inmediatamente superior. En el campo Guardar en
se visualiza la estructura de carpetas.
También se puede crear una nueva carpeta con el icono Crear carpeta , la
carpeta se creará dentro de la estructura de directorios.
Para facilitar la búsqueda de las carpetas, Word dispone de cinco

carpetas. Mis documentos recientes, Escritorio, Mis documentos, Mi
PC, Mis sitios de red. Las que se pueden acceder haciendo clic en el
botón.
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 Guardar en desplegado
Cuando ya existe un archivo con el nombre que se desea guardar aparece un
cuadro de diálogo. Hay que elegir una de las tres opciones.
1) Reemplazar el archivo existente: El archivo anterior desaparecerá

y será sustituido por el nuevo que se esta guardando.
2) Guardar cambios con un nombre diferente: Mostrará de nuevo el
cuadro de diálogo Guardar como, para cambiar el nombre al
archivo que se esta guardando.
3) Combinar cambios en un archivo existente: Se añadirá el archivo
que se esta guardando al ya existente. Tendremos los dos
archivos combinados en un solo archivo.
 Guardar y Guardar como

.Los comandos Guardar y Guardar como, del menú Archivo. O el icono
Guardar de la barra de herramientas estándar, tienen el mismo objetivo, que es
guardar el documento, pero tienen diferentes funciones.
 Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará el cuadro
de dialogo Guardar como, que permite cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
 Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de
dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los
cambios efectuados en el documento. Si utiliza el comando
Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado
nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para
Guardar como.
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 Documento nuevo
Para crear un documento nuevo

1) Haga clic en el menú Archivo, seleccione Nuevo o en la barra
de herramientas estándar de un clic al botón Nuevo .

Aparecerá el panel de tarea.
2) En el panel de tareas, seleccione Documento en blanco, listo a

comenzar a trabajar en un documento nuevo.
 Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado
1) Haga clic en el menú Archivo, luego hacer clic en Abrir.
Aparecerá la ventana Abrir.
2) Para abrir el documento que se muestra en la ventana,

selecciónelo haciendo clic sobre él, el nombre cambia de color,
luego dar un clic en el botón Abrir.
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3) Si se conoce el nombre del documento bastará escribirlo en el

campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir.
4) Si no se encuentra el archivo en la carpeta actual, se busca

manualmente desplazándose por la estructura de directorios o
carpetas.
5) Si todavía se encuentra, se dispone de la opción Buscar, del
comando Herramientas, mediante esta búsqueda automática, se
especifican condiciones que debe cumplir el documento.
 Recuperar archivos
En los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en el icono
Eliminar , se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Una vez borrado un

archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje.
Restaurar Archivos de la papelera de reciclaje a su lugar de origen

1) Haga doble clic en la papelera de reciclaje, situada el Escritorio.
2) Seleccione los documentos a restaurar haciendo clic sobre ellos.
3) Una vez seleccionados, haga clic en el menú Archivo,
seleccione Restaurar. El documento será restaurado en la
ubicación donde fue borrado.
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Otras opciones:
4) Una vez seleccionados, con el botón derecho del Mouse, haga un
clic. Aparecerá el menú contextual.
5) En el menú contextual, seleccione la opción Restaurar.
6) Una vez seleccionados se activara el botón mover a,

aparecerá el cuadro de dialogo mover elementos, en este
indicaremos el sitio a donde se restaurara el documento.
NOTA: Una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar

los archivos por este método.
 Cerrar un documento
Una vez que hemos terminado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del dispositivo de almacenamiento o
carpeta, simplemente dejamos de utilizar el programa.
Para cerrar un documento
1) Haga clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. Si se
realizaron modificaciones en el documento desde la última vez
que se guardo, el programa preguntará si queremos guardar los
cambios.
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 Configurar página
En las páginas de un documento existe un área de trabajo en la cual se puede
escribir, también hay áreas como los márgenes que no se pueden sobrepasar.
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página.
Aparecerá el cuadro de dialogo Configurar página.
1) La pestaña Márgenes: Se pueden fijar los márgenes en

centímetros o pulgadas.
 Superior: Indica la distancia entre el borde superior de la
página y la primera línea del documento.
 Inferior: Indica la distancia entre la última línea del documento
y el borde inferior de la página.
 Izquierdo: Indica la distancia entre el borde izquierdo de la
página y el principio de las líneas del documento.
 Derecho: Indica la distancia entre el borde derecho de la
página y el final de las líneas del documento.
 Encuadernación: Es un espacio adicional, para ser utilizado en
la encuadernación de un documento.
 Posición del margen interno: Hace referencia a la orientación
de la encuadernación, puede ser izquierda o arriba.
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 Orientación: Indica la orientación de la pagina, puede ser

vertical o horizontal, dependiendo de las necesidades del
usuario.
 Páginas: Establece varias páginas, contando con la opciones
de Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro
plegado.
Si pulsa el botón Predeterminar , los valores actuales serán los

que se utilicen en los nuevos documentos que se creen.
2) La pestaña Papel: Determina el tipo de papel a utilizar para la

impresora, A4, Carta. También la bandeja de la que tomará el
papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
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3) La pestaña Diseño: fija la posición de Encabezados y pies de

página.
 Vista preliminar
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página.
Para desplegar la vista preliminar
1) Haga clic en el menú Archivo, seleccione Vista preliminar.
2) La forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el botón vista
preliminar de la barra herramientas estándar.
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La vista preliminar permite hacernos una idea de cómo quedara el documento

impreso, también permite ver la página completa.
La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar funciones

adicionales.
 Imprimir: Envía a la impresora el documento.

 Aumentar – Reducir: Toma la forma de una lupa con el signo
más o el signo menos, hace que el documento aumente o
disminuya el tamaño.
 Una página: En la pantalla se ve una sola página.
 Varias páginas: Despliega una pequeña ventana para
seleccionar el número de páginas a visualizar en una pantalla.
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 Zoom: Visualiza el documento de diferentes tamaños.

 Regla: Muestra u oculta las reglas horizontal y vertical.
 Reducir: Reduce en uno el número de páginas de un
documento.
 Pantalla completa: Muestra la pantalla de vista preliminar sin
barras y reglas.
 Cerrar: Cierra la vista preliminar.
 Impresión
Se puede imprimir de dos formas:
1) Desde el icono imprimir de la barra de herramientas

estándar. Se utiliza cuando no se realizara ningún cambio
a la impresión.
2) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL+P). Cuando
realizara cambios a las opciones de impresión.
 Impresora: Elegir la impresora que generara la impresión. Se

utiliza cuando tenemos más de una impresora conectada a la
computadora, local o por red. En el botón Propiedades se
puede cambiar parámetros como el tipo de papel, la
orientación del papel, impresión a color o blanco y negro.
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 Intervalo de páginas: Indicar las páginas de un documento que

imprimirá. Todo - Imprime todo el documento; Página actual -
Imprime la página en la que se encuentra situado el cursor en
ese momento.
 Selección: Imprimirá únicamente el texto seleccionado.
 Páginas: Permite indicar qué páginas imprimirá. Para páginas
salteadas, colocar los números de página separados por
coma. Para indicar un intervalo, colocar la página inicial y la
página final separadas por un guión.
 Copias: Indica el número de copias.

 Intercalar: Imprime todas las copias de cada página juntas.
 Zoom: En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.
 Páginas por hoja: Permite elegir cuántas páginas por hoja
imprimirá.
 Escalar al tamaño del papel: Indica el tipo de papel que esta
puesto en la impresora.
 Cerrar Word
Una vez hemos terminado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic
en el Botón cerrar de la esquina superior derecha de la barra de titulo , o en
el menú Archivo, haga clic en Salir.
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4. Edición básica
Las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir texto.
 Desplazarse por un documento
1) Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
 Con el ratón.
 Con las teclas de dirección.
 Combinación de teclas.
Combinación de Teclas Movimiento
Crtl + flecha izquierda Una palabra a la izquierda
Crtl + flecha derecha Una palabra a la derecha
Crtl + flecha arriba Un párrafo arriba
Crtl + flecha abajo Un párrafo abajo
2) Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

 Teclas AvPág y RePág.
 Combinación de teclas.
Crtl + AvPág Una página adelante
Crtl + RePág Una página atrás
Crtl + Inicio Al principio del documento
Crtl + Fin Al final del documento
3) Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho
del documento de forma gráfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el
cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición
actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:
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 Deshacer y rehacer
Word permite corregir los errores fácilmente. Si accidentalmente borramos un
párrafo completo. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo.
Para deshacer la ultima acción realizada,
1) Haga clic en el botón deshacer , de la barra de herramientas.

También desde el menú Edición, Deshacer escritura. Un
método mas de deshacer es pulsar CTRL+Z.
Rehacer
Rehacer las acciones que acabamos de deshacer.
1) Haga clic en el botón rehacer , de la barra de herramientas.

También desde el menú Edición, Rehacer escritura. Un método
mas de rehacer es pulsar CTRL+Y.
 Copiar y pegar
Copiar es colocar una copia de un documento en otro lugar; ese documento
existe en dos lugares diferentes.
 Cortar y pegar
Cortar es mover o quitar un documento de un lugar para llevarlo a otro.
Se pueden utilizar varios métodos, como ser los comandos Copiar, Cortar y
Pegar del menú Edición; los botones copiar , cortar y pegar de la

barra de herramientas; mediante la combinación de teclas CTRL+C, CTRL+X,
CTRL+V; mediante el ratón con el menú contextual.
Página 40 de 103
Para copiar o cortar texto

Mediante el menú Edición:
1) Seleccionar el texto (carácter, palabra, párrafo) a copiar o cortar.
2) Hacer clic en el menú Edición, seleccionar Copiar o Cortar.
3) Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el menú
Edición, seleccionar Pegar.
Mediante la barra de herramientas estándar:

2) Hacer clic en el botón copiar o cortar;
3) Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el botón
pegar.
Mediante la combinación de teclas:

2) Pulsar la combinación de teclas CTRL+C o CTRL+X
3) Colocar el cursor en el punto de destino y pulsar la combinación
de teclas CTRL+V.
Mediante ratón:
2) Hacer clic con el botón derecho del Mouse. Aparecerá el menú
contextual y en este seleccionar copiar o cortar
3) Colocar el cursor en el punto de destino y con el botón derecho
del Mouse dar un clic. Aparecerá el menú contextual y en este
seleccionar pegar.
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 Buscar
Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.
Para buscar texto
1) Haga clic en el menú de Edición, Buscar. Aparecerá el cuadro
de dialogo, o con la combinación de teclas CTRL+B.
2) Seleccionar la palabra o frase a buscar.

3) Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la
palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se
pondrá en vídeo inverso.
 Buscar y reemplazar
Si se quiere reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y
reemplazar.
Para buscar y reemplazar texto
1) Haga clic en el menú Edición, Reemplazar. Aparecerá el cuadro
de dialogo, o con la combinación de teclas CTRL+L.
2) En el campo Buscar se escribirá la palabra o frase a buscar y en

el campo Reemplazar escribiremos la palabra o frase que se
quiere sustituya a la palabra buscada.
3) Elegir una de las tres acciones que nos permiten los botones
disponibles:
Página 42 de 103
 Buscar siguiente: Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a

Buscar-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y
busca la siguiente ocurrencia.
 Reemplazar todas: Reemplaza todas las ocurrencias que
encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez.
NOTA: Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la barra de

desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y
retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al
pulsarlas se repite la búsqueda. Para activar otra vez su función habitual,
abrir Buscar y en la ficha Ir a, elegir Página.
5. Menú Ver
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en el menú
Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
 Normal: En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la

mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada.
En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies
de página.
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 Diseño Web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento

Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un
navegador como Explorer o Netscape.
 Diseño de Impresión: Esta vista permite visualizar la página
tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados
y pies de página.
 Diseño de Lectura: En esta vista desaparecen todas las
barras y reglas. El documento se visualiza en dos páginas por
pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las
barras de botones y se añade una barra para desplazarse más
cómodamente por el documento.
 Esquema: En esta vista aparece un marco en la parte
izquierda del documento que contiene un esquema del
documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se
puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se
puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para
documentos largos que estén bien estructurados.
 Los encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos
líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como
el título del documento, el autor o el numero de capitulo.
 Encabezado
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de
cada página.
 Pie de página
Tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
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Para crear o modificar encabezados o pies de página

1) Haga clic en el menú Ver, Encabezado y pie de página.
Aparecerá un cuadro de diálogo que contiene los iconos con
todas las opciones disponibles. Para poder ver los encabezados y
pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de
impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie
existente también se abrirá este cuadro de dialogo.
2) Al igual que el cuadro de dialogo, también aparece un cuadro

punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado
dentro del cuadro.
3) Escribir el contenido del encabezado dentro del cuadro punteado.

Una vez editado el encabezado o pie de página, finalizaremos
haciendo clic en el botón Cerrar del cuadro de dialogo.
 Barra de herramientas Encabezado y pie de página

 Insertar Autotexto: Al hacer clic se abre una lista despegable
con los autotextos disponibles.
 Insertar número de página: Inserta el numero de pagina.
 Insertar número de páginas: Insertar el número total de
páginas del documento.
 Formato del número de página: Permite elegir el formato del
número de página.
 Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
 Inserta la hora actual en formato hora: min.
 Configurar página: Despliega el cuadro de dialogo configurar
página.¹
¹ ver pagina 30 – Configurar pagina
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 Mostrar u ocultar texto del documento.

 Vincular al anterior: Vincula el encabezado de la sección
anterior.
 Cambiar entre encabezado y pie: Este botón nos permite
pasar del encabezado al pie de página y viceversa.
 Mostrar el anterior y el siguiente: Estos botones nos llevan de
un encabezado o pie de página a otro.
 Números de página
Word enumera correlativamente las páginas, el número aparece en la parte
inferior izquierda de la barra de estado, pero este número de página no
aparece en el documento. Si se quiere que los números de página aparezcan
en el documento impreso, se deben insertar mediante el menú Insertar o
mediante los Encabezados y pies de página.
Mediante el menú Insertar:
1) Haga clic en el menú Insertar, Números de página. Aparecerá el
cuadro de diálogo.
2) Posición: En este campo se debe elegir la posición en que

aparecerán os números de página, en la parte superior o inferior
de la página.
3) Alineación: En este campo se debe elegir entre las cinco
opciones que se muestran. Si el documento será impreso en una
sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre las
alineaciones Izquierda, Centro o Derecha; si será impreso a dos
caras para encuadernarlo, conviene elegir entre Interior y Exterior.
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4) Número en la primera página: Al no marcar esta casilla no se

imprimirá el número de página en la primera hoja. Esta opción es
utilizada en función a la primera página que será la portada del
documento y no conviene que aparezca el número de la página.
5) Formato: Formato números de página – Este botón permite elegir
el formato de los números de página.
6) Incluir número de capítulo: Al tener estructurado el documento

en capítulos, se pueden incluir el número del capítulo junto con el
de la página.
7) Numeración de paginas: Alternativas para indicar en qué
número empezará la numeración de las páginas:
 Continuar desde la sección anterior.
 Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de
Iniciar en.
NOTA: Para ver los números de página en la pantalla de la computadora

hay que estar en modo vista Diseño de Impresión, y se ven en un tono más
claro.
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6. Menú Ventana
El menú Ventana es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la
parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos abiertos. Con
hacer clic en un documento de la lista, este pasa a ser el documento activo;
también se puede conseguir con la combinación de las teclas ALT+TAB.
El menú Ventana permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando
una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas
independientes.
 Organizar todo
Si abrimos dos o más documentos y utilizamos este comando, veremos como
aparecen las ventanas en la pantalla. Solo una de las ventanas es la ventana
activa, la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una
ventana se convierta en la ventana activa, hacer clic dentro del área de la
ventana.
Página 48 de 103
 Dividir
Al utilizar este comando, del menú Ventana, aparecerá una línea horizontal con
una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en
dos ventanas, con el mismo documento en ambas.
7. Formatos
 Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos referimos al aspecto del texto, la
forma de presentar el texto. Colocar una palabra en cursiva, alinear un párrafo
a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones
típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no
al contenido del texto. Un texto con un buen contenido pero mal formateado
pierde mucha calidad.
 Acciones que tienen que ver con el formato

1) Formato carácter: Afectan a los caracteres en sí mismos como
el tipo de letra o fuente, tamaño, color.
2) Formato párrafo: Afecta a grupos de caracteres como líneas y
párrafos, alineación y sangrías.
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3) Otros formatos: Aquí incluimos el resto de acciones que se

pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados.
 Formato carácter
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos
que se escriben como texto.
 Barra formato
1) Fuente: Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto

ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para
cambiar el tipo de letra o fuente, seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio.
Hacer clic sobre el botón de la fuente actual, Tipo fuente esto
hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
El propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de

fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una
doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas
fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Una
vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer
clic sobre ella para aplicarla.
Página 50 de 103
 Fuente desplegada
En lugar de desplazarnos por el menú para buscar la fuente, si conocemos el
nombre, se puede hacer clic sobre el recuadro y escribirlo directamente.
2) Tamaño: Cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el botón tamaño de fuente, buscar el tamaño
deseado, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el
punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm.).
3) Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamaño se puede cambiar el

estilo a uno de los tres disponibles o aplicar varios estilos a la vez.
 Negrita
 Cursiva
 Subrayado
 Formato párrafo
Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente
las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el botón
Marca párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla Enter. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
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Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del

párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo,
basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que
queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen
sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a
otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más
adelante.
Las características más importantes de formato de párrafo son

 Alineación: Estos son los botones para fijar la alineación.
Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada. Cuando hablamos
de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su
alineación respecto de los márgenes de la página, pero
también podemos alinear el texto respecto de los bordes de
las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
 Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un

poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en los botones de la
barra de formato, según queramos desplazar hacia la
izquierda o hacia la derecha.
 Relación entre Saltos de página y párrafos

Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la
página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el
menú Insertar.
 Salto de página: Al insertar un salto de página
automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido
entre dos páginas.
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 Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB. Word tiene por defecto definidas las
tabulaciones cada 1.25 cm. Se debe tener en cuenta que las tabulaciones
afectan solo al párrafo en el que se definen.
Para establecer cada tabulación

 Haga clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para
seleccionar la alineación de la tabulación a insertar. Por cada
clic irán apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de
separación, sangría de primera línea y sangría francesa.
 Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que

deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como
se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
 También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal

para que aparezca el diálogo de tabulaciones, donde podemos
fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
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 También se pueden fijar las tabulaciones mediante el menú

Formato, Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y
especificando un carácter de relleno, como puntos o guiones,
entre las tabulaciones.
 Cambio a mayúsculas
En el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... nos
ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
 Tipo oración: La primera letra después de cada punto en
mayúsculas el resto en minúsculas.
 Minúsculas: Todas las letras en minúsculas.
 MAYÚSCULAS: Todas las letras en mayúsculas.
 Tipo Título: La primera letra de cada palabra en mayúscula y
el resto de la palabra en minúsculas.
 tIPO iNVERSO: La primera letra de cada palabra en
minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas.
 Copiar formato
En la barra estándar tenemos disponible el botón para Copiar formato . Este

botón permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a
otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual.
Este se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato
varias veces.
1) Una vez: Haga clic sobre la palabra de la cual quiere copiar el
formato, en la barra de herramientas haga clic en el botón Copiar
formato, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la
palabra en la que se quiere copiar el formato, hacer clic sobre
ella.
2) Varias veces: Una vez el cursor tome la forma de brocha,
seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará
sobre ellas .Copiar formato, copia tanto el formato carácter como
el formato párrafo.
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 Numeración y viñetas
Esta opción nos permite ordenar una lista de texto, ya sea con viñetas,
números y esquema numerado.
Se puede enumerar y colocar viñeta de dos formas: Menú Formato,
Numeración y viñetas; y con los botones Numeración y Viñeta de la

barra de Formato.
Mediante menú Formato

1) Haga clic en el menú Formato, Numeración y Viñetas.
Aparecerá el cuadro de diálogo.
2) En este se debe seleccionar: viñetas, número, y esquema

numerado.
Mediante los botones de la barra de formato
1) Al hacer clic en los botones Numeración y Viñeta de la

barra de formatos. Insertara la selección realizada.
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EJERCICIO NO. 2
1) Copie el siguiente texto:

INTERNET
El desarrollo tecnológico de la era moderna y su aporte a la ciencia de las
comunicaciones provocó una revolución en las tecnologías de la información y
la comunicación, el surgimiento de Internet cambió la forma de pensar de
muchos e hizo realidad la frase "No hay distancias grandes si se tiene una
computadora delante conectada a la Red de redes", por lo que nuestro
colectivo se dedicó en el presente trabajo a diseñar y concebir el portal Web de
nuestra intranet que también es nuestro sitio Web en Internet. El objetivo de
este portal es implementar una serie de servicios para los usuarios de la
comunidad de Florencia entre los que se destaca la Biblioteca Virtual, FTP,
correo electrónico, búsqueda y solicitud de información. El mundo se nos ha
hecho pequeño merced al avance incontenible de las comunicaciones y la
informática.
2) Aplique el siguiente formato:

 Fuente: Arial
 Estilo de fuente: Regular
 Tamaño: 12
 Color: Negro
 Efectos: Efecto sombra en el titulo.
 Interlineado: Doble
 Alineado: Justificar
Página 56 de 103
8. Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo
que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si
las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto

no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales.
 Revisión ortográfica
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.
1) Revisar al finalizar: Para establecer esta forma de revisión
debemos ir al menú Herramientas, Opciones, hacer clic en la
pestaña Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de
diálogo, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía
mientras se escribe.
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Una vez introducido todo o parte del texto, y se quiere revisar la ortografía,
podemos hacerlo de tres formas:
1) Haciendo clic en el botón Ortografía y gramática de la barra

estándar
2) Pulsando la tecla F7.
3) Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un

posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de
las acciones disponibles en esta ventana.
En la barra de título, nos informa el idioma que está utilizando en la corrección,

para el caso, Español.
 Sugerencias: Contiene una lista con las palabras correctas

que ha encontrado Word en sus diccionarios. Llegados a esta
situación se debe decidir qué botón de la derecha pulsar.
 Omitir una vez: No realiza ninguna acción sobre la palabra no
encontrada y continua revisando el documento.
 Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma
palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre
ella. Continúa revisando el documento.
Página 58 de 103
 Agregar al diccionario: Añade la palabra no encontrada al

diccionario personalizado. Se puede usar esta acción cuando
se considere que la palabra no encontrada es correcta y por lo
tanto no se quiere que la vuelva a detectar como no
encontrada.
 Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias
sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna
sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que
creamos oportuna y pulsar este botón.
 Cambiar todas: Cambia automáticamente todas las veces
que aparezca la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias por la palabra no encontrada.
 Autocorrección: Agrega la palabra no encontrada y la
palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de
Autocorrección.
2) Revisar mientras se escribe: Esta es otra forma de revisar la

ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía
mientras se escribe y pulsar Aceptar.
Página 59 de 103
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de

modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya
existan en el texto y los que cometamos según vamos
introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al método
anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el
cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la
palabra no encontrada en color rojo, Para corregir el error
debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña
ventana, que nos permitirá corregir el error.
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos

ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento
largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el
documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la
longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestra computadora.
Página 60 de 103
9. Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que
se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Las
tablas se utilizan para mejorar el diseño de los documentos, ya que facilitan la
distribución de los textos y contenidos gráficos en sus casillas.
Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.
 Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas: Menú Tabla, botón de la barra
estándar o dibujándola con el ratón.
Mediante menú Tabla

1) Haga clic en el menú Tabla, Insertar, opción Tabla. Aparecerá el
cuadro de diálogo.
2) En este se debe indicar: Número de columnas, Número de filas,

Autoajuste. Con estas opciones se definirán las dimensiones de la
tabla.
Página 61 de 103
Autoajuste
 Ancho de columna fijo: Si lo dejamos en automático ajustará el
ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los
márgenes de la página.
 Autoajustar al contenido: El ancho dependerá de la cantidad
de texto o gráficos que contenga cada columna.
 Ajustar a la ventana: Se ajusta al tamaño de la ventana del
visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla
se ajusta al nuevo tamaño.
 Autoformato de tablas: Podemos elegir entre varios formatos
ya establecidos, Word aplicará las características del formato
elegido a nuestra tabla.
Página 62 de 103
Mediante el botón de la barra estándar
1) Al hacer clic en el botón tabla de la barra estándar se abre una

ventana. Moviendo el ratón dentro de las celdas, podremos
seleccionar el número de filas y columnas.
Mediante Dibujar tabla

1) Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el
botón Dibujar tabla de la barra de Tablas y bordes, el cursor

tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para
dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A
continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos
con un lápiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para
trabajar con las tablas.
 Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez creada la tabla nos podemos desplazar por las celdas con las teclas
de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal.
Para desplazarse:
MAY + TAB Una celda a la izquierda
TAB Una celda a la derecha
Flecha arriba Una celda arriba
Flecha abajo Una celda abajo
Página 63 de 103

ALT + Inicio Al principio de la fila
ALT + Fin Al final de la fila
ALT + AvPág Al principio de la columna
ALT + RePág Al final de la columna
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Para seleccionar una celda:

1) Colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda,
cuando el cursor tome la forma de flecha, hacer clic y la celda
se pondrá en vídeo inverso.
Para seleccionar una columna:

1) Colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una flecha negra que apunta hacia abajo
hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila

1) Colocar el cursor sobre la línea de la fila, y cuando el cursor
tome la forma de una flecha hacer doble clic y la fila quedará en
vídeo inverso.
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Para borrar una celda, columna o una fila:

1) Seleccionar la celda y pulsar la tecla Retroceso, si sólo
queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
 Barra de herramientas Tablas y bordes

Para abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de
herramientas, seleccionar Tablas y bordes.
 Dibujar tabla: Con este lápiz se pueden crear tablas

dibujándolas con el ratón.
 Borrador: Es el complemento del lápiz en la creación de
tablas, permite borrar las líneas de la tabla.
 Estilo de la línea de la tabla y grosor de línea: Con estas
dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las
líneas que forman la tabla.
 Color y bordes, Borde exterior, Color de sombreado: Con
estos botones se puede dar color a los bordes de la tabla.
 Insertar tabla: Al hacer clic nos permite realizar todas las
funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño
de las columnas con las tres últimas opciones.
 Combinar: Permite crear una única celda combinando el
contenido de las celdas seleccionadas.
 Dividir: Divide una celda en varias utilizando las marcas de
párrafo como elemento separador.
 Alinear: Permite alinear el texto dentro de las celdas, se
muestran nueve formas para alinear. Previamente hay que
seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.
 Distribuir uniformemente: Permiten distribuir el ancho de las
columnas y filas uniformemente, de forma que todas las
columnas y filas tengan el mismo ancho.
Página 65 de 103
 Autoformato: Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el

que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos.
 Cambiar dirección del texto: El texto de las celdas
seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el
botón. La orientación va cambiando de tres formas distintas,
normal, hacia arriba y hacia abajo.
 Ordenar: Permite ordenar las celdas de la tabla en orden
descendente o ascendente según su contenido.
 Autosuma. De forma automática se realizará la suma de
todas las celdas seleccionadas.
 Menú contextual de Tablas

Haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre una tabla se abre el menú
contextual de Tablas.
Desde acá se pueden ejecutar algunas de las funciones de la barra de

herramientas de Tablas y bordes.
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 Convertir texto en tablas

Disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a
una tabla. Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de
este tipo a tablas. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos.
Para convertir texto en tablas:
1) Seleccione los datos a convertir en tabla.
2) Haga clic en el menú Tabla, Convertir, Seleccionar Convertir
texto en tabla. Aparecerá el cuadro de dialogo.
3) Indicar el tamaño de la tabla, Autoajuste y Estilo de tabla, una

vez hecho esto hacer clic en el botón Aceptar.
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EJERCICIO NO. 3
1) Utilizando las herramientas del menú Tabla, construya una tabla

con las siguientes especificaciones:
a) Fuente: Arial, Estilo de fuente: Regular, Tamaño: 10, Color:
Automático.
b) Autoformato de Tabla: Tabla Web1.
Evaluación
NO. NOMBRE Evaluación Evaluación NOTA
DEL Teórica Practica FINAL
ALUMNO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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10. Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal
ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias
características de formato a la vez. Existen estilos ya definidos o
predeterminados en Word, Ejemplo, el estilo "Titulo 1" está compuesto por
tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la
izquierda.
 Aplicar estilos
Para acceder a los Estilos podemos utilizar el panel de tareas, los menús o la
barra de formato.
Para acceder a los paneles de formato:
1) Ir al menú Formato y seleccionar Estilos y formato. También
podemos acceder desde el botón formato de la barra de

formato.
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 Panel de Estilos y formato

El panel de Estilos y formato tiene el siguiente aspecto.
Para aplicar un estilo a un texto del documento sólo debe seleccionar el texto y
hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos y formato.
11. Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una
plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la
fuente, el tamaño de todo el documento; los formatos de las tablas; las
tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y
pies de página. Una plantilla puede ser útil en la reutilización de un documento
con la misma estructura.
Página 70 de 103
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un

documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la
plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar
cuantas veces queramos. Word dispone de plantillas para escribir Cartas,
Faxes, Informes.
 Utilización de las plantillas

Para utilizar las plantillas:
1) Abrir un documento nuevo desde el menú Archivo, aparecerá el
cuadro de dialogo. No utilizar el botón Nuevo de la barra
estándar, si lo hace de esa forma se abrirá directamente un
nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada.
2) El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las

acciones más habituales cuando se crea un nuevo documento,
como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo
documento a partir de otro ya existente. También nos permite
crear un documento nuevo a partir de una plantilla.
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Elegir una plantilla:

 Plantillas en Office Online: con esta opción accedemos al
sitio Web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se
pueden utilizar, desde esta página Web se pueden descargar
plantillas.
 En mi PC: Es la opción que permite abrir las plantillas
disponibles en el disco duro de la computadora. Al hacer clic
veremos el cuadro de diálogo Plantillas, que contiene varias
pestañas.
 En mis sitios Web: Permite elegir un sitio Web para abrir una
plantilla.
Página 72 de 103
 Modificar plantillas
Se pueden modificar plantillas ya existentes proporcionadas por Word, a partir
de documentos Word.
Para modificar una plantilla:
1) Hay que abrir una plantilla desde el panel de Nuevo
documento, elegir Plantillas generales, En mi PC. Aparecerá el
cuadro de diálogo.
2) Seleccionar la pestaña donde se encuentra la plantilla a

modificar, por ejemplo, Cartas y faxes,
3) Hacer doble clic en la plantilla elegida, por ejemplo, Fax
profesional. En la parte inferior derecha, en Crear nuevo, hacer
clic en Plantilla, así una vez modificada la plantilla, la guardará
como plantilla y no como documento Word.
4) Haga clic en Aceptar y se abrirá la plantilla Fax profesional.
Página 73 de 103
Plantilla de Fax profesional
5) Sobre la plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el

diseño. Por ejemplo, sustituiremos Nombre de la organización
por el nombre de nuestra organización, así ya no tendremos
que introducirlo cada vez. También cambiaremos el tamaño y el
tipo de letra de "Fax". Al final obtendremos nuestro propio
diseño.
6) Guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en
Guardar como. Aparecerá el cuadro de diálogo.
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 Guardar plantillas
Al guardar plantillas Word automáticamente nos ubica en la carpeta Plantillas,
que es la carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios. Hay
que guardarla en esta carpeta para que siempre aparezca en la ficha General
cuando queramos abrir una plantilla.
 Abrir plantillas
La carpeta Plantilla puede estar situada en distintos sitios según el sistema
operativo. Para Windows XP:
 C:/Documents and Settings/"usuario"/Datos de programa
/Microsoft/Plantillas.
12. Imágenes y gráficos

Word cuenta con una galería de imágenes cada vez más integrada con el texto.
Se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos. Podríamos clasificar los
elementos gráficos utilizados en Word en dos grupos:
 IMÁGENES
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de
las librerías que Word tiene organizadas por temas.
Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas
más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a
agrupar. Podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos
gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar
también son imágenes vectoriales.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes

de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro. Son de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo; pero no se
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pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por
puntos o píxeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños,
pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de
nuevo pueden perder resolución.
 GRÁFICOS
Dibujos creados mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, WordArt,
rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,

como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad. Para ello
disponemos la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para
los gráficos.
 Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos. Un formato gráfico se identifica por el tipo
de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits

Tipo Descripción
JPG o JPEG Es un formato que permite distintos niveles de compresión.
GIF Permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos,

tipo iconos y botones.
BMP No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan
mucho espacio
PNG Moderno formato que permite compresión.
.
Imágenes vectoriales o prediseñadas
Tipo Descripción
WMF Formato de las imágenes prediseñadas de Word.
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 Insertar imágenes
Para insertar imágenes:
1) Hacer clic en el menú Insertar, seleccionar Imagen. Aparecerá
una ventana con las opciones:
 Imágenes prediseñadas:
1) Hacer clic en Imágenes
prediseñadas. Aparece el panel
lateral de Insertar imagen
prediseñada.
2) En el cuadro Buscar texto
introduciremos las palabras que
describan lo que buscamos, si lo
dejamos en blanco, aparecerán
todas la imágenes disponibles.
3) Para insertar una imagen en el
documento hacer clic sobre ella.
 Desde archivo:
1) Hacer clic en el Desde archivo. Aparecerá la ventana Insertar
Imagen.
Página 77 de 103
2) En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen

seleccionada.
3) Una vez seleccionado el archivo que queremos importar
pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro
documento.
 Manipular imágenes
Para manipular una imagen:
Abrir la barra Imagen desde el menú Ver, Barras de herramientas,
seleccionar Imagen.
Para modificar una imagen:

1) primero hay que seleccionar la imagen posicionándose sobre
ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada.
Para modificar el tamaño:

1) situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para
conseguir el nuevo tamaño. Mediante la barra de imagen se
pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre
la imagen:
Página 78 de 103
 Barra de imagen
 Insertar imagen
 Color de la imagen: Podemos hacer que la imagen
tenga su color natural con la opción Automático; obtener
una imagen en diferentes tonos gris con la opción
imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo
dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de
agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos
muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.
 Contraste: Permite aumentar o disminuir el contraste de
la imagen.
 Aumentar o disminuir el brillo de la imagen
 Recortar
 Girar la imagen 90º a la izquierda
 Comprimir imagen
 Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros
documentos. Introducir o seleccionar el texto a aplicarle un estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Para iniciar WordArt:

1) Hacer clic en el menú Insertar, Imagen, seleccionar WordArt.
También podemos encontrar en la Barra de Dibujo el botón
WordArt , hacer clic sobre el botón.

2) Aparecerá un cuadro de diálogo con la galería de WordArt.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra.
Página 79 de 103
3) Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que introducir el

texto.
13. Ayuda de Word

Para activar la Ayuda de Word:
Haga clic en el interrogante de la barra de menús. En este menú podemos
elegir entre varias formas de obtener ayuda, Con respecto a otras versiones
anteriores, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la
ayuda online.
Página 80 de 103
Pulsando F1. Aparecerá una barra en el extremo lateral derecho de la pantalla

en la que veremos estas opciones:
1) Buscar: Introducir el texto a buscar
y pulsar Enter. Mostrará una lista
con los temas relacionados con el
texto introducido.
2) Tabla de contenido: Muestra una
tabla de contenidos, temas de
ayuda.
3) Conectar con Microsoft Office
Online: Si se cuenta con una
conexión a Internet, abre el
navegador y accede a la ayuda de
Microsoft Office.
4) Obtener la información más
reciente sobre cómo utilizar Word:
Abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office
con información actualizada sobre Word 2003.
5) Actualizar esta lista automáticamente desde Web: Abre una
nueva ventana con ayuda sobre como hacer que la lista de ayuda
se actualice automáticamente.
6) Asistencia: Abre el navegador de Internet con la página de
Microsoft Office en el apartado de asistencia.
7) Formación: Abre el navegador de Internet con la página de
Microsoft Office en el apartado de formación.
8) Comunidades: Abre el navegador de Internet con la página de
Microsoft Office en el apartado de grupos de discusión.
9) Descargas: Abre el navegador de Internet con la página de
Microsoft Office en el apartado de descargas.
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PRESENTACIONES MULTIMEDIA MS-POWERPOINT

1. Introducción
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones hoy en día permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza, para desarrollar un

determinado tema, para exponer resultados de una investigación; en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o
los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto. En definitiva
siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para
captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, con

gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle; podemos controlar el estilo de los textos y
de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt,
insertar efectos animados, películas y sonidos; revisar la ortografía de los
textos e incluso insertar notas.
2. Iniciar PowerPoint
Existe una variedad de formas de iniciar PowerPoint
 Desde el botón Inicio, menú Inicio, Todos los programas,
Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2003.
 Desde el icono de Microsoft Office PowerPoint 2003.
 Desde un documento de Microsoft Office PowerPoint 2003.
Cuando iniciamos PowerPoint, por defecto nos abre una presentación en

blanco con el nombre inicial Presentación1.
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3. Elementos de la pantalla
BARRA DE TITULO
BARRA DE MENÚS
ESQUEMA BARRA DE FORMATO

PANEL DE TAREAS
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
NOTAS
BARRA DE ESTADO
El área en blanco de la ventana es donde creamos las diapositivas que

formarán la presentación. Una diapositiva es una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
 La barra de Título: Contiene el nombre de la presentación en la que se

está trabajando. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
 La barra de Menús: Contiene todas las operaciones que nos permite
realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones
suelen ir agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones se
pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se
realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras.
Página 83 de 103
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar

directamente desde el teclado pulsando ALT+ la letra subrayada del
nombre del comando . Ejemplo ALT+E para desplegar el menú

Edición.
La barra de menús tiene un comportamiento inteligente, que consiste, en
mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando.
Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:
 Otro menú desplegable: Al situarse sobre éste, se abre un
nuevo menú, con más opciones para que elijamos una de ellas.
 Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer
clic sobre ellos.
 Comandos con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana
donde nos pedirá que completemos algunos campos y que
tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.
 Las barras de Herramientas: Contienen iconos para ejecutar de forma

inmediata, operaciones como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir.
 La barra de Estado: Muestra el estado de la presentación, el número de
la diapositiva en la cual nos encontramos trabajando, el número total de
diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.
 Las barras de Desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho
de la pantalla, hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en los botones arriba o abajo .
 El área de esquema: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos
creando con su número, muestra las diapositivas en miniatura. Al
seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá en el área
de trabajo para poder modificarla.
 Los Botones de vistas: Con ellos podemos elegir el tipo de Vista que
nos convenga. Podemos tener una vista general de todas las
diapositivas o ejecutar la presentación.
Página 84 de 103
 El Área de notas: Este espacio es utilizado para añadir las notas de

apoyo, para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la
presentación.
 El Panel de Tareas: Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y
las clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas cambia
según la tarea que se este realizando.
4. Crear una Presentación

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas:
 A través del asistente: Nos guiará en todo el proceso de creación de la
presentación.
 A través de las plantillas que incorpora PowerPoint.
 A partir de una presentación en blanco.
Crear una Presentación con el Asistente:

1) En el Panel de Tareas, en la sección Nuevo, seleccione la
opción A partir del Asistente para autocontenido. Para abrir el
panel de tareas ir al menú Archivo y seleccionar la opción
Nuevo.
2) Una vez seleccionada la opción del asistente para contenido

aparecerá la ventana del asistente. En la parte izquierda de la
ventana se ve el esquema de los pasos a seguir con el asistente,
el primer paso Iniciar. Pulsar el botón Siguiente.
Página 85 de 103
3) La siguiente ventana del asistente, nos muestra los tipos de

presentación. Estas presentaciones estándares están agrupadas
por temas.
Con los botones que aparecen en la parte
central de la ventana seleccionamos el tema,
en la parte derecha de la ventana aparecen
las presentaciones asociadas al tema
seleccionado. Ejemplo, seleccionar el tema
General y la presentación Recomendación de una estrategia.
El programa creara una presentación para una recomendación de
estrategia con esquema y diapositivas predefinidas. Después de
seleccionar la presentación, pulsar el botón Siguiente.
Página 86 de 103
4) El estilo de presentación consiste en cómo se impartirá la

presentación, marcar una opción a conveniencia, pulsar el botón
siguiente:
5) Las opciones de presentación nos solicitan el título de nuestra

presentación y también podemos indicar el texto que queremos
que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentación, activar
la casilla de número de diapositiva para que en el pie de cada
diapositiva aparezca su número. Pulsar el botón Finalizar, el
Asistente generara la presentación. Una vez generada la
presentación, solo resta introducir el texto.
Página 87 de 103
EJERCICIO NO. 1
 A partir del Asistente de Autocontenido, cree una presentación

multimedia, utilice la siguiente información.
1) En el panel de Tareas, en la sección Nuevo, seleccione la opción
del Asistente para autocontenido. Pulse el botón Siguiente para
seguir con el asistente.
2) La presentación será de la categoría General y de tipo Formación.
Pulse el botón Siguiente.
3) El medio en el cual se va a impartir la presentación, será en
Pantalla. Pulse el botón Siguiente.
4) Escriba como nombre de la presentación Primera presentación y
en el pie de página Universidad Metropolitana, desactive la casilla
Fecha de la última actualización.
5) Pulse el botón Finalizar para que el Asistente genere la
presentación.
Crear una Presentación con Plantillas:

1) En el Panel de Tareas, en la sección Plantillas, seleccione la
opción En mi PC. Para abrir el panel de tareas ir al menú
Archivo y seleccionar la opción Nuevo.
2) Una vez seleccionada la opción En mi PC, aparecerá el cuadro de

dialogo. Seleccionar la pestaña Plantillas de diseño, elija una
plantilla relacionada a su tema.
Página 88 de 103
En la vista previa de la ventana podrá visualizar el diseño de la
plantilla. Pulse el botón aceptar .
Crear una Presentación en Blanco:

1) En el Panel de Tareas, en la sección Nuevo, seleccione la
opción Presentación en blanco. Para abrir el panel de tareas ir
al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.
Una vez seleccionada la opción Presentación en blanco, aparecerá una

diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo. En
el lado derecho de la ventana aparecerá el panel Aplicar diseño de
diapositiva, para agregar a la nueva diapositiva los diseños predefinidos.
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Diapositiva con cuadros de texto (añadir título y subtítulo)
 Insertar una nueva diapositiva

Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
1) En la barra de Formato, haz clic en el botón Nueva diapositiva.
2) Haga clic en el menú Insertar, selecciona la opción Nueva

diapositiva.
3) A través de la combinación de teclas CTRL+M.
Página 90 de 103
 Copiar o cortar una diapositiva

Puedes copiar o cortar una diapositiva de varias formas:
1) Seleccione la diapositiva a copiar o cortar. Haga clic en el botón
Copiar o Cortar de la barra de herramientas estándar. En

el área de esquema ubique el cursor donde copiara la
diapositiva, haga clic en el botón pegar .

2) Seleccione la diapositiva a copiar o cortar. Haga clic en el menú
Edición, seleccione la opción Copiar o Cortar. En el área de
esquema ubique el cursor donde copiara la diapositiva, haga
clic en el menú Edición, seleccione la opción Pegar.
3) A través de la combinación de teclas CTRL+C (copiar),o

CTRL+X (cortar), CTRL+V (pegar),
 Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras
que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar una diapositiva:

Seleccione las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas:
1) Haga clic en el menú Edición, seleccione la opción Duplicar
diapositiva.
2) A través de la combinación de teclas CTRL+ALT+ D
Página 91 de 103
 Mover diapositivas
.
1) Mover arrastrando las diapositivas de lugar: seleccione la
diapositiva a mover y sin soltar el botón izquierdo del Mouse
arrástrelo hasta la posición donde quiere situarla.
2) Mover una diapositiva en el área de esquema: Sobre la

diapositiva pulse el botón izquierdo del Mouse y sin soltarlo
arrástrelo hasta la posición donde quiere moverla, una vez
situado, suelte el botón y automáticamente la diapositiva se
desplazará de ubicación.
 Eliminar diapositivas
Puede eliminarlas de varias formas:
1) Seleccione las diapositivas a eliminar, haga clic en el menú
Edición y seleccione la opción Eliminar diapositiva.
2) Seleccione las diapositivas a eliminar, utilizando el menú
contextual (botón derecho del Mouse), seleccione Eliminar
diapositiva.
3) Seleccione las diapositivas a eliminar, pulse la tecla Suprimir o
Delete.
 Cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint:
 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
Cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa:

 Hacer clic en el botón cerrar de la barra de menús.
 Pulsar la combinación de teclas CTRL+W.
 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.
Página 92 de 103
Si al cerrar la presentación o el programa, no se han guardado los cambios

efectuados en la presentación, aparecerá el cuadro de diálogo asociado al
menú Guardar, para realizar esta operación.
5. Guardar una presentación

Para guardar una presentación:
1) Ir al menú Archivo y seleccione la opción Guardar. Si es la
primera vez que guardamos la presentación, aparecerá el cuadro
de dialogo.
2) En Guardar en, seleccionar la carpeta en la que se guardara la

presentación o crear una nueva carpeta con el botón Crear
nueva carpeta . En el campo Nombre de archivo: debemos

asignar un nombre a la presentación. Haga clic en el botón
Guardar.
Página 93 de 103
 Tipos de presentación
Tipo de Formato Extensión

Presentación PPT
Pagina Web HTML
PowerPoint 95 PPT
Presentación PowerPoint 97-2003 y 95 PPT
Plantilla de diseño POT
Presentación con diapositivas de PowerPoint PPS
6. Abrir una Presentación (I)

Para abrir una presentación:
1) Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
2) Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de dialogo, En la lista del cuadro Buscar en:,

seleccionar la unidad de almacenamiento o carpeta en la cual se
encuentra la presentación que se quiere abrir, una vez encontrado
y seleccionado el archivo de PowerPoint, dar clic en el botón Abrir.
Página 94 de 103
3) Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir seleccionar la
opción Más . En esa misma sección aparecen los

nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que se quiere abrir se encuentra entre esas, hacer
clic en el nombre y se abre automáticamente.
Página 95 de 103
7. Tipos de vistas
 Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva.
Para ver la diapositiva en esta vista:
1) Despliegue el menú Ver y seleccione la opción Normal.
2) Pulsar el botón Vista Normal , que aparece debajo del
área de esquema.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte
derecha aparece la diapositiva para poder modificarla.
Página 96 de 103
 Vista Clasificador de diapositivas

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente.
1) Despliegue el menú Ver y seleccione la opción Vista
Clasificador de diapositivas.
2) Pulsar el botón Vista Clasificador de diapositivas , que
aparece debajo del área de esquema.
 Vista Presentación con diapositivas

Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo
de vista podemos apreciar los efectos animados insertados en las distintas
diapositivas que forman la presentación.
1) Despliegue el menú Ver y seleccione la opción Presentación
con diapositivas.
2) Pulsar el botón Presentación con diapositivas , que
aparece debajo del área de esquema.
3) Pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulse la tecla ESC.
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REDES DE DATOS E INTERNET

1. Redes de Datos
Son un conjunto de computadoras conectadas directamente por cable,
remotamente vía MODEM, o por otro procedimiento de comunicación. Para
compartir datos y recursos.
Tipos de redes:
 LAN (Red de Área Local): Red de datos para dar servicio a un
área geográfica de pocos kilómetros cuadrados, por lo cual
pueden llegar a velocidades de transmisión de hasta 1 Gbps
(1 GIgabits por segundo).
Las redes locales se conectan físicamente a través de Fibra
Óptica, cable de par trenzado (UTP) y cable coaxial, dependiendo
de las necesidades de la empresa. Cualquiera de estos cables
conecta las computadoras de la red a un equipo de comunicación
Switch, el cual se encarga de administra el trafico de datos.
 WAN (Red de Área Amplia): Red que conecta ordenadores

distantes por medio de líneas dedicadas o por enlaces de
satélites. Las redes WAN conectan redes de área local.
Página 98 de 103
2. Internet
Internet inicio con el nombre de Arpanet, un proyecto del ministerio de defensa
de los Estados Unidos de Norte América para la transferencia de archivos,
convirtiéndose con el pasar del tiempo en la autopista de la información, con
accesos a cualquier usuario que posea una computadora y un proveedor de
servicios de Internet (ISP).
Internet es la interconexión de varias redes, las cuales se pueden acceder a
través de direcciones Web, para disponer de transferencias, aplicaciones,
programas e información. Internet no es un programa que se descarga e instala
en la computadora; es un conjunto de elementos que interactúan para el
funcionamiento de este.
Servidor de Correo
www.hotmail.com
Conexión a un servidor de correo
 ISP
Es el proveedor de servicios de Internet, quien asigna una dirección de
protocolo de Internet (IP). Los tipos de conexión o enlaces ofrecidos por este
pueden ser:
 Satelitales
 Dedicados
 Conmutados
 Cobre
Página 99 de 103
 Direcciones Web
Son direcciones que permiten acceder a los servidores conectados a las redes,
están estructuradas de la siguiente forma:
http://www.unimetro.edu.hn
 http: Son las siglas de Protocolo de Transferencia de Hipertexto.

 wwww: Son las siglas de (World Wide Web) Red Mundial de
Datos.
 unimetro: es la dirección de la institución o empresa a la que se
desea acceder.
 edu.hn: Es el dominio al que pertenece la dirección, para el caso
edu denota que la institución es educativa y hn es el dominio
asignado a Honduras.
En Honduras la institución encargada de asignar las direcciones y dominios es

la Red de Desarrollo Sostenible (RDS). Estas direcciones son únicas y propias
de una empresa u organización.
Lista de Dominios
Dominio Descripción
COM Comercial
EDU Universidades o instituciones educativas
GOB Servicios gubernamentales
ORG Organizaciones no gubernamentales
TV Compañías televisivas
HN Honduras
MX México
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 Navegadores de Internet
Son el software utilizado para acceder o visualizar las paginas Web de Internet
mediante un protocolo de transferencia de hipertexto (http); este también
compila e interpreta páginas HTML, que es el formato en el cual son diseñadas
las paginas que conforman un sitio de datos (Web site).
Navegadores más reconocidos en el Internet:

 Internet Explorer
 Netscape Navigator
3. Internet Explorer
Internet Explorer es el navegador desarrollado por la empresa Microsoft, por
ello su popularidad y uso en la mayoría de las computadoras con sistemas
operativos Windows, por defecto Internet Explorer viene incluido en la
instalación de Windows, por ser productos de Microsoft.
Las mejoras de Internet Explorer 6.0:
 Internet Explorer importa de forma automática todos los
marcadores como favoritos.
 Métodos abreviados de teclado para los favoritos.
 Totalmente accesible desde el teclado, de forma que
puede aparcar el mouse (ratón) si se desea.
 Personalización de la apariencia de Internet Explorer,
cómo se conecta y la configuración de seguridad.
Navegación
 Barra de Navegación: En esta se inserta la dirección de Internet a la
que se desea acceder. Ejemplo: www.monografias.com, un vez inserta
damos enter.
Página 101 de 103

El explorador ofrece los siguientes botones de la barra de herramientas para la

navegación en los sitios Web.
 Atrás: Volver al sitio o la página de la que procedíamos,

recordemos que se puede pasar de una pagina a otra que estén en
servidores distintos en países diferentes.
 Adelante: Permite acceder a la página siguiente.
 Detener: Detiene la carga de la página.
 Actualizar: Carga de nuevo la página que se esta consultando.

Retoma la conexión cuando esta se ha interrumpido por algún error.
 Inicio: Presenta la página inicial o de entrada del navegador, es

configurable y lo realizamos desde el menú herramientas, opciones de
Internet.
 Búsqueda: Permite buscar una palabra o texto en la página que

se está consultando.
 Favoritos: Despliega una ventana con las direcciones de los sitios

que se agregan como favoritos, donde también se pueden agregar y
ordenar nuevos vínculos.
 Correo: Permite leer o enviar un correo nuevo, enviar un vinculo o

pagina a través de un manejador de correo electrónico, en este caso
hace uso del Outlook.
Página 102 de 103

 Imprimir: Imprime la página que se está consultando.
 Messenger: Activa el mensajero de Windows. Para poder acceder

a este servicio es necesario contar con una cuenta de correo MSN.
Página 103 de 103


041 Informatica I

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UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE HONDURAS

VICERRECTORIA DE EDUCACIÓN DISTANCIA

INGENIERO EN CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN

CAPÍTULO II – SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

CAPÍTULO III – PROCESADOR DE TEXTO MS-WORD 2003

CAPÍTULO IV – PRESENTACIONES MULTIMEDIA MS-POWERPOINT

CAPÍTULO V – REDES DE DATOS E INTERNET

 Por su procesador pueden ser:

3. El Hardware y sus componentes

Memoria de Acceso Aleatorio

Unidad Central de Bus del Sistema

1) Unidad Central de Procesamiento (UCP ó CPU): Reconoce y

2) Memoria: Almacenes internos en el computador, se utiliza

 RAM (memoria de acceso aleatorio): puede leer y

 ROM (memoria de solo lectura): guarda las

instrucciones para iniciar el computador.

3) Dispositivos de Entrada: traducen los datos de tal forma que la

4) Dispositivos de Salida: traducen los bits y bytes en forma

5) Unidades de Almacenamiento: Se utilizan para grabar los datos

2) Sistemas de Información: Es un conjunto de instrucciones que

4) Aplicaciones: Actualmente en las materias de medicina, física,

5. Funciones del Teclado

 ESC: Escape se usa para salir de un programa o aplicación.

 Teclas de Función: Realizan funciones especificas dependiendo del

 Teclado Alfanumérico: Incluye letras del alfabeto, signos de

 Enter ó Intro: Ejecuta una orden, genera líneas en blanco.

 Backspace: Retrocede un carácter.

 Tab: Produce tabulaciones o sangrías.

 Bloq mayus ó Caps lock: Activa el uso de mayúsculas.

 Shift ó Tecla de cambio: Algunas teclas tienen más de un

 Control: Se combina con otras teclas para efectuar funciones.

 Alt: Se combina con otras teclas para efectuar funciones u obtener

 AltGr: Se utiliza para obtener el tercer carácter de una tecla.

 Barra Espaciadora: Genera espacios entre caracteres.

 Teclas Especiales de Windows: Activan el menú de inicio de

 Insert: Sobrescribe en un línea de texto.

 Supr: Suprimir ó Borrar caracteres.

 Inicio y Fin: Coloca el cursor al inicio o final de una línea.

 RePág y AvPág: Traslada el cursor hacia arriba o abajo.

 Teclas del Cursor: Desplazan el cursor hacia la dirección indicada.

 Teclado Numérico: Incluye números, es activado por Num lock.

6. Funciones del Mouse

 Clic Izquierdo: Con un clic seleccionamos un objeto, programa o

aplicación; con dos clics se ejecuta el objeto o

 Clic Derecho: Despliega un menú contextual. en MS-Word despliega

 Punteros del Mouse

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

Windows XP ha adquirido la robustez y estabilidad de WindowsNT/2000, esto

Las mejoras que Windows XP ofrece a los usuarios:

El escritorio es el área de la pantalla en la que se trabaja, es un espacio de

Dependiendo de la configuración de la computadora, el menú inicio puede

Abre el directorio Mis

Busca archivos, carpetas,

Cierra una sesión de Windows. Apaga o reinicia el equipo.

 Para utilizar el menú inicio

 Para iniciar un programa

BARRA DE DIRECCIÓN BARRA DE MENÚS

Las ventanas son rectángulos de pantalla que muestra un programa abierto, el

 Botones de control de ventanas

 Barra de menús: Contiene las operaciones básicas en la

 Barra de herramientas: Contiene botones para la ejecución de

 Barra de Dirección: Muestra la ubicación del objeto, archivo o

 Barra de Estado: Ofrece cierta información al usuario, como ser la